EU-weite Ausschreibung

# Rahmenvereinbarung über Dienstleistungen im Bereich Rechnungsreklamationsmanagement

Gesucht wird: Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung in Stuttgart, Baden-Württemberg. Die Ausschreibung heißt „Rahmenvereinbarung über Dienstleistungen im Bereich Rechnungsreklamationsmanagement“. Angebote sind bis Dienstag, 10.11.2026 einzureichen, in 9 Tagen. Vergabeart: Offenes Verfahren, EU-weit bekannt gemacht (oberhalb der EU-Schwellenwerte, Verfahren nach GWB und VgV).

- Angebotsfrist: 10.11.2026, noch 9 Tage
- Veröffentlicht: 12.10.2026
- Vergabeart: Offenes Verfahren
- Bekanntmachung: EU-weit (TED)
- Leistungsart: Dienstleistung
- Auftragswert: nicht veröffentlicht
- Quelle, zuletzt geprüft: TED (EU-Amtsblatt), 01.11.2026
- Erfüllungsort: [Stuttgart](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/stadt/stuttgart), [Baden-Württemberg](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bundesland/baden-wuerttemberg)

## Kurz gesagt
Beratungs- und Unterstützungsleistungen für das Rechnungsreklamationsmanagement werden beschafft.

- Beratung erfolgt remote und vor Ort
- Vertragslaufzeit beginnt mit 12 Monaten
- Verlängerung um bis zu drei Jahre ist optional
- Leistungserfüllung wird an Quality Gates gemessen
- Quality Gates umfassen Prüfpunkte wie Termintreue und QualitätZusammenfassung aus dem Text der Bekanntmachung erstellt und automatisch gegen ihn geprüft; maßgeblich ist der Originaltext.

## Leistungsbeschreibung
Gegenstand der Ausschreibung sind Beratungs- und Unterstützungsleistungen im Bereich Rechnungsreklamationsmanagement. Zur Unterstützung der Weiterentwicklung des Rechnungsreklamationsmanagements und des Order-to-Cash-Prozesses (O2C) werden IT-Consultants gesucht. Der Einsatz erfolgt insbesondere bei der Analyse, Optimierung und Digitalisierung der Prozesse rund um die Rechnungsstellung, Rechnungsreklamationen, Gutschriften, das Mahn-wesen sowie der zugehörigen Fachverfahren und Schnittstellen. Die Ausschreibung umfasst folgende Leistungen: - Beratungs- und Unterstützungsleistungen Remote (ca. 165 PT pro Vertragsjahr) - Beratungs- und Unterstützungsleistungen Vor Ort (ca. 15 PT pro Vertragsjahr) Die Vertragslaufzeit beginnt mit Zuschlagserteilung und beträgt, sofern vorher keine Kündigung erfolgt, zunächst 12 Monate (Mindestvertragslaufzeit). Die Auftraggeberin behält sich vor, den Vertrag dreimalig um jeweils ein Jahr zu verlängern (optionale Vertragszeiträume). Grundlage für die Ausübung dieser Verlängerungsoption ist die Erfüllung der nachfolgend festgelegten Vorgaben: Erfüllen aller projekt- bzw. tätigkeitsspezifisch definierten Vorgaben eines vorab zu vereinbarenden Quality Gates. Die Auftraggeberin definiert im Kontext der Projektarbeit bzw. der von der Auftragnehmerin zu erbringenden Tätigkeiten formelle Meilensteine, zu denen gesamthaft geprüft wird, inwieweit die Auftragnehmerin der Erfüllung der vertraglich vereinbarten Leistungsinhalte nachkommt. Diese Quality Gates betreffen beispielsweise Prüfpunkte wie - Qualität der Service Delivery (Einhalten zugesicherter Skill-Level, Gesamtverständnis des Kundenbedarfs u. ä.) - Wirksamkeit / Verwendbarkeit der Arbeitsergebnisse - Termintreue (Einhalten von Fristen, Bereitstellzeiten u. ä.) - Vollständigkeit und inhaltliche Qualität von Dokumentationen - Kommunikation und Auftreten ggü. der Auftraggeberin um die erzielte Projekt- bzw. Service-Qualität zu bewerten. Die zur Anwendung kommenden Prüfpunkte und ihre Gewichtung werden der Auftragnehmerin zu Beginn der Leistungserbringung mitgeteilt und erläutert, sodass die Auftragnehmerin im Vorfeld weiß, worauf sie die Schwerpunkte der Leistungserbringung legen muss. Die Auftragnehmerin erhält die Gelegenheit, die Prüfpunkte zu kommentieren (jedoch ohne Anspruch, sie abzuändern). Die Quality Gates werden als Meilensteine im Projektkalender festgelegt und in Form eines Meetings mit allen relevanten Vertretern der Auftraggeberin und des Auftragnehmers durchgeführt. Die Auftraggeberin behält sich vor, die Prüfpunkte zu unterscheiden nach - KO-Kriterien (Erfüllungsgrad: "erfüllt" vs. "nicht erfüllt" / Bewertung "nicht erfüllt" führt zu unmittelbarer Setzung einer x-wöchigen Frist für kostenneutrale Nacharbeiten in Verbindung mit einer Eskalation an die nächsthöhere Ebene) und - variable Kriterien (Erfüllungsgrad in % mit dahinterliegender Ampellogik in Verbindung mit Korrekturmaßnahmen). Die Auftraggeberin teilt dem Auftragnehmer drei Monate vor Ablauf der regulären Vertragslaufzeit mit, ob die Option gezogen wird und sich der Vertrag somit für ein weiteres Jahr verlängert. Für die weiteren optionalen Verlängerungen gilt selbiges. Der Vertrag endet in jedem Fall mit dem Erreichen der maximalen Gesamtauftragsgrenze von 770.227,20 EUR netto; 916.570,37 EUR brutto (inkl. optionaler Leistungen). Die geschätzte Abnahmemenge ist der Anlage 3 zum Vertrag - Preisblatt zu entnehmen. Wird der Auftragswert durch eine Auftragsänderung während der Vertragslaufzeit gem. § 132 GWB erhöht, so endet der Vertrag mit dem Erreichen dieses neuen Auftragswertes. Vom Vertragsende unberührt bleibt die Verpflichtung des Auftragnehmers zur vertragskonformen Leistungserbringung der im Vertragszeitraum erfolgten Beauftragungen.

