EU-weite Ausschreibung

# Rahmenvertrag Druckoutputmanagement

„Rahmenvertrag Druckoutputmanagement“ ist eine eu-weite Ausschreibung über eine Dienstleistung in Greifswald, Mecklenburg-Vorpommern. Vergabeart: Offenes Verfahren, EU-weit bekannt gemacht (oberhalb der EU-Schwellenwerte, Verfahren nach GWB und VgV). Angebote sind bis Donnerstag, 19.11.2026 einzureichen, in 18 Tagen. Leistung nach CPV: Dienstleistungen des Druckgewerbes.

- Angebotsfrist: 19.11.2026, noch 18 Tage
- Veröffentlicht: 12.10.2026
- Vergabeart: Offenes Verfahren
- Bekanntmachung: EU-weit (TED)
- Leistungsart: Dienstleistung
- Auftragswert: nicht veröffentlicht
- Quelle, zuletzt geprüft: TED (EU-Amtsblatt), 01.11.2026
- Erfüllungsort: [Greifswald](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/stadt/greifswald), [Landkreis Vorpommern-Greifswald](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/landkreis/landkreis-vorpommern-greifswald), [Mecklenburg-Vorpommern](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bundesland/mecklenburg-vorpommern)

## Kurz gesagt
Druckoutputmanagement für die Universität Greifswald.

- Multifunktionsgeräte für Drucken, Kopieren, Faxen und Scannen.
- Authentifizierung per RFID-Karten an allen Geräten.
- Zentrale Verwaltung und Flottenmanagement über Software.
- Automatische Meldung von Zählerständen und Störungen.
- Lieferung von Verbrauchsmaterial wie Toner durch den Auftragnehmer.Zusammenfassung aus dem Text der Bekanntmachung erstellt und automatisch gegen ihn geprüft; maßgeblich ist der Originaltext.

## Leistungsbeschreibung
Soll-Konzept - Warenkorb mit 6 Geräteklassen - Einheitliche Bedienung auf allen Multifunktionsgeräten - Einheitlicher Universaltreiber für PCL6 & PS3 - Druck aus SAP heraus auf allen Systemtypen - Authentifizierung per RFID Karten/ Transponderauthentifizierung an allen Multifunktionssystemen und Einbindung in die zentrale Managementsoftware - Ausfallsicherheit durch den Einsatz von FollowMe Print - Administrative Entlastung durch automatisiertes Servicemanagement und Tonerverteilung durch den Auftragnehmer - Zentrale Verwaltung der Geräteflotte und verschiedener Print- und Scanworkflows über eine Managementsoftware Nachfolgend werden die Hauptziele des Druckkonzeptes beschrieben: - Bereitstellen von Systemen zum Drucken, Kopieren, Faxen und Scannen. - Anbindung und Inbetriebnahme dieser Systeme und Schulung bzw. Einweisung der Mitarbeiter über alle angebotenen Lösungen. - Realisierung einer Authentifizierung an den Multifunktionssystemen mit Hilfe der im Einsatz befindlichen RFID Karten / Transponder (mind. Typ: Mifare Classic und Desfire). - elektronische Abrechnung auf Basis von Kostenstellen oder Abteilungen über die angebotene Managementsoftware - Realisierung eines Flottenmanagements zur Verwaltung und Überwachung aller angebotenen Systeme, sowie der zentralen Administration und Konfiguration aller Systeme - Automatische Meldung von Verbrauchsmaterial (Toner), Zählerständen und Systemstörungen - Lieferung und Verteilung von Verbrauchsmaterial (außer Papier) an die Gerätestellplätze durch den Auftragnehmer (Tonerwechsel erfolgt durch den Auftraggeber) - Anbindung der Systeme an die bestehende Infrastruktur des AG (genauer beschrieben in Punkt 2.2 IT Infrastruktur)

