EU-weite Ausschreibung # RV Arbeitsplatzdrucker monochrom „RV Arbeitsplatzdrucker monochrom“ ist eine eu-weite Ausschreibung über eine Lieferleistung in München, Bayern. Vergabeart: Offenes Verfahren, EU-weit bekannt gemacht (oberhalb der EU-Schwellenwerte, Verfahren nach GWB und VgV). Frist für Angebote: Montag, 16.11.2026, in 12 Tagen. Leistung nach CPV: Drucker und Plotter. - Angebotsfrist: 16.11.2026, noch 12 Tage - Veröffentlicht: 04.11.2026 - Vergabeart: Offenes Verfahren - Bekanntmachung: EU-weit (TED) - Leistungsart: Lieferleistung - Auftragswert: 811.500 Euro - Quelle, zuletzt geprüft: TED (EU-Amtsblatt), 04.11.2026 - Erfüllungsort: [München](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/stadt/muenchen), [Bayern](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bundesland/bayern) ## Kurz gesagt Landeshauptstadt München, IT@M-BO4, Vergabemanagement schreibt Lieferungen: „RV Arbeitsplatzdrucker monochrom“ in Stadtgebiet München München aus, Angebotsfrist 16.11.2026, 12:00 Uhr. - Vertragsdauer 48 Monate, bis zu 1 Verlängerung - Geschätzter Auftragswert 811.500 Euro - Rahmenvereinbarung, Offenes Verfahren, EU-weit ausgeschrieben - Zuschlag nach Preis - Kategorie: Drucker und PlotterZusammenfassung aus dem Text der Bekanntmachung erstellt und automatisch gegen ihn geprüft; maßgeblich ist der Originaltext. ## Leistungsbeschreibung Die Landeshauptstadt München benötigt für die städtischen Referate und Eigenbetriebe moderne, leistungsfähige, ergonomische und zuverlässige Arbeitsplatzdrucker, die dazugehörige in dem Kaufpreis inkludierte Instandhaltungsleistung über eine Laufzeit von 36 Monate, die Instandhaltung nach Aufwand außerhalb der in dem Kaufpreis inkludierter Instandhaltungsleistung, sowie die Überlassung und Pflege einer Flottenmanagementsoftware und die Entsorgung. Der Auftragsgegenstand besteht aus einem Los. Es soll eine Rahmenvereinbarung mit einem Wirtschaftsteilnehmer über eine Vertragslaufzeit von 24 Monaten (optionale Verlängerung um 24 Monate) ab Zuschlagserteilung, frühester Vertragsbeginn ist jedoch der 01.04.2027, geschlossen werden. Während der gesamten Vertragslaufzeit rechnet der Auftraggeber mit folgenden Schätzmenge: - voraussichtlich 3.000 Arbeitsplatzdrucker in Monochromdruck Es existiert eine Höchstgrenze in Form eines Höchstwertes in Höhe von: 973.800,00 € netto zzgl. USt.. Das Vertragsverhältnis ist damit nicht nur auf die Laufzeit, sondern auch auf den Höchstwert begrenzt. Im Einzelnen können insbesondere folgende Leistungen notwendig sein: a) Lieferung Der Lieferumfang der angebotenen Arbeitsplatzdrucker enthält mindestens: • ein mit den angebotenen Arbeitsplatzdruckern kompatibles USB-Anschlusskabel nach der Spezifikation USB 2.0 (oder höher), High Speed, doppelt abgeschirmt, Länge: 5m • jedes angebotene Gerät hat ein Netzkabel (inklusive Netzteil) für die Anbindung ans Niederspannungsnetz (Netzspannung 230 Volt +/- 10 %, Deutschland, Länge 1,5m) • die Rücknahme der Verpackungen der gelieferten Hardware erfolgt durch den Auftragnehmer • für die mitgelieferten Treiber und auch Software, besteht mindestens ein Internet-Link zur Bedienungsanleitung in deutscher Sprache. b) Instandhaltung • Die in dem Kaufpreis inkludierte Instandhaltungsleistung beträgt 36 Monate ab Lieferung. • Die Instandhaltung nach Aufwand (Optional) außerhalb der in dem Kaufpreis inkludierten Instandhaltungsleistung erfolgt auf Basis eines Kostenvoranschlags und wird nur nach ausdrücklicher Beauftragung durch den Auftraggeber ausgeführt. • Für zukünftige Sonderanforderungen an der angebotener Flottenmanagementsoftware werden nach Bedarf gegen Aufpreis gesonderte Unterstützungsleistungen durch qualifizierte Ansprechpartner*innen des Auftragnehmers (Optional) abgerufen. c) Überlassung