EU-weite Ausschreibung · IT und Software

# Dynamisches Beschaffungssystem - Digitalisierung von Papierakten

Gesucht wird: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung in Münster, Nordrhein-Westfalen. Die Ausschreibung heißt „Dynamisches Beschaffungssystem - Digitalisierung von Papierakten“. Angebote sind bis Mittwoch, 30.12.2026 einzureichen, in 59 Tagen. Vergabeart: Nicht Offenes Verfahren mit öffentlichem Teilnahmewettbewerb, EU-weit bekannt gemacht (oberhalb der EU-Schwellenwerte, Verfahren nach GWB und VgV).

- Angebotsfrist: 30.12.2026, noch 59 Tage
- Veröffentlicht: nicht angegeben
- Vergabeart: Nicht Offenes Verfahren mit öffentlichem Teilnahmewettbewerb
- Bekanntmachung: EU-weit (TED)
- Leistungsart: Dienstleistungen
- Auftragswert: nicht veröffentlicht
- Quelle, zuletzt geprüft: service.bund.de, 01.11.2026
- Erfüllungsort: [Münster](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/stadt/muenster), [Nordrhein-Westfalen](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bundesland/nordrhein-westfalen)

## Kurz gesagt
Digitalisierung von Papierakten wird für eine Vergabestelle beschafft.

- Leistung umfasst IT-Dienstleistungen wie Datenarchivierung und Scanning
- Vergabe erfolgt als EU-Ausschreibung nach Vergabeverordnung
- Verfahren ist ein nicht offenes Verfahren mit Teilnahmewettbewerb
- CPV-Codes betreffen IT-Dienste und ArchivierungZusammenfassung aus dem Text der Bekanntmachung erstellt und automatisch gegen ihn geprüft; maßgeblich ist der Originaltext.

## Leistungsbeschreibung
Leistungen und Erzeugnisse: Dienstleistungen | Vergabeverfahren: Vergabeverordnung (VgV) | Vergabeart: Nicht Offenes Verfahren mit öffentlichem Teilnahmewettbewerb | Ausschreibungsweite: EU-Ausschreibung | CPV-Code: 72252000-6, 79995100-6, 79999100-4, 72000000-5 | Erfuellungsort: 48143 Münster | Die vollstaendige Leistungsbeschreibung liegt bei der Vergabestelle und ist ueber die Bekanntmachung abzurufen.

## Was die Bekanntmachung festlegt

- Rechtsgrundlage: GWB, VgV (bei Bauleistungen VOB/A EU)

## Leistung nach CPV

- 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
- 72252000 Datenarchivierung
- 79995100 Archivierung
- 79999100 Scanning

## Einordnung

- Ein Auftragswert ist nicht veröffentlicht, wie bei rund 97 Prozent der offenen Bekanntmachungen.
- In Nordrhein-Westfalen laufen für IT und Software gerade 81 Ausschreibungen, diese mitgezählt.
- Derselben CPV-Gruppe wie diese (IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung) gehören bundesweit 105 offene Verfahren an.
- Die Frist fällt in Kalenderwoche 53.
- Mit Erfüllungsort Münster sind derzeit 56 Ausschreibungen offen.

## Wie viel gerade offen ist

- IT und Software, bundesweit: 319 / 115 / 89
- IT und Software in Nordrhein-Westfalen: 81 / 28 / 22
- Nordrhein-Westfalen, alle Gewerke: 1.850 / 451 / 429Stand 01.11.2026, gezählt nach Abzug der Dubletten. Mehr im [Vergabe-Index](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/vergabe-index).