## Fristen und Termine

- Veröffentlichung: Montag, 12.10.2026
- Angebotsfrist: Dienstag, 10.11.2026, 09:00 Uhr
- Bindefrist endet (rechnerisch): Freitag, 22.01.2027

## Fragen zu dieser Ausschreibung

### Wann endet die Angebotsfrist?
Bis Dienstag, 10.11.2026, also noch 9 Tage. Die genaue Uhrzeit und den Abgabeweg nennt die Originalbekanntmachung; maßgeblich ist immer sie.

### Was bedeutet hier Rahmenvereinbarung?
Die Vergabestelle schließt einen Vertrag über eine Laufzeit und ruft Leistungen nach Bedarf ab. Mengen in der Bekanntmachung sind Schätzungen, keine Zusagen.

### Wie hoch ist der Auftragswert?
Die Bekanntmachung nennt keinen Auftragswert. Das ist der Normalfall: nur rund 3 Prozent der offenen Ausschreibungen veröffentlichen einen. Den Umfang zeigt das Leistungsverzeichnis in den Vergabeunterlagen.

### Was genau wird beschafft?
Dienstleistung. Nach dem CPV-Code: Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung. 

### Ist der Auftrag für kleine und mittlere Unternehmen geeignet?
Ja, die Vergabestelle weist ihn als für KMU geeignet aus.

### Wie lange läuft der Auftrag?
Die Laufzeit beträgt 12 Monate. Bis zu 3 Verlängerungen sind vorgesehen.

## Bedingungen laut Bekanntmachung

- Laufzeit: 12 Monate
- Verlängerungen: bis zu 3
- Rahmenvereinbarung: ja
- Bindefrist: 73 Tage nach Angebotsfrist
- Für KMU geeignet: ja, laut Bekanntmachung
- Sicherheitsleistung: nicht verlangt
- Rechtsgrundlage: GWB, VgV (bei Bauleistungen VOB/A EU)
- Art des Auftraggebers: Landesbehörde

## Checkliste vor dem Angebot

- Vergabeunterlagen über die Originalbekanntmachung laden und das Leistungsverzeichnis vollständig lesen. [Mehr](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/vergabeunterlagen)
- Rahmenvereinbarung: Preise so kalkulieren, dass sie bei kleinen und großen Abrufmengen tragen. [Mehr](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/rahmenvereinbarung)
- Abgabe bis 10.11.2026, 09:00 Uhr einplanen; die meisten Plattformen nehmen nur elektronische Angebote an. [Mehr](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/elektronische-vergabe)
- Die EEE ausfüllen und die geforderten Eignungsnachweise auf Abruf bereithalten. [Mehr](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/eigenerklaerung-eee)
- An das Angebot gebunden bis voraussichtlich 22.01.2027: Kapazität und Preise bis dahin sichern. [Mehr](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/zuschlagsfrist-bindefrist)
- Fragen zu den Unterlagen über die Plattform stellen, solange die Frist es erlaubt; Fehler im Verfahren sofort rügen. [Mehr](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/vergabe-ruege)

## Einordnung nach CPV

- 75131000 Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung

## Zuschläge für vergleichbare Leistungen
28.10.2026[Ausschreibung einer INQA-Geschäftsstelle](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/zuschlag/ausschreibung-einer-inqa-geschaeftsstelle-z746396-2026)[Prognos AG](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/firma/prognos-ag)2.906.999 Euro27.10.2026[Arbeitnehmerüberlassung](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/zuschlag/arbeitnehmerueberlassung-z742409-2026)iperdi GmbH–20.10.2026[Evaluation des Bildungsprogramms Holocaust Education](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/zuschlag/evaluation-des-bildungsprogramms-holocaust-education-z724270-2026)[Technopolis Deutschland GmbH](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/firma/technopolis-deutschland-gmbh)712.005 Euro20.10.2026[PolBln 223_26 EU RV Sicherung von Gefahrenstellen](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/zuschlag/polbln-223-26-eu-rv-sicherung-von-gefahrenstellen-z724446-2026)[Browo GmbH](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/firma/browo-gmbh)179.893 Euro20.10.2026[Rahmenvertrag Schaltung von Stellenanzeigen](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/zuschlag/rahmenvertrag-schaltung-von-stellenanzeigen-z725312-2026)[Scheerer Werbung GmbH](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/firma/scheerer-werbung-gmbh)–Zuschlagsbekanntmachungen auf TED, gleiche CPV-Gruppe (75131…). [Alle Zuschläge](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/zuschlaege)

