EU-weite Ausschreibung # Krankenhäuser Landkreis Freudenstadt gGmbH - Europaweite Vergabe eines Mietvertrages über Managed Print Service - Anmietung von Hardware (Druck- und Multifunktionssysteme) und Servicedienstleistungen „Krankenhäuser Landkreis Freudenstadt gGmbH - Europaweite Vergabe eines Mietvertrages über Managed Print Service - Anmietung von Hardware (Druck- und Multifunktionssysteme) und Servicedienstleistungen“ ist eine eu-weite Ausschreibung über eine Lieferleistung in Baden-Württemberg. Frist für Angebote: Montag, 07.12.2026, in 28 Tagen. Vergabeart: Offenes Verfahren, EU-weit bekannt gemacht (oberhalb der EU-Schwellenwerte, Verfahren nach GWB und VgV). Leistung nach CPV: Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen. - Angebotsfrist: 07.12.2026, noch 28 Tage - Veröffentlicht: 09.11.2026 - Vergabeart: Offenes Verfahren - Bekanntmachung: EU-weit (TED) - Leistungsart: Lieferleistung - Auftragswert: nicht veröffentlicht - Quelle, zuletzt geprüft: TED (EU-Amtsblatt), 09.11.2026 - Erfüllungsort: [Baden-Württemberg](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bundesland/baden-wuerttemberg) Kostenlos, ohne Konto Neue Ausschreibungen wie diese per E-Mailalle Gewerke in Baden-Württemberg Jeden Morgen die neuen Verfahren mit Vergabestelle, Frist und Link zu den Unterlagen. Nur wenn es etwas Neues gibt, jederzeit mit einem Klick abbestellbar. E-Mail-AdresseHäufigkeittäglichwöchentlichKostenlos abonnierenWebsite Mit dem Abonnieren willigen Sie ein, dass wir Ihnen zu diesem Suchauftrag E-Mails mit den Treffern und gelegentlichen Hinweisen auf Neurobird Ausschreibungen Pro schicken. 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Die Systeme werden in sechs Leistungsklassen eingeteilt: - LK 1: Drucker SW A4; - LK 2: MFP A4 SW; - LK 3: MFP A4 SW - Tinte - LK 4: MFP A4 Farbe - LK 5: MFP A4 Farbe - Tinte - LK 6: MFP A3 Farbe Die genauen Stückzahlen je Leistungsklasse ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung (Anlage 2 zu diesem Verfahrensleitfaden). Die jeweiligen Standorte sind in Anhang III zum Leistungsverzeichnis - Standortliste des Leistungsverzeichnisses zu entnehmen. Der Auftraggeber legt großen Wert auf das Thema Gesundheitsschutz seiner Mitarbeiter. Aus diesem Grund müssen in der Verwaltung Drucksysteme mit Tintentechnologie eingesetzt werden. Im klinischen Umfeld wird auf die Lasertechnologie gesetzt. Das Angebot darf somit maximal zwei Hersteller enthalten. Für die Softwarelösung darf ein abweichender Hersteller angeboten werden. Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist der Abschluss eines einheitlichen Mietvertrages mit der KLF über Managed Print Service - Anmietung von Druck- und Multifunktionssystemen einschließlich Vollservice - im offenen Verfahren. Der Vertrag umfasst insbesondere folgende Leistungen: - Abholung, Datenlöschung nach BSI-Standard und fachgerechte Entsorgung der vom Auftraggeber im eigenen Eigentum stehenden Altsysteme (Drucker A4, MFP A4, MFP A3). Die hierfür anzugebenden Preise ergeben sich aus dem Preisblatt (Anhang II der Leistungsbeschreibung). - Anmietung der Systeme einschließlich Vollservice. Die monatliche Servicerate soll für die angebotenen Systeme alle kostenrelevanten Leistungen umfassen, die für den Betrieb anfallen, insbesondere Wartungen, Reparaturen, Ersatzteile, Verschleißteile, Verbrauchsmaterialien, Toner, Tinte, Arbeitszeiten, Anfahrtskosten, Treibstoffkosten und Reinigungsmaterial. Die Einmalkosten für Montage und Systemcheck, Auslieferung, Inbetriebnahme und Einweisung, Systemintegration in das Netzwerk, Urheberrechtsabgabe, Rücknahme und Datenlöschung sind in der monatlichen Mietrate zu berücksichtigen. Der Vertrag umfasst ferner sämtliche für den vertragsgemäßen Betrieb erforderlichen Nutzungsrechte an den Softwarelösungen, insbesondere an der Software zur zentralen Erfassung der Zählerstände (Überwachungssoftware, vgl. Leistungsbeschreibung, Ziffer 2.1 und 2.6.2) sowie an der OCR-Texterkennungssoftware ein-schließlich etwaiger Lizenzen (vgl. Leistungsbeschreibung, Ziffer 2.5.3). Sämtliche hierfür anfallenden Kosten (Lizenz-, Bereitstellungs- und Wartungskosten) sind - wie alle übrigen Leistungen - in der monatlichen Miet- und Servicerate enthalten; gesonderte Kosten dürfen nicht in Ansatz gebracht werden. Darüber hinaus stellt der Auftragnehmer einen Gerätepool von 10 Druck- und Multifunktionssystemen als Ersatz- bzw. Leihgeräte bereit. Diese Poolgeräte stehen im Lager des Auftraggebers und werden getrennt von den unter Ziffer 3.1 genannten Systemen vorgehalten. Bei einem kurzfristigen Ausfall eines Systems im 24-Stunden-Betrieb der Kliniken wird ein Poolgerät vom Auftraggeber selbst aufgestellt, in Betrieb genommen und in die Systemlandschaft des Auftraggebers eingebunden. Sämtliche Kosten der Vorhaltung, der Bereitstellung, der Aufstellung und der Inbetriebnahme der Poolgeräte sind in der monatlichen Miet- und Servicerate enthalten. Nicht enthalten sind die Kosten für Papier, Heftklammern und Strom. Diese Leistungen werden auftraggeberseitig zur Verfügung gestellt. Alle übrigen für die Erfüllung des Vertrags erforderlichen Entgelte sind mit den angebotenen Preisen gemäß Preisblatt (Anhang II zur Leistungsbeschreibung) abgegolten. Ein Anspruch des Auftragnehmers auf weitere oder gesonderte Vergütung besteht nicht. Weitere Einzelheiten zu den zu beauftragenden Leistungen ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung (Anlage 2 zu diesem Verfahrensleitfaden) sowie deren Anhängen (Anhang I - Technische Anforderungen, Anhang II ## Vertrag und Verfahren - Laufzeit: 5 Jahre - Verlängerungen: bis zu 2 - Rahmenvereinbarung: nein - Bindefrist: 2 Monate nach Angebotsfrist - Zuschlagskriterien: Preis und Qualität - Für KMU geeignet: nicht ausgewiesen - Sicherheitsleistung: nicht verlangt - Rechtsgrundlage: GWB, VgV (bei Bauleistungen VOB/A EU) - Art des Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts (kommunal) ## Termine dieser Ausschreibung - Veröffentlichung: Montag, 09.11.2026 - Angebotsfrist: Montag, 07.12.2026, 12:00 Uhr - Bindefrist endet (rechnerisch): Freitag, 05.02.2027 ## Einordnung - Ein Auftragswert ist nicht veröffentlicht, wie bei rund 96 Prozent der offenen Bekanntmachungen. - Derselben CPV-Gruppe wie diese (Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen) gehören bundesweit 20 offene Verfahren an. - Die Frist fällt in Kalenderwoche 50. ## Das Wichtigste in Fragen ### Wann endet die Angebotsfrist? Bis Montag, 07.12.2026, also noch 28 Tage. Die genaue Uhrzeit und den Abgabeweg nennt die Originalbekanntmachung; maßgeblich ist immer sie. ### Nach welchem Vergaberecht läuft das Verfahren? Offenes Verfahren. Der Auftrag liegt oberhalb der EU-Schwellenwerte, es gelten GWB und VgV (bei Bauaufträgen VOB/A EU). Fristen, Eignungsnachweise und Zuschlagskriterien stehen in den Vergabeunterlagen. ### Wonach wird der Zuschlag erteilt? Laut Bekanntmachung nach Preis und Qualität. Die Gewichtung im Einzelnen steht in den Vergabeunterlagen. ### Wie wird die Eignung bei EU-weiten Verfahren belegt? Vorläufig kann die Eignung mit der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) belegt werden; welche Nachweise die Vergabestelle verlangt, steht in den Vergabeunterlagen. ### Um welche Leistung geht es? Lieferleistung. Nach dem CPV-Code: Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen. ### Wie lange läuft der Auftrag? Die Laufzeit beträgt 5 Jahre. Bis zu 2 Verlängerungen sind vorgesehen. ## So bereiten Sie das Angebot vor - Zuerst die Unterlagen von der Vergabeplattform holen und jede Position des Leistungsverzeichnisses durchgehen. [Mehr](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/vergabeunterlagen) - Eignung vorläufig mit der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung belegen, die verlangten Nachweise bereithalten. [Mehr](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/eigenerklaerung-eee) - Neben dem Preis zählen weitere Kriterien: die Gewichtung in den Unterlagen prüfen. [Mehr](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/bewertungsmatrix) - Abgabe bis 07.12.2026, 12:00 Uhr einplanen; die meisten Plattformen nehmen nur elektronische Angebote an. [Mehr](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/elektronische-vergabe) - An das Angebot gebunden bis