EU-weite Ausschreibung · IT und Software # IKT-Basisdienst Videokonferenzsystem „IKT-Basisdienst Videokonferenzsystem“ ist eine eu-weite Ausschreibung über eine Dienstleistung in Berlin. Frist für Angebote: Dienstag, 01.12.2026, in 29 Tagen. Vergabeart: Offenes Verfahren, EU-weit bekannt gemacht (oberhalb der EU-Schwellenwerte, Verfahren nach GWB und VgV). Leistung nach CPV: Videokonferenzeinrichtungen. - Angebotsfrist: 01.12.2026, noch 29 Tage - Veröffentlicht: 02.11.2026 - Vergabeart: Offenes Verfahren - Bekanntmachung: EU-weit (TED) - Leistungsart: Dienstleistung - Auftragswert: nicht veröffentlicht - Quelle, zuletzt geprüft: TED (EU-Amtsblatt), 02.11.2026 - Erfüllungsort: [Berlin](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/stadt/berlin), [Berlin](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bundesland/berlin) ## Kurz gesagt Ein Videokonferenzsystem für die Verwaltung des Landes Berlin wird beschafft. - Das System muss auf Open-Source-Basis funktionsfähig sein. - Es ist für Verwaltungsmitarbeitende und externe Partner bestimmt. - Die Leistung muss festgelegten Anforderungen in Anlagen entsprechen.Zusammenfassung aus dem Text der Bekanntmachung erstellt und automatisch gegen ihn geprüft; maßgeblich ist der Originaltext. ## Leistungsbeschreibung Bereitstellung eines funktionsfähigen und betriebsbereiten open-source-basierten Videokonferenzsystems für die Verwaltungsmitarbeitenden des Landes Berlin sowie externe Partner, welches die in der Leistungsbeschreibung (Anlage Nr. 802), im Katalog der Ausschlusskriterien (Anlage Nr. 605_01) und im Technischen Wert_B-Kriterien (Anlage Nr. 605_02) festgelegten Anforderungen erfüllt. ## Bedingungen laut Bekanntmachung - Laufzeit: 2 Jahre - Rahmenvereinbarung: ja - Bindefrist: 2 Monate nach Angebotsfrist - Zuschlagskriterien: Preis und Qualität - Für KMU geeignet: nicht ausgewiesen - Rechtsgrundlage: GWB, VgV (bei Bauleistungen VOB/A EU) - Art des Auftraggebers: Landesbehörde ## Fristen und Termine - Veröffentlichung: Montag, 02.11.2026 - Angebotsfrist: Dienstag, 01.12.2026, 12:00 Uhr - Bindefrist endet (rechnerisch): Samstag, 30.01.2027 ## Im Marktvergleich - Zwischen Veröffentlichung und Frist liegen 29 Tage, etwa so lang wie der Median von 29 Tagen für IT und Software. - Ein Auftragswert ist nicht veröffentlicht, wie bei rund 97 Prozent der offenen Bekanntmachungen. - Bundesweit sind 10 Ausschreibungen derselben CPV-Gruppe offen (32232…, Videokonferenzeinrichtungen). - Es handelt sich um eine Rahmenvereinbarung: Abgerufen wird während der Laufzeit nach Bedarf, der tatsächliche Umfang steht vorher nicht fest. - Für IT und Software in Berlin sind heute 43 Verfahren offen, dieses eingeschlossen. - Mit Erfüllungsort Berlin sind derzeit 506 Ausschreibungen offen. - Offenes Verfahren: so laufen 70 Prozent der offenen Ausschreibungen für IT und Software. - Die Frist fällt in Kalenderwoche 49. ## Das Wichtigste in Fragen ### Bis wann kann ein Angebot abgegeben werden? Bis Dienstag, 01.12.2026, also noch 29 Tage. Die genaue Uhrzeit und den Abgabeweg nennt die Originalbekanntmachung; maßgeblich ist immer sie. ### Was bedeutet hier Rahmenvereinbarung? Die Vergabestelle schließt einen Vertrag über eine Laufzeit und ruft Leistungen nach Bedarf ab. Mengen in der Bekanntmachung sind Schätzungen, keine Zusagen. ### Wie wird die Eignung bei EU-weiten Verfahren belegt? Vorläufig kann die Eignung mit der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) belegt werden; welche Nachweise die Vergabestelle verlangt, steht in den Vergabeunterlagen. ### Wie hoch ist der Auftragswert? Die Bekanntmachung nennt keinen Auftragswert. Das ist der Normalfall: nur rund 3 Prozent der offenen Ausschreibungen veröffentlichen einen. Den Umfang zeigt das Leistungsverzeichnis in den Vergabeunterlagen. ### Wo liegt der Erfüllungsort? Erfüllungsort ist Berlin. Für die Bewertung zählt dieser Ort, nicht der Sitz der Vergabestelle. ### Wie lange ist man an das Angebot gebunden? 