EU-weite Ausschreibung · IT und Software # Beschaffung einer BPMN-Modellierumgebung mit Prozessportalintegration zur Digitalisierung von Formularen und Prozessen EU-weite Ausschreibung (Dienstleistung): „Beschaffung einer BPMN-Modellierumgebung mit Prozessportalintegration zur Digitalisierung von Formularen und Prozessen“. Vergabeart: Offenes Verfahren, EU-weit bekannt gemacht (oberhalb der EU-Schwellenwerte, Verfahren nach GWB und VgV). Frist für Angebote: Dienstag, 01.12.2026, in 29 Tagen. Leistung nach CPV: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung. - Angebotsfrist: 01.12.2026, noch 29 Tage - Veröffentlicht: 02.11.2026 - Vergabeart: Offenes Verfahren - Bekanntmachung: EU-weit (TED) - Leistungsart: Dienstleistung - Auftragswert: nicht veröffentlicht - Quelle, zuletzt geprüft: TED (EU-Amtsblatt), 02.11.2026 - Erfüllungsort: nicht angegeben ## Kurz gesagt Das ZDF beschafft eine cloudbasierte BPMN-Modellierumgebung mit Prozessportalintegration. - Die Lösung dient der digitalen Abbildung, Ausführung und Überwachung administrativer Geschäftsprozesse. - Sie soll flexible Prozessvarianten ohne individuelle Programmierung ermöglichen. - Die Leistung umfasst Einführung, Betrieb, Wartung, Support und Schulung. - Schwerpunkt liegt auf standardkonformer Modellierung nach BPMN 2.0. - Gefordert werden modellbasierte Human-Interaction-Workflows und integrierte Formularsteuerung.Zusammenfassung aus dem Text der Bekanntmachung erstellt und automatisch gegen ihn geprüft; maßgeblich ist der Originaltext. ## Leistungsbeschreibung Das ZDF beabsichtigt die Beschaffung einer cloudbasierten BPMN - Modellierumgebung mit Prozessportalintegration zur digitalen Abbildung, Ausführung und Überwachung administrativer Geschäftsprozesse. Die IT-Lösung soll Fachbereiche in die Lage versetzen, strukturierte und nachvollziehbare digitale Prozessabläufe mit Formularen, Genehmigungsstufen und Statusverfolgung abzubilden Prozessvarianten sollen dabei flexibel konfigurierbar sein, sodass neue fachliche Anforderungen oder organisatorische Änderungen ohne individuelle Programmierung und mit möglichst geringem technischem Aufwand umgesetzt werden können. Die Ausschreibung dient der Auswahl einer geeigneten IT-Lösung einschließlich Einführung, Betrieb, Wartung- und Support und Schulung. Der Schwerpunkt liegt auf einer standardkonformen Modellierung nach BPMN 2.0, der Ausführung modellbasierter Human-Interaction-Workflows, einer integrierten Formular- und Aufgabensteuerung sowie der sicheren Einbindung in bestehende IT- und organisatorische Rahmenbedingungen des ZDF. ## Zeitplan - Veröffentlichung: Montag, 02.11.2026 - Angebotsfrist: Dienstag, 01.12.2026, 14:00 Uhr - Bindefrist endet (rechnerisch): Freitag, 29.01.2027 - Beginn der Ausführung: Freitag, 01.01.2027 - Ende der Ausführung: Montag, 31.12.2029 ## Bedingungen laut Bekanntmachung - Verlängerungen: bis zu 2 - Rahmenvereinbarung: nein - Bindefrist: 59 Tage nach Angebotsfrist - Für KMU geeignet: nicht ausgewiesen - Sicherheitsleistung: nicht verlangt - Rechtsgrundlage: GWB, VgV (bei Bauleistungen VOB/A EU) - Art des Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts (Land) ## CPV-Codes dieser Ausschreibung - 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung ## Was die Zahlen sagen - Zwischen Veröffentlichung und Frist liegen 29 Tage, etwa so lang wie der Median von 29 Tagen für IT und Software. - Ein Auftragswert ist nicht veröffentlicht, wie bei rund 97 Prozent der offenen Bekanntmachungen. - Offenes Verfahren: so laufen 70 Prozent der offenen Ausschreibungen für IT und Software. - Die Frist fällt in Kalenderwoche 49. - Bundesweit sind 109 Ausschreibungen derselben CPV-Gruppe offen (72000…, IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung). ## Zahlen zum Umfeld - IT und Software, bundesweit: 339 / 114 / 106Stand 02.11.2026, gezählt nach Abzug der Dubletten. Mehr im [Vergabe-Index](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/vergabe-index). ## Vor der Abgabe prüfen - Zuerst die Unterlagen von der Vergabeplattform holen und jede Position des Leistungsverzeichnisses durchgehen. [Mehr](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/vergabeunterlagen) - Abgabe bis 01.12.2026, 14:00 Uhr einplanen; die meisten Plattformen nehmen