## Checkliste vor dem Angebot

- Leistungsverzeichnis und Vertragsbedingungen aus den Vergabeunterlagen Punkt für Punkt prüfen. [Mehr](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/vergabeunterlagen)
- Abgabe bis 30.12.2026 einplanen; die meisten Plattformen nehmen nur elektronische Angebote an. [Mehr](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/elektronische-vergabe)
- Eignung vorläufig mit der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung belegen, die verlangten Nachweise bereithalten. [Mehr](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/eigenerklaerung-eee)
- Unklarheiten früh als Bieterfrage über die Plattform klären; erkannte Vergabefehler rechtzeitig rügen. [Mehr](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/vergabe-ruege)

## Kurz beantwortet

### Bis wann kann ein Angebot abgegeben werden?
Bis Mittwoch, 30.12.2026, also noch 59 Tage. Die genaue Uhrzeit und den Abgabeweg nennt die Originalbekanntmachung; maßgeblich ist immer sie.

### Wo liegt der Erfüllungsort?
Erfüllungsort ist Münster in Nordrhein-Westfalen. Für die Bewertung zählt dieser Ort, nicht der Sitz der Vergabestelle.

### Wie wird die Eignung bei EU-weiten Verfahren belegt?
Vorläufig kann die Eignung mit der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) belegt werden; welche Nachweise die Vergabestelle verlangt, steht in den Vergabeunterlagen.

### Wo gibt es die Vergabeunterlagen?
Die Bekanntmachung verlinkt die Vergabeplattform, auf der die Unterlagen liegen. Lesen geht meist ohne Konto, abgeben nur nach Registrierung auf der Plattform.

### Wie hoch ist der Auftragswert?
Die Bekanntmachung nennt keinen Auftragswert. Das ist der Normalfall: nur rund 3 Prozent der offenen Ausschreibungen veröffentlichen einen. Den Umfang zeigt das Leistungsverzeichnis in den Vergabeunterlagen.

### Was genau wird beschafft?
Dienstleistungen. Nach dem CPV-Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung. Im Index ist sie dem Gewerk IT und Software zugeordnet.

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## Rechtsrahmen

> (1) Die Vergabe von öffentlichen Aufträgen erfolgt im offenen Verfahren, im nicht offenen Verfahren, im Verhandlungsverfahren, im wettbewerblichen Dialog oder in der Innovationspartnerschaft.
GWB § 119 (Verfahrensarten), zitiert nach gesetze-im-internet.de
[Was das für Bieter heißt](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/vergabeverfahren)

## Häufig verlangte Nachweise im Gewerk IT und Software

- Referenzen, etwa Hochschulen und Forschungseinrichtungen
- Referenzen, etwa Landesbehörden und Ministerien
- ISO 27001 Informationssicherheit
- Referenzen, etwa Kommunale IT-Dienstleister und ZweckverbändeErfahrungswerte aus Ausschreibungen dieses Gewerks, nicht aus dieser Bekanntmachung; maßgeblich sind ihre Vergabeunterlagen.

## Gewerk

- [IT und Software in Nordrhein-Westfalen](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/gewerk/it/nordrhein-westfalen)

## Weitere offene Ausschreibungen: IT und Software in Nordrhein-Westfalen

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## Wissen zum Verfahren

- [EU-Schwellenwerte](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/schwellenwerte)
- [Vergabeunterlagen lesen](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/vergabeunterlagen)
- [Eignung nachweisen](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/eignung)
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## Quellen

- Bekanntmachung: service.bund.de, abgerufen am 01.11.2026
 
- Leistungsbezeichnungen: CPV 2008, Verordnung (EG) Nr. 213/2008, deutsche Fassung
 
- GWB § 119: gesetze-im-internet.de
 
- Marktzahlen: [Vergabe-Index](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/vergabe-index), eigene Auswertung aller offenen Bekanntmachungen

Zitieren: „Dynamisches Beschaffungssystem - Digitalisierung von Papierakten“, Ausschreibung, Neurobird Ausschreibungen,
 https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/dynamisches-beschaffungssystem-digitalisierung-von-papierakten-b18957416, Stand 01.11.2026. Alle Angaben ohne Gewähr, maßgeblich ist die
 Originalbekanntmachung.

Quelle der Seite: https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/dynamisches-beschaffungssystem-digitalisierung-von-papierakten-b18957416