## Vertrag und Verfahren

- Laufzeit: 36 Monate
- Rahmenvereinbarung: nein
- Bindefrist: 60 Tage nach Angebotsfrist
- Für KMU geeignet: nicht ausgewiesen
- Sicherheitsleistung: nicht verlangt
- Rechtsgrundlage: GWB, VgV (bei Bauleistungen VOB/A EU)
- Art des Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts (Land)

## Termine dieser Ausschreibung

- Veröffentlichung: Montag, 12.10.2026
- Angebotsfrist: Donnerstag, 19.11.2026, 12:00 Uhr
- Bindefrist endet (rechnerisch): Montag, 18.01.2027

## Im Marktvergleich

- Ein Auftragswert ist nicht veröffentlicht, wie bei rund 97 Prozent der offenen Bekanntmachungen.
- Im Gebiet Landkreis Vorpommern-Greifswald sind derzeit 43 öffentliche Ausschreibungen offen.
- Es handelt sich um eine Rahmenvereinbarung: Abgerufen wird während der Laufzeit nach Bedarf, der tatsächliche Umfang steht vorher nicht fest.
- Die Frist fällt in Kalenderwoche 47.
- Bundesweit sind 5 Ausschreibungen derselben CPV-Gruppe offen (79820…, Dienstleistungen des Druckgewerbes).

## Kurz beantwortet

### Wie viel Zeit bleibt für das Angebot?
Bis Donnerstag, 19.11.2026, also noch 18 Tage. Die genaue Uhrzeit und den Abgabeweg nennt die Originalbekanntmachung; maßgeblich ist immer sie.

### Was bedeutet hier Rahmenvereinbarung?
Die Vergabestelle schließt einen Vertrag über eine Laufzeit und ruft Leistungen nach Bedarf ab. Mengen in der Bekanntmachung sind Schätzungen, keine Zusagen.

### Nach welchem Vergaberecht läuft das Verfahren?
Offenes Verfahren. Der Auftrag liegt oberhalb der EU-Schwellenwerte, es gelten GWB und VgV (bei Bauaufträgen VOB/A EU). Fristen, Eignungsnachweise und Zuschlagskriterien stehen in den Vergabeunterlagen.

### Ist der Auftrag für kleine und mittlere Unternehmen geeignet?
Die Bekanntmachung weist ihn nicht ausdrücklich als für KMU geeignet aus; das schließt kleinere Betriebe nicht aus, eine Bietergemeinschaft kann helfen.

### Wie lange läuft der Auftrag?
Die Laufzeit beträgt 36 Monate.

### Um welche Leistung geht es?
Dienstleistung. Nach dem CPV-Code: Dienstleistungen des Druckgewerbes. 

## So bereiten Sie das Angebot vor

- Leistungsverzeichnis und Vertragsbedingungen aus den Vergabeunterlagen Punkt für Punkt prüfen. [Mehr](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/vergabeunterlagen)
- Rahmenvereinbarung: Preise so kalkulieren, dass sie bei kleinen und großen Abrufmengen tragen. [Mehr](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/rahmenvereinbarung)
- Abgabe bis 19.11.2026, 12:00 Uhr einplanen; die meisten Plattformen nehmen nur elektronische Angebote an. [Mehr](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/elektronische-vergabe)
- An das Angebot gebunden bis voraussichtlich 18.01.2027: Kapazität und Preise bis dahin sichern. [Mehr](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/zuschlagsfrist-bindefrist)
- Die EEE ausfüllen und die geforderten Eignungsnachweise auf Abruf bereithalten. [Mehr](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/eigenerklaerung-eee)
- Fragen zu den Unterlagen über die Plattform stellen, solange die Frist es erlaubt; Fehler im Verfahren sofort rügen. [Mehr](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/vergabe-ruege)

## Leistung nach CPV

- 79820000 Dienstleistungen des Druckgewerbes

## Marktdaten

- Mecklenburg-Vorpommern, alle Gewerke: 277 / 67 / 64
- Landkreis Vorpommern-Greifswald, alle Gewerke: 43 / – / –Stand 01.11.2026, gezählt nach Abzug der Dubletten. Mehr im [Vergabe-Index](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/vergabe-index).

