EU-weite Ausschreibung # Aktendigitalisierung Baurechtsamt „Aktendigitalisierung Baurechtsamt“ ist eine eu-weite Ausschreibung über eine Dienstleistung in Pforzheim, Baden-Württemberg. Die Angebotsfrist endet am Donnerstag, 26.11.2026, in 25 Tagen. Vergabeart: Offenes Verfahren, EU-weit bekannt gemacht (oberhalb der EU-Schwellenwerte, Verfahren nach GWB und VgV). Leistung nach CPV: Scanning. - Angebotsfrist: 26.11.2026, noch 25 Tage - Veröffentlicht: 30.10.2026 - Vergabeart: Offenes Verfahren - Bekanntmachung: EU-weit (TED) - Leistungsart: Dienstleistung - Auftragswert: nicht veröffentlicht - Quelle, zuletzt geprüft: TED (EU-Amtsblatt), 01.11.2026 - Erfüllungsort: Pforzheim, [Baden-Württemberg](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bundesland/baden-wuerttemberg) ## Kurz gesagt Die Stadt Pforzheim beschafft die Digitalisierung von Bauakten. - Es handelt sich um eine Rahmenvereinbarung. - Die Dienstleistung wird kontinuierlich abgerufen. - Die Laufzeit beginnt Anfang Februar 2027. - Die Vertragslaufzeit endet Ende Januar 2029. - Eine Verlängerung bis Ende Januar 2030 ist optional.Zusammenfassung aus dem Text der Bekanntmachung erstellt und automatisch gegen ihn geprüft; maßgeblich ist der Originaltext. ## Leistungsbeschreibung Rahmenvereinbarung mit einem Vertragspartner über den konitnuierlichen Abruf für die Digitalisierung von Bauakten des Baurechtsamts der Stadt Pforzheim (01.02.2027 bis 31.01.2029 optional bis 31.01.2030 ## Was die Bekanntmachung festlegt - Rahmenvereinbarung: ja - Bindefrist: 35 Tage nach Angebotsfrist - Zuschlagskriterien: Preis und Qualität - Für KMU geeignet: nicht ausgewiesen - Rechtsgrundlage: GWB, VgV (bei Bauleistungen VOB/A EU) - Art des Auftraggebers: Kommune oder Kreis ## Fristen und Termine - Veröffentlichung: Freitag, 30.10.2026 - Angebotsfrist: Donnerstag, 26.11.2026, 11:00 Uhr - Bindefrist endet (rechnerisch): Donnerstag, 31.12.2026 - Beginn der Ausführung: Montag, 01.02.2027 - Ende der Ausführung: Mittwoch, 31.01.2029 ## Einordnung - Ein Auftragswert ist nicht veröffentlicht, wie bei rund 97 Prozent der offenen Bekanntmachungen. - Derselben CPV-Gruppe wie diese (Scanning) gehören bundesweit 161 offene Verfahren an. - Die Frist fällt in Kalenderwoche 48. - Es handelt sich um eine Rahmenvereinbarung: Abgerufen wird während der Laufzeit nach Bedarf, der tatsächliche Umfang steht vorher nicht fest. ## Fragen zu dieser Ausschreibung ### Wann endet die Angebotsfrist? Bis Donnerstag, 26.11.2026, also noch 25 Tage. Die genaue Uhrzeit und den Abgabeweg nennt die Originalbekanntmachung; maßgeblich ist immer sie. ### Was bedeutet hier Rahmenvereinbarung? Die Vergabestelle schließt einen Vertrag über eine Laufzeit und ruft Leistungen nach Bedarf ab. Mengen in der Bekanntmachung sind Schätzungen, keine Zusagen. ### Ist der Auftrag für kleine und mittlere Unternehmen geeignet? Die Bekanntmachung weist ihn nicht ausdrücklich als für KMU geeignet aus; das schließt kleinere Betriebe nicht aus, eine Bietergemeinschaft kann helfen. ### Wo liegt der Erfüllungsort? Erfüllungsort ist Pforzheim in Baden-Württemberg. Für die Bewertung zählt dieser Ort, nicht der Sitz der Vergabestelle. ### Um welche Leistung geht es? Dienstleistung. Nach dem CPV-Code: Scanning. ### Wie lange läuft der Auftrag? Der Auftrag läuft ab 01.02.2027 bis 31.01.2029. ## Checkliste vor dem Angebot - Leistungsverzeichnis und Vertragsbedingungen aus den Vergabeunterlagen Punkt für Punkt prüfen. [Mehr](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/vergabeunterlagen) - Rahmenvereinbarung: Preise so kalkulieren, dass sie bei kleinen und großen Abrufmengen