EU-weite Ausschreibung · IT und Software # Dienstleistungen zum Einsatz des Formular Management Systems (FMS) - Bund allgemein Gesucht wird: Software-Unterstützung in Bundesweit, Nordrhein-Westfalen. Die Ausschreibung heißt „Dienstleistungen zum Einsatz des Formular Management Systems (FMS) - Bund allgemein“. Vergabeart: Offenes Verfahren, EU-weit bekannt gemacht (oberhalb der EU-Schwellenwerte, Verfahren nach GWB und VgV). Die Angebotsfrist endet am Dienstag, 08.12.2026, in 32 Tagen. - Angebotsfrist: 08.12.2026, noch 32 Tage - Veröffentlicht: 06.11.2026 - Vergabeart: Offenes Verfahren - Bekanntmachung: EU-weit (TED) - Leistungsart: Dienstleistung - Auftragswert: 30.000.000 Euro - Quelle, zuletzt geprüft: TED (EU-Amtsblatt), 06.11.2026 - Erfüllungsort: Bundesweit, [Nordrhein-Westfalen](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bundesland/nordrhein-westfalen) ## Kurz gesagt Gesucht werden Dienstleistungen: „Dienstleistungen zum Einsatz des Formular Management Systems (FMS), Bund allgemein“ in Bundesweit, Auftraggeber ist Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI, Frist 08.12.2026, 11:30 Uhr. - Vertragsdauer 12 Monate, bis zu 3 Verlängerungen - Geschätzter Auftragswert 30.000.000 Euro - Rahmenvereinbarung, Offenes Verfahren, EU-weit ausgeschrieben - Zuschlag nach Preis - Kategorie: Software-UnterstützungZusammenfassung aus dem Text der Bekanntmachung erstellt und automatisch gegen ihn geprüft; maßgeblich ist der Originaltext. ## Leistungsbeschreibung Es handelt sich um ein Verfahren mit insgesamt fünf Losen. Die Lose werden aus systemtechnischen Gründen in fünf Vergabeverfahren (VV) ausgeschrieben. ZIB 14.06 - 9927/26/VV : 1 Dienstleistungen zum Einsatz des Formular-Management-Systems (FMS)- ITZBund ZIB 14.06 - 9927/26/VV : 2 Dienstleistungen zum Einsatz des Formular-Management-Systems (FMS)- ITZBund ZIB 14.06 - 9927/26/VV : 3 Dienstleistungen zum Einsatz des Formular-Management-Systems (FMS)- ITZBund ZIB 14.06 - 9927/26/VV : 4 Dienstleistungen zum Einsatz des Formular-Management-Systems (FMS)- ITZBund ZIB 14.06 - 9927/26/VV : 5 Dienstleistungen zum Einsatz des Formular-Management-Systems (FMS)- Bund allgemein Es erfolgt keine Los- und/oder Zuschlagslimitierung. Für die unter diesem Los (Los 5) zu erbringenden vertragsgegenständlichen Leistungen wurde ein voraussichtliches Abrufvolumen von bis zu 30.000.000,00 € netto, bezogen auf den maximalen Vertragszeitraum von vier Jahren ermittelt. Das Abrufvolumen kann nicht abschließend festgelegt werden. ## Termine dieser Ausschreibung - Veröffentlichung: Freitag, 06.11.2026 - Angebotsfrist: Dienstag, 08.12.2026, 11:30 Uhr - Bindefrist endet (rechnerisch): Montag, 08.03.2027 ## Bedingungen laut Bekanntmachung - Laufzeit: 12 Monate - Verlängerungen: bis zu 3 - Rahmenvereinbarung: ja - Bindefrist: 3 Monate nach Angebotsfrist - Zuschlagskriterien: nur Preis - Für KMU geeignet: ja, laut Bekanntmachung - Rechtsgrundlage: GWB, VgV (bei Bauleistungen VOB/A EU) - Art des Auftraggebers: Bundesbehörde ## Einordnung nach CPV - 72261000 Software-Unterstützung - 72265000 Software-Konfiguration - 72266000 Software-Beratung ## Was die Zahlen sagen - Zwischen Veröffentlichung und Frist liegen 32 Tage, etwa so lang wie der Median von 29 Tagen für IT und Software. - Ein geschätzter Auftragswert ist veröffentlicht: 30.000.000 Euro. Das tun nur rund 4 Prozent der offenen Bekanntmachungen. - Bundesweit sind 10 Ausschreibungen