und Pflege einer Flottenmanagementsoftware • Installation und Inbetriebnahme einer Flottenmanagementsoftware innerhalb der IT-Infrastruktur des Auftraggebers durch den Auftragnehmer. • Pflege der angebotenen Flottenmanagementsoftware für 48 Monate durch den Auftragnehmer • Bereitstellung von Lizenzen für 60 Monate ab Lieferung der angebotenen Arbeitsplatzdrucker durch den Auftragnehmer d) Schulung (Optional) • Schulung und Einweisung der städtischen Dienstkräfte in die Bedienung und Handhabung der angebotenen Hard- und Software. e) Entsorgung • Der Auftragnehmer übernimmt gemäß den gesetzlichen Vorgaben die Entsorgung der gelieferten Arbeitsplatzdrucker nach dem Nutzungsende. Die Entsorgung hat fachgerecht zu erfolgen. • optional kann der Auftraggeber je nach Bedarf zusätzlich die fachgerechte Entsorgung von Arbeitsplatzdruckern aus vorhergehenden Verträgen gegen Zahlung der im Leistungsverzeichnis anzugebenden Entsorgungspauschale beauftragen. ## Vertrag und Verfahren - Laufzeit: 48 Monate - Verlängerungen: bis zu 1 - Rahmenvereinbarung: ja - Bindefrist: 132 Tage nach Angebotsfrist - Zuschlagskriterien: nur Preis - Für KMU geeignet: nicht ausgewiesen - Rechtsgrundlage: GWB, VgV (bei Bauleistungen VOB/A EU) - Art des Auftraggebers: Kommune oder Kreis ## Zeitplan - Veröffentlichung: Mittwoch, 04.11.2026 - Angebotsfrist: Montag, 16.11.2026, 12:00 Uhr - Bindefrist endet (rechnerisch): Sonntag, 28.03.2027 ## Was die Zahlen sagen - Ein geschätzter Auftragswert ist veröffentlicht: 811.500 Euro. Das tun nur rund 4 Prozent der offenen Bekanntmachungen. - Mit Erfüllungsort München sind derzeit 162 Ausschreibungen offen. - Bundesweit sind 28 Ausschreibungen derselben CPV-Gruppe offen (30232…, Drucker und Plotter). - Die Frist fällt in Kalenderwoche 47. - Es handelt sich um eine Rahmenvereinbarung: Abgerufen wird während der Laufzeit nach Bedarf, der tatsächliche Umfang steht vorher nicht fest. ## Kurz beantwortet ### Wann endet die Angebotsfrist? Bis Montag, 16.11.2026, also noch 12 Tage. Die genaue Uhrzeit und den Abgabeweg nennt die Originalbekanntmachung; maßgeblich ist immer sie. ### Was bedeutet hier Rahmenvereinbarung? Die Vergabestelle schließt einen Vertrag über eine Laufzeit und ruft Leistungen nach Bedarf ab. Mengen in der Bekanntmachung sind Schätzungen, keine Zusagen. ### Wie lange ist man an das Angebot gebunden? 132 Tage nach Ablauf der Angebotsfrist, also voraussichtlich bis 28.03.2027. Bis dahin kann der Zuschlag erteilt werden. ### Wie komme ich an die Vergabeunterlagen? Über die Originalbekanntmachung und die dort verlinkte Vergabeplattform. Die Unterlagen sind dort in der Regel ohne Anmeldung einsehbar; für die Angebotsabgabe verlangen die Plattformen eine Registrierung. ### Wie wird die Eignung bei EU-weiten Verfahren belegt? Vorläufig kann die Eignung mit der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) belegt werden; welche Nachweise die Vergabestelle verlangt, steht in den Vergabeunterlagen. ### Welche Regeln gelten für das Verfahren? Offenes Verfahren. Der Auftrag liegt oberhalb der EU-Schwellenwerte, es gelten GWB und VgV (bei Bauaufträgen VOB/A EU). Fristen, Eignungsnachweise und Zuschlagskriterien stehen in den Vergabeunterlagen. ## Checkliste vor dem Angebot - Leistungsverzeichnis und Vertragsbedingungen aus den Vergabeunterlagen Punkt für Punkt prüfen. [Mehr](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/vergabeunterlagen) - Abgabe bis 16.11.2026, 12:00 Uhr einplanen; die meisten Plattformen nehmen nur elektronische Angebote an. [Mehr](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/elektronische-vergabe) - An das Angebot gebunden bis voraussichtlich 28.03.2027: Kapazität und Preise bis dahin