## Rechtsrahmen

> (1) Die Vergabe von öffentlichen Aufträgen erfolgt im offenen Verfahren, im nicht offenen Verfahren, im Verhandlungsverfahren, im wettbewerblichen Dialog oder in der Innovationspartnerschaft.
GWB § 119 (Verfahrensarten), zitiert nach gesetze-im-internet.de
[Was das für Bieter heißt](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/vergabeverfahren)

## Im Marktvergleich

- Ein Auftragswert ist nicht veröffentlicht, wie bei rund 97 Prozent der offenen Bekanntmachungen.
- Mit Erfüllungsort Stuttgart sind derzeit 100 Ausschreibungen offen.
- Die Frist fällt in Kalenderwoche 46.
- Es handelt sich um eine Rahmenvereinbarung: Abgerufen wird während der Laufzeit nach Bedarf, der tatsächliche Umfang steht vorher nicht fest.
- Bundesweit sind 22 Ausschreibungen derselben CPV-Gruppe offen (75131…, Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung).

## Marktdaten

- Baden-Württemberg, alle Gewerke: 809 / 206 / 218Stand 01.11.2026, gezählt nach Abzug der Dubletten. Mehr im [Vergabe-Index](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/vergabe-index).

## Weitere offene Ausschreibungen in Baden-Württemberg

- [Eichwiesen-Kindergarten Reinigungsleistungen](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/eichwiesen-kindergarten-reinigungsleistungen-o348bbe798167)Stadtverwaltung Kirchheim unter Teck
national · Baden-Württemberg · Öffentliche AusschreibungFrist 2026-11-17, noch 16 Tage

- [Teck-Kindertagesstätte Reinigungsleistungen](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/teck-kindertagesstaette-reinigungsleistungen-o510f0c763c6e)Stadtverwaltung Kirchheim unter TeckVergabestelle nur mit Zugang sichtbar
national · Baden-Württemberg · Öffentliche AusschreibungFrist 2026-11-17, noch 16 Tage
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- [Eduard Mörike Schule Neubau Heizzentrale](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/eduard-moerike-schule-neubau-heizzentrale-o637e8e39c882)Stadtwerke Kirchheim unter TeckVergabestelle nur mit Zugang sichtbar
national · Baden-Württemberg · Öffentliche AusschreibungFrist 2026-12-01, noch 30 Tage
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- [Eduard-Mörike-Schule Heizzentrale](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/eduard-moerike-schule-heizzentrale-o58c7964da24e)Stadtwerke Kirchheim unter TeckVergabestelle nur mit Zugang sichtbar
national · Baden-Württemberg · Öffentliche AusschreibungFrist 2026-12-01, noch 30 Tage
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- [Elektroinstallation Übergabe SÜD 73-00560-2370-040](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/elektroinstallation-uebergabe-sued-73-00560-2370-040-oa29d8e0aa11d)Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V. - Einkauf B12 - Vergabestelle BauVergabestelle nur mit Zugang sichtbar
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national · Baden-Württemberg · Öffentliche AusschreibungFrist 2026-11-30, noch 29 Tage
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## Wissen zum Verfahren

- [EU-Schwellenwerte](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/schwellenwerte)
- [Vergabeunterlagen lesen](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/vergabeunterlagen)
- [Eignung nachweisen](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/eignung)
- [Angebotsfristen](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/angebotsfristen)
- [An einer Ausschreibung teilnehmen](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/ausschreibung-teilnehmen)

## Quellen

- Bekanntmachung: TED, Amtsblatt der Europäischen Union, abgerufen am 01.11.2026
 
- Leistungsbezeichnungen: CPV 2008, Verordnung (EG) Nr. 213/2008, deutsche Fassung
 
- GWB § 119: gesetze-im-internet.de
 
- Marktzahlen: [Vergabe-Index](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/vergabe-index), eigene Auswertung aller offenen Bekanntmachungen

Zitieren: „Rahmenvereinbarung über Dienstleistungen im Bereich Rechnungsreklamationsmanagement“, Ausschreibung, Neurobird Ausschreibungen,
 https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/rahmenvereinbarung-ueber-dienstleistungen-im-bereich-t702875-2026, Stand 01.11.2026. Alle Angaben ohne Gewähr, maßgeblich ist die
 Originalbekanntmachung.

Quelle der Seite: https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/rahmenvereinbarung-ueber-dienstleistungen-im-bereich-t702875-2026