EU-weite Ausschreibung · IT und Software # Rahmenvereinbarung Dienstleistungen im Bereich Robotic Process Automation (RPA) EU-weite Ausschreibung (Dienstleistung): „Rahmenvereinbarung Dienstleistungen im Bereich Robotic Process Automation (RPA)“ in Essen, Nordrhein-Westfalen. Frist für Angebote: Dienstag, 03.11.2026, in 2 Tagen. Vergabeart: Offenes Verfahren, EU-weit bekannt gemacht (oberhalb der EU-Schwellenwerte, Verfahren nach GWB und VgV). Leistung nach CPV: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung. - Angebotsfrist: 03.11.2026, noch 2 Tage - Veröffentlicht: 05.10.2026 - Vergabeart: Offenes Verfahren - Bekanntmachung: EU-weit (TED) - Leistungsart: Dienstleistung - Auftragswert: nicht veröffentlicht - Quelle, zuletzt geprüft: TED (EU-Amtsblatt), 01.11.2026 - Erfüllungsort: [Essen](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/stadt/essen), [Nordrhein-Westfalen](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bundesland/nordrhein-westfalen) ## Kurz gesagt Rahmenvereinbarung für RPA-Dienstleistungen zur Erweiterung und Betrieb einer bestehenden Systemlandschaft. - Dienstleistungen im Bereich Robotic Process Automation - Weiterer Ausbau einer bestehenden RPA-Landschaft - Stabiler Betrieb der implementierten Systeme - Die aktuelle Landschaft basiert auf UiPathZusammenfassung aus dem Text der Bekanntmachung erstellt und automatisch gegen ihn geprüft; maßgeblich ist der Originaltext. ## Leistungsbeschreibung Die Dienstleistung dienen des weiteren Ausbaus und des stabilen Betriebs der bereits implementierten RPA Systemlandschaft (aktuell des Herstellers UiPath). ## Vertrag und Verfahren - Laufzeit: 12 Monate - Verlängerungen: bis zu 3 - Rahmenvereinbarung: ja - Bindefrist: 76 Tage nach Angebotsfrist - Für KMU geeignet: nicht ausgewiesen - Sicherheitsleistung: nicht verlangt - Rechtsgrundlage: GWB, VgV (bei Bauleistungen VOB/A EU) - Art des Auftraggebers: Kommune oder Kreis ## Zeitplan - Veröffentlichung: Montag, 05.10.2026 - Angebotsfrist: Dienstag, 03.11.2026, 10:00 Uhr - Bindefrist endet (rechnerisch): Montag, 18.01.2027 ## Was die Zahlen sagen - Zwischen Veröffentlichung und Frist liegen 29 Tage, etwa so lang wie der Median von 29 Tagen für IT und Software. - Ein Auftragswert ist nicht veröffentlicht, wie bei rund 97 Prozent der offenen Bekanntmachungen. - Es handelt sich um eine Rahmenvereinbarung: Abgerufen wird während der Laufzeit nach Bedarf, der tatsächliche Umfang steht vorher nicht fest. - Mit Erfüllungsort Essen sind derzeit 57 Ausschreibungen offen. - Offenes Verfahren: so laufen 68 Prozent der offenen Ausschreibungen für IT und Software. - Derselben CPV-Gruppe wie diese (IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung) gehören bundesweit 105 offene Verfahren an. - Die Frist fällt in Kalenderwoche 45. - In Nordrhein-Westfalen laufen für IT und Software gerade 81 Ausschreibungen, diese mitgezählt. ## Kurz beantwortet ### Bis wann kann ein Angebot abgegeben werden? Bis Dienstag, 03.11.2026, also noch 2 Tage. Die genaue Uhrzeit und den Abgabeweg nennt die Originalbekanntmachung; maßgeblich ist immer sie. ### Was bedeutet hier Rahmenvereinbarung? Die Vergabestelle schließt einen Vertrag über eine Laufzeit und ruft Leistungen nach Bedarf ab. Mengen in der Bekanntmachung sind Schätzungen, keine Zusagen. ### Wie hoch ist der Auftragswert? Die Bekanntmachung nennt keinen Auftragswert. Das ist der Normalfall: nur rund 3 Prozent der offenen Ausschreibungen veröffentlichen einen. Den Umfang zeigt das Leistungsverzeichnis in den Vergabeunterlagen. ### Ist der Auftrag für kleine und mittlere Unternehmen geeignet? Die Bekanntmachung weist ihn nicht ausdrücklich als für KMU geeignet aus; das schließt kleinere Betriebe nicht aus, eine Bietergemeinschaft kann helfen. ### Um welche Leistung geht es? Dienstleistung. Nach dem CPV-Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung. Im Index ist sie dem Gewerk IT und Software zugeordnet. ### Wo liegt der Erfüllungsort? Erfüllungsort ist Essen in Nordrhein-Westfalen. Für die Bewertung zählt dieser Ort, nicht der Sitz der Vergabestelle. ## So bereiten Sie das Angebot vor - Zuerst die Unterlagen von der Vergabeplattform holen und jede Position des Leistungsverzeichnisses durchgehen. [Mehr](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/vergabeunterlagen) - Rahmenvereinbarung: Preise so kalkulieren, dass sie bei kleinen und großen Abrufmengen tragen. [Mehr](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/rahmenvereinbarung) - Eignung vorläufig mit der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung belegen, die verlangten Nachweise bereithalten. [Mehr](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/eigenerklaerung-eee) - An das Angebot gebunden bis voraussichtlich 18.01.2027: Kapazität und Preise bis dahin sichern. [Mehr](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/zuschlagsfrist-bindefrist) - Abgabe bis 03.11.2026, 10:00 Uhr einplanen; die meisten Plattformen nehmen nur elektronische Angebote an. [Mehr](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/elektronische-vergabe) - Unklarheiten früh als Bieterfrage über die Plattform klären; erkannte Vergabefehler rechtzeitig