EU-weite Ausschreibung · IT und Software # Micro Focus/OpenText Fulfillment Agent Gesucht wird: Softwarepaket und Informationssysteme in Köln, Nordrhein-Westfalen. Die Ausschreibung heißt „Micro Focus/OpenText Fulfillment Agent“. Die Angebotsfrist endet am Montag, 16.11.2026, in 15 Tagen. Vergabeart: Offenes Verfahren, EU-weit bekannt gemacht (oberhalb der EU-Schwellenwerte, Verfahren nach GWB und VgV). - Angebotsfrist: 16.11.2026, noch 15 Tage - Veröffentlicht: 15.10.2026 - Vergabeart: Offenes Verfahren - Bekanntmachung: EU-weit (TED) - Leistungsart: Lieferleistung - Auftragswert: nicht veröffentlicht - Quelle, zuletzt geprüft: TED (EU-Amtsblatt), 01.11.2026 - Erfüllungsort: [Köln](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/stadt/koeln), [Nordrhein-Westfalen](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bundesland/nordrhein-westfalen) ## Leistungsbeschreibung Die Rahmenvereinbarung umfasst Pflegeleistungen nebst Störungsbeseitigung für diverse Softwareprodukte von OpenText (vormals Micro Focus, Rechtsnachfolger OpenText) sowie die dauerhafte Überlassung weiterer Neulizenzen nebst Pflegeleistungen und Störungsbeseitigung für den Zeitraum von insgesamt maximal zwei Jahren mittels Beauftragung eines Fulfillment Agent. Die Konditionen ergeben sich aus einem bestehenden MLA-Vertrag. Die Rahmenvereinbarung hat eine Laufzeit von 12 Monaten mit einmaliger, aktiver Verlängerungsoption um weitere 12 Monate und beginnt mit Zuschlagserteilung, frühestens jedoch am 01.12.2026. Geschätzte Abnahmemengen: Die Gesamtanzahl an Bestandslizenzen verschiedenster Micro Focus Softwareprodukte beträgt insgesamt derzeit 41.254 Stück. Der geschätzte Bedarf an Pflegeleistungen nebst Störungsbeseitigung für die Bestandslizenzen beträgt daher jährlich ebenfalls 41.254 Stück. Höchstabnahmemengen: Über o. g. geschätzten Bedarf hinaus können noch bis zu 801 weitere Lizenzen verschiedenster Micro Focus Softwareprodukte zur dauerhaften Überlassung sowie dazugehörige Pflegeleistungen nebst Störungsbeseitigung aus der Rahmenvereinbarung abgerufen werden. Die Höchstabnahmemengen für die Überlassung von Neulizenzen beträgt somit insgesamt 801 Stück und die Höchstabnahmemengen für die Pflegeleistungen nebst Störungsbeseitigung insgesamt (Bestands- und Neulizenzen) beträgt somit jährlich 42.055 Stück. Es besteht keine Verpflichtung zur Abnahme von Mindestmengen. Die Beauftragung der Leistungen ist davon abhängig, ob und in welcher Höhe Haushaltsmittel zur Verfügung stehen und wie hoch der künftige Bedarf an Softwarelizenzen ist. Weitere Informationen sowie nähere Angaben zu den Lizenzbezeichnungen können dem Leistungsverzeichnis entnommen werden. ## Bedingungen laut Bekanntmachung - Laufzeit: 12 Monate - Verlängerungen: bis zu 1 - Rahmenvereinbarung: ja - Bindefrist: 37 Tage nach Angebotsfrist - Zuschlagskriterien: nur Preis - Für KMU geeignet: nicht ausgewiesen - Rechtsgrundlage: GWB, VgV (bei Bauleistungen VOB/A EU) - Art des Auftraggebers: Bundesbehörde ## Vor der Abgabe prüfen - Leistungsverzeichnis und Vertragsbedingungen aus den Vergabeunterlagen Punkt für Punkt prüfen. [Mehr](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/vergabeunterlagen) - Die EEE ausfüllen und die geforderten Eignungsnachweise auf Abruf bereithalten. [Mehr](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/eigenerklaerung-eee) - Abgabe bis 16.11.2026, 11:00 Uhr einplanen; die meisten Plattformen nehmen nur elektronische Angebote an. [Mehr](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/elektronische-vergabe) - Zuschlag nur nach Preis: jede Position sauber kalkulieren, keine Mischkalkulation. [Mehr](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/mischkalkulation) - Rahmenvereinbarung: Preise so kalkulieren, dass sie bei kleinen und großen Abrufmengen tragen. [Mehr](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/rahmenvereinbarung) - An das Angebot gebunden bis voraussichtlich 23.12.2026: Kapazität und Preise bis dahin sichern. [Mehr](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/zuschlagsfrist-bindefrist) - Fragen zu den Unterlagen über die Plattform stellen, solange die Frist es erlaubt; Fehler im Verfahren sofort rügen. [Mehr](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/vergabe-ruege) ## Fristen und Termine - Veröffentlichung: Donnerstag, 15.10.2026 - Angebotsfrist: Montag, 16.11.2026, 11:00 Uhr - Bindefrist endet (rechnerisch): Mittwoch, 23.12.2026 ## Marktdaten - IT und Software, bundesweit: 