Nationale Ausschreibung

# Räumlichkeiten, Technik und Catering für ein Barcamp in Berlin am 29. April 2027

Nationale Ausschreibung: „Räumlichkeiten, Technik und Catering für ein Barcamp in Berlin am 29. April 2027“ in Berlin. Angebote sind bis Donnerstag, 12.11.2026 einzureichen, in 11 Tagen. Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung, national bekannt gemacht (unterhalb der EU-Schwellenwerte).

- Angebotsfrist: 12.11.2026, noch 11 Tage
- Veröffentlicht: 17.10.2026
- Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung
- Bekanntmachung: national
- Leistungsart: nicht angegeben
- Auftragswert: nicht veröffentlicht
- Quelle, zuletzt geprüft: Bekanntmachungsservice des Bundes, 31.10.2026
- Erfüllungsort: [Berlin](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/stadt/berlin), [Berlin](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bundesland/berlin)

## Kurz gesagt
Ein Veranstaltungsort mit Technik und Verpflegung für ein eintägiges Barcamp in Berlin wird beschafft.

- Für bis zu 70 Teilnehmende am 29. April 2027.
- Leistung umfasst barrierefreie Räume mit Plenum und mindestens fünf Sessionbereiche.
- Erforderlich sind Veranstaltungstechnik wie WLAN, Präsentationstechnik und Tonanlage.
- Ganztägige Verpflegung der Teilnehmenden ist inbegriffen.
- Angebote sind elektronisch bis zum 12. November 2026 abzugeben.Zusammenfassung aus dem Text der Bekanntmachung erstellt und automatisch gegen ihn geprüft; maßgeblich ist der Originaltext.

## Leistungsbeschreibung
1) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle: Offizielle Bezeichnung: Kompetenzzentrum Technik-Diversity-Chancengleichheit e. V.; Straße, Hausnummer: Wilhelm-Bertelsmann-Straße 8; Postleitzahl: 33602; Ort: Bielefeld; Land: DE
Den Zuschlag erteilende Stelle: s.o.
Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: s.o.
2) Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung, Vergabenummer: ZkD 2027
3) Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Angebote können nur elektronisch abgegeben werden.
4) Ggf. in den Fällen des § 29 (3) die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen: Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich über die Vergabeplattform zur Verfügung gestellt. Die Kommunikation im Vergabeverfahren erfolgt ausschließlich über die Vergabeplattform. Angebote und Unterlagen werden vertraulich behandelt und ausschließlich den mit dem Vergabeverfahren befassten Personen zugänglich gemacht. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, soweit keine gesetzliche Verpflichtung besteht.
5) Art und Umfang der Leistung: Gegenstand des Auftrags ist die Bereitstellung eines Veranstaltungsortes in Berlin für die Durchführung eines eintägigen Barcamps am 29.04.2027 mit bis zu 70 Teilnehmenden. Der Auftrag umfasst die Bereitstellung geeigneter Veranstaltungsräume einschließlich eines Plenumsraums und mindestens fünf parallel nutzbarer Sessionbereiche, die erforderliche Veranstaltungstechnik (u. a. WLAN, Präsentationstechnik, Tonanlage, Mikrofon und Moderationsmaterial) sowie die ganztägige Verpflegung der Teilnehmenden. Die Räumlichkeiten müssen barrierefrei zugänglich und mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar sein.
Ort(e) der Leistungserbringung: Postleitzahl: 10117; Ort: Berlin; Land: DE
6) Ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: entfällt, da keine losweise Vergabe
7) Nebenangebote sind nicht zugelassen.
8) Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist: Beginn: 29.04.2027, Ende: 29.04.2027
9) Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform evergabe.de bereitgestellt. Ein unentgeltlicher Abruf ohne Registrierung ist möglich unter https://www.evergabe.de/unterlagen/3469866/zustellweg-auswaehlen.
10) Angebotsfrist: 12.11.2026, 16:00 Uhr; Bindefrist: 20.11.2026
11) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: Keine allgemeine Sicherheitsleistung. Sofern der Auftragnehmer eine Vorauszahlung beantragt, ist eine Anzahlungsbürgschaft in Höhe der beantragten Vorauszahlung vorzulegen.
12) Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: Die Abrechnung erfolgt nach vollständiger Leistungserbringung und Rechnungsstellung. Zahlungen erfolgen innerhalb von 30 Tagen nach Zugang einer prüffähigen Rechnung. Sofern der Auftragnehmer eine Vorauszahlung wünscht, ist vor Auszahlung eine Anzahlungsbürgschaft in Höhe der Vorauszahlung vorzulegen.
13) Mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die der Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen verlangt: nicht angegeben
14) Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden: entfällt, siehe Vergabeunterlagen
Veranstaltungstechnik,Organisation von Veranstaltungen,Gastgewerbe/ Gastroservice

## Bedingungen laut Bekanntmachung

- Rechtsgrundlage: nationales Vergaberecht (VOB/A, UVgO oder VOL/A)

## Termine dieser Ausschreibung

- Veröffentlichung: Samstag, 17.10.2026
- Angebotsfrist: Donnerstag, 12.11.2026, 16:00 Uhr

## Im Marktvergleich

- Ein Auftragswert ist nicht veröffentlicht, wie bei rund 97 Prozent der offenen Bekanntmachungen.
- Mit Erfüllungsort Berlin sind derzeit 489 Ausschreibungen offen.
- Die Bekanntmachung nennt 2 Lose; Angebote auf einzelne Lose sind meist möglich, die Vergabeunterlagen regeln es.
- Die Frist fällt in Kalenderwoche 46.

