EU-weite Ausschreibung # RV Arbeitsplatzdrucker monochrom „RV Arbeitsplatzdrucker monochrom“ ist eine eu-weite Ausschreibung über eine Lieferleistung in München, Bayern. Vergabeart: Offenes Verfahren, EU-weit bekannt gemacht (oberhalb der EU-Schwellenwerte, Verfahren nach GWB und VgV). Angebote sind bis Dienstag, 10.11.2026 einzureichen, in 9 Tagen. Leistung nach CPV: Drucker und Plotter. - Angebotsfrist: 10.11.2026, noch 9 Tage - Veröffentlicht: 02.10.2026 - Vergabeart: Offenes Verfahren - Bekanntmachung: EU-weit (TED) - Leistungsart: Lieferleistung - Auftragswert: 811.500 Euro - Quelle, zuletzt geprüft: TED (EU-Amtsblatt), 01.11.2026 - Erfüllungsort: [München](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/stadt/muenchen), [Bayern](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bundesland/bayern) ## Leistungsbeschreibung Die Landeshauptstadt München benötigt für die städtischen Referate und Eigenbetriebe moderne, leistungsfähige, ergonomische und zuverlässige Arbeitsplatzdrucker, die dazugehörige in dem Kaufpreis inkludierte Instandhaltungsleistung über eine Laufzeit von 36 Monate, die Instandhaltung nach Aufwand außerhalb der in dem Kaufpreis inkludierter Instandhaltungsleistung, sowie die Überlassung und Pflege einer Flottenmanagementsoftware und die Entsorgung. Der Auftragsgegenstand besteht aus einem Los. Es soll eine Rahmenvereinbarung mit einem Wirtschaftsteilnehmer über eine Vertragslaufzeit von 24 Monaten (optionale Verlängerung um 24 Monate) ab Zuschlagserteilung, frühester Vertragsbeginn ist jedoch der 01.04.2027, geschlossen werden. Während der gesamten Vertragslaufzeit rechnet der Auftraggeber mit folgenden Schätzmenge: - voraussichtlich 3.000 Arbeitsplatzdrucker in Monochromdruck Es existiert eine Höchstgrenze in Form eines Höchstwertes in Höhe von: 973.800,00 € netto zzgl. USt.. Das Vertragsverhältnis ist damit nicht nur auf die Laufzeit, sondern auch auf den Höchstwert begrenzt. Im Einzelnen können insbesondere folgende Leistungen notwendig sein: a) Lieferung Der Lieferumfang der angebotenen Arbeitsplatzdrucker enthält mindestens: • ein mit den angebotenen Arbeitsplatzdruckern kompatibles USB-Anschlusskabel nach der Spezifikation USB 2.0 (oder höher), High Speed, doppelt abgeschirmt, Länge: 5m • jedes angebotene Gerät hat ein Netzkabel (inklusive Netzteil) für die Anbindung ans Niederspannungsnetz (Netzspannung 230 Volt +/- 10 %, Deutschland, Länge 1,5m) • die Rücknahme der Verpackungen der gelieferten Hardware erfolgt durch den Auftragnehmer • für die mitgelieferten Treiber und auch Software, besteht mindestens ein Internet-Link zur Bedienungsanleitung in deutscher Sprache. b) Instandhaltung • Die in dem Kaufpreis inkludierte Instandhaltungsleistung beträgt 36 Monate ab Lieferung. • Die Instandhaltung nach Aufwand (Optional) außerhalb der in dem Kaufpreis inkludierten Instandhaltungsleistung erfolgt auf Basis eines Kostenvoranschlags und wird nur nach ausdrücklicher Beauftragung durch den Auftraggeber ausgeführt. • Für zukünftige Sonderanforderungen an der angebotener Flottenmanagementsoftware werden nach Bedarf gegen Aufpreis gesonderte Unterstützungsleistungen durch qualifizierte Ansprechpartner*innen des Auftragnehmers (Optional) abgerufen. c) Überlassung und Pflege einer Flottenmanagementsoftware • Installation und Inbetriebnahme einer Flottenmanagementsoftware innerhalb der IT-Infrastruktur des Auftraggebers durch den Auftragnehmer. • Pflege der angebotenen Flottenmanagementsoftware für 48 Monate durch den Auftragnehmer • Bereitstellung von Lizenzen für 60 Monate ab Lieferung der angebotenen Arbeitsplatzdrucker durch den Auftragnehmer d) Schulung (Optional) • Schulung und Einweisung der städtischen Dienstkräfte in die Bedienung und Handhabung der angebotenen Hard- und Software. e) Entsorgung • Der Auftragnehmer übernimmt gemäß den gesetzlichen Vorgaben die Entsorgung der gelieferten Arbeitsplatzdrucker nach dem Nutzungsende. Die Entsorgung hat fachgerecht zu erfolgen. • optional kann der Auftraggeber je nach Bedarf zusätzlich die fachgerechte Entsorgung von Arbeitsplatzdruckern aus vorhergehenden Verträgen gegen Zahlung der im Leistungsverzeichnis anzugebenden Entsorgungspauschale beauftragen. ## Fristen und Termine - Veröffentlichung: Freitag, 02.10.2026 - Angebotsfrist: Dienstag, 10.11.2026, 12:00 Uhr - Bindefrist endet (rechnerisch): Montag, 22.03.2027 ## Was die Bekanntmachung festlegt - Laufzeit: 