sichern. [Mehr](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/zuschlagsfrist-bindefrist) - Zuschlag nur nach Preis: jede Position sauber kalkulieren, keine Mischkalkulation. [Mehr](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/mischkalkulation) - Rahmenvereinbarung: Preise so kalkulieren, dass sie bei kleinen und großen Abrufmengen tragen. [Mehr](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/rahmenvereinbarung) - Die EEE ausfüllen und die geforderten Eignungsnachweise auf Abruf bereithalten. [Mehr](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/eigenerklaerung-eee) - Fragen zu den Unterlagen über die Plattform stellen, solange die Frist es erlaubt; Fehler im Verfahren sofort rügen. [Mehr](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/vergabe-ruege) ## Leistung nach CPV - 30232100 Drucker und Plotter ## Zahlen zum Umfeld - Bayern, alle Gewerke: 1.443 / 347 / 321Stand 04.11.2026, gezählt nach Abzug der Dubletten. Mehr im [Vergabe-Index](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/vergabe-index). ## Zuschläge für vergleichbare Leistungen 21.10.2026[Ersatzbeschaffung der zentralen Druckerinfrastruktur des LSF auf Mietbasis inkl. Vollservice](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/zuschlag/ersatzbeschaffung-der-zentralen-druckerinfrastruktur-des-lsf-auf-z727713-2026)[Datec IT Solutions GmbH](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/firma/datec-it-solutions-gmbh)–15.10.2026[Neuausstattung der Hausdruckerei](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/zuschlag/neuausstattung-der-hausdruckerei-z713418-2026)[RICOH Deutschland GmbH](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/firma/ricoh-deutschland-gmbh)–09.10.2026[Managed Print Services](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/zuschlag/managed-print-services-z698390-2026)[TA Triumph-Adler Deutschland GmbH](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/firma/ta-triumph-adler-deutschland-gmbh)496.012 Euro29.09.2026[1577 DBS für Sonder-HW Kat. 1-DB_EA-10](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/zuschlag/1577-dbs-fuer-sonder-hw-kat-1-db-ea-10-z669561-2026)[think about IT GmbH](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/firma/think-about-it-gmbh)83.996 Euro29.09.2026[1577 DBS für Sonder-HW Kat. 3-DB_EA-09 Los1-2](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/zuschlag/1577-dbs-fuer-sonder-hw-kat-3-db-ea-09-los1-2-z670150-2026)[think about IT GmbH](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/firma/think-about-it-gmbh)–Zuschlagsbekanntmachungen auf TED, gleiche CPV-Gruppe (30232…). [Alle Zuschläge](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/zuschlaege) ## Weitere offene Ausschreibungen in Bayern - [Lieferung eines Feuerwehrfahrzeugs HLF10 nach DIN 14530-26 für die Gemeinde Euerbach](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/lieferung-eines-feuerwehrfahrzeugs-hlf10-nach-din-14530-26-fuer-die-t766781-2026)Gemeinde Euerbach EU-weit · Bayern · Offenes VerfahrenFrist 2026-11-19, noch 15 Tage - [RV für technische Umzugsleistungen und Entsorgungsleistungen](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/rv-fuer-technische-umzugsleistungen-und-entsorgungsleistungen-t767144-2026)Bayerischer Rundfunk A.d.