2 Monate nach Ablauf der Angebotsfrist, also voraussichtlich bis 30.01.2027. Bis dahin kann der Zuschlag erteilt werden. ## Checkliste vor dem Angebot - Vergabeunterlagen über die Originalbekanntmachung laden und das Leistungsverzeichnis vollständig lesen. [Mehr](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/vergabeunterlagen) - An das Angebot gebunden bis voraussichtlich 30.01.2027: Kapazität und Preise bis dahin sichern. [Mehr](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/zuschlagsfrist-bindefrist) - Neben dem Preis zählen weitere Kriterien: die Gewichtung in den Unterlagen prüfen. [Mehr](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/bewertungsmatrix) - Abgabe bis 01.12.2026, 12:00 Uhr einplanen; die meisten Plattformen nehmen nur elektronische Angebote an. [Mehr](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/elektronische-vergabe) - Die EEE ausfüllen und die geforderten Eignungsnachweise auf Abruf bereithalten. [Mehr](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/eigenerklaerung-eee) - Rahmenvereinbarung: Preise so kalkulieren, dass sie bei kleinen und großen Abrufmengen tragen. [Mehr](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/rahmenvereinbarung) - Fragen zu den Unterlagen über die Plattform stellen, solange die Frist es erlaubt; Fehler im Verfahren sofort rügen. [Mehr](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/vergabe-ruege) ## Einordnung nach CPV - 32232000 Videokonferenzeinrichtungen - 48515000 Videokonferenzsoftwarepaket - 64224000 Telekonferenzdienste - 72261000 Software-Unterstützung - 72263000 Software-Implementierung - 72268000 Bereitstellung von Software ## Marktdaten - IT und Software, bundesweit: 339 / 114 / 106 - IT und Software in Berlin: 43 / 16 / 12 - Berlin, alle Gewerke: 578 / 149 / 164Stand 02.11.2026, gezählt nach Abzug der Dubletten. Mehr im [Vergabe-Index](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/vergabe-index). ## Vergleichbare Aufträge: wer den Zuschlag bekam 26.10.2026[Neubau Rathausergänzungsgebäude und Umbau Bestandsgebäude; Gewerk Medientechnik](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/zuschlag/neubau-rathausergaenzungsgebaeude-und-umbau-bestandsgebaeude-gewerk-z740013-2026)VKT Video Kommunikation GmbH–13.10.2026[Medientechnik für Labor Haus des Wissens](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/zuschlag/medientechnik-fuer-labor-haus-des-wissens-z704318-2026)[sld mediatec GmbH](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/firma/sld-mediatec-gmbh)–15.09.2026[Rahmenvertrag über Lieferung und Installation IT-Ausstattung](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/zuschlag/rahmenvertrag-ueber-lieferung-und-installation-it-ausstattung-z632954-2026)[SPIE Information & Communication Services GmbH](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/firma/spie-information-communication-services-gmbh)–17.08.2026[Beschaffung Medienausstattung](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/zuschlag/beschaffung-medienausstattung-z568106-2026)[Bellgardt Medientechnik Vertriebs-GmbH](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/firma/bellgardt-medientechnik-vertriebs-gmbh)476.193 Euro20.07.2026[Medientechnik](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/zuschlag/medientechnik-z498685-2026)Hesse & Partner GmbH111.957 EuroZuschlagsbekanntmachungen auf TED, gleiche CPV-Gruppe (32232…). [Alle Zuschläge](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/zuschlaege) ## Weitere offene Ausschreibungen: IT und Software in Berlin - [PolBln 401_26 EU Trellix-Skyhigh WebProxyFarm](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/polbln-401-26-eu-trellix-skyhigh-webproxyfarm-t685160-2026)Polizei Berlin EU-weit · Berlin · Offenes VerfahrenFrist 2026-11-02, noch 0 Tage - [VQA](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/vqa-t680176-2026)Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V.Vergabestelle nur mit