EU-weite Ausschreibung · IT und Software # VMware Lizenzen EU-weite Ausschreibung (Lieferleistung): „VMware Lizenzen“ in Köln, Nordrhein-Westfalen. Vergabeart: Offenes Verfahren, EU-weit bekannt gemacht (oberhalb der EU-Schwellenwerte, Verfahren nach GWB und VgV). Frist für Angebote: Dienstag, 17.11.2026, in 15 Tagen. Leistung nach CPV: Softwarepaket und Informationssysteme. - Angebotsfrist: 17.11.2026, noch 15 Tage - Veröffentlicht: 16.10.2026 - Vergabeart: Offenes Verfahren - Bekanntmachung: EU-weit (TED) - Leistungsart: Lieferleistung - Auftragswert: nicht veröffentlicht - Quelle, zuletzt geprüft: TED (EU-Amtsblatt), 02.11.2026 - Erfüllungsort: [Köln](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/stadt/koeln), [Nordrhein-Westfalen](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bundesland/nordrhein-westfalen) ## Kurz gesagt Die Kliniken der Stadt Köln beschaffen VMware vSphere Foundation Subscription-Lizenzen. - Es werden 1856 Lizenzen benötigt. - Die Lizenzen sind vollständig auf das neue Subscription-Modell umzustellen. - Die Lieferung muss fehlerfrei zum 01.01.2027 erfolgen. - Die Vertragslaufzeit ist vom 01.01.2027 bis 31.12.2027.Zusammenfassung aus dem Text der Bekanntmachung erstellt und automatisch gegen ihn geprüft; maßgeblich ist der Originaltext. ## Leistungsbeschreibung Für den Betrieb und die zukünftige Migration der bestehenden VMware-Umgebung, beabsichtigen die Kliniken der Stadt Köln gGmbH (Auftraggeberin) die Beschaffung von Subscription-Lizenzen für VMware vSphere Foundation. Eine Mischlizenzierung (bestehende Perpetual- und neue Subscriptions) ist nicht möglich, daher erfolgt die vollständige Umstellung aller Lizenzen auf das neue Subscription-Modell. Die Gesamtzahl der benötigten 1856 Lizenzen sind der Auftraggeberin zum 01.01.2027 fehlerfrei bereitzustellen. Die Vertragslaufzeit beginnt am 01.01.2027 und endet am 31.12.2027. ## Zeitplan - Veröffentlichung: Freitag, 16.10.2026 - Angebotsfrist: Dienstag, 17.11.2026, 14:00 Uhr - Bindefrist endet (rechnerisch): Donnerstag, 31.12.2026 - Beginn der Ausführung: Freitag, 01.01.2027 - Ende der Ausführung: Freitag, 31.12.2027 ## Das Wichtigste in Fragen ### Bis wann kann ein Angebot abgegeben werden? Bis Dienstag, 17.11.2026, also noch 15 Tage. Die genaue Uhrzeit und den Abgabeweg nennt die Originalbekanntmachung; maßgeblich ist immer sie. ### Ist der Auftrag für kleine und mittlere Unternehmen geeignet? Die Bekanntmachung weist ihn nicht ausdrücklich als für KMU geeignet aus; das schließt kleinere Betriebe nicht aus, eine Bietergemeinschaft kann helfen. ### Wie lange läuft der Auftrag? Der Auftrag läuft ab 01.01.2027 bis 31.12.2027. ### Was genau wird beschafft? Lieferleistung. Nach dem CPV-Code: Softwarepaket und Informationssysteme. Im Index ist sie dem Gewerk IT und Software zugeordnet. ### Ist ein Auftragswert bekannt? Die Bekanntmachung nennt keinen Auftragswert. Das ist der Normalfall: nur rund 3 Prozent der offenen Ausschreibungen veröffentlichen einen. Den Umfang zeigt das Leistungsverzeichnis in den Vergabeunterlagen. ### Wo wird der Auftrag ausgeführt? Erfüllungsort ist Köln in Nordrhein-Westfalen. Für die Bewertung zählt dieser Ort, nicht der Sitz der Vergabestelle. ## Vertrag und Verfahren - Rahmenvereinbarung: nein - Bindefrist: 44 Tage nach Angebotsfrist - Zuschlagskriterien: nur Preis - Für KMU geeignet: nicht ausgewiesen - Rechtsgrundlage: GWB, VgV (bei Bauleistungen VOB/A EU) - Art des Auftraggebers: Öffentliches Unternehmen ## Checkliste vor dem Angebot - Zuerst die Unterlagen von der Vergabeplattform holen und jede Position des Leistungsverzeichnisses durchgehen. [Mehr](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/vergabeunterlagen) - Abgabe bis 17.11.2026, 14:00 Uhr einplanen; die meisten Plattformen nehmen nur elektronische Angebote an. [Mehr](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/elektronische-vergabe) - An das Angebot gebunden bis voraussichtlich 31.12.2026: Kapazität und Preise bis dahin sichern. [Mehr](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/zuschlagsfrist-bindefrist) - Die EEE ausfüllen und die geforderten