EU-weite Ausschreibung

# Digitalisierung von Mikrofilmen für das Staatsarchiv

Gesucht wird: Dienstleistungen des fotografischen Gewerbes in Hamburg. Die Ausschreibung heißt „Digitalisierung von Mikrofilmen für das Staatsarchiv“. Angebote sind bis Dienstag, 17.11.2026 einzureichen, in 11 Tagen. Vergabeart: Offenes Verfahren, EU-weit bekannt gemacht (oberhalb der EU-Schwellenwerte, Verfahren nach GWB und VgV).

- Angebotsfrist: 17.11.2026, noch 11 Tage
- Veröffentlicht: 05.11.2026
- Vergabeart: Offenes Verfahren
- Bekanntmachung: EU-weit (TED)
- Leistungsart: Dienstleistung
- Auftragswert: nicht veröffentlicht
- Quelle, zuletzt geprüft: TED (EU-Amtsblatt), 06.11.2026
- Erfüllungsort: [Hamburg](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/stadt/hamburg), [Hamburg](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bundesland/hamburg)

## Kurz gesagt
Digitalisierung von Mikrofilmen enthaltender vernichteten Archivmaterialien

- ca. 5.837 Mikrofilme, ca. 4,42 Millionen Aufnahmen
- Bestände 741-4 Fotoarchiv und 332-8 Meldewesen
- Verfilmungsvornehmtes Archivgut, unterschiedliche Beständen
- Auftraggeber BVC Behörde für Finanzen und Bezirke, Angebote bis 17.11.2026, 10:00 Uhr
- Leistungszeitraum 17.12.2026 bis 15.04.2030
- Offenes Verfahren, EU-weit ausgeschriebenZusammenfassung aus dem Text der Bekanntmachung erstellt und automatisch gegen ihn geprüft; maßgeblich ist der Originaltext.

## Leistungsbeschreibung
Die Mikrofilme enthalten Reproduktionen von nach der Verfilmung vernichtetem Archivgut (Meldeunterlagen) das in den Bestand 741-4 Fotoarchiv einsortiert ist (ca. 5.837), die erschließende Kartei befindet sich im Bestand 332-8 Meldewesen. Das Los umfasst insgesamt etwa 9,23 Millionen Aufnahmen. Die Mikrofilme enthalten Reproduktionen von weitgehend nach der Verfilmung vernichtetem Archivgut, das unterschiedlichen Beständen zugeordnet werden kann, die Filme selbst sind allerdings im Bestand 741-4 Fotoarchiv einsortiert (ca. 3.209 Filme). Das Los umfasst insgesamt etwa 4,42 Millionen Aufnahmen.

## Fristen und Termine

- Veröffentlichung: Donnerstag, 05.11.2026
- Angebotsfrist: Dienstag, 17.11.2026, 10:00 Uhr
- Bindefrist endet (rechnerisch): Freitag, 29.01.2027
- Beginn der Ausführung: Donnerstag, 17.12.2026
- Ende der Ausführung: Montag, 15.04.2030

## Vertrag und Verfahren

- Rahmenvereinbarung: nein
- Bindefrist: 73 Tage nach Angebotsfrist
- Zuschlagskriterien: Preis und Qualität
- Für KMU geeignet: nicht ausgewiesen
- Rechtsgrundlage: GWB, VgV (bei Bauleistungen VOB/A EU)
- Art des Auftraggebers: Landesbehörde

## CPV-Codes dieser Ausschreibung

- 79961000 Dienstleistungen des fotografischen Gewerbes
- 79962000 Filmentwicklung
- 79963000 Restauration, Reproduktion und Retuschieren von Aufnahmen

## Was die Zahlen sagen

- Ein Auftragswert ist nicht veröffentlicht, wie bei rund 96 Prozent der offenen Bekanntmachungen.
- Mit Erfüllungsort Hamburg sind derzeit 145 Ausschreibungen offen.
- Bundesweit sind 6 Ausschreibungen derselben CPV-Gruppe offen (79961…, Dienstleistungen des fotografischen Gewerbes).
- Die Frist fällt in Kalenderwoche 47.

