EU-weite Ausschreibung # Wiesbaden Congress & Marketing GmbH EU-weite Ausschreibung (Dienstleistung): „Wiesbaden Congress & Marketing GmbH“ in Wiesbaden, Hessen. Frist für Angebote: Freitag, 06.11.2026, in 3 Tagen. Vergabeart: Offenes Verfahren, EU-weit bekannt gemacht (oberhalb der EU-Schwellenwerte, Verfahren nach GWB und VgV). Leistung nach CPV: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit. - Angebotsfrist: 06.11.2026, noch 3 Tage - Veröffentlicht: 03.11.2026 - Vergabeart: Offenes Verfahren - Bekanntmachung: EU-weit (TED) - Leistungsart: Dienstleistung - Auftragswert: nicht veröffentlicht - Quelle, zuletzt geprüft: TED (EU-Amtsblatt), 03.11.2026 - Erfüllungsort: [Wiesbaden](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/stadt/wiesbaden), [Hessen](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bundesland/hessen) ## Kurz gesagt Werbe- und Brandingdienstleistungen für Veranstaltungen und Marketingmaßnahmen für die Wiesbaden Congress & Marketing GmbH. - Leistungen umfassen Entwicklung, Produktion, Anbringung und Entfernung von Werbeflächen. - Hauptort ist das RheinMain CongressCenter, optional auch weitere Stätten in Wiesbaden. - Leistungszeitraum beginnt voraussichtlich im Mai 2027 und dauert 24 Monate mit Verlängerungsoption. - Für die Angebotsabgabe ist eine verpflichtende Ortsbesichtigung erforderlich. - Die Leistungen umfassen auch Planung, Kommunikation und Abrechnung.Zusammenfassung aus dem Text der Bekanntmachung erstellt und automatisch gegen ihn geprüft; maßgeblich ist der Originaltext. ## Leistungsbeschreibung Die Wiesbaden Congress & Marketing GmbH (WiCM) ist eine Gesellschaft unter dem Dach der TriWiCon und verantwortlich für den Betrieb des Veranstaltungshauses RheinMain CongressCenter. Gegenstand der Ausschreibung ist die Ermittlung eines Unternehmens für die Entwicklung, Produktion, Anbringung und Entfernung von kundenspezifischem Werbeflächen-Branding für Veranstaltungen vorwiegend in der Veranstaltungsstätte RheinMain CongressCenter (RMCC), aber auch im Kurhaus mit Kolonnaden und Jagdschloss Platte sowie für Marketingmaßnahmen im Stadtgebiet von Wiesbaden. Dies umfasst sowohl Planungsleistungen einschließlich ggf. notwendiger statischer Nachweise, die Kommunikation, Dokumentation gegenüber dem Endkunden, Lieferung, Anbringung und Entfernung der eingebrachten Werbeprodukte, Abrechnung, Mitwirkung bei der Erstellung von produktspezifischen Katalogen sowie damit in Zusammenhang stehenden Dienstleistungen. Bei dem auszustellenden Vertrag handelt es sich um einen Dienstleistungsvertrag. Die genauen Arbeitsumfänge und Prozessanforderungen werden im Rahmen dieser Leistungsbeschreibung spezifiziert. Detailierte Beschreibungen der Dienstleistungen entnehmen Sie bitte der allgemeinen Aufgaben- und Leistungsbeschreibung sowie den Anlagen. Der Leistungszeitraum beginnt voraussichtlich am 01.05.2027 und endet nach 24 Monaten, voraussichtlich am 30.04.2029. Wird er nicht 3 Monate vor Ablauf der Laufzeit schriftlich gekündigt, so verlängert er sich um 2 Jahre, zu den zum Zeitpunkt des jeweiligen Vertragsablaufs geltenden Bestimmungen. (insgesamt maximal 4 Jahre). Ein Anspruch des Auftragnehmers auf die Verlängerung des Vertrages besteht nicht. Die Leistungen sind vorwiegend zu erbringen im: • RheinMain CongressCenter (RMCC), Friedrich-Ebert-Allee 1, 65185 Wiesbaden. In folgenden Veranstaltungsstätten sind optional ebenfalls Leistungen zu erbringen: • Kurhaus Wiesbaden, Kurhausplatz 1, 65189 Wiesbaden • Jagdschloss Platte, Auf der Platte / An der B417, 65195 Wiesbaden • Werbeflächen im