48 Monate - Verlängerungen: bis zu 1 - Rahmenvereinbarung: ja - Bindefrist: 132 Tage nach Angebotsfrist - Zuschlagskriterien: nur Preis - Für KMU geeignet: nicht ausgewiesen - Rechtsgrundlage: GWB, VgV (bei Bauleistungen VOB/A EU) - Art des Auftraggebers: Kommune oder Kreis ## Einordnung nach CPV - 30232100 Drucker und Plotter ## Was die Zahlen sagen - Ein geschätzter Auftragswert ist veröffentlicht: 811.500 Euro. Das tun nur rund 3 Prozent der offenen Bekanntmachungen. - Mit Erfüllungsort München sind derzeit 176 Ausschreibungen offen. - Derselben CPV-Gruppe wie diese (Drucker und Plotter) gehören bundesweit 28 offene Verfahren an. - Es handelt sich um eine Rahmenvereinbarung: Abgerufen wird während der Laufzeit nach Bedarf, der tatsächliche Umfang steht vorher nicht fest. - Die Frist fällt in Kalenderwoche 46. ## Zahlen zum Umfeld - Bayern, alle Gewerke: 1.418 / 316 / 281Stand 01.11.2026, gezählt nach Abzug der Dubletten. Mehr im [Vergabe-Index](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/vergabe-index). ## Vor der Abgabe prüfen - Vergabeunterlagen über die Originalbekanntmachung laden und das Leistungsverzeichnis vollständig lesen. [Mehr](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/vergabeunterlagen) - An das Angebot gebunden bis voraussichtlich 22.03.2027: Kapazität und Preise bis dahin sichern. [Mehr](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/zuschlagsfrist-bindefrist) - Abgabe bis 10.11.2026, 12:00 Uhr einplanen; die meisten Plattformen nehmen nur elektronische Angebote an. [Mehr](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/elektronische-vergabe) - Zuschlag nur nach Preis: jede Position sauber kalkulieren, keine Mischkalkulation. [Mehr](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/mischkalkulation) - Rahmenvereinbarung: Preise so kalkulieren, dass sie bei kleinen und großen Abrufmengen tragen. [Mehr](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/rahmenvereinbarung) - Eignung vorläufig mit der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung belegen, die verlangten Nachweise bereithalten. [Mehr](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/eigenerklaerung-eee) - Unklarheiten früh als Bieterfrage über die Plattform klären; erkannte Vergabefehler rechtzeitig rügen. [Mehr](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/vergabe-ruege) ## Fragen zu dieser Ausschreibung ### Wann endet die Angebotsfrist? Bis Dienstag, 10.11.2026, also noch 9 Tage. Die genaue Uhrzeit und den Abgabeweg nennt die Originalbekanntmachung; maßgeblich ist immer sie. ### Was bedeutet hier Rahmenvereinbarung? Die Vergabestelle schließt einen Vertrag über eine Laufzeit und ruft Leistungen nach Bedarf ab. Mengen in der Bekanntmachung sind Schätzungen, keine Zusagen. ### Was genau wird beschafft? Lieferleistung. Nach dem CPV-Code: Drucker und Plotter. ### Wie lange läuft der Auftrag? Die Laufzeit beträgt 48 Monate. Bis zu 1 Verlängerungen sind vorgesehen. ### Ist ein Auftragswert bekannt? Die Bekanntmachung nennt einen geschätzten Auftragswert von 811.500 Euro. ### Wo wird der Auftrag ausgeführt? Erfüllungsort ist München in Bayern. Für die Bewertung zählt dieser Ort, nicht der Sitz der Vergabestelle. ## Wer zuletzt vergleichbare Aufträge gewonnen hat 21.10.2026[Ersatzbeschaffung der zentralen Druckerinfrastruktur des LSF auf Mietbasis inkl. Vollservice](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/zuschlag/ersatzbeschaffung-der-zentralen-druckerinfrastruktur-des-lsf-auf-z727713-2026)[Datec IT Solutions GmbH](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/firma/datec-it-solutions-gmbh)–15.10.2026[Neuausstattung der Hausdruckerei](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/zuschlag/neuausstattung-der-hausdruckerei-z713418-2026)[RICOH Deutschland GmbH](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/firma/ricoh-deutschland-gmbh)–09.10.2026[Managed Print Services](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/zuschlag/managed-print-services-z698390-2026)[TA Triumph-Adler Deutschland GmbH](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/firma/ta-triumph-adler-deutschland-gmbh)496.012 Euro29.09.2026[1577 DBS für Sonder-HW Kat. 1-DB_EA-10](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/zuschlag/1577-dbs-fuer-sonder-hw-kat-1-db-ea-10-z669561-2026)[think about IT GmbH](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/firma/think-about-it-gmbh)83.996 