EU-weite Ausschreibung

# Bibliotheksmanagementsoftware

EU-weite Ausschreibung (Lieferleistung): „Bibliotheksmanagementsoftware“ in Niedersachsen. Die Angebotsfrist endet am Montag, 23.11.2026, in 22 Tagen. Vergabeart: Offenes Verfahren, EU-weit bekannt gemacht (oberhalb der EU-Schwellenwerte, Verfahren nach GWB und VgV). Leistung nach CPV: Bibliothekensoftwarepaket.

- Angebotsfrist: 23.11.2026, noch 22 Tage
- Veröffentlicht: 26.10.2026
- Vergabeart: Offenes Verfahren
- Bekanntmachung: EU-weit (TED)
- Leistungsart: Lieferleistung
- Auftragswert: nicht veröffentlicht
- Quelle, zuletzt geprüft: TED (EU-Amtsblatt), 01.11.2026
- Erfüllungsort: [Niedersachsen](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bundesland/niedersachsen)

## Kurz gesagt
Bibliotheksmanagementsoftware wird für eine Bibliothek in Niedersachsen beschafft.

- Lieferung, Anpassung und Implementierung eines neuen Bibliothekssystems
- Vollständige Integration vorhandener Bibliothekshardware
- Datenmigration bestehender Bestands- und Nutzerdaten
- Umsetzung der Bibliothekssatzung, Schulungen und Dokumentation
- Laufender SaaS-Betrieb mit Wartung, Updates und HelpdeskZusammenfassung aus dem Text der Bekanntmachung erstellt und automatisch gegen ihn geprüft; maßgeblich ist der Originaltext.

## Leistungsbeschreibung
Gegenstand der Ausschreibung ist die Lieferung, Anpassung, Implementierung und Einführung eines neuen LMS inklusive aller Schnittstellen, vollständiger Integration der vorhandenen Bibliothekshardware (Selbstverbucher, Kassenautomat, Rückgabeautomat, Verbuchungstechnik, Medien- sicherung, Drucker u.Ä.), Datenmigration, Umsetzung der Bibliothekssatzung (Anlage 1), Schulungen, Dokumentation und laufender SaaS- Betriebsführung. Zum Betrieb des Systems gehören insbesondere die Bereitstellung geeigneter Softwareclients, die Online-Verfügbarmachung des Systems inklusive sämtlicher serverseitigen Voraussetzungen, Wartungsarbeiten, fortlaufende Weiterentwicklung und Updates sowie Helpdesk- und Anwenderunterstützung. Das neue LMS ersetzt das derzeitige System vollständig. Bestehende Daten (Bestandsdaten, Ausleihdaten, Nutzerdaten) müssen migriert werden.

## Termine dieser Ausschreibung

- Veröffentlichung: Montag, 26.10.2026
- Angebotsfrist: Montag, 23.11.2026, 10:00 Uhr
- Bindefrist endet (rechnerisch): Dienstag, 23.02.2027

## Fragen zu dieser Ausschreibung

### Bis wann kann ein Angebot abgegeben werden?
Bis Montag, 23.11.2026, also noch 22 Tage. Die genaue Uhrzeit und den Abgabeweg nennt die Originalbekanntmachung; maßgeblich ist immer sie.

### Wie wird die Eignung bei EU-weiten Verfahren belegt?
Vorläufig kann die Eignung mit der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) belegt werden; welche Nachweise die Vergabestelle verlangt, steht in den Vergabeunterlagen.

### Was genau wird beschafft?
Lieferleistung. Nach dem CPV-Code: Bibliothekensoftwarepaket. 

### Nach welchem Vergaberecht läuft das Verfahren?
Offenes Verfahren. Der Auftrag liegt oberhalb der EU-Schwellenwerte, es gelten GWB und VgV (bei Bauaufträgen VOB/A EU). Fristen, Eignungsnachweise und Zuschlagskriterien stehen in den Vergabeunterlagen.

### Wie lange läuft der Auftrag?
Die Laufzeit beträgt 48 Monate.

### Wo gibt es die Vergabeunterlagen?
Die Bekanntmachung verlinkt die Vergabeplattform, auf der die Unterlagen liegen. Lesen geht meist ohne Konto, abgeben nur nach Registrierung auf der Plattform.

## Was die Bekanntmachung festlegt

- Laufzeit: 48 Monate
- Rahmenvereinbarung: nein
- Bindefrist: 92 Tage nach Angebotsfrist
- Für KMU geeignet: nicht ausgewiesen
- Rechtsgrundlage: GWB, VgV (bei Bauleistungen VOB/A EU)
- Art des Auftraggebers: Kommune oder Kreis

## Vor der Abgabe prüfen

- Zuerst die Unterlagen von der Vergabeplattform holen und jede Position des Leistungsverzeichnisses durchgehen. [Mehr](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/vergabeunterlagen)
- An das Angebot gebunden bis voraussichtlich 23.02.2027: Kapazität und Preise bis dahin sichern. [Mehr](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/zuschlagsfrist-bindefrist)
- Eignung vorläufig mit der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung belegen, die verlangten Nachweise bereithalten. [Mehr](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/eigenerklaerung-eee)
- Abgabe bis 23.11.2026, 10:00 Uhr einplanen; die meisten Plattformen nehmen nur elektronische Angebote an. [Mehr](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/elektronische-vergabe)
- Unklarheiten früh als Bieterfrage über die Plattform klären; erkannte Vergabefehler rechtzeitig rügen. [Mehr](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/vergabe-ruege)

## Einordnung nach CPV

- 48160000 Bibliothekensoftwarepaket
- 48161000 Bibliothekenverwaltungssystem

## Rechtsrahmen

> (1) Öffentliche Aufträge werden an fachkundige und leistungsfähige (geeignete) Unternehmen vergeben, die nicht nach den §§ 123 oder 124 ausgeschlossen worden sind.
GWB § 122 (Eignung), zitiert nach gesetze-im-internet.de
[Was das für Bieter heißt](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/eignung)

## Im Marktvergleich

- Ein Auftragswert ist nicht veröffentlicht, wie bei rund 97 Prozent der offenen Bekanntmachungen.
- Die Frist fällt in Kalenderwoche 48.

## Zahlen zum Umfeld

- Niedersachsen, alle Gewerke: 1.086 / 266 / 269Stand 01.11.2026, gezählt nach Abzug der Dubletten. Mehr im [Vergabe-Index](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/vergabe-index).

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## Wissen zum Verfahren

- [EU-Schwellenwerte](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/schwellenwerte)
- [Vergabeunterlagen lesen](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/vergabeunterlagen)
- [Eignung nachweisen](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/eignung)
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## Quellen

- Bekanntmachung: TED, Amtsblatt der Europäischen Union, abgerufen am 01.11.2026
 
- Leistungsbezeichnungen: CPV 2008, Verordnung (EG) Nr. 213/2008, deutsche Fassung
 
- GWB § 122: gesetze-im-internet.de
 
- Marktzahlen: [Vergabe-Index](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/vergabe-index), eigene Auswertung aller offenen Bekanntmachungen

Zitieren: „Bibliotheksmanagementsoftware“, Ausschreibung, Neurobird Ausschreibungen,
 https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/bibliotheksmanagementsoftware-t739283-2026, Stand 01.11.2026. Alle Angaben ohne Gewähr, maßgeblich ist die
 Originalbekanntmachung.

Quelle der Seite: https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/bibliotheksmanagementsoftware-t739283-2026
