EU-weite Ausschreibung · IT und Software # 62-2026-722-EA - Einführung und Nutzung eines Archivinformationssystems inklusive eines Digitalen Lesesaals und eines Digitalen Langzeitarchivs als Software as a Service „62-2026-722-EA - Einführung und Nutzung eines Archivinformationssystems inklusive eines Digitalen Lesesaals und eines Digitalen Langzeitarchivs als Software as a Service“ ist eine eu-weite Ausschreibung über eine Lieferleistung in Regensburg, Bayern. Angebote sind bis Montag, 07.12.2026 einzureichen, in 28 Tagen. Vergabeart: Offenes Verfahren, EU-weit bekannt gemacht (oberhalb der EU-Schwellenwerte, Verfahren nach GWB und VgV). Leistung nach CPV: Softwarepaket und Informationssysteme. - Angebotsfrist: 07.12.2026, noch 28 Tage - Veröffentlicht: 09.11.2026 - Vergabeart: Offenes Verfahren - Bekanntmachung: EU-weit (TED) - Leistungsart: Lieferleistung - Auftragswert: nicht veröffentlicht - Quelle, zuletzt geprüft: TED (EU-Amtsblatt), 09.11.2026 - Erfüllungsort: [Regensburg](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/stadt/regensburg), [Bayern](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bundesland/bayern) Kostenlos, ohne Konto Neue Ausschreibungen wie diese per E-MailIT und Software in Bayern Jeden Morgen die neuen Verfahren mit Vergabestelle, Frist und Link zu den Unterlagen. Nur wenn es etwas Neues gibt, jederzeit mit einem Klick abbestellbar. E-Mail-AdresseHäufigkeittäglichwöchentlichKostenlos abonnierenWebsite Mit dem Abonnieren willigen Sie ein, dass wir Ihnen zu diesem Suchauftrag E-Mails mit den Treffern und gelegentlichen Hinweisen auf Neurobird Ausschreibungen Pro schicken. Sie bekommen zuerst eine Bestätigungsmail; ohne Bestätigung schreiben wir Ihnen nicht wieder. Widerruf jederzeit über den Link in jeder Mail. [Datenschutz](https://neurobird.com/de/legal/privacy.html#ausschreibungen) ## Kurz gesagt Stadt Regensburg vergibt Lieferungen der Kategorie „Softwarepaket und Informationssysteme“ in Regensburg; Angebote bis 07.12.2026. - 48 Monate Vertragslaufzeit - Offenes Verfahren, EU-weit ausgeschrieben - Wertung nach Preis und Qualität - Bindefrist 81 TageZusammenfassung aus dem Text der Bekanntmachung erstellt und automatisch gegen ihn geprüft; maßgeblich ist der Originaltext. ## Leistungsbeschreibung Einführung und Nutzung eines Archivinformationssystems - AIS - inklusive eines Digitalen Lesesaals - DLS - und eines Digitalen Langzeitarchivs - OAIS - als Software as a Service - SaaS - ## Fristen und Termine - Veröffentlichung: Montag, 09.11.2026 - Angebotsfrist: Montag, 07.12.2026, 23:59 Uhr - Bindefrist endet (rechnerisch): Freitag, 26.02.2027 ## Was die Bekanntmachung festlegt - Laufzeit: 48 Monate - Rahmenvereinbarung: nein - Bindefrist: 81 Tage nach Angebotsfrist - Zuschlagskriterien: Preis und Qualität - Für KMU geeignet: nicht ausgewiesen - Rechtsgrundlage: GWB, VgV (bei Bauleistungen VOB/A EU) - Art des Auftraggebers: Kommune oder Kreis ## Einordnung nach CPV - 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme - 72224100 Planung im Bereich Systemimplementierung ## Einordnung - Zwischen Veröffentlichung und Frist liegen 28 Tage, etwa so lang wie der Median von 29 Tagen für IT und Software. - Ein Auftragswert ist nicht veröffentlicht, wie bei rund 96 Prozent der offenen Bekanntmachungen. - Mit Erfüllungsort Regensburg sind derzeit 32 Ausschreibungen offen. - Offenes Verfahren: so laufen 73 Prozent der offenen Ausschreibungen für IT und Software. - Die Frist fällt in Kalenderwoche 50. - Derselben CPV-Gruppe wie diese (Softwarepaket und Informationssysteme) gehören bundesweit 129 offene Verfahren an. - In Bayern laufen für IT und Software gerade 36 Ausschreibungen, diese mitgezählt. ## Zahlen zum Umfeld - IT und Software, bundesweit: 303 / 77 / 95 - IT und Software in Bayern: 36 / 10 / 11 - Bayern, alle Gewerke: 1.440 / 290 / 342Stand 09.11.2026, gezählt nach Abzug der Dubletten. Mehr im [Vergabe-Index](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/vergabe-index). ## Checkliste vor dem Angebot - Leistungsverzeichnis und Vertragsbedingungen aus den Vergabeunterlagen Punkt für Punkt prüfen. [Mehr](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/vergabeunterlagen) - Eignung vorläufig mit der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung belegen, die verlangten Nachweise bereithalten. [Mehr](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/eigenerklaerung-eee) - An das Angebot gebunden bis voraussichtlich 26.02.2027: Kapazität und Preise bis dahin sichern. [Mehr](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/zuschlagsfrist-bindefrist) - Abgabe bis 07.12.2026, 23:59 Uhr einplanen; die meisten Plattformen nehmen nur elektronische Angebote an. [Mehr](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/elektronische-vergabe) - Neben dem Preis zählen weitere Kriterien: die Gewichtung in den Unterlagen prüfen. [Mehr](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/bewertungsmatrix) - Unklarheiten früh als Bieterfrage über die Plattform klären; erkannte Vergabefehler rechtzeitig rügen. [Mehr](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/vergabe-ruege) ## Das Wichtigste in Fragen ### Wie viel Zeit bleibt für das Angebot? Bis Montag, 07.12.2026, also noch 28 Tage. Die genaue Uhrzeit und den Abgabeweg nennt die Originalbekanntmachung; maßgeblich ist immer sie. ### Wie lange läuft der Auftrag? Die Laufzeit beträgt 48 Monate. ### Was genau wird beschafft? Lieferleistung. Nach dem CPV-Code: Softwarepaket und Informationssysteme. Im Index ist sie dem Gewerk IT und Software zugeordnet. ### Ist der Auftrag für kleine und mittlere Unternehmen geeignet? Die Bekanntmachung weist ihn nicht ausdrücklich als für KMU geeignet aus; das schließt kleinere Betriebe nicht aus, eine Bietergemeinschaft kann helfen. ### Zählt nur der Preis? Laut Bekanntmachung nach Preis und Qualität. Die Gewichtung im Einzelnen steht in den Vergabeunterlagen. ### Welche Regeln gelten für das Verfahren? Offenes Verfahren. Der Auftrag liegt oberhalb der EU-Schwellenwerte, es gelten GWB und VgV (bei Bauaufträgen VOB/A EU). Fristen, Eignungsnachweise und Zuschlagskriterien stehen in den Vergabeunterlagen. ## Rechtsrahmen > (1) Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Grundlage dafür ist eine Bewertung des öffentlichen Auftraggebers, ob und inwieweit das Angebot die vorgegebenen Zuschlagskriterien erfüllt. Das wirtschaftlichste Angebot bestimmt sich nach dem besten Preis-Leistungs-Verhältnis. Zu dessen Ermittlung können neben dem Preis oder den Kosten auch qualitative, umweltbezogene oder soziale Aspekte berücksichtigt werden. GWB § 127 (Zuschlag), zitiert nach gesetze-im-internet.de [Was das für Bieter heißt](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/zuschlagskriterien) ## Häufig verlangte Nachweise im Gewerk IT und Software - Präqualifikation für Dienstleistungen - Referenzen, etwa Landesbehörden und Ministerien - Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO - Referenzen, etwa Kommunale IT-Dienstleister und ZweckverbändeErfahrungswerte aus Ausschreibungen dieses Gewerks, nicht aus dieser Bekanntmachung; maßgeblich sind ihre Vergabeunterlagen. ## Gewerk - [IT und Software in Bayern](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/gewerk/it/bayern) ## Weitere offene Ausschreibungen: IT und Software in Bayern - [LMS](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/lms-t703620-2026)Universitätsklinikum Augsburg EU-weit · Bayern · Offenes VerfahrenFrist 2026-11-09, noch 0 Tage - [BayKIT HW-Rahmenvertrag Headsets & UC-Audio-Peripherie](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/baykit-hw-rahmenvertrag-headsets-uc-audio-peripherie-t705971-2026)Bayerische Kommunale IT Einkaufsgenossenschaft eG (BayKIT eG) EU-weit · Bayern · Offenes VerfahrenFrist 2026-11-11, noch 2 Tage - [Wikifarm (WIESO)](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/wikifarm-wieso-t712775-2026)Staatliche Führungsakademie f. Ernährung, Landwirtschaft u. Forsten EU-weit · Bayern · Offenes VerfahrenFrist 2026-11-16, noch 7 Tage - [Citrix UHMC Lizenzen](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/citrix-uhmc-lizenzen-t762840-2026)Freistaat Bayern vertreten durch das Bayerische Landesamt für Steuern - Zentrale Vergabestelle - EU-weit · Bayern · Offenes VerfahrenFrist 2026-11-16, noch 7 Tage - [Rahmenvereinbarungen Programmier- und Beratungsleistungen zur Anwendungsentwicklung im Ressort des StMELF](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/rahmenvereinbarungen-programmier-und-beratungsleistungen-zur-t744140-2026)Freistaat Bayern, vertreten durch das Bayer. StM f. Ernährung, Landwirtschaft, Forsten und Tourismus EU-weit · Bayern · Offenes VerfahrenFrist 2026-11-23, noch 14 Tage [Neu: IT und Software in Bayern](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/neu/it/bayern) ## Wissen zum Verfahren - [EU-Schwellenwerte](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/schwellenwerte) - [Vergabeunterlagen lesen](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/vergabeunterlagen) - [Eignung nachweisen](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/eignung) - [Angebotsfristen](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/angebotsfristen) - [An einer Ausschreibung teilnehmen](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/ausschreibung-teilnehmen) ## Quellen - Bekanntmachung: TED, Amtsblatt der Europäischen Union, abgerufen am 09.11.2026 - Leistungsbezeichnungen: CPV 2008, Verordnung (EG) Nr. 213/2008, deutsche Fassung - GWB § 127: gesetze-im-internet.de - Marktzahlen: [Vergabe-Index](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/vergabe-index), eigene Auswertung aller offenen Bekanntmachungen Zitieren: „62-2026-722-EA - Einführung und Nutzung eines Archivinformationssystems inklusive eines Digitalen Lesesaals und eines Digitalen Langzeitarchivs als Software as a Service“, Ausschreibung, Neurobird Ausschreibungen, https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/62-2026-722-ea-einfuehrung-und-nutzung-eines-archivinformationssystems-t777826-2026, Stand 09.11.2026. Alle Angaben ohne Gewähr, maßgeblich ist die Originalbekanntmachung. Quelle der Seite: https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/62-2026-722-ea-einfuehrung-und-nutzung-eines-archivinformationssystems-t777826-2026