EU-weite Ausschreibung · IT und Software # Managed Service FMS EU-weite Ausschreibung (Dienstleistung): „Managed Service FMS“ in 00000 bundesweit. Frist für Angebote: Mittwoch, 11.11.2026, in 10 Tagen. Vergabeart: Offenes Verfahren, EU-weit bekannt gemacht (oberhalb der EU-Schwellenwerte, Verfahren nach GWB und VgV). Leistung nach CPV: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung. - Angebotsfrist: 11.11.2026, noch 10 Tage - Veröffentlicht: 07.10.2026 - Vergabeart: Offenes Verfahren - Bekanntmachung: EU-weit (TED) - Leistungsart: Dienstleistung - Auftragswert: nicht veröffentlicht - Quelle, zuletzt geprüft: TED (EU-Amtsblatt), 01.11.2026 - Erfüllungsort: 00000 bundesweit ## Leistungsbeschreibung Durch den AN sind im Leistungszeitraum folgende Leistungen zu erbringen: • Vorlaufende Transition Die fachliche Abnahme der Transition ist Voraussetzung für die Übernahme des Managed-Service: Betrieb und Weiterentwicklung der FMS IT-Systeme • Betrieb und die Weiterentwicklung der FMS IT-Systeme Die zu erbringenden Betriebsleistungen, die Leistungsübergabepunkte, SLAs, das Reporting sowie das Zusammenarbeitsmodell mit dem AN werden durch die BA fest vorgegeben. Innerhalb der seitens der BA fest definierten Umgebung ist der AN für die ordnungsgemäße und fehlerfreie Durchführung des Betriebs der Finanzmanagementsysteme verantwortlich. Es wird davon ausgegangen, dass seitens des künftigen ANs 4 bis 5 VZÄ für einen kontinuierlichen Betrieb aller neun FMS IT-Systeme benötigt werden. Die Verteilung auf die einzelnen Verfahren stellt sich aktuell wie folgt dar: IT-System / Anteil in % AHORN (6 %) APVO (17 %) CUPMOA (11 %) DAS (10 %) DMBABA (2 %) ePayment-online (14 %) FINMAN (10 %) KdU (15 %) VKN (15 %) Optionale Leistungen: • Exit-Management • Dienstleistungskontingent zur Unterstützung Der Vertrag beginnt mit Zuschlag. Der Zeitraum für die vorlaufende Transition beginnt ebenfalls mit Zuschlagserteilung und endet mit der fachlichen Abnahme, sodass die Leistungen vollumfänglich ab dem Tag nach der fachlichen Abnahme vom AN erbracht werden, spätestens jedoch ab dem 181stgen Tag nach Zuschlagserteilung. Die BA behält sich vor, sich die schriftliche Ausarbeitung der Fachaufgaben 1-3 im Rahmen einer verifizierenden Präsentation darstellen zu lassen. Die verifizierende Präsentation dient der fachlich-inhaltlichen Vorstellung und Darstellung des Angebotsinhalts durch den Bieter. Sofern eine verifizierende Bieterpräsentation als erforderlich erachtet wird, werden die 3 Bieter, die die Eignungsvoraussetzungen erfüllt haben und deren Angebote nach der vorläufigen UfAB-Wertung die wirtschaftlichsten für die BA sind, zur Angebotspräsentation aufgefordert. Nähere Einzelheiten sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen. ## Bedingungen laut Bekanntmachung - Laufzeit: 48 Monate - Rahmenvereinbarung: nein - Bindefrist: 116 Tage nach Angebotsfrist - Zuschlagskriterien: Preis und Qualität - Für KMU geeignet: ja, laut Bekanntmachung - Rechtsgrundlage: GWB, VgV (bei Bauleistungen VOB/A EU) - Art des Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts (Bund) ## Checkliste vor dem Angebot - Vergabeunterlagen über die Originalbekanntmachung laden und das Leistungsverzeichnis vollständig lesen. [Mehr](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/vergabeunterlagen) - Eignung vorläufig mit der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung belegen, die verlangten Nachweise bereithalten. [Mehr](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/eigenerklaerung-eee) - Abgabe bis 11.11.2026, 12:00 Uhr einplanen; die meisten Plattformen nehmen nur elektronische Angebote an. [Mehr](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/elektronische-vergabe) - Neben dem Preis zählen weitere Kriterien: die Gewichtung in den Unterlagen prüfen. [Mehr](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/bewertungsmatrix) - An das Angebot gebunden bis voraussichtlich 07.03.2027: Kapazität und Preise bis dahin sichern. [Mehr](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/zuschlagsfrist-bindefrist) - Unklarheiten früh als