Zugang sichtbar EU-weit · Berlin · Offenes VerfahrenFrist 2026-11-03, noch 1 Tage Aufdeckennoch 3 frei - [Vertrag zur Konzeption und Umsetzung eines Medienspiegels, Medien-Monitorings, Media-Analyse und Social Listenings auf webbasierter Plattform](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/vertrag-zur-konzeption-und-umsetzung-eines-medienspiegels-medien-t679277-2026)Deutsche Energie-AgenturVergabestelle nur mit Zugang sichtbar EU-weit · Berlin · Offenes VerfahrenFrist 2026-11-06, noch 4 Tage Aufdeckennoch 3 frei - [Implementierung, Bereitstellung, Support und Weiterentwicklung einer Newsroom-Plattform](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/implementierung-bereitstellung-support-und-weiterentwicklung-einer-t758571-2026)Deutsche Energie-AgenturVergabestelle nur mit Zugang sichtbar EU-weit · Berlin · Offenes VerfahrenFrist 2026-11-06, noch 4 Tage Aufdeckennoch 3 frei - [ITDZ Berlin: OV RV Datenschleuse](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/itdz-berlin-ov-rv-datenschleuse-t688760-2026)IT-Dienstleistungszentrum Berlin (AöR)Vergabestelle nur mit Zugang sichtbar EU-weit · Berlin · Offenes VerfahrenFrist 2026-11-09, noch 7 Tage Aufdeckennoch 3 frei - [Weiterentwicklung des Webangebots der Jugendberufsagentur Berlin inkl. 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[Alle Preise](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/preise) · [Schon ein Konto?](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/konto) ## Rechtsrahmen > (1) Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Grundlage dafür ist eine Bewertung des öffentlichen Auftraggebers, ob und inwieweit das Angebot die vorgegebenen Zuschlagskriterien erfüllt. Das wirtschaftlichste Angebot bestimmt sich nach dem besten Preis-Leistungs-Verhältnis. Zu dessen Ermittlung können neben dem Preis oder den Kosten auch qualitative, umweltbezogene oder soziale Aspekte berücksichtigt werden. GWB § 127 (Zuschlag), zitiert nach gesetze-im-internet.de [Was das für Bieter heißt](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/zuschlagskriterien) ## Häufig verlangte Nachweise im Gewerk IT und Software - Präqualifikation für Dienstleistungen - ISO 9001 Qualitätsmanagement - Betriebshaftpflicht inklusive Vermögensschaden 5 Mio. EUR - Referenzen, etwa Kommunale IT-Dienstleister und ZweckverbändeErfahrungswerte aus Ausschreibungen dieses Gewerks, nicht aus dieser Bekanntmachung; maßgeblich sind ihre Vergabeunterlagen. ## Gewerk - [IT und Software in Berlin](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/gewerk/it/berlin) [Neu: IT und Software in Berlin](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/neu/it/berlin) ## Wissen zum Verfahren - [EU-Schwellenwerte](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/schwellenwerte) - [Vergabeunterlagen lesen](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/vergabeunterlagen) - [Eignung nachweisen](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/eignung) - [Angebotsfristen](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/angebotsfristen) - [An einer Ausschreibung teilnehmen](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/ausschreibung-teilnehmen) ## Quellen - Bekanntmachung: TED, Amtsblatt der Europäischen Union, abgerufen am 02.11.2026 - Leistungsbezeichnungen: CPV 2008, Verordnung (EG) Nr. 213/2008, deutsche Fassung - GWB § 127: gesetze-im-internet.de - Marktzahlen: [Vergabe-Index](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/vergabe-index), eigene Auswertung aller offenen Bekanntmachungen Zitieren: „IKT-Basisdienst Videokonferenzsystem“, Ausschreibung, Neurobird Ausschreibungen, https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/ikt-basisdienst-videokonferenzsystem-t758428-2026, Stand 02.11.2026. Alle Angaben ohne Gewähr, maßgeblich ist die Originalbekanntmachung. Quelle der Seite: https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/ikt-basisdienst-videokonferenzsystem-t758428-2026