319 / 115 / 89 - IT und Software in Nordrhein-Westfalen: 81 / 28 / 22 - Nordrhein-Westfalen, alle Gewerke: 1.850 / 451 / 429Stand 01.11.2026, gezählt nach Abzug der Dubletten. Mehr im [Vergabe-Index](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/vergabe-index). ## Zuschläge für vergleichbare Leistungen 30.10.2026[Bereitstellung einer Verbandsmanagementsoftware als Software-as-a-Service inkl. Support- und Pflegeleistungen](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/zuschlag/bereitstellung-einer-verbandsmanagementsoftware-als-software-as-a-z753396-2026)Tricept Informationssysteme AG846.756 Euro30.10.2026[Revisionssoftware](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/zuschlag/revisionssoftware-z755966-2026)CGS mbH–30.10.2026[Software zur Krankenhaus-Rechnungsprüfung](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/zuschlag/software-zur-krankenhaus-rechnungspruefung-z756084-2026)[innovas GmbH](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/firma/innovas-gmbh)–29.10.2026[IAM Tool](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/zuschlag/iam-tool-z751800-2026)[OEDIV SecuSys GmbH](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/firma/oediv-secusys-gmbh)–28.10.2026[EU Vergabe Augmented Reality Guidance SaaS: Inhaltsvermittlung DB Systel](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/zuschlag/eu-vergabe-augmented-reality-guidance-saas-inhaltsvermittlung-db-systel-z745316-2026)3DQR GmbH–Zuschlagsbekanntmachungen auf TED, gleiche CPV-Gruppe (48000…). [Alle Zuschläge](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/zuschlaege) ## Im Marktvergleich - Zwischen Veröffentlichung und Frist liegen 32 Tage, etwa so lang wie der Median von 29 Tagen für IT und Software. - Ein Auftragswert ist nicht veröffentlicht, wie bei rund 97 Prozent der offenen Bekanntmachungen. - Offenes Verfahren: so laufen 68 Prozent der offenen Ausschreibungen für IT und Software. - Mit Erfüllungsort Köln sind derzeit 122 Ausschreibungen offen. - Es handelt sich um eine Rahmenvereinbarung: Abgerufen wird während der Laufzeit nach Bedarf, der tatsächliche Umfang steht vorher nicht fest. - Für IT und Software in Nordrhein-Westfalen sind heute 81 Verfahren offen, dieses eingeschlossen. - Bundesweit sind 134 Ausschreibungen derselben CPV-Gruppe offen (48000…, Softwarepaket und Informationssysteme). - Die Frist fällt in Kalenderwoche 47. ## Das Wichtigste in Fragen ### Wann endet die Angebotsfrist? Bis Montag, 16.11.2026, also noch 15 Tage. Die genaue Uhrzeit und den Abgabeweg nennt die Originalbekanntmachung; maßgeblich ist immer sie. ### Was bedeutet hier Rahmenvereinbarung? Die Vergabestelle schließt einen Vertrag über eine Laufzeit und ruft Leistungen nach Bedarf ab. Mengen in der Bekanntmachung sind Schätzungen, keine Zusagen. ### Ist ein Auftragswert bekannt? Die Bekanntmachung nennt keinen Auftragswert. Das ist der Normalfall: nur rund 3 Prozent der offenen Ausschreibungen veröffentlichen einen. Den Umfang zeigt das Leistungsverzeichnis in den Vergabeunterlagen. ### Wie lange ist man an das Angebot gebunden? 37 Tage nach Ablauf der Angebotsfrist, also voraussichtlich bis 23.12.2026. Bis dahin kann der Zuschlag erteilt werden. ### Wie komme ich an die Vergabeunterlagen? Über die Originalbekanntmachung und die dort verlinkte Vergabeplattform. Die Unterlagen sind dort in der Regel ohne Anmeldung einsehbar; für die Angebotsabgabe verlangen die Plattformen eine Registrierung. ### Wo wird der Auftrag ausgeführt? Erfüllungsort ist Köln in Nordrhein-Westfalen. Für die Bewertung zählt dieser Ort, nicht der Sitz der Vergabestelle. ## Einordnung nach CPV - 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme - 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software ## Häufig verlangte Nachweise im Gewerk IT und Software - Referenzen, etwa Landesbehörden und Ministerien - Referenzen, etwa Hochschulen und Forschungseinrichtungen - Referenzen, etwa Kommunale IT-Dienstleister und Zweckverbände - ISO 27001 InformationssicherheitErfahrungswerte aus Ausschreibungen dieses Gewerks, nicht aus dieser Bekanntmachung; maßgeblich sind ihre Vergabeunterlagen. ## Rechtsrahmen > (1) Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Grundlage dafür ist eine Bewertung des öffentlichen Auftraggebers, ob und inwieweit das Angebot die vorgegebenen Zuschlagskriterien erfüllt. Das wirtschaftlichste Angebot bestimmt sich nach dem besten Preis-Leistungs-Verhältnis. Zu dessen Ermittlung können neben