EU-weite Ausschreibung · IT und Software # Überlassung und Einführung einer SAP basierten Meldungs- und Auftragsbearbeitung mit CAFM Die Angebotsfrist ist am Freitag, 30.10.2026 abgelaufen. Unten stehen offene Verfahren. Gesucht wird: Softwarepaket für das Facility-Management in Berlin. Die Ausschreibung heißt „Überlassung und Einführung einer SAP basierten Meldungs- und Auftragsbearbeitung mit CAFM“. Frist für Angebote: Freitag, 30.10.2026. Sie ist abgelaufen. Vergabeart: Offenes Verfahren, EU-weit bekannt gemacht (oberhalb der EU-Schwellenwerte, Verfahren nach GWB und VgV). - Angebotsfrist: 30.10.2026, abgelaufen - Veröffentlicht: 29.09.2026 - Vergabeart: Offenes Verfahren - Bekanntmachung: EU-weit (TED) - Leistungsart: Lieferleistung - Auftragswert: nicht veröffentlicht - Quelle, zuletzt geprüft: TED (EU-Amtsblatt), 30.10.2026 - Erfüllungsort: [Berlin](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bundesland/berlin) ## Leistungsbeschreibung Leistungs- und Vertragsgegenstand sind Überlassung und Einführung einer modernen und benutzerfreundlichen SAP basierten Meldungs- und Auftragsbearbeitung mit CAFM (Computer-Aided Facility Management)bei den Berliner Stadtreinigungsbetrieben AöR (BSR) auf Basis eines EVB-IT Erstellungsvertrages. Neben der Einführung und Inbetriebnahme im Rahmen einer Implementierungsphase und der dauerhaften Überlassung der Softwarelösung inklusive Pflegeleistungen ist die Bezuschlagung eines Abrufkontingents für Beratungs-, Unterstützungs- und Anpassungsleistungen für zusätzliche Anpassungsbedarfe nach der Inbetriebnahme vorgesehen. Wegen der Einzelheiten wird auf wird auf Teil C (Leistungsbeschreibung) inklusive Anlagen C1 bis C5 verwiesen. Die Abkürzung „CAFM“ steht in diesen Unterlagen für „Computer-Aided Facility Management“ und bezeichnet die hierfür eingesetzte spezialisierte Plattform, die mit SAP S/4HANA / SAP EAM integriert wird. Die Lösung umfasst insbesondere Störungs-, Prüf-, Wartungs- und Instandhaltungsprozesse für Gebäude und technische Anlagen, die Dokumentation von Betreiberpflichten sowie Flächen- und CAD-Management inkl. Visualisierung (vgl. Teil C, Kapitel 2 und 4). ## Vertrag und Verfahren - Rechtsgrundlage: GWB, VgV (bei Bauleistungen VOB/A EU) ## Termine dieser Ausschreibung - Veröffentlichung: Dienstag, 29.09.2026 - Angebotsfrist: Freitag, 30.10.2026 ## Im Marktvergleich - Zwischen Veröffentlichung und Frist liegen 31 Tage, etwa so lang wie der Median von 29 Tagen für IT und Software. - Ein Auftragswert ist nicht veröffentlicht, wie bei rund 97 Prozent der offenen Bekanntmachungen. - Offenes Verfahren: so laufen 70 Prozent der offenen Ausschreibungen für IT und Software. - Für IT und Software in Berlin sind heute 43 Verfahren offen, dieses eingeschlossen. ## Kurz beantwortet ### Wie viel Zeit bleibt für das Angebot? Bis Freitag, 30.10.2026. Die genaue Uhrzeit und den Abgabeweg nennt die Originalbekanntmachung; maßgeblich ist immer sie. ### Um welche Leistung geht es? Lieferleistung. Nach dem CPV-Code: Softwarepaket für das Facility-Management. Im Index ist sie dem Gewerk IT und Software zugeordnet. ### Nach welchem Vergaberecht läuft das Verfahren? Offenes Verfahren. Der Auftrag liegt oberhalb der EU-Schwellenwerte, es gelten GWB und VgV (bei Bauaufträgen VOB/A EU). Fristen, Eignungsnachweise und Zuschlagskriterien stehen in den Vergabeunterlagen. ### Wie wird die Eignung bei EU-weiten Verfahren belegt? Vorläufig kann die Eignung mit der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) belegt werden; welche Nachweise die Vergabestelle verlangt, steht in den Vergabeunterlagen. ### Wo wird der Auftrag ausgeführt? Erfüllungsort ist Berlin. Für die Bewertung zählt dieser Ort, nicht der Sitz der Vergabestelle. ### Wie komme ich an die Vergabeunterlagen? Über die Originalbekanntmachung. Die Unterlagen sind dort in der Regel ohne Anmeldung einsehbar; für die Angebotsabgabe verlangen die Plattformen eine Registrierung. ## Checkliste vor dem Angebot - Zuerst die Unterlagen von