tragen. [Mehr](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/rahmenvereinbarung) - An das Angebot gebunden bis voraussichtlich 31.12.2026: Kapazität und Preise bis dahin sichern. [Mehr](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/zuschlagsfrist-bindefrist) - Abgabe bis 26.11.2026, 11:00 Uhr einplanen; die meisten Plattformen nehmen nur elektronische Angebote an. [Mehr](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/elektronische-vergabe) - Neben dem Preis zählen weitere Kriterien: die Gewichtung in den Unterlagen prüfen. [Mehr](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/bewertungsmatrix) - Eignung vorläufig mit der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung belegen, die verlangten Nachweise bereithalten. [Mehr](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/eigenerklaerung-eee) - Unklarheiten früh als Bieterfrage über die Plattform klären; erkannte Vergabefehler rechtzeitig rügen. [Mehr](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/vergabe-ruege) ## Einordnung nach CPV - 79999100 Scanning ## Zahlen zum Umfeld - Baden-Württemberg, alle Gewerke: 809 / 206 / 218Stand 01.11.2026, gezählt nach Abzug der Dubletten. Mehr im [Vergabe-Index](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/vergabe-index). ## Vergleichbare Aufträge: wer den Zuschlag bekam 27.10.2026[Digitalisierung und Inputmanagement der BSR Kundengeschäftspost](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/zuschlag/digitalisierung-und-inputmanagement-der-bsr-kundengeschaeftspost-z744248-2026)FP Document Services GmbH–26.08.2026[Rahmenvertrag über das Scannen von Bestandsakten der Kreisverwaltung Plön inkl. Dienstleistungen](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/zuschlag/rahmenvertrag-ueber-das-scannen-von-bestandsakten-der-kreisverwaltung-z589088-2026)CiBS GmbH–27.07.2026[Stadtverwaltung Heilbronn - Aktenscan](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/zuschlag/stadtverwaltung-heilbronn-aktenscan-z515744-2026)INFOSCAN GmbH3.316.344 Euro24.07.2026[Scannen als Dienstleistung](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/zuschlag/scannen-als-dienstleistung-z512311-2026)Rhenus Docs to Data GmbH–07.07.2026[Digitalisierung von Bauakten](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/zuschlag/digitalisierung-von-bauakten-z466807-2026)Image Pro GmbH992.545 EuroZuschlagsbekanntmachungen auf TED, gleiche CPV-Gruppe (79999…). [Alle Zuschläge](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/zuschlaege) ## Weitere offene Ausschreibungen in Baden-Württemberg - [Eichwiesen-Kindergarten Reinigungsleistungen](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/eichwiesen-kindergarten-reinigungsleistungen-o348bbe798167)Stadtverwaltung Kirchheim unter Teck national · Baden-Württemberg · Öffentliche AusschreibungFrist 2026-11-17, noch 16 Tage - [Teck-Kindertagesstätte Reinigungsleistungen](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/teck-kindertagesstaette-reinigungsleistungen-o510f0c763c6e)Stadtverwaltung Kirchheim unter TeckVergabestelle nur mit Zugang sichtbar national · Baden-Württemberg · Öffentliche AusschreibungFrist 2026-11-17, noch 16 Tage Aufdeckennoch 3 frei - [Eduard Mörike Schule Neubau Heizzentrale](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/eduard-moerike-schule-neubau-heizzentrale-o637e8e39c882)Stadtwerke Kirchheim unter TeckVergabestelle nur mit Zugang sichtbar national · Baden-Württemberg · Öffentliche AusschreibungFrist 2026-12-01, noch 30 Tage Aufdeckennoch 3 frei - [Eduard-Mörike-Schule Heizzentrale](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/eduard-moerike-schule-heizzentrale-o58c7964da24e)Stadtwerke Kirchheim unter