voraussichtlich 05.02.2027: Kapazität und Preise bis dahin sichern. [Mehr](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/zuschlagsfrist-bindefrist) - Unklarheiten früh als Bieterfrage über die Plattform klären; erkannte Vergabefehler rechtzeitig rügen. [Mehr](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/vergabe-ruege) ## Einordnung nach CPV - 30000000 Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen - 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit ## Wie viel gerade offen ist - Baden-Württemberg, alle Gewerke: 796 / 181 / 245Stand 09.11.2026, gezählt nach Abzug der Dubletten. Mehr im [Vergabe-Index](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/vergabe-index). ## Weitere offene Ausschreibungen in Baden-Württemberg - [Bühnentextilien](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/buehnentextilien-t776923-2026)Nationaltheater Mannheim EU-weit · Baden-Württemberg · Offenes VerfahrenFrist 2026-12-07, noch 28 Tage - [Konzerthaus, Brandschutzmaßnahmen und Innenausbau Theater](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/konzerthaus-brandschutzmassnahmen-und-innenausbau-theater-t778050-2026)Stadt Karlsruhe Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft EU-weit · Baden-Württemberg · Offenes VerfahrenFrist 2026-12-15, noch 36 Tage - [41498 xxxx FR Universitätsklinikum, Sanierung Chirurgie, Ersatzneubau 3013 echE-NEA Rohbauarbeiten, Erd-, Verbau-, Stahlbetonarbeiten](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/41498-xxxx-fr-universitaetsklinikum-sanierung-chirurgie-ersatzneubau-t778599-2026)Vermögen und Bau Baden-Württemberg, Amt Freiburg EU-weit · Baden-Württemberg · Offenes VerfahrenFrist 2026-12-14, noch 35 Tage - [Glasreinigung in Liegenschaften des Deutschen Krebsforschungszentrums](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/glasreinigung-in-liegenschaften-des-deutschen-krebsforschungszentrums-t778767-2026)Deutsches Krebsforschungszentrum EU-weit · Baden-Württemberg · Offenes VerfahrenFrist 2026-12-07, noch 28 Tage - [Rahmenvereinbarung Lieferung von tiefkaltem verflüssigtem Sauerstoff für medizinische Zwecke](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/rahmenvereinbarung-lieferung-von-tiefkaltem-verfluessigtem-sauerstoff-t776226-2026)Univeritätsklinikum Tübingen - Abt. 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GWB § 127 (Zuschlag), zitiert nach gesetze-im-internet.de [Was das für Bieter heißt](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/zuschlagskriterien) [Neu in Baden-Württemberg](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/neu/bundesland/baden-wuerttemberg) ## Wissen zum Verfahren - [EU-Schwellenwerte](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/schwellenwerte) - [Vergabeunterlagen lesen](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/vergabeunterlagen) - [Eignung nachweisen](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/eignung) - [Angebotsfristen](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/angebotsfristen) - [An einer Ausschreibung teilnehmen](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/ausschreibung-teilnehmen) ## Quellen - Bekanntmachung: TED, Amtsblatt der Europäischen Union, abgerufen am 09.11.2026 - Leistungsbezeichnungen: CPV 2008, Verordnung (EG) Nr. 213/2008, deutsche Fassung - GWB § 127: gesetze-im-internet.de - Marktzahlen: [Vergabe-Index](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/vergabe-index), eigene Auswertung aller offenen Bekanntmachungen Zitieren: „Krankenhäuser Landkreis Freudenstadt gGmbH - Europaweite Vergabe eines Mietvertrages über Managed Print Service - Anmietung von Hardware (Druck- und Multifunktionssysteme) und Servicedienstleistungen“, Ausschreibung, Neurobird Ausschreibungen, https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/krankenhaeuser-landkreis-freudenstadt-ggmbh-europaweite-vergabe-eines-t777529-2026, Stand 09.11.2026. Alle Angaben ohne Gewähr, maßgeblich ist die Originalbekanntmachung. Quelle der Seite: https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/krankenhaeuser-landkreis-freudenstadt-ggmbh-europaweite-vergabe-eines-t777529-2026