## Marktdaten

- Hamburg, alle Gewerke: 369 / 38 / 46Stand 06.11.2026, gezählt nach Abzug der Dubletten. Mehr im [Vergabe-Index](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/vergabe-index).

## Checkliste vor dem Angebot

- Leistungsverzeichnis und Vertragsbedingungen aus den Vergabeunterlagen Punkt für Punkt prüfen. [Mehr](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/vergabeunterlagen)
- Die EEE ausfüllen und die geforderten Eignungsnachweise auf Abruf bereithalten. [Mehr](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/eigenerklaerung-eee)
- Abgabe bis 17.11.2026, 10:00 Uhr einplanen; die meisten Plattformen nehmen nur elektronische Angebote an. [Mehr](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/elektronische-vergabe)
- An das Angebot gebunden bis voraussichtlich 29.01.2027: Kapazität und Preise bis dahin sichern. [Mehr](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/zuschlagsfrist-bindefrist)
- Neben dem Preis zählen weitere Kriterien: die Gewichtung in den Unterlagen prüfen. [Mehr](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/bewertungsmatrix)
- Fragen zu den Unterlagen über die Plattform stellen, solange die Frist es erlaubt; Fehler im Verfahren sofort rügen. [Mehr](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/vergabe-ruege)

## Kurz beantwortet

### Wann endet die Angebotsfrist?
Bis Dienstag, 17.11.2026, also noch 11 Tage. Die genaue Uhrzeit und den Abgabeweg nennt die Originalbekanntmachung; maßgeblich ist immer sie.

### Wo wird der Auftrag ausgeführt?
Erfüllungsort ist Hamburg. Für die Bewertung zählt dieser Ort, nicht der Sitz der Vergabestelle.

### Was genau wird beschafft?
Dienstleistung. Nach dem CPV-Code: Dienstleistungen des fotografischen Gewerbes. 

### Ist ein Auftragswert bekannt?
Die Bekanntmachung nennt keinen Auftragswert. Das ist der Normalfall: nur rund 4 Prozent der offenen Ausschreibungen veröffentlichen einen. Den Umfang zeigt das Leistungsverzeichnis in den Vergabeunterlagen.

### Wie lange läuft der Auftrag?
Der Auftrag läuft ab 17.12.2026 bis 15.04.2030.

### Ist der Auftrag für kleine und mittlere Unternehmen geeignet?
Die Bekanntmachung weist ihn nicht ausdrücklich als für KMU geeignet aus; das schließt kleinere Betriebe nicht aus, eine Bietergemeinschaft kann helfen.

## Rechtsrahmen

> (1) Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Grundlage dafür ist eine Bewertung des öffentlichen Auftraggebers, ob und inwieweit das Angebot die vorgegebenen Zuschlagskriterien erfüllt. Das wirtschaftlichste Angebot bestimmt sich nach dem besten Preis-Leistungs-Verhältnis. Zu dessen Ermittlung können neben dem Preis oder den Kosten auch qualitative, umweltbezogene oder soziale Aspekte berücksichtigt werden.
GWB § 127 (Zuschlag), zitiert nach gesetze-im-internet.de
[Was das für Bieter heißt](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/zuschlagskriterien)

## Weitere offene Ausschreibungen in Hamburg

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## Quellen

- Bekanntmachung: TED, Amtsblatt der Europäischen Union, abgerufen am 06.11.2026
 
- Leistungsbezeichnungen: CPV 2008, Verordnung (EG) Nr. 213/2008, deutsche Fassung
 
- GWB § 127: gesetze-im-internet.de
 
- Marktzahlen: [Vergabe-Index](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/vergabe-index), eigene Auswertung aller offenen Bekanntmachungen

Zitieren: „Digitalisierung von Mikrofilmen für das Staatsarchiv“, Ausschreibung, Neurobird Ausschreibungen,
 https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/digitalisierung-von-mikrofilmen-fuer-das-staatsarchiv-t767953-2026, Stand 06.11.2026. Alle Angaben ohne Gewähr, maßgeblich ist die
 Originalbekanntmachung.

Quelle der Seite: https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/digitalisierung-von-mikrofilmen-fuer-das-staatsarchiv-t767953-2026
