EU-weite Ausschreibung · IT und Software # Dokumentenmanagementsystem (DMS) Gesucht wird: Softwarepaket und Informationssysteme in Dortmund, Nordrhein-Westfalen. Die Ausschreibung heißt „Dokumentenmanagementsystem (DMS)“. Vergabeart: Verhandlungsverfahren mit öffentlichem Teilnahmewettbewerb, EU-weit bekannt gemacht (oberhalb der EU-Schwellenwerte, Verfahren nach GWB und VgV). Angebote sind bis Freitag, 20.11.2026 einzureichen, in 13 Tagen. - Angebotsfrist: 20.11.2026, noch 13 Tage - Veröffentlicht: nicht angegeben - Vergabeart: Verhandlungsverfahren mit öffentlichem Teilnahmewettbewerb - Bekanntmachung: EU-weit (TED) - Leistungsart: Dienstleistungen - Auftragswert: nicht veröffentlicht - Quelle, zuletzt geprüft: service.bund.de, 07.11.2026 - Erfüllungsort: [Dortmund](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/stadt/dortmund), [Nordrhein-Westfalen](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bundesland/nordrhein-westfalen) Kostenlos, ohne Konto Neue Ausschreibungen wie diese per E-MailIT und Software in Nordrhein-Westfalen Jeden Morgen die neuen Verfahren mit Vergabestelle, Frist und Link zu den Unterlagen. Nur wenn es etwas Neues gibt, jederzeit mit einem Klick abbestellbar. E-Mail-AdresseHäufigkeittäglichwöchentlichKostenlos abonnierenWebsite Mit dem Abonnieren willigen Sie ein, dass wir Ihnen zu diesem Suchauftrag E-Mails mit den Treffern und gelegentlichen Hinweisen auf Neurobird Ausschreibungen Pro schicken. Sie bekommen zuerst eine Bestätigungsmail; ohne Bestätigung schreiben wir Ihnen nicht wieder. Widerruf jederzeit über den Link in jeder Mail. [Datenschutz](https://neurobird.com/de/legal/privacy.html#ausschreibungen) ## Kurz gesagt IHK Gesellschaft für Digitalisierung mbH schreibt Dienstleistungen: „Dokumentenmanagementsystem (DMS)“ in Dortmund aus, Angebotsfrist 20.11.2026. - Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb, EU-weit ausgeschrieben - Kategorie: Softwarepaket und InformationssystemeZusammenfassung aus dem Text der Bekanntmachung erstellt und automatisch gegen ihn geprüft; maßgeblich ist der Originaltext. ## Leistungsbeschreibung Leistungen und Erzeugnisse: Dienstleistungen | Vergabeverfahren: Vergabeverordnung (VgV) | Vergabeart: Verhandlungsverfahren mit öffentlichem Teilnahmewettbewerb | Ausschreibungsweite: EU-Ausschreibung | CPV-Code: 48311100-2, 48000000-8 | Erfuellungsort: 44263 Dortmund | Die vollstaendige Leistungsbeschreibung liegt bei der Vergabestelle und ist ueber die Bekanntmachung abzurufen. ## Bedingungen laut Bekanntmachung - Rechtsgrundlage: GWB, VgV (bei Bauleistungen VOB/A EU) ## Vor der Abgabe prüfen - Zuerst die Unterlagen von der Vergabeplattform holen und jede Position des Leistungsverzeichnisses durchgehen. [Mehr](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/vergabeunterlagen) - Abgabe bis 20.11.2026 einplanen; die meisten Plattformen nehmen nur elektronische Angebote an. [Mehr](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/elektronische-vergabe) - Eignung vorläufig mit der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung belegen, die verlangten Nachweise bereithalten. [Mehr](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/eigenerklaerung-eee) - Unklarheiten früh als Bieterfrage über die Plattform klären; erkannte Vergabefehler rechtzeitig rügen. [Mehr](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/vergabe-ruege) ## Wie viel gerade offen ist - IT und Software, bundesweit: 295 / 74 / 75 - IT und Software in Nordrhein-Westfalen: 84 / 24 / 19 - Nordrhein-Westfalen, alle Gewerke: 1.791 / 349 / 492Stand 07.11.2026, gezählt nach Abzug der Dubletten. Mehr im [Vergabe-Index](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/vergabe-index). ## Was die Zahlen sagen - Ein Auftragswert ist nicht veröffentlicht, wie bei rund 96 Prozent der offenen Bekanntmachungen. - In Nordrhein-Westfalen laufen für IT und Software gerade 84 Ausschreibungen, diese mitgezählt. - Mit Erfüllungsort Dortmund sind derzeit 51 Ausschreibungen offen. - Die Frist fällt in Kalenderwoche 47. - Derselben CPV-Gruppe wie diese (Softwarepaket und Informationssysteme) gehören bundesweit 125 offene Verfahren an. - Verhandlungsverfahren mit öffentlichem Teilnahmewettbewerb: so laufen 4 Prozent der offenen Ausschreibungen für IT und Software. ## Fragen zu dieser Ausschreibung ### Wie viel Zeit bleibt für das Angebot? Bis Freitag, 20.11.2026, also noch 13 Tage. Die genaue Uhrzeit und den Abgabeweg nennt die Originalbekanntmachung; maßgeblich ist immer sie. ### Um welche Leistung geht es? Dienstleistungen. Nach dem CPV-Code: Softwarepaket und Informationssysteme. Im Index ist sie dem Gewerk IT und Software zugeordnet. ### Welche Regeln gelten für das Verfahren? Verhandlungsverfahren mit öffentlichem