EU-weite Ausschreibung # Technische Begleitung, Betreuung und Durchführung von Veranstaltungen bzw. Konferenzen EU-weite Ausschreibung (Dienstleistung): „Technische Begleitung, Betreuung und Durchführung von Veranstaltungen bzw. Konferenzen“ in Stuttgart, Baden-Württemberg. Vergabeart: Offenes Verfahren, EU-weit bekannt gemacht (oberhalb der EU-Schwellenwerte, Verfahren nach GWB und VgV). Die Angebotsfrist endet am Dienstag, 03.11.2026, in 2 Tagen. Leistung nach CPV: Event-Organisation. - Angebotsfrist: 03.11.2026, noch 2 Tage - Veröffentlicht: 05.10.2026 - Vergabeart: Offenes Verfahren - Bekanntmachung: EU-weit (TED) - Leistungsart: Dienstleistung - Auftragswert: nicht veröffentlicht - Quelle, zuletzt geprüft: TED (EU-Amtsblatt), 01.11.2026 - Erfüllungsort: [Stuttgart](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/stadt/stuttgart), [Baden-Württemberg](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bundesland/baden-wuerttemberg) ## Kurz gesagt Ein Ministerium sucht technische Betreuung für Veranstaltungen und Konferenzen. - Los 1: Vierjährige Betreuung von Präsenz-, Online- und Hybridveranstaltungen. - Los 2: Zweijährige Betreuung spezieller Verkehrskonferenzen. - Leistungen umfassen Beratung, Technikbereitstellung, Transport und Betreuung. - Für jedes Los wird ein separater EVB-IT-Rahmenvertrag abgeschlossen.Zusammenfassung aus dem Text der Bekanntmachung erstellt und automatisch gegen ihn geprüft; maßgeblich ist der Originaltext. ## Leistungsbeschreibung Los 1 umfasst die technische Betreuung unterschiedlicher Präsenz-, Online- und Hybridveranstaltungen des Ministeriums für einen Zeitraum von vier Jahren (2027 - 2030). Die Leistungen umfassen insbesondere die technische Beratung und Planung, Bereitstellung und Bedienung der erforderlichen Veranstaltungs-, Konferenz- und Streamingtechnik, Transport sowie Auf und Abbau und die technische Betreuung durch qualifiziertes Fachpersonal. Für Los 1 und Los 2 soll jeweils ein separater EVB-IT-Rahmenvertrag abgeschlossen werden. Los 2 die technische Begleitung der Verkehrsministerkonferenzen (VMK) und der Gemeinsamen Konferenzen der Verkehrs- und Straßenbauabteilungsleitungen der Länder (GKVS) für einen Zeitraum von zwei Jahren (2027 und 2028). Die Leistungen umfassen insbesondere die technische Beratung und Planung, Bereitstellung und Bedienung der erforderlichen Veranstaltungs-, Konferenz- und Streamingtechnik, Transport sowie Auf und Abbau und die technische Betreuung durch qualifiziertes Fachpersonal. Für Los 1 und Los 2 soll jeweils ein separater EVB-IT-Rahmenvertrag abgeschlossen werden. ## Bedingungen laut Bekanntmachung - Rahmenvereinbarung: ja - Bindefrist: 58 Tage nach Angebotsfrist - Zuschlagskriterien: Preis und Qualität - Für KMU geeignet: ja, laut Bekanntmachung - Rechtsgrundlage: GWB, VgV (bei Bauleistungen VOB/A EU) - Art des Auftraggebers: Landesbehörde ## Vor der Abgabe prüfen - Vergabeunterlagen über die Originalbekanntmachung laden und das Leistungsverzeichnis vollständig lesen. [Mehr](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/vergabeunterlagen) - An das Angebot gebunden bis voraussichtlich 31.12.2026: Kapazität und Preise bis dahin sichern. [Mehr](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/zuschlagsfrist-bindefrist) - Abgabe bis 03.11.2026, 14:00 Uhr einplanen; die meisten Plattformen nehmen nur elektronische Angebote an. [Mehr](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/elektronische-vergabe) - Die EEE ausfüllen und die geforderten Eignungsnachweise auf Abruf bereithalten. [Mehr](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/eigenerklaerung-eee) - Rahmenvereinbarung: Preise so kalkulieren, dass sie bei kleinen und großen Abrufmengen tragen. [Mehr](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/rahmenvereinbarung) - Festlegen, auf welche Lose angeboten wird. [Mehr](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/losaufteilung) - Neben dem Preis zählen weitere Kriterien: die Gewichtung in den Unterlagen prüfen. [Mehr](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/bewertungsmatrix) - Fragen zu den Unterlagen über die Plattform stellen, solange die Frist es erlaubt; Fehler im Verfahren sofort rügen. [Mehr](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/vergabe-ruege) ## Zeitplan - Veröffentlichung: Montag, 05.10.2026 - Angebotsfrist: Dienstag, 03.11.2026, 14:00 Uhr - Bindefrist endet (rechnerisch): Donnerstag, 31.12.2026 - Beginn der Ausführung: Freitag, 01.01.2027 - Ende der Ausführung: Dienstag, 31.12.2030 ## Zahlen zum Umfeld - Baden-Württemberg, alle Gewerke: 809 / 206 / 218Stand 01.11.2026, gezählt nach Abzug der Dubletten. Mehr im [Vergabe-Index](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/vergabe-index). ## Zuschläge für vergleichbare Leistungen 16.10.2026[Dienstleistungen einer Eventagentur](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/zuschlag/dienstleistungen-einer-eventagentur-z717547-2026)AdCOM werbung & filmproduktion gmbh–12.10.2026[Wiesbaden Congress & Marketing GmbH, Sternschnuppenmarkt](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/zuschlag/wiesbaden-congress-marketing-gmbh-sternschnuppenmarkt-z704081-2026)Jakob Veranstaltungstechnik GmbH & CoKG236.900 Euro09.10.2026[Leistungen zum erhöhten Risikomanagemen für den 11.11.2026 und den Straßenkarneval 2027](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/zuschlag/leistungen-zum-erhoehten-risikomanagemen-fuer-den-11-11-2026-und-den-z698191-2026)Master Logistics GmbH–07.10.2026[Vergabeverfahren Veranstaltungsmanagement](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/zuschlag/vergabeverfahren-veranstaltungsmanagement-z691896-2026)event it AG147.672 Euro01.10.2026[Eventagentur als Generaldienstleister für den Tag der Deutschen Einheit 2028 in Bayern](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/zuschlag/eventagentur-als-generaldienstleister-fuer-den-tag-der-deutschen-z675068-2026)[uba GmbH](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/firma/uba-gmbh)–Zuschlagsbekanntmachungen auf TED, gleiche CPV-Gruppe (79952…). [Alle Zuschläge](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/zuschlaege) ## Was die Zahlen sagen - Ein Auftragswert ist nicht veröffentlicht, wie bei rund 97 Prozent der offenen Bekanntmachungen. - Mit Erfüllungsort Stuttgart sind derzeit 100 Ausschreibungen offen. - Bundesweit sind 12 Ausschreibungen derselben CPV-Gruppe offen (79952…, Event-Organisation). - Die Bekanntmachung nennt 2 Lose; Angebote auf einzelne Lose sind meist möglich, die Vergabeunterlagen regeln es. - Die Frist fällt in Kalenderwoche 45. - Es handelt sich um eine Rahmenvereinbarung: Abgerufen wird während der Laufzeit nach Bedarf, der tatsächliche Umfang steht vorher nicht fest. ## Das Wichtigste in Fragen ### Wann endet die Angebotsfrist? Bis Dienstag, 03.11.2026, also noch 2 Tage. Die genaue Uhrzeit und den Abgabeweg nennt die Originalbekanntmachung; maßgeblich ist immer sie. ### Ist der Auftrag in Lose aufgeteilt? Ja, die Bekanntmachung nennt 2 Lose. Ob auf einzelne Lose oder nur auf alle zusammen angeboten werden kann, regeln die Vergabeunterlagen. ### Was bedeutet hier Rahmenvereinbarung? Die Vergabestelle schließt einen Vertrag über eine Laufzeit und ruft Leistungen nach Bedarf ab. Mengen in der Bekanntmachung sind Schätzungen, keine Zusagen. ### Wie komme ich an die Vergabeunterlagen? Über die Originalbekanntmachung und die dort verlinkte Vergabeplattform. Die Unterlagen sind dort in der Regel ohne Anmeldung einsehbar; für die Angebotsabgabe verlangen die Plattformen eine Registrierung. ### Wie lange ist man an das Angebot gebunden? 58 Tage nach Ablauf der Angebotsfrist, also voraussichtlich bis 31.12.2026. Bis dahin kann der Zuschlag erteilt werden. ### Zählt nur der Preis? Laut Bekanntmachung nach Preis und Qualität. Die Gewichtung im Einzelnen steht in den Vergabeunterlagen. ## Leistung nach CPV - 79952000 Event-Organisation ## Rechtsrahmen > (1) Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Grundlage dafür ist eine Bewertung des öffentlichen Auftraggebers, ob und inwieweit das Angebot die vorgegebenen Zuschlagskriterien erfüllt. Das wirtschaftlichste Angebot bestimmt sich nach dem besten Preis-Leistungs-Verhältnis. Zu dessen Ermittlung können neben dem Preis oder den Kosten auch qualitative, umweltbezogene oder soziale Aspekte berücksichtigt werden. GWB § 127 (Zuschlag), zitiert nach gesetze-im-internet.de [Was das für Bieter heißt](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/zuschlagskriterien) ## Weitere offene Ausschreibungen in Baden-Württemberg - [Eichwiesen-Kindergarten