EU-weite Ausschreibung # Miete und Wartung von Kopiergeräten für das Landratsamt Ortenaukreis mit Außenstellen und Schulen „Miete und Wartung von Kopiergeräten für das Landratsamt Ortenaukreis mit Außenstellen und Schulen“ ist eine eu-weite Ausschreibung über eine Lieferleistung in Baden-Württemberg. Die Angebotsfrist endet am Montag, 09.11.2026, in 8 Tagen. Vergabeart: Offenes Verfahren, EU-weit bekannt gemacht (oberhalb der EU-Schwellenwerte, Verfahren nach GWB und VgV). Leistung nach CPV: Fotokopier- und Offsetdruckgeräte. - Angebotsfrist: 09.11.2026, noch 8 Tage - Veröffentlicht: 08.10.2026 - Vergabeart: Offenes Verfahren - Bekanntmachung: EU-weit (TED) - Leistungsart: Lieferleistung - Auftragswert: nicht veröffentlicht - Quelle, zuletzt geprüft: TED (EU-Amtsblatt), 01.11.2026 - Erfüllungsort: [Ortenaukreis](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/landkreis/ortenaukreis), [Baden-Württemberg](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bundesland/baden-wuerttemberg) ## Kurz gesagt Es werden Kopiergeräte für das Landratsamt Ortenaukreis mit Außenstellen und Schulen beschafft. - Miete und Wartung von 99 neuen energieeffizienten Kopiergeräten. - Geräte in vier Leistungsklassen mit unterschiedlicher Seitenzahl pro Minute. - Leistung umfasst Lieferung, Installation, Wartung und Material. - Option auf schrittweise Erweiterung um 23 weitere Geräte. - Einige Geräte für Schulen optional mit Finisher.Zusammenfassung aus dem Text der Bekanntmachung erstellt und automatisch gegen ihn geprüft; maßgeblich ist der Originaltext. ## Leistungsbeschreibung Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Abschluss eines Miet- und Wartungs-vertrages über insg. 99 fabrikneue, energieeffiziente und emissionsarme Kopiergeräte unterschiedlicher Leistungsklassen (LK I-IV) einschließlich der in der Leistungs-beschreibung ausdrücklich vorgesehenen Optionen und Nachbestellungen. Die Miete beinhaltet folgende Leistungen: - Lieferung, Installation und Inbetriebnahme - Einweisung des Personals - Wartung und Service - automatische Lieferung von Verbrauchsmaterial Verwaltung (7 Dienststellen) 32x LK I (MFP, DIN A3/A4, 25 Seiten/Min.) 25x LK II (MFP, DIN A3/A4, 40 Seiten/Min.) Schulen (11 Standorte), jew. optional mit integriertem bzw. externen Finisher 10x LK II (MFP, DIN A3/A4, 40 Seiten/Min.) 32x LK III (MFP, DIN A3/A4, 60 Seiten/Min.) Optionale Position 5x LK IV (MFP, DIN A4, 60 Seiten/Min.) Der Auftraggeber beabsichtigt, den Gerätepark schrittweise während der Laufzeit dieses Vertrages nach derzeitigem Planungsstand um 23 Geräte zu erweitern, da bestehende Altverträge für Bestandsgeräte sukzessive auslaufen. ## Vertrag und Verfahren - Laufzeit: 60 Monate - Verlängerungen: bis zu 1 - Rahmenvereinbarung: nein - Bindefrist: 83 Tage nach Angebotsfrist - Zuschlagskriterien: Kosten und Preis und Qualität - Für KMU geeignet: nicht ausgewiesen - Rechtsgrundlage: GWB, VgV (bei Bauleistungen VOB/A EU) - Art des Auftraggebers: Kommune oder Kreis ## Termine dieser Ausschreibung - Veröffentlichung: Donnerstag, 08.10.2026 - Angebotsfrist: Montag, 09.11.2026, 08:00 Uhr - Bindefrist endet (rechnerisch): Sonntag, 31.01.2027 ## Im Marktvergleich - Ein Auftragswert ist nicht veröffentlicht, wie bei rund 97 Prozent der offenen Bekanntmachungen. - Im Gebiet Ortenaukreis sind derzeit 21 öffentliche Ausschreibungen offen. - Die Frist fällt in Kalenderwoche 46. - Bundesweit sind 9 Ausschreibungen derselben CPV-Gruppe offen (30120…, Fotokopier- und Offsetdruckgeräte). ## Fragen zu dieser Ausschreibung ### Wann endet die Angebotsfrist? Bis Montag, 09.11.2026, also noch 8 Tage. Die genaue Uhrzeit und den Abgabeweg nennt die Originalbekanntmachung; maßgeblich ist immer sie. ### Ist der Auftrag für kleine und mittlere Unternehmen geeignet? Die Bekanntmachung weist ihn nicht ausdrücklich als für KMU geeignet aus; das schließt kleinere Betriebe nicht aus, eine Bietergemeinschaft kann helfen. ### Wie lange läuft der Auftrag? Die Laufzeit beträgt 60 Monate. Bis zu 1 Verlängerungen sind vorgesehen. ### Um welche Leistung geht es? Lieferleistung. Nach dem CPV-Code: Fotokopier- und Offsetdruckgeräte. ### Welche Regeln gelten für das Verfahren? Offenes Verfahren. Der Auftrag liegt oberhalb der EU-Schwellenwerte, es gelten