nur elektronische Angebote an. [Mehr](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/elektronische-vergabe) - An das Angebot gebunden bis voraussichtlich 29.01.2027: Kapazität und Preise bis dahin sichern. [Mehr](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/zuschlagsfrist-bindefrist) - Die EEE ausfüllen und die geforderten Eignungsnachweise auf Abruf bereithalten. [Mehr](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/eigenerklaerung-eee) - Fragen zu den Unterlagen über die Plattform stellen, solange die Frist es erlaubt; Fehler im Verfahren sofort rügen. [Mehr](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/vergabe-ruege) ## Kurz beantwortet ### Bis wann kann ein Angebot abgegeben werden? Bis Dienstag, 01.12.2026, also noch 29 Tage. Die genaue Uhrzeit und den Abgabeweg nennt die Originalbekanntmachung; maßgeblich ist immer sie. ### Muss eine Sicherheit gestellt werden? Laut Bekanntmachung wird keine Sicherheitsleistung verlangt. ### Wie lange ist man an das Angebot gebunden? 59 Tage nach Ablauf der Angebotsfrist, also voraussichtlich bis 29.01.2027. Bis dahin kann der Zuschlag erteilt werden. ### Nach welchem Vergaberecht läuft das Verfahren? Offenes Verfahren. Der Auftrag liegt oberhalb der EU-Schwellenwerte, es gelten GWB und VgV (bei Bauaufträgen VOB/A EU). Fristen, Eignungsnachweise und Zuschlagskriterien stehen in den Vergabeunterlagen. ### Wo gibt es die Vergabeunterlagen? Die Bekanntmachung verlinkt die Vergabeplattform, auf der die Unterlagen liegen. Lesen geht meist ohne Konto, abgeben nur nach Registrierung auf der Plattform. ### Ist der Auftrag für kleine und mittlere Unternehmen geeignet? Die Bekanntmachung weist ihn nicht ausdrücklich als für KMU geeignet aus; das schließt kleinere Betriebe nicht aus, eine Bietergemeinschaft kann helfen. ## Vergleichbare Aufträge: wer den Zuschlag bekam 02.11.2026[Rahmenvertrag für Dienstleistungen in den Bereichen Usability, User Experience und kontinuierliche Erfolgsmess](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/zuschlag/rahmenvertrag-fuer-dienstleistungen-in-den-bereichen-usability-user-z757094-2026)SKOPOS NOVA GmbH–02.11.2026[Dienstleistung Infrastruktur AD/ Mail/ PKI](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/zuschlag/dienstleistung-infrastruktur-ad-mail-pki-z757533-2026)[H&G Hansen & Gieraths EDV Vertriebsgesellschaft mbH](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/firma/h-g-hansen-gieraths-edv-vertriebsgesellschaft-mbh)–02.11.2026[Dienstleistung Infrastruktur Konzepte-Schulung](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/zuschlag/dienstleistung-infrastruktur-konzepte-schulung-z759203-2026)[H&G Hansen & Gieraths EDV Vertriebsgesellschaft mbH](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/firma/h-g-hansen-gieraths-edv-vertriebsgesellschaft-mbh)–02.11.2026[Dienstleistung Infrastruktur RZ-Server](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/zuschlag/dienstleistung-infrastruktur-rz-server-z759442-2026)[Proact Deutschland GmbH](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/firma/proact-deutschland-gmbh)–02.11.2026[User Help Desk mit Field Service](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/zuschlag/user-help-desk-mit-field-service-z759593-2026)viridicon AG356.820 EuroZuschlagsbekanntmachungen auf TED, gleiche CPV-Gruppe (72000…). [Alle Zuschläge](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/zuschlaege) ## Rechtsrahmen > (1) Öffentliche Aufträge werden an fachkundige und leistungsfähige (geeignete) Unternehmen vergeben, die nicht nach den §§ 123 oder 124 ausgeschlossen worden sind. GWB § 122 (Eignung), zitiert nach gesetze-im-internet.de [Was das für Bieter heißt](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/eignung) ## Häufig verlangte Nachweise im Gewerk IT und Software - Referenzen, etwa Landesbehörden und Ministerien - ISO 27001 Informationssicherheit - ISO 9001 Qualitätsmanagement - Referenzen, etwa Kommunale IT-Dienstleister und ZweckverbändeErfahrungswerte aus Ausschreibungen dieses Gewerks, nicht aus dieser Bekanntmachung; maßgeblich sind ihre Vergabeunterlagen. ## Gewerk - [IT und Software](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/gewerk/it) ## Weitere offene Ausschreibungen: IT und