ö.R.Vergabestelle nur mit Zugang sichtbar EU-weit · Bayern · Offenes VerfahrenFrist 2026-12-03, noch 29 Tage Aufdeckennoch 3 frei - [A-Bausanierung Berufliches Schulzentrum Kulmbach](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/a-bausanierung-berufliches-schulzentrum-kulmbach-t767442-2026)Landkreis KulmbachVergabestelle nur mit Zugang sichtbar EU-weit · Bayern · Offenes VerfahrenFrist 2026-12-09, noch 35 Tage Aufdeckennoch 3 frei - [Verwertung von Klärschlamm der Kläranlage Oberschleißheim](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/verwertung-von-klaerschlamm-der-klaeranlage-oberschleissheim-t765433-2026)Gemeinde OberschleißheimVergabestelle nur mit Zugang sichtbar EU-weit · Bayern · Offenes VerfahrenFrist 2026-11-30, noch 26 Tage Aufdeckennoch 3 frei - [Maßnahme B52HE151500001 - Neubau eines norbayerischen Hochleistungsrechenzentrums (NHR) - Baulogistikplanung LPH 8](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/massnahme-b52he151500001-neubau-eines-norbayerischen-t765701-2026)Staatliches Bauamt Erlangen-NürnbergVergabestelle nur mit Zugang sichtbar EU-weit · Bayern · Offenes VerfahrenFrist 2026-12-03, noch 29 Tage Aufdeckennoch 3 frei - [ZV - Wohnbau Stadt Coburg GmbH - Heiligkreuzstraße 24+26 - Elektrotechnik](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/zv-wohnbau-stadt-coburg-gmbh-heiligkreuzstrasse-24-26-elektrotechnik-t764482-2026)Wohnbau Stadt Coburg GmbHVergabestelle nur mit Zugang sichtbar EU-weit · Bayern · Offenes VerfahrenFrist 2026-12-04, noch 30 Tage Aufdeckennoch 3 freiWeiter lesen Noch 5 passende Ausschreibungen auf dieser SeiteDrei Bekanntmachungen decken Sie kostenlos auf, ohne Konto und ohne Karte. Alles darüber hinaus, die täglichen Suchaufträge und die KI-Bewertung mit Ausschlussgründen und Fristrisiko gibt es im Abo oder einzeln. - Alle offenen Verfahren zu Ihrem Gewerk und Bundesland - Suchaufträge: jeden Morgen die neuen Treffer zu Ihrem Profil per E-Mail - KI-Bewertung: Passung, Ausschlussgründe, Fristrisiko, Gewinnchance - Entwurf für das AngebotsanschreibenNeurobird Ausschreibungen Pro, 69 € im MonatEinzelne Bewertung, 9,99 €Monatlich kündbar, kein Mindestvertrag. [Alle Preise](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/preise) · [Schon ein Konto?](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/konto) ## Rechtsrahmen > (1) Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Grundlage dafür ist eine Bewertung des öffentlichen Auftraggebers, ob und inwieweit das Angebot die vorgegebenen Zuschlagskriterien erfüllt. Das wirtschaftlichste Angebot bestimmt sich nach dem besten Preis-Leistungs-Verhältnis. Zu dessen Ermittlung können neben dem Preis oder den Kosten auch qualitative, umweltbezogene oder soziale Aspekte berücksichtigt werden. GWB § 127 (Zuschlag), zitiert nach gesetze-im-internet.de [Was das für Bieter heißt](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/zuschlagskriterien) [Neu in Bayern](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/neu/bundesland/bayern) ## Wissen zum Verfahren - [EU-Schwellenwerte](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/schwellenwerte) - [Vergabeunterlagen lesen](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/vergabeunterlagen) - [Eignung nachweisen](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/eignung) - [Angebotsfristen](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/angebotsfristen) - [An einer Ausschreibung teilnehmen](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/ausschreibung-teilnehmen) ## Quellen - Bekanntmachung: TED, Amtsblatt der Europäischen Union, abgerufen am 04.11.2026 - Leistungsbezeichnungen: CPV 2008, Verordnung (EG) Nr. 213/2008, deutsche Fassung - GWB § 127: gesetze-im-internet.de - Marktzahlen: [Vergabe-Index](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/vergabe-index), eigene Auswertung aller offenen Bekanntmachungen Zitieren: „RV Arbeitsplatzdrucker monochrom“, Ausschreibung, Neurobird Ausschreibungen, https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/rv-arbeitsplatzdrucker-monochrom-t765865-2026, Stand 04.11.2026. Alle Angaben ohne Gewähr, maßgeblich ist die Originalbekanntmachung. Quelle der Seite: https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/rv-arbeitsplatzdrucker-monochrom-t765865-2026