Bieterfrage über die Plattform klären; erkannte Vergabefehler rechtzeitig rügen. [Mehr](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/vergabe-ruege) ## Zeitplan - Veröffentlichung: Mittwoch, 07.10.2026 - Angebotsfrist: Mittwoch, 11.11.2026, 12:00 Uhr - Bindefrist endet (rechnerisch): Sonntag, 07.03.2027 ## Zahlen zum Umfeld - IT und Software, bundesweit: 319 / 115 / 89Stand 01.11.2026, gezählt nach Abzug der Dubletten. Mehr im [Vergabe-Index](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/vergabe-index). ## Wer zuletzt vergleichbare Aufträge gewonnen hat 30.10.2026[Rahmenvereinbarung "HIS-Step2"](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/zuschlag/rahmenvereinbarung-his-step2-z753015-2026)Campus Unity GmbH862.200 Euro30.10.2026[Automai Synthetic Performance Monitoring](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/zuschlag/automai-synthetic-performance-monitoring-z754151-2026)amasol GmbH–30.10.2026[Projekt 1011: Aktualisierung der Studie "Entwicklungsstand Quantencomputer" (Aktualisierung QC-Studie)](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/zuschlag/projekt-1011-aktualisierung-der-studie-entwicklungsstand-z755730-2026)Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V.ausführende Organisationsein einge442.182 Euro29.10.2026[Sektoraler Identity Provider (IDP) - Angebotsphase](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/zuschlag/sektoraler-identity-provider-idp-angebotsphase-z749736-2026)[Research Industrial Systems Engineering (RISE) Forschungs-, Entwicklungs- und Gr](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/firma/research-industrial-systems-engineering-rise-forschungs-entwicklungs)–29.10.2026[Fortführung und Ausbau der Trellix-Sicherheitsplattform der BAHN-BKK (Managed Detection and Response, MDR for ](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/zuschlag/fortfuehrung-und-ausbau-der-trellix-sicherheitsplattform-der-bahn-bkk-z749827-2026)eyeT GmbH745.000 EuroZuschlagsbekanntmachungen auf TED, gleiche CPV-Gruppe (72000…). [Alle Zuschläge](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/zuschlaege) ## Im Marktvergleich - Zwischen Veröffentlichung und Frist liegen 35 Tage, länger als der Median von 29 Tagen für IT und Software. - Ein Auftragswert ist nicht veröffentlicht, wie bei rund 97 Prozent der offenen Bekanntmachungen. - Offenes Verfahren: so laufen 68 Prozent der offenen Ausschreibungen für IT und Software. - Die Frist fällt in Kalenderwoche 46. - Derselben CPV-Gruppe wie diese (IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung) gehören bundesweit 105 offene Verfahren an. ## Das Wichtigste in Fragen ### Wann endet die Angebotsfrist? Bis Mittwoch, 11.11.2026, also noch 10 Tage. Die genaue Uhrzeit und den Abgabeweg nennt die Originalbekanntmachung; maßgeblich ist immer sie. ### Wie hoch ist der Auftragswert? Die Bekanntmachung nennt keinen Auftragswert. Das ist der Normalfall: nur rund 3 Prozent der offenen Ausschreibungen veröffentlichen einen. Den Umfang zeigt das Leistungsverzeichnis in den Vergabeunterlagen. ### Um welche Leistung geht es? Dienstleistung. Nach dem CPV-Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung. Im Index ist sie dem Gewerk IT und Software zugeordnet. ### Wie lange läuft der Auftrag? Die Laufzeit beträgt 48 Monate. ### Wo liegt der Erfüllungsort? Erfüllungsort ist 00000 bundesweit. Für die Bewertung zählt dieser Ort, nicht der Sitz der Vergabestelle. ### Ist der Auftrag für kleine und mittlere Unternehmen geeignet? Ja, die Vergabestelle weist ihn als für KMU geeignet aus. ## Leistung nach CPV - 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung ## Häufig verlangte Nachweise im Gewerk IT und Software - Betriebshaftpflicht inklusive Vermögensschaden 5 Mio. EUR - ISO 9001 Qualitätsmanagement - Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO - Referenzen, etwa Landesbehörden und MinisterienErfahrungswerte aus Ausschreibungen dieses Gewerks, nicht aus dieser Bekanntmachung; maßgeblich sind ihre Vergabeunterlagen. ## Rechtsrahmen > (1) Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Grundlage