EU-weite Ausschreibung · IT und Software # IAM-Tool Gesucht wird: Softwarepaket und Informationssysteme in Bochum, Nordrhein-Westfalen. Die Ausschreibung heißt „IAM-Tool“. Vergabeart: Offenes Verfahren, EU-weit bekannt gemacht (oberhalb der EU-Schwellenwerte, Verfahren nach GWB und VgV). Angebote sind bis Donnerstag, 10.12.2026 einzureichen, in 38 Tagen. - Angebotsfrist: 10.12.2026, noch 38 Tage - Veröffentlicht: 02.11.2026 - Vergabeart: Offenes Verfahren - Bekanntmachung: EU-weit (TED) - Leistungsart: Lieferleistung - Auftragswert: nicht veröffentlicht - Quelle, zuletzt geprüft: TED (EU-Amtsblatt), 02.11.2026 - Erfüllungsort: [Bochum](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/stadt/bochum), [Nordrhein-Westfalen](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bundesland/nordrhein-westfalen) ## Kurz gesagt Eine Identity & Access Management Lösung als SaaS wird für die Stadt Bochum beschafft. - Das Projekt umfasst Organisationsstrukturen, Prozessoptimierung und Systemimplementierung. - Leistungen sind Implementierung, Ersteinrichtung, Einführung und anschließende Lizenzbereitstellung. - Support- und Serviceleistungen nach der Einführung gehören zum Umfang. - Die Mindestvertragslaufzeit beträgt 48 Monate. - Teilweise Vergabeunterlagen sind erst nach Geheimhaltungsvereinbarung verfügbar.Zusammenfassung aus dem Text der Bekanntmachung erstellt und automatisch gegen ihn geprüft; maßgeblich ist der Originaltext. ## Leistungsbeschreibung Auftragsgegenstand ist eine Identity & Access Management Lösung (IAM-Lösung) als Software as a Service (SaaS). Es handelt sich um ein zweistufiges Projekt, welches aus der Abbildung von Organisationsstrukturen und Optimierung von Prozessen (u.a. Workflows, De-/Provisionierung von Usern, Self Services, Single-Sign-On, Multifaktor Authentifizierung, Clearing Center) sowie der Implementierung des Systems besteht. Zum Leistungsumfang gehören insbesondere folgende Leistungen: Implementierung, Ersteinrichtung und Einführung eines Identity & Access Management Tools als SaaS (IAM-Lösung) und zugehörige Unterstützungsleistungen Anschließende Bereitstellung von Lizenzen (Subscriptions) für die implementierte, eingerichtete und eingeführte IAM-Lösung Support- und Serviceleistungen im Anschluss an die Implementierung, Ersteinrichtung und Einführung Weitere Einzelheiten ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung (Anhang 01). Laufzeit: Unbestimmt Mindestvertragslaufzeit: 48 Monate (anschließend ordentliches Kündigungsrecht für Auftraggeber) Wichtiger Hinweis zu der Bereitstellung der Vergabeunterlagen: Der Anforderungskatalog "Ausschlusskriterien" (Anhang 07), Anforderungskatalog "Bewertungskriterien" (Anhang 08) sowie die Auflistung der Basistechnologien Stadt Bochum (Anhang 09) enthalten sensible Informationen zu der IT-Infrastruktur der Stadt Bochum und werden daher im Einklang mit § 5 Abs. 3 VgV erst nach dem Einreichen der unterzeichneten Geheimhaltungsvereinbarung (Anhang 13) bereitgestellt. Die unterzeichnete Geheimhaltungsvereinbarung ist über die Vergabeplattform via Kommunikationsfunktion der Vergabeplattform einzureichen. Die als vertraulich eingestuften Vergabeunterlagen werden unverzüglich entsprechend bereitgestellt. ## Zeitplan - Veröffentlichung: Montag, 02.11.2026 - Angebotsfrist: Donnerstag, 10.12.2026, 12:00 Uhr - Bindefrist endet (rechnerisch): Mittwoch, 10.03.2027 ## Vertrag und Verfahren - Rahmenvereinbarung: nein - Bindefrist: 90 Tage nach Angebotsfrist - Für KMU geeignet: ja, laut Bekanntmachung - Sicherheitsleistung: nicht verlangt - Rechtsgrundlage: GWB, VgV (bei Bauleistungen VOB/A EU) - Art des Auftraggebers: Kommune oder Kreis ## CPV-Codes dieser Ausschreibung - 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme - 72261000 Software-Unterstützung - 72263000 Software-Implementierung - 72266000 Software-Beratung - 72268000 Bereitstellung von Software ## Im Marktvergleich - Zwischen Veröffentlichung und Frist liegen 38 Tage, länger als der Median von 29 Tagen für IT und Software. - Ein Auftragswert ist nicht veröffentlicht, wie bei rund 97 Prozent der offenen Bekanntmachungen. - In Nordrhein-Westfalen laufen für IT und Software gerade 89 Ausschreibungen, diese mitgezählt. - Die Frist fällt in Kalenderwoche 50. - Offenes Verfahren: so laufen 70 Prozent der offenen Ausschreibungen für IT und Software. - Derselben CPV-Gruppe wie