Eignungsnachweise auf Abruf bereithalten. [Mehr](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/eigenerklaerung-eee) - Zuschlag nur nach Preis: jede Position sauber kalkulieren, keine Mischkalkulation. [Mehr](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/mischkalkulation) - Fragen zu den Unterlagen über die Plattform stellen, solange die Frist es erlaubt; Fehler im Verfahren sofort rügen. [Mehr](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/vergabe-ruege) ## Leistung nach CPV - 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme ## Zuschläge für vergleichbare Leistungen 02.11.2026[Confluence Lizenzen Abo](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/zuschlag/confluence-lizenzen-abo-z757135-2026)[Materna Information & Communications SE](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/firma/materna-information-communications-se)–30.10.2026[Bereitstellung einer Verbandsmanagementsoftware als Software-as-a-Service inkl. Support- und Pflegeleistungen](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/zuschlag/bereitstellung-einer-verbandsmanagementsoftware-als-software-as-a-z753396-2026)Tricept Informationssysteme AG846.756 Euro30.10.2026[Revisionssoftware](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/zuschlag/revisionssoftware-z755966-2026)CGS mbH–30.10.2026[Software zur Krankenhaus-Rechnungsprüfung](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/zuschlag/software-zur-krankenhaus-rechnungspruefung-z756084-2026)[innovas GmbH](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/firma/innovas-gmbh)–29.10.2026[IAM Tool](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/zuschlag/iam-tool-z751800-2026)[OEDIV SecuSys GmbH](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/firma/oediv-secusys-gmbh)–Zuschlagsbekanntmachungen auf TED, gleiche CPV-Gruppe (48000…). [Alle Zuschläge](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/zuschlaege) ## Rechtsrahmen > (1) Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Grundlage dafür ist eine Bewertung des öffentlichen Auftraggebers, ob und inwieweit das Angebot die vorgegebenen Zuschlagskriterien erfüllt. Das wirtschaftlichste Angebot bestimmt sich nach dem besten Preis-Leistungs-Verhältnis. Zu dessen Ermittlung können neben dem Preis oder den Kosten auch qualitative, umweltbezogene oder soziale Aspekte berücksichtigt werden. GWB § 127 (Zuschlag), zitiert nach gesetze-im-internet.de [Was das für Bieter heißt](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/zuschlagskriterien) ## Einordnung - Zwischen Veröffentlichung und Frist liegen 32 Tage, etwa so lang wie der Median von 29 Tagen für IT und Software. - Ein Auftragswert ist nicht veröffentlicht, wie bei rund 97 Prozent der offenen Bekanntmachungen. - Offenes Verfahren: so laufen 70 Prozent der offenen Ausschreibungen für IT und Software. - Mit Erfüllungsort Köln sind derzeit 126 Ausschreibungen offen. - Für IT und Software in Nordrhein-Westfalen sind heute 89 Verfahren offen, dieses eingeschlossen. - Bundesweit sind 143 Ausschreibungen derselben CPV-Gruppe offen (48000…, Softwarepaket und Informationssysteme). - Die Frist fällt in Kalenderwoche 47. ## Wie viel gerade offen ist - IT und Software, bundesweit: 339 / 114 / 106 - IT und Software in Nordrhein-Westfalen: 89 / 31 / 24 - Nordrhein-Westfalen, alle Gewerke: 1.905 / 441 / 515Stand 02.11.2026, gezählt nach Abzug der Dubletten. Mehr im [Vergabe-Index](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/vergabe-index). ## Weitere offene Ausschreibungen: IT und Software in Nordrhein-Westfalen - [Leitagentur Aufklärungskampagne zur Organ- und Gewebespende sowie zur Blut- und Plasmaspende](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/leitagentur-aufklaerungskampagne-zur-organ-und-gewebespende-sowie-zur-t643804-2026)Bundesinstitut für Öffentliche Gesundheit (BIÖG) EU-weit · Nordrhein-Westfalen · Offenes VerfahrenFrist 2026-11-02, noch 0 Tage - [MPLS-TP](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/mpls-tp-t750453-2026)RheinEnergie AG -L-Vergabestelle nur mit Zugang sichtbar EU-weit · Nordrhein-Westfalen · Offenes VerfahrenFrist 