derselben CPV-Gruppe offen (72261…, Software-Unterstützung). - Offenes Verfahren: so laufen 71 Prozent der offenen Ausschreibungen für IT und Software. - Die Frist fällt in Kalenderwoche 50. - Es handelt sich um eine Rahmenvereinbarung: Abgerufen wird während der Laufzeit nach Bedarf, der tatsächliche Umfang steht vorher nicht fest. - Für IT und Software in Nordrhein-Westfalen sind heute 85 Verfahren offen, dieses eingeschlossen. ## Marktdaten - IT und Software, bundesweit: 309 / 74 / 98 - IT und Software in Nordrhein-Westfalen: 85 / 22 / 24 - Nordrhein-Westfalen, alle Gewerke: 1.787 / 360 / 533Stand 06.11.2026, gezählt nach Abzug der Dubletten. Mehr im [Vergabe-Index](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/vergabe-index). ## Vor der Abgabe prüfen - Zuerst die Unterlagen von der Vergabeplattform holen und jede Position des Leistungsverzeichnisses durchgehen. [Mehr](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/vergabeunterlagen) - Zuschlag nur nach Preis: jede Position sauber kalkulieren, keine Mischkalkulation. [Mehr](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/mischkalkulation) - Die EEE ausfüllen und die geforderten Eignungsnachweise auf Abruf bereithalten. [Mehr](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/eigenerklaerung-eee) - Abgabe bis 08.12.2026, 11:30 Uhr einplanen; die meisten Plattformen nehmen nur elektronische Angebote an. [Mehr](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/elektronische-vergabe) - An das Angebot gebunden bis voraussichtlich 08.03.2027: Kapazität und Preise bis dahin sichern. [Mehr](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/zuschlagsfrist-bindefrist) - Rahmenvereinbarung: Preise so kalkulieren, dass sie bei kleinen und großen Abrufmengen tragen. [Mehr](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/rahmenvereinbarung) - Fragen zu den Unterlagen über die Plattform stellen, solange die Frist es erlaubt; Fehler im Verfahren sofort rügen. [Mehr](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/vergabe-ruege) ## Fragen zu dieser Ausschreibung ### Wie viel Zeit bleibt für das Angebot? Bis Dienstag, 08.12.2026, also noch 32 Tage. Die genaue Uhrzeit und den Abgabeweg nennt die Originalbekanntmachung; maßgeblich ist immer sie. ### Was bedeutet hier Rahmenvereinbarung? Die Vergabestelle schließt einen Vertrag über eine Laufzeit und ruft Leistungen nach Bedarf ab. Mengen in der Bekanntmachung sind Schätzungen, keine Zusagen. ### Wie lange läuft der Auftrag? Die Laufzeit beträgt 12 Monate. Bis zu 3 Verlängerungen sind vorgesehen. ### Wonach wird der Zuschlag erteilt? Laut Bekanntmachung allein nach dem Preis. Die Gewichtung im Einzelnen steht in den Vergabeunterlagen. ### Nach welchem Vergaberecht läuft das Verfahren? Offenes Verfahren. Der Auftrag liegt oberhalb der EU-Schwellenwerte, es gelten GWB und VgV (bei Bauaufträgen VOB/A EU). Fristen, Eignungsnachweise und Zuschlagskriterien stehen in den Vergabeunterlagen. ### Was genau wird beschafft? Dienstleistung. Nach dem CPV-Code: Software-Unterstützung. Im Index ist sie dem Gewerk IT und Software zugeordnet. ## Zuschläge für vergleichbare Leistungen 08.09.2026[ZSD_0003_Moodle](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/zuschlag/zsd-0003-moodle-z617732-2026)ssystems GmbH104.800 Euro17.08.2026[EU-Mission Klimaschutz-Monitoring](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/zuschlag/eu-mission-klimaschutz-monitoring-z568559-2026)Ark