diese (Softwarepaket und Informationssysteme) gehören bundesweit 143 offene Verfahren an. - Mit Erfüllungsort Bochum sind derzeit 38 Ausschreibungen offen. ## Zahlen zum Umfeld - IT und Software, bundesweit: 339 / 114 / 106 - IT und Software in Nordrhein-Westfalen: 89 / 31 / 24 - Nordrhein-Westfalen, alle Gewerke: 1.905 / 441 / 515Stand 02.11.2026, gezählt nach Abzug der Dubletten. Mehr im [Vergabe-Index](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/vergabe-index). ## Vor der Abgabe prüfen - Zuerst die Unterlagen von der Vergabeplattform holen und jede Position des Leistungsverzeichnisses durchgehen. [Mehr](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/vergabeunterlagen) - An das Angebot gebunden bis voraussichtlich 10.03.2027: Kapazität und Preise bis dahin sichern. [Mehr](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/zuschlagsfrist-bindefrist) - Abgabe bis 10.12.2026, 12:00 Uhr einplanen; die meisten Plattformen nehmen nur elektronische Angebote an. [Mehr](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/elektronische-vergabe) - Eignung vorläufig mit der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung belegen, die verlangten Nachweise bereithalten. [Mehr](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/eigenerklaerung-eee) - Unklarheiten früh als Bieterfrage über die Plattform klären; erkannte Vergabefehler rechtzeitig rügen. [Mehr](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/vergabe-ruege) ## Das Wichtigste in Fragen ### Wie viel Zeit bleibt für das Angebot? Bis Donnerstag, 10.12.2026, also noch 38 Tage. Die genaue Uhrzeit und den Abgabeweg nennt die Originalbekanntmachung; maßgeblich ist immer sie. ### Ist der Auftrag für kleine und mittlere Unternehmen geeignet? Ja, die Vergabestelle weist ihn als für KMU geeignet aus. ### Muss eine Sicherheit gestellt werden? Laut Bekanntmachung wird keine Sicherheitsleistung verlangt. ### Nach welchem Vergaberecht läuft das Verfahren? Offenes Verfahren. Der Auftrag liegt oberhalb der EU-Schwellenwerte, es gelten GWB und VgV (bei Bauaufträgen VOB/A EU). Fristen, Eignungsnachweise und Zuschlagskriterien stehen in den Vergabeunterlagen. ### Wie lange ist man an das Angebot gebunden? 90 Tage nach Ablauf der Angebotsfrist, also voraussichtlich bis 10.03.2027. Bis dahin kann der Zuschlag erteilt werden. ### Wo gibt es die Vergabeunterlagen? Die Bekanntmachung verlinkt die Vergabeplattform, auf der die Unterlagen liegen. Lesen geht meist ohne Konto, abgeben nur nach Registrierung auf der Plattform. ## Wer zuletzt vergleichbare Aufträge gewonnen hat 02.11.2026[Confluence Lizenzen Abo](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/zuschlag/confluence-lizenzen-abo-z757135-2026)[Materna Information & Communications SE](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/firma/materna-information-communications-se)–30.10.2026[Bereitstellung einer Verbandsmanagementsoftware als Software-as-a-Service inkl. Support- und Pflegeleistungen](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/zuschlag/bereitstellung-einer-verbandsmanagementsoftware-als-software-as-a-z753396-2026)Tricept Informationssysteme AG846.756 Euro30.10.2026[Revisionssoftware](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/zuschlag/revisionssoftware-z755966-2026)CGS mbH–30.10.2026[Software zur Krankenhaus-Rechnungsprüfung](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/zuschlag/software-zur-krankenhaus-rechnungspruefung-z756084-2026)[innovas GmbH](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/firma/innovas-gmbh)–29.10.2026[IAM Tool](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/zuschlag/iam-tool-z751800-2026)[OEDIV SecuSys GmbH](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/firma/oediv-secusys-gmbh)–Zuschlagsbekanntmachungen auf TED, gleiche CPV-Gruppe (48000…). [Alle Zuschläge](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/zuschlaege) ## Rechtsrahmen > (1) Die Vergabe von öffentlichen Aufträgen erfolgt im offenen Verfahren, im nicht offenen Verfahren, im Verhandlungsverfahren, im wettbewerblichen Dialog oder in der Innovationspartnerschaft. GWB § 119 (Verfahrensarten), zitiert nach gesetze-im-internet.de [Was das für Bieter heißt](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/vergabeverfahren) ## Häufig verlangte Nachweise im Gewerk IT und Software - Präqualifikation für Dienstleistungen - Betriebshaftpflicht inklusive Vermögensschaden 5 Mio. EUR - Referenzen, etwa Hochschulen und Forschungseinrichtungen - Referenzen, etwa Kommunale IT-Dienstleister und ZweckverbändeErfahrungswerte aus Ausschreibungen dieses Gewerks, nicht aus dieser Bekanntmachung; maßgeblich sind ihre Vergabeunterlagen. ## Gewerk - [IT und Software in Nordrhein-Westfalen](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/gewerk/it/nordrhein-westfalen) ## Weitere offene Ausschreibungen: IT und Software in Nordrhein-Westfalen - [Microsoft Enterprise Agreement 2027-2029](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/microsoft-enterprise-agreement-2027-2029-t673612-2026)Stadt Bergisch Gladbach - FB 1-122- EU-weit · Nordrhein-Westfalen · Offenes VerfahrenFrist 2026-11-02, noch 0 Tage - [Supportleistungen für Microsoftprodukte](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/supportleistungen-fuer-microsoftprodukte-o4ba5fd53b2fa)Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung (BLE)Vergabestelle nur mit Zugang sichtbar national · Nordrhein-Westfalen · Öffentliche AusschreibungFrist 2026-11-02, noch 0 Tage Aufdeckennoch 3 frei - [HCL Domino Lizenzen](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/hcl-domino-lizenzen-t718723-2026)Deutsche Welle, Standort BonnVergabestelle nur mit Zugang sichtbar EU-weit · Nordrhein-Westfalen · Offenes VerfahrenFrist 2026-11-05, noch 3 Tage Aufdeckennoch 3 frei - [Kauf von vier Rack-Servern für die VDI-Umgebung der Studienstiftung des deutschen Volkes e.V](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/kauf-von-vier-rack-servern-fuer-die-vdi-umgebung-der-studienstiftung-b7075726)Studienstiftung des deutschen Volkes e. V.Vergabestelle nur mit Zugang sichtbar EU-weit · Nordrhein-Westfalen · Offenes VerfahrenFrist 2026-11-06, noch 4 Tage Aufdeckennoch 3 frei - [Security Operation Center (SOC) & Digital Forensics and Incident Response (DFIR)](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/security-operation-center-soc-digital-forensics-and-incident-response-o6f78dce12b1a)Kassenärztliche Vereinigung Westfalen-LippeVergabestelle nur mit Zugang sichtbar national · Nordrhein-Westfalen · Beschränkte Ausschreibung mit TeilnahmewettbewerbFrist 2026-11-06, noch 4 Tage Aufdeckennoch 3 freiWeiter lesen Noch 4 passende Ausschreibungen auf dieser SeiteDrei Bekanntmachungen decken Sie kostenlos auf, ohne Konto und ohne Karte. Alles darüber hinaus, die täglichen Suchaufträge und die KI-Bewertung mit Ausschlussgründen und Fristrisiko gibt es im Abo oder einzeln. - Alle offenen Verfahren zu Ihrem Gewerk und Bundesland - Suchaufträge: jeden Morgen die neuen Treffer zu Ihrem Profil per E-Mail - KI-Bewertung: Passung, Ausschlussgründe, Fristrisiko, Gewinnchance - Entwurf für das AngebotsanschreibenNeurobird Ausschreibungen Pro, 69 € im MonatEinzelne Bewertung, 9,99 €Monatlich kündbar, kein Mindestvertrag. [Alle Preise](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/preise) · [Schon ein Konto?](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/konto) [Neu: IT und Software in Nordrhein-Westfalen](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/neu/it/nordrhein-westfalen) ## Wissen zum Verfahren - [EU-Schwellenwerte](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/schwellenwerte) - [Vergabeunterlagen lesen](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/vergabeunterlagen) - [Eignung nachweisen](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/eignung) - [Angebotsfristen](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/angebotsfristen) - [An einer Ausschreibung teilnehmen](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/ausschreibung-teilnehmen) ## Quellen - Bekanntmachung: TED, Amtsblatt der Europäischen Union, abgerufen am 02.11.2026 - Leistungsbezeichnungen: CPV 2008, Verordnung (EG) Nr. 213/2008, deutsche Fassung - GWB § 119: gesetze-im-internet.de - Marktzahlen: [Vergabe-Index](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/vergabe-index), eigene Auswertung aller offenen Bekanntmachungen Zitieren: „IAM-Tool“, Ausschreibung, Neurobird Ausschreibungen, https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/iam-tool-t758770-2026, Stand 02.11.2026. Alle Angaben ohne Gewähr, maßgeblich ist die Originalbekanntmachung. Quelle der Seite: https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/iam-tool-t758770-2026