dem Preis oder den Kosten auch qualitative, umweltbezogene oder soziale Aspekte berücksichtigt werden. GWB § 127 (Zuschlag), zitiert nach gesetze-im-internet.de [Was das für Bieter heißt](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/zuschlagskriterien) ## Weitere offene Ausschreibungen: IT und Software in Nordrhein-Westfalen - [Microsoft Enterprise Agreement 2027-2029](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/microsoft-enterprise-agreement-2027-2029-t673612-2026)Stadt Bergisch Gladbach - FB 1-122- EU-weit · Nordrhein-Westfalen · Offenes VerfahrenFrist 2026-11-02, noch 1 Tage - [Erneuerung Core-Switche](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/erneuerung-core-switche-of76021b0d045)WupperverbandVergabestelle nur mit Zugang sichtbar national · Nordrhein-Westfalen · Öffentliche AusschreibungFrist 2026-11-03, noch 2 Tage Aufdeckennoch 3 frei - [Storage Protect Lizenzen](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/storage-protect-lizenzen-o079677e0ba34)WupperverbandVergabestelle nur mit Zugang sichtbar national · Nordrhein-Westfalen · Öffentliche AusschreibungFrist 2026-11-03, noch 2 Tage Aufdeckennoch 3 frei - [Verlängerung AD Überwachung](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/verlaengerung-ad-ueberwachung-o3a312f03d707)Bergische Universität WuppertalVergabestelle nur mit Zugang sichtbar national · Nordrhein-Westfalen · Öffentliche AusschreibungFrist 2026-11-04, noch 3 Tage Aufdeckennoch 3 frei - [HCL Domino Lizenzen](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/hcl-domino-lizenzen-t718723-2026)Deutsche Welle, Standort BonnVergabestelle nur mit Zugang sichtbar EU-weit · Nordrhein-Westfalen · Offenes VerfahrenFrist 2026-11-05, noch 4 Tage Aufdeckennoch 3 frei - [Hosting des Melde- und Informationsportals 2 ab 2027](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/hosting-des-melde-und-informationsportals-2-ab-2027-o8ed72c564f21)Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das BeschaffungsVergabestelle nur mit Zugang sichtbar national · Nordrhein-Westfalen · Öffentliche AusschreibungFrist 2026-11-05, noch 4 Tage Aufdeckennoch 3 freiWeiter lesen Noch 5 passende Ausschreibungen auf dieser SeiteDrei Bekanntmachungen decken Sie kostenlos auf, ohne Konto und ohne Karte. Alles darüber hinaus, die täglichen Suchaufträge und die KI-Bewertung mit Ausschlussgründen und Fristrisiko gibt es im Abo oder einzeln. - Alle offenen Verfahren zu Ihrem Gewerk und Bundesland - Suchaufträge: jeden Morgen die neuen Treffer zu Ihrem Profil per E-Mail - KI-Bewertung: Passung, Ausschlussgründe, Fristrisiko, Gewinnchance - Entwurf für das AngebotsanschreibenNeurobird Ausschreibungen Pro, 69 € im MonatEinzelne Bewertung, 9,99 €Monatlich kündbar, kein Mindestvertrag. [Alle Preise](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/preise) · [Schon ein Konto?](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/konto) ## Gewerk - [IT und Software in Nordrhein-Westfalen](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/gewerk/it/nordrhein-westfalen) [Neu: IT und Software in Nordrhein-Westfalen](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/neu/it/nordrhein-westfalen) ## Wissen zum Verfahren - [EU-Schwellenwerte](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/schwellenwerte) - [Vergabeunterlagen lesen](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/vergabeunterlagen) - [Eignung nachweisen](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/eignung) - [Angebotsfristen](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/angebotsfristen) - [An einer Ausschreibung teilnehmen](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/ausschreibung-teilnehmen) ## Quellen - Bekanntmachung: TED, Amtsblatt der Europäischen Union, abgerufen am 01.11.2026 - Leistungsbezeichnungen: CPV 2008, Verordnung (EG) Nr. 213/2008, deutsche Fassung - GWB § 127: gesetze-im-internet.de - Marktzahlen: [Vergabe-Index](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/vergabe-index), eigene Auswertung aller offenen Bekanntmachungen Zitieren: „Micro Focus/OpenText Fulfillment Agent“, Ausschreibung, Neurobird Ausschreibungen, https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/micro-focus-opentext-fulfillment-agent-t712533-2026, Stand 01.11.2026. Alle Angaben ohne Gewähr, maßgeblich ist die Originalbekanntmachung. Quelle der Seite: https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/micro-focus-opentext-fulfillment-agent-t712533-2026