der Vergabeplattform holen und jede Position des Leistungsverzeichnisses durchgehen. [Mehr](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/vergabeunterlagen) - Abgabe bis 30.10.2026 einplanen; die meisten Plattformen nehmen nur elektronische Angebote an. [Mehr](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/elektronische-vergabe) - Die EEE ausfüllen und die geforderten Eignungsnachweise auf Abruf bereithalten. [Mehr](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/eigenerklaerung-eee) - Fragen zu den Unterlagen über die Plattform stellen, solange die Frist es erlaubt; Fehler im Verfahren sofort rügen. [Mehr](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/vergabe-ruege) ## Einordnung nach CPV - 48421000 Softwarepaket für das Facility-Management - 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung - 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software ## Zahlen zum Umfeld - IT und Software, bundesweit: 339 / 114 / 106 - IT und Software in Berlin: 43 / 16 / 12 - Berlin, alle Gewerke: 578 / 149 / 164Stand 02.11.2026, gezählt nach Abzug der Dubletten. Mehr im [Vergabe-Index](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/vergabe-index). ## Wer zuletzt vergleichbare Aufträge gewonnen hat 15.10.2026[L-Bank - Europaweite Vergabe zur Beschaffung und Implementierung einer CAFM-Software im Verhandlungsverfahren ](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/zuschlag/l-bank-europaweite-vergabe-zur-beschaffung-und-implementierung-einer-z711659-2026)[Loy & Hutz Solutions GmbH](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/firma/loy-hutz-solutions-gmbh)–25.09.2026[Stadt Schleswig, CAFM-System, Computer Aided Facility Management System](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/zuschlag/stadt-schleswig-cafm-system-computer-aided-facility-management-system-z663300-2026)EBCsoft GmbH–11.02.2026[Bereitstellung und Einführung eines Dokumentenmanagementsystems](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/zuschlag/bereitstellung-und-einfuehrung-eines-dokumentenmanagementsystems-z99787-2026)[d.velop AG](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/firma/d-velop-ag)–01.09.2025[HGW25002 Kauf einer CAFM- Software](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/zuschlag/hgw25002-kauf-einer-cafm-software-z568180-2025)[Loy & Hutz Solutions GmbH](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/firma/loy-hutz-solutions-gmbh)–Zuschlagsbekanntmachungen auf TED, gleiche CPV-Gruppe (48421…). [Alle Zuschläge](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/zuschlaege) ## Weitere offene Ausschreibungen: IT und Software in Berlin - [Ausschreibung für Service und Support sowie Projektbegleitung und Change Requests der SAP S-4HANA Private Cloud Edition inkl. relevanter Schnittstelle](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/ausschreibung-fuer-service-und-support-sowie-projektbegleitung-und-t672954-2026)Humboldt-Universität zu Berlin EU-weit · Berlin · Offenes VerfahrenFrist 2026-11-02, noch 0 Tage - [PolBln 401_26 EU Trellix-Skyhigh WebProxyFarm](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/polbln-401-26-eu-trellix-skyhigh-webproxyfarm-t685160-2026)Polizei BerlinVergabestelle nur mit Zugang sichtbar EU-weit · Berlin · Offenes VerfahrenFrist 2026-11-02, noch 0 Tage Aufdeckennoch 3 frei - [Ausstellung von Zertifikaten für E-Mail (S/MIME) und Server (TLS)](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/ausstellung-von-zertifikaten-fuer-e-mail-s-mime-und-server-tls-t684608-2026)Deutscher Bundestag - VergabereferatVergabestelle nur mit Zugang sichtbar EU-weit · Berlin · Offenes VerfahrenFrist 2026-11-03, noch 1 Tage Aufdeckennoch 3 frei - [Kommunikations- und Veranstaltungsleistungen im Rahmen der Koordinierungs- und Transferstelle Smart Cities (KTS)](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/kommunikations-und-veranstaltungsleistungen-im-rahmen-der-t754853-2026)PD - Berater der öffentlichen Hand GmbHVergabestelle nur mit