Reinigungsleistungen](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/eichwiesen-kindergarten-reinigungsleistungen-o348bbe798167)Stadtverwaltung Kirchheim unter Teck national · Baden-Württemberg · Öffentliche AusschreibungFrist 2026-11-17, noch 16 Tage - [Teck-Kindertagesstätte Reinigungsleistungen](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/teck-kindertagesstaette-reinigungsleistungen-o510f0c763c6e)Stadtverwaltung Kirchheim unter TeckVergabestelle nur mit Zugang sichtbar national · Baden-Württemberg · Öffentliche AusschreibungFrist 2026-11-17, noch 16 Tage Aufdeckennoch 3 frei - [Eduard Mörike Schule Neubau Heizzentrale](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/eduard-moerike-schule-neubau-heizzentrale-o637e8e39c882)Stadtwerke Kirchheim unter TeckVergabestelle nur mit Zugang sichtbar national · Baden-Württemberg · Öffentliche AusschreibungFrist 2026-12-01, noch 30 Tage Aufdeckennoch 3 frei - [Eduard-Mörike-Schule Heizzentrale](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/eduard-moerike-schule-heizzentrale-o58c7964da24e)Stadtwerke Kirchheim unter TeckVergabestelle nur mit Zugang sichtbar national · Baden-Württemberg · Öffentliche AusschreibungFrist 2026-12-01, noch 30 Tage Aufdeckennoch 3 frei - [Elektroinstallation Übergabe SÜD 73-00560-2370-040](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/elektroinstallation-uebergabe-sued-73-00560-2370-040-oa29d8e0aa11d)Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V. - Einkauf B12 - Vergabestelle BauVergabestelle nur mit Zugang sichtbar national · Baden-Württemberg · Öffentliche AusschreibungFrist 2027-02-04, noch 95 Tage Aufdeckennoch 3 frei - [Wach- und Sicherheitsdienstleistungen](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/wach-und-sicherheitsdienstleistungen-ofbba3d8cc8aa)Max-Planck-Institut für Immunbiologie und EpigenetikVergabestelle nur mit Zugang sichtbar national · Baden-Württemberg · Öffentliche AusschreibungFrist 2026-11-30, noch 29 Tage Aufdeckennoch 3 freiWeiter lesen Noch 5 passende Ausschreibungen auf dieser SeiteDrei Bekanntmachungen decken Sie kostenlos auf, ohne Konto und ohne Karte. Alles darüber hinaus, die täglichen Suchaufträge und die KI-Bewertung mit Ausschlussgründen und Fristrisiko gibt es im Abo oder einzeln. - Alle offenen Verfahren zu Ihrem Gewerk und Bundesland - Suchaufträge: jeden Morgen die neuen Treffer zu Ihrem Profil per E-Mail - KI-Bewertung: Passung, Ausschlussgründe, Fristrisiko, Gewinnchance - Entwurf für das AngebotsanschreibenNeurobird Ausschreibungen Pro, 69 € im MonatEinzelne Bewertung, 9,99 €Monatlich kündbar, kein Mindestvertrag. [Alle Preise](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/preise) · [Schon ein Konto?](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/konto) [Neu in Baden-Württemberg](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/neu/bundesland/baden-wuerttemberg) ## Wissen zum Verfahren - [EU-Schwellenwerte](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/schwellenwerte) - [Vergabeunterlagen lesen](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/vergabeunterlagen) - [Eignung nachweisen](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/eignung) - [Angebotsfristen](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/angebotsfristen) - [An einer Ausschreibung teilnehmen](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/ausschreibung-teilnehmen) ## Quellen - Bekanntmachung: TED, Amtsblatt der Europäischen Union, abgerufen am 01.11.2026 - Leistungsbezeichnungen: CPV 2008, Verordnung (EG) Nr. 213/2008, deutsche Fassung - GWB § 127: gesetze-im-internet.de - Marktzahlen: [Vergabe-Index](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/vergabe-index), eigene Auswertung aller offenen Bekanntmachungen Zitieren: „Technische Begleitung, Betreuung und Durchführung von Veranstaltungen bzw. Konferenzen“, Ausschreibung, Neurobird Ausschreibungen, https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/technische-begleitung-betreuung-und-durchfuehrung-von-veranstaltungen-t685526-2026, Stand 01.11.2026. Alle Angaben ohne Gewähr, maßgeblich ist die Originalbekanntmachung. Quelle der Seite: https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/technische-begleitung-betreuung-und-durchfuehrung-von-veranstaltungen-t685526-2026