EU-weite Ausschreibung · IT und Software # BD26006 Dienstplanungssoftware für die Feuerwehr Karlsruhe Gesucht wird: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung in Baden-Württemberg. Die Ausschreibung heißt „BD26006 Dienstplanungssoftware für die Feuerwehr Karlsruhe“. Frist für Angebote: Dienstag, 24.11.2026, in 23 Tagen. Vergabeart: Offenes Verfahren, EU-weit bekannt gemacht (oberhalb der EU-Schwellenwerte, Verfahren nach GWB und VgV). - Angebotsfrist: 24.11.2026, noch 23 Tage - Veröffentlicht: 26.10.2026 - Vergabeart: Offenes Verfahren - Bekanntmachung: EU-weit (TED) - Leistungsart: Dienstleistung - Auftragswert: nicht veröffentlicht - Quelle, zuletzt geprüft: TED (EU-Amtsblatt), 01.11.2026 - Erfüllungsort: [Baden-Württemberg](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bundesland/baden-wuerttemberg) ## Kurz gesagt Dienstplanungssoftware für die Feuerwehr Karlsruhe wird beschafft. - Ablösung bestehender Access- und Excel-Lösungen für Dienstplanung und Zeiterfassung. - Software muss mehrmals täglich wechselnde Funktionseinteilung in Echtzeit abbilden. - Bereitstellung einer App für Mitarbeitende und Anbindung an SAP. - On-Premise-Betrieb innerhalb der städtischen IT-Infrastruktur als Mietlösung. - Geplanter Go-Live zum Jahreswechsel 2027 auf 2028.Zusammenfassung aus dem Text der Bekanntmachung erstellt und automatisch gegen ihn geprüft; maßgeblich ist der Originaltext. ## Leistungsbeschreibung Die Branddirektion Karlsruhe beschäftigt ca. 350 Mitarbeitende, die in mindestens zehn unterschiedlichen Dienstplanungs- und Arbeitszeitmodellen beschäftigt werden. Die aktuelle Dienstplanung für die Beamten des Einsatzdienstes auf den Feuerwachen und der Integrierten Leitstelle erfolgt in selbst entwickelten Access-Datenbanken, die in der Branddirektion Karlsruhe programmiert und gewartet werden. Für den Bereich der Dienstplanung der Führungsdienste existiert aktuell keine Softwarelösung. Sie wird händisch geführt, was einen erheblichen Zusatzaufwand verursacht. Die Mitarbeitenden im reinen Tagdienst erfassen ihre Stunden ebenfalls über eine Excel-Lösung. Eine Prozessunterstützung ist nicht gegeben. Die bisherigen Datenbanken sind nicht rechtssicher. Die Grundsätze des Datenschutzes und der Datensicherheit können nicht eingehalten werden. Mit der Beschaffung und dem Einsatz einer Dienstplanungssoftware für die Branddirektion soll die Ablösung der bisherigen Access-Dienstplansoftware sowie der Access-Lösung zur Ermittlung des Entgelts für den Dienst zu ungünstigen Zeiten erfolgen. Die Erfassung aller Dienstzeiten der Mitarbeitenden der Branddirektion sollen über eine Software erfolgen. Die mehrmals täglich wechselnde Funktionseinteilung des Einsatzdienstes soll über die Software in Echtzeit abgebildet werden können. Diese Einteilung soll auch Drittanwendungen zur Verfügung stehen. Der Datenschutz und die Datensicherheit sollen gewährleistet sein. Arbeitszeit- und Urlaubsprozesse sollen transparent und ohne Medienbruch abgebildet werden. Für die Mitarbeitenden soll hierfür eine App zur Verfügung stehen. Die auszahlungsrelevanten Daten inklusive Zuschlägen und Sonderzahlungen werden an SAP übergeben. Eine moderne Dienstplanungssoftware soll mit maximaler Flexibilität auf Veränderungen reagieren können, um den Betrieb und die Einsatzfähigkeit der Feuerwehr Karlsruhe zu jeder Zeit garantieren zu können. Die Einführung der neuen Softwarelösung erfolgt im laufenden Betrieb. Es sind bereits mehrere Vorprojekte erfolgreich durchgeführt worden, um die Anforderungen an die komplexe Dienstplanung des Schichtdienstes der Einsatzbeamten vorab zu skizzieren. Parallel