## Zuschläge für vergleichbare Leistungen
17.07.2026[Erstellung von Druckerzeugnissen (Los 1) und Durchführung von Postmailings (Los 2) für die HA Hessen Agentur G](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/zuschlag/erstellung-von-druckerzeugnissen-los-1-und-durchfuehrung-von-z496673-2026)A&M Servie GmbH–02.12.2025[Rahmenvereinbarung über die grafische Gestaltung und Vorlagenherstellung (Print und Digital) der Taschenbuchre](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/zuschlag/rahmenvereinbarung-ueber-die-grafische-gestaltung-und-z797257-2025)[le-tex publishing services GmbH](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/firma/le-tex-publishing-services-gmbh)–24.09.2025[Druckerzeugnisse](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/zuschlag/druckerzeugnisse-z625701-2025)[Merkur Druck GmbH](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/firma/merkur-druck-gmbh)–Zuschlagsbekanntmachungen auf TED, gleiche CPV-Gruppe (79820…). [Alle Zuschläge](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/zuschlaege)

## Weitere offene Ausschreibungen in Mecklenburg-Vorpommern

- [Umbau Gemeindezentrum Biendorf: Heizung / Lüftung / Sanitär LOS 12](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/umbau-gemeindezentrum-biendorf-heizung-lueftung-sanitaer-los-12-o93d767c4ccc2)Amt Neubukow-Salzhaff
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- [Umbau Gemeindezentrum Biendorf: Elektrotechnik LOS 13](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/umbau-gemeindezentrum-biendorf-elektrotechnik-los-13-o40fadbdb7365)Amt Neubukow-SalzhaffVergabestelle nur mit Zugang sichtbar
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- [Neubau FWGH Vielist - Los 12 Außenanlagen](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/neubau-fwgh-vielist-los-12-aussenanlagen-o9917ed999d3e)Gemeinde Grabowhöfe über Amt Seenlandschaft WarenVergabestelle nur mit Zugang sichtbar
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## Rechtsrahmen

> (1) In der Leistungsbeschreibung ist der Auftragsgegenstand so eindeutig wie möglich zu beschreiben, sodass die Beschreibung für alle Unternehmen im gleichen Sinne verständlich ist und die Angebote miteinander verglichen werden können.
GWB § 121 (Leistungsbeschreibung), zitiert nach gesetze-im-internet.de
[Was das für Bieter heißt](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/leistungsverzeichnis)

[Neu in Mecklenburg-Vorpommern](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/neu/bundesland/mecklenburg-vorpommern)

## Wissen zum Verfahren

- [EU-Schwellenwerte](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/schwellenwerte)
- [Vergabeunterlagen lesen](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/vergabeunterlagen)
- [Eignung nachweisen](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/eignung)
- [Angebotsfristen](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/angebotsfristen)
- [An einer Ausschreibung teilnehmen](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/ausschreibung-teilnehmen)

## Quellen

- Bekanntmachung: TED, Amtsblatt der Europäischen Union, abgerufen am 01.11.2026
 
- Leistungsbezeichnungen: CPV 2008, Verordnung (EG) Nr. 213/2008, deutsche Fassung
 
- GWB § 121: gesetze-im-internet.de
 
- Marktzahlen: [Vergabe-Index](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/vergabe-index), eigene Auswertung aller offenen Bekanntmachungen

Zitieren: „Rahmenvertrag Druckoutputmanagement“, Ausschreibung, Neurobird Ausschreibungen,
 https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/rahmenvertrag-druckoutputmanagement-t702698-2026, Stand 01.11.2026. Alle Angaben ohne Gewähr, maßgeblich ist die
 Originalbekanntmachung.

Quelle der Seite: https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/rahmenvertrag-druckoutputmanagement-t702698-2026