GWB und VgV (bei Bauaufträgen VOB/A EU). Fristen, Eignungsnachweise und Zuschlagskriterien stehen in den Vergabeunterlagen. ### Zählt nur der Preis? Laut Bekanntmachung nach Kosten und Preis und Qualität. Die Gewichtung im Einzelnen steht in den Vergabeunterlagen. ## Checkliste vor dem Angebot - Leistungsverzeichnis und Vertragsbedingungen aus den Vergabeunterlagen Punkt für Punkt prüfen. [Mehr](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/vergabeunterlagen) - Neben dem Preis zählen weitere Kriterien: die Gewichtung in den Unterlagen prüfen. [Mehr](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/bewertungsmatrix) - Die EEE ausfüllen und die geforderten Eignungsnachweise auf Abruf bereithalten. [Mehr](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/eigenerklaerung-eee) - Abgabe bis 09.11.2026, 08:00 Uhr einplanen; die meisten Plattformen nehmen nur elektronische Angebote an. [Mehr](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/elektronische-vergabe) - An das Angebot gebunden bis voraussichtlich 31.01.2027: Kapazität und Preise bis dahin sichern. [Mehr](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/zuschlagsfrist-bindefrist) - Fragen zu den Unterlagen über die Plattform stellen, solange die Frist es erlaubt; Fehler im Verfahren sofort rügen. [Mehr](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/vergabe-ruege) ## Leistung nach CPV - 30120000 Fotokopier- und Offsetdruckgeräte - 30121200 Fotokopiergeräte ## Marktdaten - Baden-Württemberg, alle Gewerke: 809 / 206 / 218 - Ortenaukreis, alle Gewerke: 21 / – / –Stand 01.11.2026, gezählt nach Abzug der Dubletten. Mehr im [Vergabe-Index](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/vergabe-index). ## Vergleichbare Aufträge: wer den Zuschlag bekam 30.09.2026[Lieferung, Anmietung und Wartung von multifunktionalen Druck- und Kopiersystemen](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/zuschlag/lieferung-anmietung-und-wartung-von-multifunktionalen-druck-und-z671707-2026)[Ricoh Deutschland GmbH](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/firma/ricoh-deutschland-gmbh)836.802 Euro21.09.2026[Beschaffung von multifunktionalen Outputgeräten - Miete und Wartung über 60 Monate](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/zuschlag/beschaffung-von-multifunktionalen-outputgeraeten-miete-und-wartung-z648608-2026)[Heinrich Wietholt GmbH](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/firma/heinrich-wietholt-gmbh)410.000 Euro21.09.2026[Zentrales Druck- und Kopiersystem für die Stadtverwaltung Bautzen und zugehörige Einrichtungen](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/zuschlag/zentrales-druck-und-kopiersystem-fuer-die-stadtverwaltung-bautzen-und-z649022-2026)[Ricoh Deutschland GmbH](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/firma/ricoh-deutschland-gmbh)–19.08.2026[Anmietung und Wartung Output-Management-Lösung](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/zuschlag/anmietung-und-wartung-output-management-loesung-z573797-2026)[Heinrich Wietholt GmbH](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/firma/heinrich-wietholt-gmbh)–06.08.2026[Drucker & MFG 2026 Verhandlung](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/zuschlag/drucker-mfg-2026-verhandlung-z545236-2026)[Ricoh Deutschland GmbH](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/firma/ricoh-deutschland-gmbh)–Zuschlagsbekanntmachungen auf TED, gleiche CPV-Gruppe (30120…). [Alle Zuschläge](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/zuschlaege) ## Weitere offene Ausschreibungen in Baden-Württemberg - [Eichwiesen-Kindergarten Reinigungsleistungen](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/eichwiesen-kindergarten-reinigungsleistungen-o348bbe798167)Stadtverwaltung Kirchheim unter Teck national · Baden-Württemberg · Öffentliche AusschreibungFrist 2026-11-17, noch 16 Tage - [Teck-Kindertagesstätte Reinigungsleistungen](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/teck-kindertagesstaette-reinigungsleistungen-o510f0c763c6e)Stadtverwaltung Kirchheim unter TeckVergabestelle nur mit Zugang sichtbar national · Baden-Württemberg · Öffentliche AusschreibungFrist 2026-11-17, noch 16 Tage Aufdeckennoch 3 frei - [Eduard Mörike Schule Neubau