EU-weite Ausschreibung # Digitale Multifunktionssysteme für Schulen Gesucht wird: Fotokopier- und Offsetdruckgeräte in Sankt Augustin, Nordrhein-Westfalen. Die Ausschreibung heißt „Digitale Multifunktionssysteme für Schulen“. Angebote sind bis Dienstag, 17.11.2026 einzureichen, in 15 Tagen. Vergabeart: Offenes Verfahren, EU-weit bekannt gemacht (oberhalb der EU-Schwellenwerte, Verfahren nach GWB und VgV). - Angebotsfrist: 17.11.2026, noch 15 Tage - Veröffentlicht: 14.10.2026 - Vergabeart: Offenes Verfahren - Bekanntmachung: EU-weit (TED) - Leistungsart: Lieferleistung - Auftragswert: nicht veröffentlicht - Quelle, zuletzt geprüft: TED (EU-Amtsblatt), 02.11.2026 - Erfüllungsort: [Sankt Augustin](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/stadt/sankt-augustin), [Rhein-Sieg-Kreis](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/landkreis/rhein-sieg-kreis), [Nordrhein-Westfalen](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bundesland/nordrhein-westfalen) ## Kurz gesagt Die Stadt Sankt Augustin beschafft digitale Multifunktionssysteme für ihre Schulen. - Es handelt sich um einen Full-Service-Mietvertrag über 60 Monate. - Geliefert werden 26 digitale Multifunktionssysteme mit Zusatzfunktionen. - Der Vertrag umfasst Finanzierung, Reparatur, Wartung, Verbrauchsmaterial und Versicherungen. - Vorgesehen ist ein Freikopienkontingent von Millionen schwarz-weiß und Farbkopien.Zusammenfassung aus dem Text der Bekanntmachung erstellt und automatisch gegen ihn geprüft; maßgeblich ist der Originaltext. ## Leistungsbeschreibung Die Stadt Sankt Augustin beabsichtigt über eine Laufzeit von 60 Monaten einen Full-Service-Mietvertrag über 26 digitale Multifunktionssysteme mit Zusatzfunktionen für alle Sankt Augustiner Schulen abzuschließen. Der Full-Service-Vertrag beinhaltet alle Kosten für die Finanzierung sowie Leistungen für Reparaturen, Ersatz- und Verschleißteile, technischer Kundendienst sowie Verbrauchsmaterialien aller Art (außer Papier) und diverse Versicherungen. Es wird über die 60 Monate ein Freikopienkontingent (Poolverfahren) von 12.290.000 schwarz/weiß Kopien sowie 2.052.000 Farbkopien vorausgesetzt. ## Bedingungen laut Bekanntmachung - Rahmenvereinbarung: nein - Bindefrist: 62 Tage nach Angebotsfrist - Zuschlagskriterien: nur Preis - Für KMU geeignet: ja, laut Bekanntmachung - Rechtsgrundlage: GWB, VgV (bei Bauleistungen VOB/A EU) - Art des Auftraggebers: Kommune oder Kreis ## Termine dieser Ausschreibung - Veröffentlichung: Mittwoch, 14.10.2026 - Angebotsfrist: Dienstag, 17.11.2026, 10:00 Uhr - Bindefrist endet (rechnerisch): Montag, 18.01.2027 - Beginn der Ausführung: Freitag, 01.01.2027 - Ende der Ausführung: Mittwoch, 31.12.2031 ## Was die Zahlen sagen - Ein Auftragswert ist nicht veröffentlicht, wie bei rund 97 Prozent der offenen Bekanntmachungen. - Im Gebiet Rhein-Sieg-Kreis sind derzeit 53 öffentliche Ausschreibungen offen. - Bundesweit sind 9 Ausschreibungen derselben CPV-Gruppe offen (30120…, Fotokopier- und Offsetdruckgeräte). - Die Frist fällt in Kalenderwoche 47. ## Fragen zu dieser Ausschreibung ### Wann endet die Angebotsfrist? Bis Dienstag, 17.11.2026, also noch 15 Tage. Die genaue Uhrzeit und den Abgabeweg nennt die Originalbekanntmachung; maßgeblich ist immer sie. ### Wie lange ist man an das Angebot gebunden? 