Software - [Microsoft Enterprise Agreement 2027-2029](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/microsoft-enterprise-agreement-2027-2029-t673612-2026)Stadt Bergisch Gladbach - FB 1-122- EU-weit · Nordrhein-Westfalen · Offenes VerfahrenFrist 2026-11-02, noch 0 Tage - [Lieferung von Software-Nutzungsrechten Subscription Renewal für AutoCAD-Lizenzen](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/lieferung-von-software-nutzungsrechten-subscription-renewal-fuer-t676741-2026)Landeshauptstadt Hannover - Fachbereich Personal und OrganisationVergabestelle nur mit Zugang sichtbar EU-weit · Niedersachsen · Offenes VerfahrenFrist 2026-11-02, noch 0 Tage Aufdeckennoch 3 frei - [Incident Response Dienstleistungen EWN-Gruppe](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/incident-response-dienstleistungen-ewn-gruppe-t678437-2026)JEN Jülicher Entsorgungsgesellschaft für Nuklearanlagen mbHVergabestelle nur mit Zugang sichtbar EU-weit · Offenes VerfahrenFrist 2026-11-02, noch 0 Tage Aufdeckennoch 3 frei - [PolBln 401_26 EU Trellix-Skyhigh WebProxyFarm](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/polbln-401-26-eu-trellix-skyhigh-webproxyfarm-t685160-2026)Polizei BerlinVergabestelle nur mit Zugang sichtbar EU-weit · Berlin · Offenes VerfahrenFrist 2026-11-02, noch 0 Tage Aufdeckennoch 3 frei - [Beschaffung Microsoft On-Premises-Lizenzen](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/beschaffung-microsoft-on-premises-lizenzen-t692361-2026)Zentralinstitut für Seelische GesundheitVergabestelle nur mit Zugang sichtbar EU-weit · Baden-Württemberg · Offenes VerfahrenFrist 2026-11-02, noch 0 Tage Aufdeckennoch 3 frei - [Messdienstleistungen für die Kanalnetz-Messkampagne 2027 und 2028 bzw. 2029 im Stadtgebiet Kassel](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/messdienstleistungen-fuer-die-kanalnetz-messkampagne-2027-und-2028-bzw-t718412-2026)Magistrat der Stadt KasselVergabestelle nur mit Zugang sichtbar EU-weit · Hessen · Offenes VerfahrenFrist 2026-11-02, noch 0 Tage Aufdeckennoch 3 freiWeiter lesen Noch 5 passende Ausschreibungen auf dieser SeiteDrei Bekanntmachungen decken Sie kostenlos auf, ohne Konto und ohne Karte. Alles darüber hinaus, die täglichen Suchaufträge und die KI-Bewertung mit Ausschlussgründen und Fristrisiko gibt es im Abo oder einzeln. - Alle offenen Verfahren zu Ihrem Gewerk und Bundesland - Suchaufträge: jeden Morgen die neuen Treffer zu Ihrem Profil per E-Mail - KI-Bewertung: Passung, Ausschlussgründe, Fristrisiko, Gewinnchance - Entwurf für das AngebotsanschreibenNeurobird Ausschreibungen Pro, 69 € im MonatEinzelne Bewertung, 9,99 €Monatlich kündbar, kein Mindestvertrag. [Alle Preise](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/preise) · [Schon ein Konto?](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/konto) ## Wissen zum Verfahren - [EU-Schwellenwerte](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/schwellenwerte) - [Vergabeunterlagen lesen](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/vergabeunterlagen) - [Eignung nachweisen](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/eignung) - [Angebotsfristen](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/angebotsfristen) - [An einer Ausschreibung teilnehmen](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/ausschreibung-teilnehmen) ## Quellen - Bekanntmachung: TED, Amtsblatt der Europäischen Union, abgerufen am 02.11.2026 - Leistungsbezeichnungen: CPV 2008, Verordnung (EG) Nr. 213/2008, deutsche Fassung - GWB § 122: gesetze-im-internet.de - Marktzahlen: [Vergabe-Index](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/vergabe-index), eigene Auswertung aller offenen Bekanntmachungen Zitieren: „Beschaffung einer BPMN-Modellierumgebung mit Prozessportalintegration zur Digitalisierung von Formularen und Prozessen“, Ausschreibung, Neurobird Ausschreibungen, https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/beschaffung-einer-bpmn-modellierumgebung-mit-prozessportalintegration-t757703-2026, Stand 02.11.2026. Alle Angaben ohne Gewähr, maßgeblich ist die Originalbekanntmachung. Quelle der Seite: https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/beschaffung-einer-bpmn-modellierumgebung-mit-prozessportalintegration-t757703-2026