Heizzentrale](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/eduard-moerike-schule-neubau-heizzentrale-o637e8e39c882)Stadtwerke Kirchheim unter TeckVergabestelle nur mit Zugang sichtbar national · Baden-Württemberg · Öffentliche AusschreibungFrist 2026-12-01, noch 30 Tage Aufdeckennoch 3 frei - [Eduard-Mörike-Schule Heizzentrale](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/eduard-moerike-schule-heizzentrale-o58c7964da24e)Stadtwerke Kirchheim unter TeckVergabestelle nur mit Zugang sichtbar national · Baden-Württemberg · Öffentliche AusschreibungFrist 2026-12-01, noch 30 Tage Aufdeckennoch 3 frei - [Elektroinstallation Übergabe SÜD 73-00560-2370-040](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/elektroinstallation-uebergabe-sued-73-00560-2370-040-oa29d8e0aa11d)Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V. - Einkauf B12 - Vergabestelle BauVergabestelle nur mit Zugang sichtbar national · Baden-Württemberg · Öffentliche AusschreibungFrist 2027-02-04, noch 95 Tage Aufdeckennoch 3 frei - [Wach- und Sicherheitsdienstleistungen](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/wach-und-sicherheitsdienstleistungen-ofbba3d8cc8aa)Max-Planck-Institut für Immunbiologie und EpigenetikVergabestelle nur mit Zugang sichtbar national · Baden-Württemberg · Öffentliche AusschreibungFrist 2026-11-30, noch 29 Tage Aufdeckennoch 3 freiWeiter lesen Noch 5 passende Ausschreibungen auf dieser SeiteDrei Bekanntmachungen decken Sie kostenlos auf, ohne Konto und ohne Karte. Alles darüber hinaus, die täglichen Suchaufträge und die KI-Bewertung mit Ausschlussgründen und Fristrisiko gibt es im Abo oder einzeln. - Alle offenen Verfahren zu Ihrem Gewerk und Bundesland - Suchaufträge: jeden Morgen die neuen Treffer zu Ihrem Profil per E-Mail - KI-Bewertung: Passung, Ausschlussgründe, Fristrisiko, Gewinnchance - Entwurf für das AngebotsanschreibenNeurobird Ausschreibungen Pro, 69 € im MonatEinzelne Bewertung, 9,99 €Monatlich kündbar, kein Mindestvertrag. [Alle Preise](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/preise) · [Schon ein Konto?](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/konto) ## Rechtsrahmen > (1) Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Grundlage dafür ist eine Bewertung des öffentlichen Auftraggebers, ob und inwieweit das Angebot die vorgegebenen Zuschlagskriterien erfüllt. Das wirtschaftlichste Angebot bestimmt sich nach dem besten Preis-Leistungs-Verhältnis. Zu dessen Ermittlung können neben dem Preis oder den Kosten auch qualitative, umweltbezogene oder soziale Aspekte berücksichtigt werden. GWB § 127 (Zuschlag), zitiert nach gesetze-im-internet.de [Was das für Bieter heißt](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/zuschlagskriterien) [Neu in Baden-Württemberg](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/neu/bundesland/baden-wuerttemberg) ## Wissen zum Verfahren - [EU-Schwellenwerte](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/schwellenwerte) - [Vergabeunterlagen lesen](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/vergabeunterlagen) - [Eignung nachweisen](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/eignung) - [Angebotsfristen](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/angebotsfristen) - [An einer Ausschreibung teilnehmen](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/ausschreibung-teilnehmen) ## Quellen - Bekanntmachung: TED, Amtsblatt der Europäischen Union, abgerufen am 01.11.2026 - Leistungsbezeichnungen: CPV 2008, Verordnung (EG) Nr. 213/2008, deutsche Fassung - GWB § 127: gesetze-im-internet.de - Marktzahlen: [Vergabe-Index](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/vergabe-index), eigene Auswertung aller offenen Bekanntmachungen Zitieren: „Miete und Wartung von Kopiergeräten für das Landratsamt Ortenaukreis mit Außenstellen und Schulen“, Ausschreibung, Neurobird Ausschreibungen, https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/miete-und-wartung-von-kopiergeraeten-fuer-das-landratsamt-ortenaukreis-t693429-2026, Stand 01.11.2026. Alle Angaben ohne Gewähr, maßgeblich ist die Originalbekanntmachung. Quelle der Seite: https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/miete-und-wartung-von-kopiergeraeten-fuer-das-landratsamt-ortenaukreis-t693429-2026