2026-11-02, noch 0 Tage Aufdeckennoch 3 frei - [Rahmenvertrag Personaldienstleistungen für Digital- und IT-Projekte](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/rahmenvertrag-personaldienstleistungen-fuer-digital-und-it-projekte-t693066-2026)Bundesinstitut für Arzneimittel und MedizinprodukteVergabestelle nur mit Zugang sichtbar EU-weit · Nordrhein-Westfalen · Offenes VerfahrenFrist 2026-11-02, noch 0 Tage Aufdeckennoch 3 frei - [Rahmenvereinbarung Dienstleistungen im Bereich Robotic Process Automation (RPA)](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/rahmenvereinbarung-dienstleistungen-im-bereich-robotic-process-t685351-2026)Essener SystemhausVergabestelle nur mit Zugang sichtbar EU-weit · Nordrhein-Westfalen · Offenes VerfahrenFrist 2026-11-03, noch 1 Tage Aufdeckennoch 3 frei - [Projekt 1025 "CSP Update, Evaluierung, Rezertifizierung und API (CUERA)"](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/projekt-1025-csp-update-evaluierung-rezertifizierung-und-api-cuera-t718795-2026)Bundesamt für Sicherheit in der InformationstechnikVergabestelle nur mit Zugang sichtbar EU-weit · Nordrhein-Westfalen · Offenes VerfahrenFrist 2026-11-03, noch 1 Tage Aufdeckennoch 3 frei - [Erneuerung Core-Switche](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/erneuerung-core-switche-of76021b0d045)WupperverbandVergabestelle nur mit Zugang sichtbar national · Nordrhein-Westfalen · Öffentliche AusschreibungFrist 2026-11-03, noch 1 Tage Aufdeckennoch 3 freiWeiter lesen Noch 5 passende Ausschreibungen auf dieser SeiteDrei Bekanntmachungen decken Sie kostenlos auf, ohne Konto und ohne Karte. Alles darüber hinaus, die täglichen Suchaufträge und die KI-Bewertung mit Ausschlussgründen und Fristrisiko gibt es im Abo oder einzeln. - Alle offenen Verfahren zu Ihrem Gewerk und Bundesland - Suchaufträge: jeden Morgen die neuen Treffer zu Ihrem Profil per E-Mail - KI-Bewertung: Passung, Ausschlussgründe, Fristrisiko, Gewinnchance - Entwurf für das AngebotsanschreibenNeurobird Ausschreibungen Pro, 69 € im MonatEinzelne Bewertung, 9,99 €Monatlich kündbar, kein Mindestvertrag. [Alle Preise](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/preise) · [Schon ein Konto?](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/konto) ## Häufig verlangte Nachweise im Gewerk IT und Software - Präqualifikation für Dienstleistungen - Referenzen, etwa Kommunale IT-Dienstleister und Zweckverbände - ISO 9001 Qualitätsmanagement - Referenzen, etwa Landesbehörden und MinisterienErfahrungswerte aus Ausschreibungen dieses Gewerks, nicht aus dieser Bekanntmachung; maßgeblich sind ihre Vergabeunterlagen. ## Gewerk - [IT und Software in Nordrhein-Westfalen](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/gewerk/it/nordrhein-westfalen) [Neu: IT und Software in Nordrhein-Westfalen](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/neu/it/nordrhein-westfalen) ## Wissen zum Verfahren - [EU-Schwellenwerte](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/schwellenwerte) - [Vergabeunterlagen lesen](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/vergabeunterlagen) - [Eignung nachweisen](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/eignung) - [Angebotsfristen](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/angebotsfristen) - [An einer Ausschreibung teilnehmen](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/ausschreibung-teilnehmen) ## Quellen - Bekanntmachung: TED, Amtsblatt der Europäischen Union, abgerufen am 02.11.2026 - Leistungsbezeichnungen: CPV 2008, Verordnung (EG) Nr. 213/2008, deutsche Fassung - GWB § 127: gesetze-im-internet.de - Marktzahlen: [Vergabe-Index](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/vergabe-index), eigene Auswertung aller offenen Bekanntmachungen Zitieren: „VMware Lizenzen“, Ausschreibung, Neurobird Ausschreibungen, https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/vmware-lizenzen-t718153-2026, Stand 02.11.2026. Alle Angaben ohne Gewähr, maßgeblich ist die Originalbekanntmachung. Quelle der Seite: https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/vmware-lizenzen-t718153-2026