Software GmbH–15.07.2026[Einführung des ai Vergabemanagers als Vergabemanagementsystem der LMBV mbH (Einrichtung, Customizing, Schulung](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/zuschlag/einfuehrung-des-ai-vergabemanagers-als-vergabemanagementsystem-der-lmbv-z489868-2026)[Administration Intelligence AG](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/firma/administration-intelligence-ag)497.800 Euro08.06.2026[Externe Softwareentwicklung in verschiedenen Frameworks](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/zuschlag/externe-softwareentwicklung-in-verschiedenen-frameworks-z389896-2026)[Carl Zeiss Digital Innovation GmbH](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/firma/carl-zeiss-digital-innovation-gmbh)–04.06.2026[Beschaffung von Unterstützungsleistungen zur Pflege und weiterer Implementierung der SAP-Inventarisierungslösu](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/zuschlag/beschaffung-von-unterstuetzungsleistungen-zur-pflege-und-weiterer-z383206-2026)SAP Deutschland AG & Co KG–Zuschlagsbekanntmachungen auf TED, gleiche CPV-Gruppe (72261…). [Alle Zuschläge](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/zuschlaege) ## Rechtsrahmen > (1) Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Grundlage dafür ist eine Bewertung des öffentlichen Auftraggebers, ob und inwieweit das Angebot die vorgegebenen Zuschlagskriterien erfüllt. Das wirtschaftlichste Angebot bestimmt sich nach dem besten Preis-Leistungs-Verhältnis. Zu dessen Ermittlung können neben dem Preis oder den Kosten auch qualitative, umweltbezogene oder soziale Aspekte berücksichtigt werden. GWB § 127 (Zuschlag), zitiert nach gesetze-im-internet.de [Was das für Bieter heißt](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/zuschlagskriterien) ## Häufig verlangte Nachweise im Gewerk IT und Software - Präqualifikation für Dienstleistungen - Referenzen, etwa Landesbehörden und Ministerien - Referenzen, etwa Hochschulen und Forschungseinrichtungen - Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVOErfahrungswerte aus Ausschreibungen dieses Gewerks, nicht aus dieser Bekanntmachung; maßgeblich sind ihre Vergabeunterlagen. ## Gewerk - [IT und Software in Nordrhein-Westfalen](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/gewerk/it/nordrhein-westfalen) ## Weitere offene Ausschreibungen: IT und Software in Nordrhein-Westfalen - [Kupferstädter Gesamtschule / Ersatzausstattung von 68 PC-Arbeitsplätzen für die beiden Computerräume der Schule](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/kupferstaedter-gesamtschule-ersatzausstattung-von-68-pc-arbeitsplaetzen-o5cbca2b9c236)Kupferstadt Stolberg (Rhld.) national · Nordrhein-Westfalen · Öffentliche AusschreibungFrist 2026-11-06, noch 0 Tage - [Mietverlängerung Notes](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/mietverlaengerung-notes-o5b7bb8cb6635)Medizinischer Dienst NordrheinVergabestelle nur mit Zugang sichtbar national · Nordrhein-Westfalen · Öffentliche AusschreibungFrist 2026-11-06, noch 0 Tage Aufdeckennoch 3 frei - [Pflege- und Supportleistungen (opentext-prime-protect) für die Software „Operations Orchestration“](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/pflege-und-supportleistungen-opentext-prime-protect-fuer-die-software-t703792-2026)Deutsche Bundesbank, Zentralbereich BeschaffungenVergabestelle nur mit Zugang sichtbar EU-weit · Nordrhein-Westfalen · Offenes VerfahrenFrist 2026-11-09, noch 3 Tage Aufdeckennoch 3 frei - [DR - Renewal´s diverse ADOBE-Lizenzen für 12 Monate](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/dr-renewal-s-diverse-adobe-lizenzen-fuer-12-monate-o930ba702927a)Wasserverband Eifel-Rur - Zentrale Vergabestelle -Vergabestelle nur mit Zugang sichtbar national · Nordrhein-Westfalen · Öffentliche AusschreibungFrist 2026-11-10, noch 4 Tage Aufdeckennoch 3 frei - [Tableau Lizenzen Viewer und Creator](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/tableau-lizenzen-viewer-und-creator-o5793cc637112)Universität BielefeldVergabestelle nur mit Zugang sichtbar national · Nordrhein-Westfalen · Öffentliche AusschreibungFrist 2026-11-10, noch 4 Tage Aufdeckennoch 3 frei - [Universität zu Köln - Storage System -Forschungsdatenspeicher-](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/universitaet-zu-koeln-storage-system-forschungsdatenspeicher-t737351-2026)Universität zu Köln, Abteilung 64 - EinkaufVergabestelle nur mit Zugang sichtbar EU-weit · Nordrhein-Westfalen · Offenes VerfahrenFrist 2026-11-10, noch 4 Tage Aufdeckennoch 3 freiWeiter lesen Noch 5 passende Ausschreibungen auf dieser SeiteDrei Bekanntmachungen decken Sie kostenlos auf, ohne Konto und ohne Karte. Alles darüber hinaus, die täglichen Suchaufträge und die KI-Bewertung mit Ausschlussgründen und Fristrisiko gibt es im Abo oder einzeln. - Alle offenen Verfahren zu Ihrem Gewerk und Bundesland - Suchaufträge: jeden Morgen die neuen Treffer zu Ihrem Profil per E-Mail - KI-Bewertung: Passung, Ausschlussgründe, Fristrisiko, Gewinnchance - Entwurf für das AngebotsanschreibenNeurobird Ausschreibungen Pro, 69 € im MonatEinzelne Bewertung, 9,99 €Monatlich kündbar, kein Mindestvertrag. [Alle Preise](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/preise) · [Schon ein Konto?](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/konto) [Neu: IT und Software in Nordrhein-Westfalen](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/neu/it/nordrhein-westfalen) ## Wissen zum Verfahren - [EU-Schwellenwerte](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/schwellenwerte) - [Vergabeunterlagen lesen](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/vergabeunterlagen) - [Eignung nachweisen](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/eignung) - [Angebotsfristen](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/angebotsfristen) - [An einer Ausschreibung teilnehmen](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/ausschreibung-teilnehmen) ## Quellen - Bekanntmachung: TED, Amtsblatt der Europäischen Union, abgerufen am 06.11.2026 - Leistungsbezeichnungen: CPV 2008, Verordnung (EG) Nr. 213/2008, deutsche Fassung - GWB § 127: gesetze-im-internet.de - Marktzahlen: [Vergabe-Index](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/vergabe-index), eigene Auswertung aller offenen Bekanntmachungen Zitieren: „Dienstleistungen zum Einsatz des Formular Management Systems (FMS) - Bund allgemein“, Ausschreibung, Neurobird Ausschreibungen, https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/dienstleistungen-zum-einsatz-des-formular-management-systems-fms-bund-t773516-2026, Stand 06.11.2026. Alle Angaben ohne Gewähr, maßgeblich ist die Originalbekanntmachung. Quelle der Seite: https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/dienstleistungen-zum-einsatz-des-formular-management-systems-fms-bund-t773516-2026