Teilnahmewettbewerb. Der Auftrag liegt oberhalb der EU-Schwellenwerte, es gelten GWB und VgV (bei Bauaufträgen VOB/A EU). Fristen, Eignungsnachweise und Zuschlagskriterien stehen in den Vergabeunterlagen. ### Wo liegt der Erfüllungsort? Erfüllungsort ist Dortmund in Nordrhein-Westfalen. Für die Bewertung zählt dieser Ort, nicht der Sitz der Vergabestelle. ### Wie komme ich an die Vergabeunterlagen? Über die Originalbekanntmachung und die dort verlinkte Vergabeplattform. Die Unterlagen sind dort in der Regel ohne Anmeldung einsehbar; für die Angebotsabgabe verlangen die Plattformen eine Registrierung. ### Wie hoch ist der Auftragswert? Die Bekanntmachung nennt keinen Auftragswert. Das ist der Normalfall: nur rund 4 Prozent der offenen Ausschreibungen veröffentlichen einen. Den Umfang zeigt das Leistungsverzeichnis in den Vergabeunterlagen. ## Einordnung nach CPV - 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme - 48311100 Dokumentenverwaltungssystem ## Häufig verlangte Nachweise im Gewerk IT und Software - Referenzen, etwa Hochschulen und Forschungseinrichtungen - ISO 27001 Informationssicherheit - Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO - Präqualifikation für DienstleistungenErfahrungswerte aus Ausschreibungen dieses Gewerks, nicht aus dieser Bekanntmachung; maßgeblich sind ihre Vergabeunterlagen. ## Rechtsrahmen > (1) Öffentliche Aufträge werden an fachkundige und leistungsfähige (geeignete) Unternehmen vergeben, die nicht nach den §§ 123 oder 124 ausgeschlossen worden sind. GWB § 122 (Eignung), zitiert nach gesetze-im-internet.de [Was das für Bieter heißt](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/eignung) ## Weitere offene Ausschreibungen: IT und Software in Nordrhein-Westfalen - [Camunda 8 Software-Lizenzen mit Herstellersupport](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/camunda-8-software-lizenzen-mit-herstellersupport-t748444-2026)Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungs EU-weit · Nordrhein-Westfalen · Offenes VerfahrenFrist 2026-11-10, noch 3 Tage - [Auslagerung SAP Basis Betrieb](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/auslagerung-sap-basis-betrieb-t726794-2026)Universitätsklinikum Aachen AöR EU-weit · Nordrhein-Westfalen · Offenes VerfahrenFrist 2026-11-10, noch 3 Tage - [Pflege-, Entwicklungs- sowie weitere Leistungen für Kofax-Komponenten](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/pflege-entwicklungs-sowie-weitere-leistungen-fuer-kofax-komponenten-t745993-2026)Bundesrepublik Deutschland - Bundesamt für Justiz EU-weit · Nordrhein-Westfalen · Offenes VerfahrenFrist 2026-11-11, noch 4 Tage - [Universität zu Köln - Wartungsverlängerung für die IBM Bandinfrastruktur](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/universitaet-zu-koeln-wartungsverlaengerung-fuer-die-ibm-o3b7921372d15)Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf national · Nordrhein-Westfalen · Öffentliche AusschreibungFrist 2026-11-12, noch 5 Tage - [1899-TB-SaaS Lizenzen für UI/UX Tool Figma Enterprise](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/1899-tb-saas-lizenzen-fuer-ui-ux-tool-figma-enterprise-t706789-2026)BWI GmbH EU-weit · Nordrhein-Westfalen · Offenes VerfahrenFrist 2026-11-13, noch 6 Tage ## Gewerk - [IT und Software in Nordrhein-Westfalen](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/gewerk/it/nordrhein-westfalen) [Neu: IT und Software in Nordrhein-Westfalen](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/neu/it/nordrhein-westfalen) ## Wissen zum Verfahren - [EU-Schwellenwerte](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/schwellenwerte) - [Vergabeunterlagen lesen](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/vergabeunterlagen) - [Eignung nachweisen](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/eignung) - [Angebotsfristen](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/angebotsfristen) - [An einer Ausschreibung teilnehmen](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/ausschreibung-teilnehmen) ## Quellen - Bekanntmachung: service.bund.de, abgerufen am 07.11.2026 - Leistungsbezeichnungen: CPV 2008, Verordnung (EG) Nr. 213/2008, deutsche Fassung - GWB § 122: gesetze-im-internet.de - Marktzahlen: [Vergabe-Index](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/vergabe-index), eigene Auswertung aller offenen Bekanntmachungen Zitieren: „Dokumentenmanagementsystem (DMS)“, Ausschreibung, Neurobird Ausschreibungen, https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/dokumentenmanagementsystem-dms-b1378, Stand 07.11.2026. Alle Angaben ohne Gewähr, maßgeblich ist die Originalbekanntmachung. Quelle der Seite: https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/dokumentenmanagementsystem-dms-b1378