werden die Kernprozesse bereits vormodelliert. Der Go Live Zeitpunkt muss mit der Urlaubsplanung, welche im September für das kommende Jahr startet, abgestimmt werden, um die Datenübertragung zu vereinfachen. Anzustreben ist der Go Live zum Jahreswechsel 2027 auf 2028. Die Software soll on premise bei der Stadt Karlsruhe innerhalb der städtischen IT-Infrastrukur betrieben werden. Die Software soll gemietet werden. Alle weiteren Informationen und Anforderungen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen. ## Fristen und Termine - Veröffentlichung: Montag, 26.10.2026 - Angebotsfrist: Dienstag, 24.11.2026, 11:00 Uhr - Bindefrist endet (rechnerisch): Montag, 01.03.2027 ## Bedingungen laut Bekanntmachung - Laufzeit: 5 Jahre - Rahmenvereinbarung: nein - Bindefrist: 97 Tage nach Angebotsfrist - Zuschlagskriterien: Preis und Qualität - Für KMU geeignet: nicht ausgewiesen - Rechtsgrundlage: GWB, VgV (bei Bauleistungen VOB/A EU) - Art des Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts (kommunal) ## CPV-Codes dieser Ausschreibung - 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung ## Was die Zahlen sagen - Zwischen Veröffentlichung und Frist liegen 29 Tage, etwa so lang wie der Median von 29 Tagen für IT und Software. - Ein Auftragswert ist nicht veröffentlicht, wie bei rund 97 Prozent der offenen Bekanntmachungen. - In Baden-Württemberg laufen für IT und Software gerade 21 Ausschreibungen, diese mitgezählt. - Die Frist fällt in Kalenderwoche 48. - Offenes Verfahren: so laufen 68 Prozent der offenen Ausschreibungen für IT und Software. - Derselben CPV-Gruppe wie diese (IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung) gehören bundesweit 105 offene Verfahren an. ## Zahlen zum Umfeld - IT und Software, bundesweit: 319 / 115 / 89 - IT und Software in Baden-Württemberg: 21 / 3 / 9 - Baden-Württemberg, alle Gewerke: 809 / 206 / 218Stand 01.11.2026, gezählt nach Abzug der Dubletten. Mehr im [Vergabe-Index](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/vergabe-index). ## Checkliste vor dem Angebot - Leistungsverzeichnis und Vertragsbedingungen aus den Vergabeunterlagen Punkt für Punkt prüfen. [Mehr](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/vergabeunterlagen) - Neben dem Preis zählen weitere Kriterien: die Gewichtung in den Unterlagen prüfen. [Mehr](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/bewertungsmatrix) - Abgabe bis 24.11.2026, 11:00 Uhr einplanen; die meisten Plattformen nehmen nur elektronische Angebote an. [Mehr](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/elektronische-vergabe) - An das Angebot gebunden bis voraussichtlich 01.03.2027: Kapazität und Preise bis dahin sichern. [Mehr](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/zuschlagsfrist-bindefrist) - Eignung vorläufig mit der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung belegen, die verlangten Nachweise bereithalten. [Mehr](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/eigenerklaerung-eee) - Unklarheiten früh als Bieterfrage über die Plattform klären; erkannte Vergabefehler rechtzeitig rügen. [Mehr](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/vergabe-ruege) ## Kurz beantwortet ### Wie viel Zeit bleibt für das Angebot? Bis Dienstag, 24.11.2026, also noch 23 Tage. Die genaue Uhrzeit und den Abgabeweg nennt die Originalbekanntmachung; maßgeblich ist immer sie. ### Ist ein Auftragswert bekannt? Die Bekanntmachung nennt keinen Auftragswert. Das ist der Normalfall: nur rund 3 Prozent der offenen Ausschreibungen veröffentlichen einen. Den Umfang zeigt das Leistungsverzeichnis in den Vergabeunterlagen. ### Wie