TeckVergabestelle nur mit Zugang sichtbar national · Baden-Württemberg · Öffentliche AusschreibungFrist 2026-12-01, noch 30 Tage Aufdeckennoch 3 frei - [Elektroinstallation Übergabe SÜD 73-00560-2370-040](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/elektroinstallation-uebergabe-sued-73-00560-2370-040-oa29d8e0aa11d)Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V. - Einkauf B12 - Vergabestelle BauVergabestelle nur mit Zugang sichtbar national · Baden-Württemberg · Öffentliche AusschreibungFrist 2027-02-04, noch 95 Tage Aufdeckennoch 3 frei - [Wach- und Sicherheitsdienstleistungen](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/wach-und-sicherheitsdienstleistungen-ofbba3d8cc8aa)Max-Planck-Institut für Immunbiologie und EpigenetikVergabestelle nur mit Zugang sichtbar national · Baden-Württemberg · Öffentliche AusschreibungFrist 2026-11-30, noch 29 Tage Aufdeckennoch 3 freiWeiter lesen Noch 5 passende Ausschreibungen auf dieser SeiteDrei Bekanntmachungen decken Sie kostenlos auf, ohne Konto und ohne Karte. Alles darüber hinaus, die täglichen Suchaufträge und die KI-Bewertung mit Ausschlussgründen und Fristrisiko gibt es im Abo oder einzeln. - Alle offenen Verfahren zu Ihrem Gewerk und Bundesland - Suchaufträge: jeden Morgen die neuen Treffer zu Ihrem Profil per E-Mail - KI-Bewertung: Passung, Ausschlussgründe, Fristrisiko, Gewinnchance - Entwurf für das AngebotsanschreibenNeurobird Ausschreibungen Pro, 69 € im MonatEinzelne Bewertung, 9,99 €Monatlich kündbar, kein Mindestvertrag. [Alle Preise](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/preise) · [Schon ein Konto?](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/konto) ## Rechtsrahmen > (1) Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Grundlage dafür ist eine Bewertung des öffentlichen Auftraggebers, ob und inwieweit das Angebot die vorgegebenen Zuschlagskriterien erfüllt. Das wirtschaftlichste Angebot bestimmt sich nach dem besten Preis-Leistungs-Verhältnis. Zu dessen Ermittlung können neben dem Preis oder den Kosten auch qualitative, umweltbezogene oder soziale Aspekte berücksichtigt werden. GWB § 127 (Zuschlag), zitiert nach gesetze-im-internet.de [Was das für Bieter heißt](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/zuschlagskriterien) [Neu in Baden-Württemberg](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/neu/bundesland/baden-wuerttemberg) ## Wissen zum Verfahren - [EU-Schwellenwerte](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/schwellenwerte) - [Vergabeunterlagen lesen](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/vergabeunterlagen) - [Eignung nachweisen](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/eignung) - [Angebotsfristen](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/angebotsfristen) - [An einer Ausschreibung teilnehmen](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/ausschreibung-teilnehmen) ## Quellen - Bekanntmachung: TED, Amtsblatt der Europäischen Union, abgerufen am 01.11.2026 - Leistungsbezeichnungen: CPV 2008, Verordnung (EG) Nr. 213/2008, deutsche Fassung - GWB § 127: gesetze-im-internet.de - Marktzahlen: [Vergabe-Index](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/vergabe-index), eigene Auswertung aller offenen Bekanntmachungen Zitieren: „Aktendigitalisierung Baurechtsamt“, Ausschreibung, Neurobird Ausschreibungen, https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/aktendigitalisierung-baurechtsamt-t754526-2026, Stand 01.11.2026. Alle Angaben ohne Gewähr, maßgeblich ist die Originalbekanntmachung. Quelle der Seite: https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/aktendigitalisierung-baurechtsamt-t754526-2026