## Das Wichtigste in Fragen

### Wann endet die Angebotsfrist?
Bis Donnerstag, 12.11.2026, also noch 11 Tage. Die genaue Uhrzeit und den Abgabeweg nennt die Originalbekanntmachung; maßgeblich ist immer sie.

### Ist der Auftrag in Lose aufgeteilt?
Ja, die Bekanntmachung nennt 2 Lose. Ob auf einzelne Lose oder nur auf alle zusammen angeboten werden kann, regeln die Vergabeunterlagen.

### Warum ist die Ausschreibung nicht EU-weit?
Der geschätzte Auftragswert liegt unterhalb der EU-Schwellenwerte. Dann genügt die nationale Bekanntmachung, und es gilt das deutsche Vergaberecht für den Unterschwellenbereich.

### Nach welchem Vergaberecht läuft das Verfahren?
Öffentliche Ausschreibung. Der Auftrag liegt unterhalb der EU-Schwellenwerte, es gelten je nach Leistung VOB/A Abschnitt 1 oder die UVgO und das jeweilige Landesvergabegesetz. Fristen, Eignungsnachweise und Zuschlagskriterien stehen in den Vergabeunterlagen.

### Wo wird der Auftrag ausgeführt?
Erfüllungsort ist Berlin. Für die Bewertung zählt dieser Ort, nicht der Sitz der Vergabestelle.

### Ist ein Auftragswert bekannt?
Die Bekanntmachung nennt keinen Auftragswert. Das ist der Normalfall: nur rund 3 Prozent der offenen Ausschreibungen veröffentlichen einen. Den Umfang zeigt das Leistungsverzeichnis in den Vergabeunterlagen.

## Checkliste vor dem Angebot

- Vergabeunterlagen über die Originalbekanntmachung laden und das Leistungsverzeichnis vollständig lesen. [Mehr](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/vergabeunterlagen)
- Abgabe bis 12.11.2026, 16:00 Uhr einplanen; die meisten Plattformen nehmen nur elektronische Angebote an. [Mehr](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/elektronische-vergabe)
- Präqualifikation prüfen: sie ersetzt viele Einzelnachweise. [Mehr](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/praequalifikation)
- Festlegen, auf welche Lose angeboten wird. [Mehr](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/losaufteilung)
- Unklarheiten früh als Bieterfrage über die Plattform klären; erkannte Vergabefehler rechtzeitig rügen. [Mehr](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/vergabe-ruege)

## Einordnung nach CPV

- 50 
- 51 
- 55 
- 66 
- 70 
- 71 
- 75 
- 77 

## Wie viel gerade offen ist

- Berlin, alle Gewerke: 557 / 153 / 137Stand 01.11.2026, gezählt nach Abzug der Dubletten. Mehr im [Vergabe-Index](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/vergabe-index).

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## Rechtsrahmen

> (1) Dieser Teil gilt für die Vergabe von öffentlichen Aufträgen und Konzessionen sowie die Ausrichtung von Wettbewerben, deren geschätzter Auftrags- oder Vertragswert ohne Umsatzsteuer die jeweils festgelegten Schwellenwerte erreicht oder überschreitet. § 114 Absatz 2 bleibt unberührt.
GWB § 106 (Schwellenwerte), zitiert nach gesetze-im-internet.de
[Was das für Bieter heißt](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/schwellenwerte)

[Neu in Berlin](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/neu/bundesland/berlin)

## Wissen zum Verfahren

- [Verfahrensarten unterhalb der Schwelle](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/verfahrensarten-unterschwelle)
- [Vergabeunterlagen lesen](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/vergabeunterlagen)
- [Eignung nachweisen](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/eignung)
- [Angebotsfristen](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/angebotsfristen)
- [An einer Ausschreibung teilnehmen](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/ausschreibung-teilnehmen)

## Quellen

- Bekanntmachung: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), abgerufen am 31.10.2026
 
- Leistungsbezeichnungen: CPV 2008, Verordnung (EG) Nr. 213/2008, deutsche Fassung
 
- GWB § 106: gesetze-im-internet.de
 
- Marktzahlen: [Vergabe-Index](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/vergabe-index), eigene Auswertung aller offenen Bekanntmachungen

Zitieren: „Räumlichkeiten, Technik und Catering für ein Barcamp in Berlin am 29. April 2027“, Ausschreibung, Neurobird Ausschreibungen,
 https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/raeumlichkeiten-technik-und-catering-fuer-ein-barcamp-in-berlin-am-29-o0bf902314bd5, Stand 01.11.2026. Alle Angaben ohne Gewähr, maßgeblich ist die
 Originalbekanntmachung.

Quelle der Seite: https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/raeumlichkeiten-technik-und-catering-fuer-ein-barcamp-in-berlin-am-29-o0bf902314bd5