Nationale Ausschreibung # Rahmenvertrag Aktenauslagerung für die Region Hannover „Rahmenvertrag Aktenauslagerung für die Region Hannover“ ist eine nationale Ausschreibung in Hannover, Niedersachsen. Die Angebotsfrist endet am Dienstag, 10.11.2026, in 9 Tagen. Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung, national bekannt gemacht (unterhalb der EU-Schwellenwerte). - Angebotsfrist: 10.11.2026, noch 9 Tage - Veröffentlicht: 21.10.2026 - Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung - Bekanntmachung: national - Leistungsart: nicht angegeben - Auftragswert: nicht veröffentlicht - Quelle, zuletzt geprüft: Bekanntmachungsservice des Bundes, 31.10.2026 - Erfüllungsort: [Hannover](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/stadt/hannover), [Region Hannover](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/landkreis/region-hannover), [Niedersachsen](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bundesland/niedersachsen) ## Kurz gesagt Die Region Hannover sucht einen Dienstleister für die Auslagerung und Lagerung von Akten. - Es werden etwa 3.950 laufende Meter Akten verpackt, abgeholt und eingelagert. - Die Leistung umfasst die Lagerung bis März 2028 mit Option auf Abruf oder Vernichtung. - Die Abholung erfolgt an einer Adresse in Hannover. - Die Angebotsabgabe ist ausschließlich elektronisch möglich. - Es wird ein Rahmenvertrag für die Gesamtleistung ohne Losaufteilung vergeben.Zusammenfassung aus dem Text der Bekanntmachung erstellt und automatisch gegen ihn geprüft; maßgeblich ist der Originaltext. ## Leistungsbeschreibung Nationale Ausschreibung nach UVgO Öffentliche Ausschreibung Vergabenr.: 30.02-2026/0355 1. Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, zuschlagserteilende Stelle: Name und Anschrift: Region Hannover Hildesheimer Str. 20 30169 Hannover Deutschland Telefonnummer: +49 511-616-0 Telefaxnummer: +49 511-616-34158 E-Mail-Adresse: Zentrale.Vergabe@region-hannover.de Internet-Adresse: https://www.ausschreibungen-hannover.de Zuschlagserteilende Stelle: Siehe oben 2. Verfahrensart (§ 8 UVgO): Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung 3. Angebote können abgegeben werden: elektronisch in Textform elektronisch mit fortgeschrittener Signatur elektronisch mit qualifizierter Signatur Anschrift zur Einreichung schriftlicher Angebote: ENTFÄLLT- (es sind ausschließlich elektronische Angebote zugelassen) 4. Zugriff auf Vergabeunterlagen: 4. Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen (§ 29 Abs. 3): Entfällt (siehe 9.). 5. Art und Umfang sowie Ort der Leistung: Art der Leistung: Die Region Hannover schreibt einen Rahmenvertrag für die Auslagerung von Akten aus, welche verpackt, abgeholt und bis 2028 eingelagert werden müssen. In dieser Zeit kann es möglich sein, dass die Aufbewahrungsfrist ausläuft und Akten vernichtet werden müssen. Zudem kann es während der Laufzeit zur Abrufung der ausgelagerten Akten kommen. Menge und Umfang: Es sollen ca. 3.950 laufende Meter Akten in Form von Standakten und Hängeregistern (voraussichtlich 8.750 Kartons) abgeholt und bis zum 31.03.2028 eingelagert werden. In dieser Zeit muss gewährleistet werden, dass eingelagerte Aktenkartons kurzfristig abgerufen werden können, entweder mittels Transport oder durch Abholung der MA der Region Hannover vor Ort. Weitere Details sind den Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen. Ort der Leistung: Abholung der Akten aus der Höltystr. 17, 30171 Hannover. 6. Losaufteilung: Losweise Vergabe: Nein Angebote sind möglich für: die Gesamtleistung 7. Nebenangebote sind nicht zugelassen 8. Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist: Beginn der Ausführungsfrist: 14.12.2026 Ende der Ausführungsfrist: 31.03.2028 Bemerkung zur Ausführungsfrist: 9. Elektronische Adresse, unter der die Vergabeunterlagen abgerufen werden können oder die Bezeichnung und die Anschrift der Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können: unter: (URL): https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-1a12efe8be6-11ad117d4d5f37bd Weitere Auskünfte erteilen/erteilt: folgende Kontaktstelle: Offizielle Bezeichnung: Region Hannover Postanschrift: Postleitzahl / Ort: 30169 Hannover Land: Deutschland Telefon: +49 511-616-0 E-Mail: Zentrale.Vergabe@region-hannover.de Hauptadresse: (URL) https://www.hannover.de 10. Ablauf der Angebots- und Bindefrist: Angebote sind einzureichen bis: 10.11.2026 08:45 Ablauf der Bindefrist: 07.12.2026 11. Höhe der etwa geforderten Sicherheitsleistungen: : 12. Wesentliche Zahlungsbedingungen: : s. Vergabeunterlagen 