dafür ist eine Bewertung des öffentlichen Auftraggebers, ob und inwieweit das Angebot die vorgegebenen Zuschlagskriterien erfüllt. Das wirtschaftlichste Angebot bestimmt sich nach dem besten Preis-Leistungs-Verhältnis. Zu dessen Ermittlung können neben dem Preis oder den Kosten auch qualitative, umweltbezogene oder soziale Aspekte berücksichtigt werden. GWB § 127 (Zuschlag), zitiert nach gesetze-im-internet.de [Was das für Bieter heißt](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/zuschlagskriterien) ## Weitere offene Ausschreibungen: IT und Software - [IT equipment GPI](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/it-equipment-gpi-o2c5554a5e156)GLOBAL SECURITY-SECTOR-REFORM FOUNDATION GGMBH national · Nordrhein-Westfalen · Öffentliche AusschreibungFrist 2026-11-01, noch 0 Tage - [Leitagentur Aufklärungskampagne zur Organ- und Gewebespende sowie zur Blut- und Plasmaspende](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/leitagentur-aufklaerungskampagne-zur-organ-und-gewebespende-sowie-zur-t643804-2026)Bundesinstitut für Öffentliche Gesundheit (BIÖG)Vergabestelle nur mit Zugang sichtbar EU-weit · Nordrhein-Westfalen · Offenes VerfahrenFrist 2026-11-02, noch 1 Tage Aufdeckennoch 3 frei - [Ausschreibung für Service und Support sowie Projektbegleitung und Change Requests der SAP S-4HANA Private Cloud Edition inkl. relevanter Schnittstelle](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/ausschreibung-fuer-service-und-support-sowie-projektbegleitung-und-t672954-2026)Humboldt-Universität zu BerlinVergabestelle nur mit Zugang sichtbar EU-weit · Berlin · Offenes VerfahrenFrist 2026-11-02, noch 1 Tage Aufdeckennoch 3 frei - [Rahmenvertrag Standard-Software](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/rahmenvertrag-standard-software-t684306-2026)ITSCare - IT-Services für den Gesundheitsmarkt GbRVergabestelle nur mit Zugang sichtbar EU-weit · Hessen · Offenes VerfahrenFrist 2026-11-02, noch 1 Tage Aufdeckennoch 3 freiWeiter lesen Noch 3 passende Ausschreibungen auf dieser SeiteDrei Bekanntmachungen decken Sie kostenlos auf, ohne Konto und ohne Karte. Alles darüber hinaus, die täglichen Suchaufträge und die KI-Bewertung mit Ausschlussgründen und Fristrisiko gibt es im Abo oder einzeln. - Alle offenen Verfahren zu Ihrem Gewerk und Bundesland - Suchaufträge: jeden Morgen die neuen Treffer zu Ihrem Profil per E-Mail - KI-Bewertung: Passung, Ausschlussgründe, Fristrisiko, Gewinnchance - Entwurf für das AngebotsanschreibenNeurobird Ausschreibungen Pro, 69 € im MonatEinzelne Bewertung, 9,99 €Monatlich kündbar, kein Mindestvertrag. [Alle Preise](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/preise) · [Schon ein Konto?](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/konto) ## Gewerk - [IT und Software](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/gewerk/it) ## Wissen zum Verfahren - [EU-Schwellenwerte](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/schwellenwerte) - [Vergabeunterlagen lesen](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/vergabeunterlagen) - [Eignung nachweisen](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/eignung) - [Angebotsfristen](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/angebotsfristen) - [An einer Ausschreibung teilnehmen](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/ausschreibung-teilnehmen) ## Quellen - Bekanntmachung: TED, Amtsblatt der Europäischen Union, abgerufen am 01.11.2026 - Leistungsbezeichnungen: CPV 2008, Verordnung (EG) Nr. 213/2008, deutsche Fassung - GWB § 127: gesetze-im-internet.de - Marktzahlen: [Vergabe-Index](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/vergabe-index), eigene Auswertung aller offenen Bekanntmachungen Zitieren: „Managed Service FMS“, Ausschreibung, Neurobird Ausschreibungen, https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/managed-service-fms-t692209-2026, Stand 01.11.2026. Alle Angaben ohne Gewähr, maßgeblich ist die Originalbekanntmachung. Quelle der Seite: https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/managed-service-fms-t692209-2026