62 Tage nach Ablauf der Angebotsfrist, also voraussichtlich bis 18.01.2027. Bis dahin kann der Zuschlag erteilt werden. ### Nach welchem Vergaberecht läuft das Verfahren? Offenes Verfahren. Der Auftrag liegt oberhalb der EU-Schwellenwerte, es gelten GWB und VgV (bei Bauaufträgen VOB/A EU). Fristen, Eignungsnachweise und Zuschlagskriterien stehen in den Vergabeunterlagen. ### Wonach wird der Zuschlag erteilt? Laut Bekanntmachung allein nach dem Preis. Die Gewichtung im Einzelnen steht in den Vergabeunterlagen. ### Wie komme ich an die Vergabeunterlagen? Über die Originalbekanntmachung und die dort verlinkte Vergabeplattform. Die Unterlagen sind dort in der Regel ohne Anmeldung einsehbar; für die Angebotsabgabe verlangen die Plattformen eine Registrierung. ### Wie wird die Eignung bei EU-weiten Verfahren belegt? Vorläufig kann die Eignung mit der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) belegt werden; welche Nachweise die Vergabestelle verlangt, steht in den Vergabeunterlagen. ## Vor der Abgabe prüfen - Leistungsverzeichnis und Vertragsbedingungen aus den Vergabeunterlagen Punkt für Punkt prüfen. [Mehr](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/vergabeunterlagen) - Zuschlag nur nach Preis: jede Position sauber kalkulieren, keine Mischkalkulation. [Mehr](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/mischkalkulation) - An das Angebot gebunden bis voraussichtlich 18.01.2027: Kapazität und Preise bis dahin sichern. [Mehr](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/zuschlagsfrist-bindefrist) - Abgabe bis 17.11.2026, 10:00 Uhr einplanen; die meisten Plattformen nehmen nur elektronische Angebote an. [Mehr](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/elektronische-vergabe) - Die EEE ausfüllen und die geforderten Eignungsnachweise auf Abruf bereithalten. [Mehr](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/eigenerklaerung-eee) - Fragen zu den Unterlagen über die Plattform stellen, solange die Frist es erlaubt; Fehler im Verfahren sofort rügen. [Mehr](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/vergabe-ruege) ## Leistung nach CPV - 30120000 Fotokopier- und Offsetdruckgeräte - 30121200 Fotokopiergeräte - 50313100 Reparatur von Fotokopiergeräten - 50313200 Wartung von Fotokopiergeräten ## Marktdaten - Nordrhein-Westfalen, alle Gewerke: 1.905 / 441 / 515 - Rhein-Sieg-Kreis, alle Gewerke: 53 / – / –Stand 02.11.2026, gezählt nach Abzug der Dubletten. Mehr im [Vergabe-Index](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/vergabe-index). ## Zuschläge für vergleichbare Leistungen 30.09.2026[Lieferung, Anmietung und Wartung von multifunktionalen Druck- und Kopiersystemen](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/zuschlag/lieferung-anmietung-und-wartung-von-multifunktionalen-druck-und-z671707-2026)[Ricoh Deutschland GmbH](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/firma/ricoh-deutschland-gmbh)836.802 Euro21.09.2026[Beschaffung von multifunktionalen Outputgeräten - Miete und Wartung über 60 Monate](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/zuschlag/beschaffung-von-multifunktionalen-outputgeraeten-miete-und-wartung-z648608-2026)[Heinrich Wietholt GmbH](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/firma/heinrich-wietholt-gmbh)410.000 Euro21.09.2026[Zentrales Druck- und Kopiersystem für die Stadtverwaltung Bautzen und zugehörige Einrichtungen](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/zuschlag/zentrales-druck-und-kopiersystem-fuer-die-stadtverwaltung-bautzen-und-z649022-2026)[Ricoh Deutschland GmbH](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/firma/ricoh-deutschland-gmbh)–19.08.2026[Anmietung und Wartung Output-Management-Lösung](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/zuschlag/anmietung-und-wartung-output-management-loesung-z573797-2026)[Heinrich Wietholt GmbH](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/firma/heinrich-wietholt-gmbh)–06.08.2026[Drucker & MFG 2026 Verhandlung](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/zuschlag/drucker-mfg-2026-verhandlung-z545236-2026)[Ricoh Deutschland GmbH](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/firma/ricoh-deutschland-gmbh)–Zuschlagsbekanntmachungen auf TED, gleiche CPV-Gruppe (30120…). [Alle Zuschläge](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/zuschlaege) ## Weitere offene Ausschreibungen in Nordrhein-Westfalen - [Bereitstellung eines CMS und Implementierung der Vergabehandbücher des BMV](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/bereitstellung-eines-cms-und-implementierung-der-vergabehandbuecher-des-t758672-2026)Bundesministerium für Verkehr EU-weit · Nordrhein-Westfalen · Offenes VerfahrenFrist 2026-11-26, noch 24 Tage - [Sanierung SZ Lechenich - Restbauleistungen Fenster und Außentüren, 1. 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Alles darüber hinaus, die täglichen Suchaufträge und die KI-Bewertung mit Ausschlussgründen und Fristrisiko gibt es im Abo oder einzeln. - Alle offenen Verfahren zu Ihrem Gewerk und Bundesland - Suchaufträge: jeden Morgen die neuen Treffer zu Ihrem Profil per E-Mail - KI-Bewertung: Passung, Ausschlussgründe, Fristrisiko, Gewinnchance - Entwurf für das AngebotsanschreibenNeurobird Ausschreibungen Pro, 69 € im MonatEinzelne Bewertung, 9,99 €Monatlich kündbar, kein Mindestvertrag. [Alle Preise](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/preise) · [Schon ein Konto?](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/konto) ## Rechtsrahmen > (1) Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Grundlage dafür ist eine Bewertung des öffentlichen Auftraggebers, ob und inwieweit das Angebot die vorgegebenen Zuschlagskriterien erfüllt. Das wirtschaftlichste Angebot bestimmt sich nach dem besten Preis-Leistungs-Verhältnis. Zu dessen Ermittlung können neben dem Preis oder den Kosten auch qualitative, umweltbezogene oder soziale Aspekte berücksichtigt werden. GWB § 127 (Zuschlag), zitiert nach gesetze-im-internet.de [Was das für Bieter heißt](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/zuschlagskriterien) [Neu in Nordrhein-Westfalen](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/neu/bundesland/nordrhein-westfalen) ## Wissen zum Verfahren - [EU-Schwellenwerte](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/schwellenwerte) - [Vergabeunterlagen lesen](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/vergabeunterlagen) - [Eignung nachweisen](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/eignung) - [Angebotsfristen](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/angebotsfristen) - [An einer Ausschreibung teilnehmen](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/ausschreibung-teilnehmen) ## Quellen - Bekanntmachung: TED, Amtsblatt der Europäischen Union, abgerufen am 02.11.2026 - Leistungsbezeichnungen: CPV 2008, Verordnung (EG) Nr. 213/2008, deutsche Fassung - GWB § 127: gesetze-im-internet.de - Marktzahlen: [Vergabe-Index](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/vergabe-index), eigene Auswertung aller offenen Bekanntmachungen Zitieren: „Digitale Multifunktionssysteme für Schulen“, Ausschreibung, Neurobird Ausschreibungen, https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/digitale-multifunktionssysteme-fuer-schulen-t711247-2026, Stand 02.11.2026. Alle Angaben ohne Gewähr, maßgeblich ist die Originalbekanntmachung. Quelle der Seite: https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/digitale-multifunktionssysteme-fuer-schulen-t711247-2026