13. Ggf. mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen zur Eignungsprüfung des Bewerbers: : Eigenerklärung mit folgenden Angaben: - Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. - Angaben zu Leistungen innerhalb der letzten drei Jahre, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. - Angaben zu Arbeitskräften die für die Leistung zur Verfügung stehen. - Eintragung in das Berufsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes. - Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation. - Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung nach § 123 oder 124 GWB begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt. - Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt. Der*die Auftraggeber*in behält sich bzgl. des möglichen Zuschlagsangebots vor, eine Abfrage über das Wettbewerbsregister (§ 6 Abs. 1 WRegG) vorzunehmen. Im Rahmen eines Teilnahmewettbewerbes erfolgt nach Ablauf d ## Vertrag und Verfahren - Rechtsgrundlage: nationales Vergaberecht (VOB/A, UVgO oder VOL/A) ## Vor der Abgabe prüfen - Zuerst die Unterlagen von der Vergabeplattform holen und jede Position des Leistungsverzeichnisses durchgehen. [Mehr](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/vergabeunterlagen) - Abgabe bis 10.11.2026, 08:45 Uhr einplanen; die meisten Plattformen nehmen nur elektronische Angebote an. [Mehr](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/elektronische-vergabe) - Rahmenvereinbarung: Preise so kalkulieren, dass sie bei kleinen und großen Abrufmengen tragen. [Mehr](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/rahmenvereinbarung) - Wer präqualifiziert ist, spart Einzelnachweise; den Eintrag im PQ-Verzeichnis prüfen. [Mehr](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/praequalifikation) - Fragen zu den Unterlagen über die Plattform stellen, solange die Frist es erlaubt; Fehler im Verfahren sofort rügen. [Mehr](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/vergabe-ruege) ## Termine dieser Ausschreibung - Veröffentlichung: Mittwoch, 21.10.2026 - Angebotsfrist: Dienstag, 10.11.2026, 08:45 Uhr ## Wie viel gerade offen ist - Niedersachsen, alle Gewerke: 1.086 / 266 / 269 - Region Hannover, alle Gewerke: 223 / – / –Stand 01.11.2026, gezählt nach Abzug der Dubletten. Mehr im [Vergabe-Index](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/vergabe-index). ## Im Marktvergleich - Ein Auftragswert ist nicht veröffentlicht, wie bei rund 97 Prozent der offenen Bekanntmachungen. - Im Gebiet Region Hannover sind derzeit 223 öffentliche Ausschreibungen offen. - Es handelt sich um eine Rahmenvereinbarung: Abgerufen wird während der Laufzeit nach Bedarf, der tatsächliche Umfang steht vorher nicht fest. - Die Frist fällt in Kalenderwoche 46. ## Fragen zu dieser Ausschreibung ### Wie viel Zeit bleibt für das Angebot? Bis Dienstag, 10.11.2026, also noch 9 Tage. Die genaue Uhrzeit und den Abgabeweg nennt die Originalbekanntmachung; maßgeblich ist immer sie. ### Was bedeutet hier Rahmenvereinbarung? Die Vergabestelle schließt einen Vertrag über eine Laufzeit und ruft Leistungen nach Bedarf ab. Mengen in der Bekanntmachung sind Schätzungen, keine Zusagen. ### Wie komme ich an die Vergabeunterlagen? Über die Originalbekanntmachung und die dort verlinkte Vergabeplattform. Die Unterlagen sind dort in der Regel ohne Anmeldung einsehbar; für die Angebotsabgabe verlangen die Plattformen eine Registrierung. ### Welche Regeln gelten für das Verfahren? Öffentliche Ausschreibung. Der Auftrag liegt unterhalb der EU-Schwellenwerte, es gelten je nach Leistung VOB/A Abschnitt 1 oder die UVgO und das jeweilige Landesvergabegesetz. Fristen, Eignungsnachweise und Zuschlagskriterien stehen in den Vergabeunterlagen. ### Wie hoch ist der Auftragswert? Die Bekanntmachung nennt keinen Auftragswert. Das ist der Normalfall: nur rund 3 Prozent der offenen Ausschreibungen veröffentlichen einen. Den Umfang zeigt das Leistungsverzeichnis in den Vergabeunterlagen. ### Warum ist die Ausschreibung nicht EU-weit? Der geschätzte Auftragswert liegt unterhalb der EU-Schwellenwerte. Dann genügt die nationale Bekanntmachung, und es gilt das deutsche Vergaberecht für den Unterschwellenbereich. ## CPV-Codes dieser Ausschreibung - 50 - 51 - 55 - 66 - 70 - 71 - 75 - 77 ## Rechtsrahmen > (1) Dieser Teil gilt für die Vergabe von öffentlichen Aufträgen und Konzessionen sowie die Ausrichtung von Wettbewerben, deren geschätzter Auftrags- oder Vertragswert ohne Umsatzsteuer die jeweils festgelegten Schwellenwerte erreicht oder überschreitet. § 114 Absatz 2 bleibt