Zugang sichtbar EU-weit · Berlin · Offenes VerfahrenFrist 2026-11-10, noch 8 Tage Aufdeckennoch 3 frei - [Hosting Webseiten (Drupal/LimeSurvey etc.) erneute Ausschreibung](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/hosting-webseiten-drupal-limesurvey-etc-erneute-ausschreibung-o657b793645fe)Verbraucherzentrale Bundesverband e.V.Vergabestelle nur mit Zugang sichtbar national · Berlin · Öffentliche AusschreibungFrist 2026-11-13, noch 11 Tage Aufdeckennoch 3 frei - [Ersatzbeschaffung und Modernisierung der Virtualisierungsinfrastruktur Hyper-V S2D Cluster](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/ersatzbeschaffung-und-modernisierung-der-virtualisierungsinfrastruktur-t709836-2026)BEHALA Berliner Hafen- u. Lagerhausgesellschaft mbHVergabestelle nur mit Zugang sichtbar EU-weit · Berlin · Offenes VerfahrenFrist 2026-11-16, noch 14 Tage Aufdeckennoch 3 freiWeiter lesen Noch 5 passende Ausschreibungen auf dieser SeiteDrei Bekanntmachungen decken Sie kostenlos auf, ohne Konto und ohne Karte. Alles darüber hinaus, die täglichen Suchaufträge und die KI-Bewertung mit Ausschlussgründen und Fristrisiko gibt es im Abo oder einzeln. - Alle offenen Verfahren zu Ihrem Gewerk und Bundesland - Suchaufträge: jeden Morgen die neuen Treffer zu Ihrem Profil per E-Mail - KI-Bewertung: Passung, Ausschlussgründe, Fristrisiko, Gewinnchance - Entwurf für das AngebotsanschreibenNeurobird Ausschreibungen Pro, 69 € im MonatEinzelne Bewertung, 9,99 €Monatlich kündbar, kein Mindestvertrag. [Alle Preise](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/preise) · [Schon ein Konto?](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/konto) ## Rechtsrahmen > (1) Die Vergabe von öffentlichen Aufträgen erfolgt im offenen Verfahren, im nicht offenen Verfahren, im Verhandlungsverfahren, im wettbewerblichen Dialog oder in der Innovationspartnerschaft. GWB § 119 (Verfahrensarten), zitiert nach gesetze-im-internet.de [Was das für Bieter heißt](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/vergabeverfahren) ## Häufig verlangte Nachweise im Gewerk IT und Software - ISO 27001 Informationssicherheit - Referenzen, etwa Landesbehörden und Ministerien - Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO - Präqualifikation für DienstleistungenErfahrungswerte aus Ausschreibungen dieses Gewerks, nicht aus dieser Bekanntmachung; maßgeblich sind ihre Vergabeunterlagen. ## Gewerk - [IT und Software in Berlin](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/gewerk/it/berlin) [Neu: IT und Software in Berlin](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/neu/it/berlin) ## Wissen zum Verfahren - [EU-Schwellenwerte](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/schwellenwerte) - [Vergabeunterlagen lesen](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/vergabeunterlagen) - [Eignung nachweisen](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/eignung) - [Angebotsfristen](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/angebotsfristen) - [An einer Ausschreibung teilnehmen](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/ausschreibung-teilnehmen) ## Quellen - Bekanntmachung: TED, Amtsblatt der Europäischen Union, abgerufen am 30.10.2026 - Leistungsbezeichnungen: CPV 2008, Verordnung (EG) Nr. 213/2008, deutsche Fassung - GWB § 119: gesetze-im-internet.de - Marktzahlen: [Vergabe-Index](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/vergabe-index), eigene Auswertung aller offenen Bekanntmachungen Zitieren: „Überlassung und Einführung einer SAP basierten Meldungs- und Auftragsbearbeitung mit CAFM“, Ausschreibung, Neurobird Ausschreibungen, https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/ueberlassung-und-einfuehrung-einer-sap-basierten-meldungs-und-t669139-2026, Stand 02.11.2026. Alle Angaben ohne Gewähr, maßgeblich ist die Originalbekanntmachung. Quelle der Seite: https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/ueberlassung-und-einfuehrung-einer-sap-basierten-meldungs-und-t669139-2026