Euro29.09.2026[1577 DBS für Sonder-HW Kat. 3-DB_EA-09 Los1-2](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/zuschlag/1577-dbs-fuer-sonder-hw-kat-3-db-ea-09-los1-2-z670150-2026)[think about IT GmbH](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/firma/think-about-it-gmbh)–Zuschlagsbekanntmachungen auf TED, gleiche CPV-Gruppe (30232…). [Alle Zuschläge](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/zuschlaege) ## Rechtsrahmen > (1) Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Grundlage dafür ist eine Bewertung des öffentlichen Auftraggebers, ob und inwieweit das Angebot die vorgegebenen Zuschlagskriterien erfüllt. Das wirtschaftlichste Angebot bestimmt sich nach dem besten Preis-Leistungs-Verhältnis. Zu dessen Ermittlung können neben dem Preis oder den Kosten auch qualitative, umweltbezogene oder soziale Aspekte berücksichtigt werden. GWB § 127 (Zuschlag), zitiert nach gesetze-im-internet.de [Was das für Bieter heißt](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/zuschlagskriterien) ## Weitere offene Ausschreibungen in Bayern - [Marktoberdorf-Rieder MTW](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/marktoberdorf-rieder-mtw-o692caed4dfbc)Stadt Marktoberdorf national · Bayern · Öffentliche AusschreibungFrist 2026-12-01, noch 30 Tage - [Los 9 - Ingenieurbauwerke](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/los-9-ingenieurbauwerke-o0a80a88abbe8)Gemeinde Unterhaching, Rathausplatz 7, 82008 Unterhaching, Tel.: +49 8966551205, Fax: 089-66551-166, E-Mail: vVergabestelle nur mit Zugang sichtbar national · Bayern · Öffentliche AusschreibungFrist 2026-11-25, noch 24 Tage Aufdeckennoch 3 frei - [Innohub Rettungsrobotik - Patiententransportsystem](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/innohub-rettungsrobotik-patiententransportsystem-o26d21ac747ae)Bayerisches Rotes KreuzVergabestelle nur mit Zugang sichtbar national · Bayern · Öffentliche AusschreibungFrist 2026-11-17, noch 16 Tage Aufdeckennoch 3 frei - [Wissens- und Innovationscampus – Halle mit Büromezzanin und Verbindungssteg](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/wissens-und-innovationscampus-halle-mit-bueromezzanin-und-oe0f208913215)Zweckverband ArealproVergabestelle nur mit Zugang sichtbar national · Bayern · Öffentliche AusschreibungFrist 2026-11-30, noch 29 Tage Aufdeckennoch 3 frei - [Mobiltrennwand](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/mobiltrennwand-o49e42b1c1a6f)Markt Haag i. 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Alles darüber hinaus, die täglichen Suchaufträge und die KI-Bewertung mit Ausschlussgründen und Fristrisiko gibt es im Abo oder einzeln. - Alle offenen Verfahren zu Ihrem Gewerk und Bundesland - Suchaufträge: jeden Morgen die neuen Treffer zu Ihrem Profil per E-Mail - KI-Bewertung: Passung, Ausschlussgründe, Fristrisiko, Gewinnchance - Entwurf für das AngebotsanschreibenNeurobird Ausschreibungen Pro, 69 € im MonatEinzelne Bewertung, 9,99 €Monatlich kündbar, kein Mindestvertrag. [Alle Preise](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/preise) · [Schon ein Konto?](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/konto) [Neu in Bayern](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/neu/bundesland/bayern) ## Wissen zum Verfahren - [EU-Schwellenwerte](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/schwellenwerte) - [Vergabeunterlagen lesen](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/vergabeunterlagen) - [Eignung nachweisen](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/eignung) - [Angebotsfristen](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/angebotsfristen) - [An einer Ausschreibung teilnehmen](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/ausschreibung-teilnehmen) ## Quellen - Bekanntmachung: TED, Amtsblatt der Europäischen Union, abgerufen am 01.11.2026 - Leistungsbezeichnungen: CPV 2008, Verordnung (EG) Nr. 213/2008, deutsche Fassung - GWB § 127: gesetze-im-internet.de - Marktzahlen: [Vergabe-Index](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/vergabe-index), eigene Auswertung aller offenen Bekanntmachungen Zitieren: „RV Arbeitsplatzdrucker monochrom“, Ausschreibung, Neurobird Ausschreibungen, https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/rv-arbeitsplatzdrucker-monochrom-t680427-2026, Stand 01.11.2026. 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