lange läuft der Auftrag? Die Laufzeit beträgt 5 Jahre. ### Was genau wird beschafft? Dienstleistung. Nach dem CPV-Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung. Im Index ist sie dem Gewerk IT und Software zugeordnet. ### Wie wird die Eignung bei EU-weiten Verfahren belegt? Vorläufig kann die Eignung mit der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) belegt werden; welche Nachweise die Vergabestelle verlangt, steht in den Vergabeunterlagen. ### Wo wird der Auftrag ausgeführt? Erfüllungsort ist Baden-Württemberg. Für die Bewertung zählt dieser Ort, nicht der Sitz der Vergabestelle. ## Vergleichbare Aufträge: wer den Zuschlag bekam 30.10.2026[Rahmenvereinbarung "HIS-Step2"](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/zuschlag/rahmenvereinbarung-his-step2-z753015-2026)Campus Unity GmbH862.200 Euro30.10.2026[Automai Synthetic Performance Monitoring](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/zuschlag/automai-synthetic-performance-monitoring-z754151-2026)amasol GmbH–30.10.2026[Projekt 1011: Aktualisierung der Studie "Entwicklungsstand Quantencomputer" (Aktualisierung QC-Studie)](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/zuschlag/projekt-1011-aktualisierung-der-studie-entwicklungsstand-z755730-2026)Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V.ausführende Organisationsein einge442.182 Euro29.10.2026[Sektoraler Identity Provider (IDP) - Angebotsphase](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/zuschlag/sektoraler-identity-provider-idp-angebotsphase-z749736-2026)[Research Industrial Systems Engineering (RISE) Forschungs-, Entwicklungs- und Gr](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/firma/research-industrial-systems-engineering-rise-forschungs-entwicklungs)–29.10.2026[Fortführung und Ausbau der Trellix-Sicherheitsplattform der BAHN-BKK (Managed Detection and Response, MDR for ](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/zuschlag/fortfuehrung-und-ausbau-der-trellix-sicherheitsplattform-der-bahn-bkk-z749827-2026)eyeT GmbH745.000 EuroZuschlagsbekanntmachungen auf TED, gleiche CPV-Gruppe (72000…). [Alle Zuschläge](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/zuschlaege) ## Rechtsrahmen > (1) Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Grundlage dafür ist eine Bewertung des öffentlichen Auftraggebers, ob und inwieweit das Angebot die vorgegebenen Zuschlagskriterien erfüllt. Das wirtschaftlichste Angebot bestimmt sich nach dem besten Preis-Leistungs-Verhältnis. Zu dessen Ermittlung können neben dem Preis oder den Kosten auch qualitative, umweltbezogene oder soziale Aspekte berücksichtigt werden. GWB § 127 (Zuschlag), zitiert nach gesetze-im-internet.de [Was das für Bieter heißt](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/zuschlagskriterien) ## Häufig verlangte Nachweise im Gewerk IT und Software - ISO 9001 Qualitätsmanagement - ISO 27001 Informationssicherheit - Referenzen, etwa Landesbehörden und Ministerien - Referenzen, etwa Kommunale IT-Dienstleister und ZweckverbändeErfahrungswerte aus Ausschreibungen dieses Gewerks, nicht aus dieser Bekanntmachung; maßgeblich sind ihre Vergabeunterlagen. ## Gewerk - [IT und Software in Baden-Württemberg](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/gewerk/it/baden-wuerttemberg) ## Weitere offene Ausschreibungen: IT und Software in Baden-Württemberg - [Hosting und Betrieb der SAP-Plattform in einem Cloud-Rechenzentrum](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/hosting-und-betrieb-der-sap-plattform-in-einem-cloud-rechenzentrum-t692234-2026)Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR EU-weit · Baden-Württemberg · Offenes VerfahrenFrist 2026-11-05, noch 4 Tage - [Serverinfrastruktur für die bestehende VMware-ESXi-Umgebung](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/serverinfrastruktur-fuer-die-bestehende-vmware-esxi-umgebung-t724169-2026)Neckar-Odenwald-Kliniken gGmbHVergabestelle nur mit Zugang sichtbar EU-weit · Baden-Württemberg · Offenes VerfahrenFrist 2026-11-06, noch 5 Tage Aufdeckennoch 3 frei - [KI Wissensmanagement](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/ki-wissensmanagement-t751115-2026)PostbeamtenkrankenkasseVergabestelle nur mit Zugang sichtbar EU-weit · Baden-Württemberg · Offenes VerfahrenFrist 2026-11-06, noch 5 Tage Aufdeckennoch 3 frei - [VE 906 Leitstellen IT-Infrastruktur](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/ve-906-leitstellen-it-infrastruktur-t731991-2026)DRK-Kreisverband Aalen e.V.Vergabestelle nur mit Zugang sichtbar EU-weit · Baden-Württemberg · Offenes VerfahrenFrist 2026-11-26, noch 25 Tage Aufdeckennoch 3 frei - [Rahmenvertrag über die Belieferung mit IT-Standardartikeln](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/rahmenvertrag-ueber-die-belieferung-mit-it-standardartikeln-t736379-2026)SLK-Kliniken Heilbronn GmbHVergabestelle nur mit Zugang sichtbar EU-weit · Baden-Württemberg · Offenes VerfahrenFrist 2026-11-27, noch 26 Tage Aufdeckennoch 3 freiWeiter lesen Noch 4 passende Ausschreibungen auf dieser SeiteDrei Bekanntmachungen decken Sie kostenlos auf, ohne Konto und ohne Karte. Alles darüber hinaus, die täglichen Suchaufträge und die KI-Bewertung mit Ausschlussgründen und Fristrisiko gibt es im Abo oder einzeln. - Alle offenen Verfahren zu Ihrem Gewerk und Bundesland - Suchaufträge: jeden Morgen die neuen Treffer zu Ihrem Profil per E-Mail - KI-Bewertung: Passung, Ausschlussgründe, Fristrisiko, Gewinnchance - Entwurf für das AngebotsanschreibenNeurobird Ausschreibungen Pro, 69 € im MonatEinzelne Bewertung, 9,99 €Monatlich kündbar, kein Mindestvertrag. [Alle Preise](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/preise) · [Schon ein Konto?](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/konto) [Neu: IT und Software in Baden-Württemberg](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/neu/it/baden-wuerttemberg) ## Wissen zum Verfahren - [EU-Schwellenwerte](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/schwellenwerte) - [Vergabeunterlagen lesen](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/vergabeunterlagen) - [Eignung nachweisen](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/eignung) - [Angebotsfristen](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/angebotsfristen) - [An einer Ausschreibung teilnehmen](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/ausschreibung-teilnehmen) ## Quellen - Bekanntmachung: TED, Amtsblatt der Europäischen Union, abgerufen am 01.11.2026 - Leistungsbezeichnungen: CPV 2008, Verordnung (EG) Nr. 213/2008, deutsche Fassung - GWB § 127: gesetze-im-internet.de - Marktzahlen: [Vergabe-Index](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/vergabe-index), eigene Auswertung aller offenen Bekanntmachungen Zitieren: „BD26006 Dienstplanungssoftware für die Feuerwehr Karlsruhe“, Ausschreibung, Neurobird Ausschreibungen, https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/bd26006-dienstplanungssoftware-fuer-die-feuerwehr-karlsruhe-t737868-2026, Stand 01.11.2026. Alle Angaben ohne Gewähr, maßgeblich ist die Originalbekanntmachung. Quelle der Seite: https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/bd26006-dienstplanungssoftware-fuer-die-feuerwehr-karlsruhe-t737868-2026