Stadtgebiet Wiesbaden Nähere Informationen siehe Aufforderung zur Angebotsabgabe sowie Leistungsbeschreibung. Objektbesichtigungen - verpflichtend: Für die Angebotsabgabe ist die Teilnahme an einer Ortsbesichtigung verpflichtend. Allen Bietern wird hierfür die Möglichkeit eingeräumt, das RMCC im Rahmen eines abgestimmten Einzeltermins zu besichtigen. Eine Teilnahme ist Voraussetzung für die Angebotswertung. Bitte melden Sie sich zur Koordination eines Besichtigungstermins bis zur entsprechenden Anmeldefrist, jeweils per eHAD-Nachricht oder per E-Mail an vergabe@wibau-wiesbaden.de. Zusätzliche Termine zur Ortsbesichtigung und deren Anmeldefristen: • 23.10.2026 zwischen 13.30 Uhr bis 16.00 Uhr (Anmeldefrist: 22.10.2026) • 26.10.2026 um 09.30 Uhr (Anmeldefrist: 23.10.2026 bis 13.00 Uhr) Die Termine werden einzeln vergeben und auf den erforderlichen Zeitrahmen begrenzt. Im Rahmen der Ortsbesichtigung werden keine Fragen beantwortet. Etwaige Rückfragen sind ausschließlich schriftlich über das Vergabeportal einzureichen. Diese werden im Nachgang anonymisiert an alle Bieter in Textform weitergeleitet. Nach Eingang Ihrer Rückmeldung kommen wir zur genauen Terminvereinbarung auf Sie zu. Im Anschluss an die Besichtigung erhalten die Teilnehmenden eine Teilnahmebestätigung, die sowohl vom Auftraggeber als auch vom jeweiligen Bieter zu unterzeichnen ist. Diese Bestätigung ist dem Angebot als Nachweis beizufügen. Ortsbesichtigungen für das Kurhaus sind im Rahmen dieses Verfahrens nicht vorgesehen. Soweit das Objekt öffentlich frei zugänglich ist, können Sie sich gerne Vorort einen Eindruck verschaffen. ## Termine dieser Ausschreibung - Veröffentlichung: Dienstag, 03.11.2026 - Angebotsfrist: Freitag, 06.11.2026, 10:00 Uhr - Bindefrist endet (rechnerisch): Dienstag, 05.01.2027 ## Vertrag und Verfahren - Laufzeit: 24 Monate - Verlängerungen: bis zu 1 - Rahmenvereinbarung: nein - Bindefrist: 2 Monate nach Angebotsfrist - Zuschlagskriterien: Kosten und Qualität - Für KMU geeignet: nicht ausgewiesen - Rechtsgrundlage: GWB, VgV (bei Bauleistungen VOB/A EU) - Art des Auftraggebers: Kommune oder Kreis ## Einordnung nach CPV - 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit - 79800000 Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes - 79820000 Dienstleistungen des Druckgewerbes ## Was die Zahlen sagen - Ein Auftragswert ist nicht veröffentlicht, wie bei rund 96 Prozent der offenen Bekanntmachungen. - Mit Erfüllungsort Wiesbaden sind derzeit 28 Ausschreibungen offen. - Die Frist fällt in Kalenderwoche 45. - Derselben CPV-Gruppe wie diese (Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit) gehören bundesweit 36 offene Verfahren an. ## Wie viel gerade offen ist - Hessen, alle Gewerke: 534 / 163 / 156Stand 03.11.2026, gezählt nach Abzug der Dubletten. Mehr im [Vergabe-Index](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/vergabe-index). ## Checkliste vor dem Angebot - Leistungsverzeichnis und Vertragsbedingungen aus den Vergabeunterlagen Punkt für Punkt prüfen. [Mehr](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/vergabeunterlagen) - An das Angebot gebunden bis voraussichtlich 05.01.2027: Kapazität und Preise bis dahin sichern. [Mehr](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/zuschlagsfrist-bindefrist) - Neben dem Preis zählen weitere Kriterien: die Gewichtung in den Unterlagen prüfen. [Mehr](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/bewertungsmatrix) - Abgabe bis 06.11.2026, 10:00 Uhr einplanen; die meisten Plattformen nehmen nur elektronische Angebote