rügen. [Mehr](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/vergabe-ruege) ## Einordnung nach CPV - 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung ## Marktdaten - IT und Software, bundesweit: 319 / 115 / 89 - IT und Software in Nordrhein-Westfalen: 81 / 28 / 22 - Nordrhein-Westfalen, alle Gewerke: 1.850 / 451 / 429Stand 01.11.2026, gezählt nach Abzug der Dubletten. Mehr im [Vergabe-Index](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/vergabe-index). ## Wer zuletzt vergleichbare Aufträge gewonnen hat 30.10.2026[Rahmenvereinbarung "HIS-Step2"](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/zuschlag/rahmenvereinbarung-his-step2-z753015-2026)Campus Unity GmbH862.200 Euro30.10.2026[Automai Synthetic Performance Monitoring](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/zuschlag/automai-synthetic-performance-monitoring-z754151-2026)amasol GmbH–30.10.2026[Projekt 1011: Aktualisierung der Studie "Entwicklungsstand Quantencomputer" (Aktualisierung QC-Studie)](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/zuschlag/projekt-1011-aktualisierung-der-studie-entwicklungsstand-z755730-2026)Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V.ausführende Organisationsein einge442.182 Euro29.10.2026[Sektoraler Identity Provider (IDP) - Angebotsphase](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/zuschlag/sektoraler-identity-provider-idp-angebotsphase-z749736-2026)[Research Industrial Systems Engineering (RISE) Forschungs-, Entwicklungs- und Gr](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/firma/research-industrial-systems-engineering-rise-forschungs-entwicklungs)–29.10.2026[Fortführung und Ausbau der Trellix-Sicherheitsplattform der BAHN-BKK (Managed Detection and Response, MDR for ](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/zuschlag/fortfuehrung-und-ausbau-der-trellix-sicherheitsplattform-der-bahn-bkk-z749827-2026)eyeT GmbH745.000 EuroZuschlagsbekanntmachungen auf TED, gleiche CPV-Gruppe (72000…). 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Alles darüber hinaus, die täglichen Suchaufträge und die KI-Bewertung mit Ausschlussgründen und Fristrisiko gibt es im Abo oder einzeln. - Alle offenen Verfahren zu Ihrem Gewerk und Bundesland - Suchaufträge: jeden Morgen die neuen Treffer zu Ihrem Profil per E-Mail - KI-Bewertung: Passung, Ausschlussgründe, Fristrisiko, Gewinnchance - Entwurf für das AngebotsanschreibenNeurobird Ausschreibungen Pro, 69 € im MonatEinzelne Bewertung, 9,99 €Monatlich kündbar, kein Mindestvertrag. [Alle Preise](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/preise) · [Schon ein Konto?](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/konto) ## Rechtsrahmen > (1) In der Leistungsbeschreibung ist der Auftragsgegenstand so eindeutig wie möglich zu beschreiben, sodass die Beschreibung für alle Unternehmen im gleichen Sinne verständlich ist und die Angebote miteinander verglichen werden können. GWB § 121 (Leistungsbeschreibung), zitiert nach gesetze-im-internet.de [Was das für Bieter heißt](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/leistungsverzeichnis) ## Häufig verlangte Nachweise im Gewerk IT und Software - Betriebshaftpflicht inklusive Vermögensschaden 5 Mio. EUR - ISO 27001 Informationssicherheit - Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO - Präqualifikation für DienstleistungenErfahrungswerte aus Ausschreibungen dieses Gewerks, nicht aus dieser Bekanntmachung; maßgeblich sind ihre Vergabeunterlagen. ## Gewerk - [IT und Software in Nordrhein-Westfalen](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/gewerk/it/nordrhein-westfalen) [Fristende diese Woche: IT und Software](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/fristende/it) · [Neu: IT und Software in Nordrhein-Westfalen](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/neu/it/nordrhein-westfalen) ## Wissen zum Verfahren - [EU-Schwellenwerte](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/schwellenwerte) - [Vergabeunterlagen lesen](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/vergabeunterlagen) - [Eignung nachweisen](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/eignung) - [Angebotsfristen](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/angebotsfristen) - [An einer Ausschreibung teilnehmen](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/ausschreibung-teilnehmen) ## Quellen - Bekanntmachung: TED, Amtsblatt der Europäischen Union, abgerufen am 01.11.2026 - Leistungsbezeichnungen: CPV 2008, Verordnung (EG) Nr. 213/2008, deutsche Fassung - GWB § 121: gesetze-im-internet.de - Marktzahlen: [Vergabe-Index](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/vergabe-index), eigene Auswertung aller offenen Bekanntmachungen Zitieren: „Rahmenvereinbarung Dienstleistungen im Bereich Robotic Process Automation (RPA)“, Ausschreibung, Neurobird Ausschreibungen, https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/rahmenvereinbarung-dienstleistungen-im-bereich-robotic-process-t685351-2026, Stand 01.11.2026. Alle Angaben ohne Gewähr, maßgeblich ist die Originalbekanntmachung. Quelle der Seite: https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/rahmenvereinbarung-dienstleistungen-im-bereich-robotic-process-t685351-2026