unberührt. GWB § 106 (Schwellenwerte), zitiert nach gesetze-im-internet.de [Was das für Bieter heißt](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/schwellenwerte) ## Weitere offene Ausschreibungen in Niedersachsen - [Ersatzneubau der Sporthalle in Warberg in Süpplingen in der Samtgemeinde Nord-Elm - Sportgeräte fest](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/ersatzneubau-der-sporthalle-in-warberg-in-suepplingen-in-der-o128b578adc08)Samtgemeinde Nord-Elm national · Niedersachsen · Öffentliche AusschreibungFrist 2026-11-04, noch 3 Tage - [Neubau Kunstrasenplatz - Sportplatzbauarbeiten](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/neubau-kunstrasenplatz-sportplatzbauarbeiten-o5c03ad20bac6)Stadt WiesmoorVergabestelle nur mit Zugang sichtbar national · Niedersachsen · Öffentliche AusschreibungFrist 2026-11-06, noch 5 Tage Aufdeckennoch 3 frei - [Hochmechanisierte Holzernte und Rückung im Stadtforstamt Lüneburg](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/hochmechanisierte-holzernte-und-rueckung-im-stadtforstamt-lueneburg-o9c4474ea15e4)Hansestadt LüneburgVergabestelle nur mit Zugang sichtbar national · Niedersachsen · Öffentliche AusschreibungFrist 2026-11-10, noch 9 Tage Aufdeckennoch 3 frei - [Gestaltung eines Dorfplatzes inkl. Erneuerung von Teilflächen der Tiede-Ubben-Straße, Schmiedestraße und Dorfstraße in Groothusen](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/gestaltung-eines-dorfplatzes-inkl-erneuerung-von-teilflaechen-der-tiede-o3a9a0b6c3619)Gemeinde KrummhörnVergabestelle nur mit Zugang sichtbar national · Niedersachsen · Öffentliche AusschreibungFrist 2026-11-18, noch 17 Tage Aufdeckennoch 3 frei - [Carport Freizeitbegegnungsstätte](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/carport-freizeitbegegnungsstaette-oc4ab361fa411)Stadt SchneverdingenVergabestelle nur mit Zugang sichtbar national · Niedersachsen · Öffentliche AusschreibungFrist 2026-11-24, noch 23 Tage Aufdeckennoch 3 frei - [NB Sporthalle Gildehaus - Ausstattung](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/nb-sporthalle-gildehaus-ausstattung-o91e5b60cbeec)Stadt Bad BentheimVergabestelle nur mit Zugang sichtbar national · Niedersachsen · Öffentliche AusschreibungFrist 2026-11-16, noch 15 Tage Aufdeckennoch 3 freiWeiter lesen Noch 5 passende Ausschreibungen auf dieser SeiteDrei Bekanntmachungen decken Sie kostenlos auf, ohne Konto und ohne Karte. Alles darüber hinaus, die täglichen Suchaufträge und die KI-Bewertung mit Ausschlussgründen und Fristrisiko gibt es im Abo oder einzeln. - Alle offenen Verfahren zu Ihrem Gewerk und Bundesland - Suchaufträge: jeden Morgen die neuen Treffer zu Ihrem Profil per E-Mail - KI-Bewertung: Passung, Ausschlussgründe, Fristrisiko, Gewinnchance - Entwurf für das AngebotsanschreibenNeurobird Ausschreibungen Pro, 69 € im MonatEinzelne Bewertung, 9,99 €Monatlich kündbar, kein Mindestvertrag. [Alle Preise](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/preise) · [Schon ein Konto?](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/konto) [Neu in Niedersachsen](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/neu/bundesland/niedersachsen) ## Wissen zum Verfahren - [Verfahrensarten unterhalb der Schwelle](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/verfahrensarten-unterschwelle) - [Vergabeunterlagen lesen](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/vergabeunterlagen) - [Eignung nachweisen](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/eignung) - [Angebotsfristen](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/angebotsfristen) - [An einer Ausschreibung teilnehmen](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/ausschreibung-teilnehmen) ## Quellen - Bekanntmachung: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), abgerufen am 31.10.2026 - Leistungsbezeichnungen: CPV 2008, Verordnung (EG) Nr. 213/2008, deutsche Fassung - GWB § 106: gesetze-im-internet.de - Marktzahlen: [Vergabe-Index](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/vergabe-index), eigene Auswertung aller offenen Bekanntmachungen Zitieren: „Rahmenvertrag Aktenauslagerung für die Region Hannover“, Ausschreibung, Neurobird Ausschreibungen, https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/rahmenvertrag-aktenauslagerung-fuer-die-region-hannover-o325d6ae6eb41, Stand 01.11.2026. Alle Angaben ohne Gewähr, maßgeblich ist die Originalbekanntmachung. Quelle der Seite: https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/rahmenvertrag-aktenauslagerung-fuer-die-region-hannover-o325d6ae6eb41