an. [Mehr](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/elektronische-vergabe) - Eignung vorläufig mit der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung belegen, die verlangten Nachweise bereithalten. [Mehr](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/eigenerklaerung-eee) - Unklarheiten früh als Bieterfrage über die Plattform klären; erkannte Vergabefehler rechtzeitig rügen. [Mehr](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/vergabe-ruege) ## Das Wichtigste in Fragen ### Bis wann kann ein Angebot abgegeben werden? Bis Freitag, 06.11.2026, also noch 3 Tage. Die genaue Uhrzeit und den Abgabeweg nennt die Originalbekanntmachung; maßgeblich ist immer sie. ### Wonach wird der Zuschlag erteilt? Laut Bekanntmachung nach Kosten und Qualität. Die Gewichtung im Einzelnen steht in den Vergabeunterlagen. ### Nach welchem Vergaberecht läuft das Verfahren? Offenes Verfahren. Der Auftrag liegt oberhalb der EU-Schwellenwerte, es gelten GWB und VgV (bei Bauaufträgen VOB/A EU). Fristen, Eignungsnachweise und Zuschlagskriterien stehen in den Vergabeunterlagen. ### Ist der Auftrag für kleine und mittlere Unternehmen geeignet? Die Bekanntmachung weist ihn nicht ausdrücklich als für KMU geeignet aus; das schließt kleinere Betriebe nicht aus, eine Bietergemeinschaft kann helfen. ### Was genau wird beschafft? Dienstleistung. Nach dem CPV-Code: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit. ### Wie lange läuft der Auftrag? Die Laufzeit beträgt 24 Monate. Bis zu 1 Verlängerungen sind vorgesehen. ## Wer zuletzt vergleichbare Aufträge gewonnen hat 23.10.2026[Beendigung Rahmenvertrag Marketing-Dienstleistungen](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/zuschlag/beendigung-rahmenvertrag-marketing-dienstleistungen-z734588-2026)[Heimrich & Hannot GmbH](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/firma/heimrich-hannot-gmbh)–21.10.2026[Rahmenvereinbarung über Rechtliche Beratung der Toll Collect GmbH](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/zuschlag/rahmenvereinbarung-ueber-rechtliche-beratung-der-toll-collect-gmbh-z728172-2026)[Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbH](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/firma/luther-rechtsanwaltsgesellschaft-mbh)–20.10.2026[Gespräch Führung und Zusammenarbeit - Erfassung und Auswertung der Fragebögen](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/zuschlag/gespraech-fuehrung-und-zusammenarbeit-erfassung-und-auswertung-der-z723784-2026)Rogator AG–20.10.2026[RV Social Media - Beratung, Community-Management](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/zuschlag/rv-social-media-beratung-community-management-z723950-2026)Tacsy GmbH–15.10.2026[Sicherheitstechnische Betreuung für die Stadtverwaltung Lüdenscheid](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/zuschlag/sicherheitstechnische-betreuung-fuer-die-stadtverwaltung-luedenscheid-z714493-2026)Fürst und Jungnitsch GmbH & Co. KG44.197 EuroZuschlagsbekanntmachungen auf TED, gleiche CPV-Gruppe (79000…). [Alle Zuschläge](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/zuschlaege) ## Rechtsrahmen > (1) Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Grundlage dafür ist eine Bewertung des öffentlichen Auftraggebers, ob und inwieweit das Angebot die vorgegebenen Zuschlagskriterien erfüllt. Das wirtschaftlichste Angebot bestimmt sich nach dem besten Preis-Leistungs-Verhältnis. Zu dessen Ermittlung können neben dem Preis oder den Kosten auch qualitative, umweltbezogene oder soziale Aspekte berücksichtigt werden. GWB § 127 (Zuschlag), zitiert nach gesetze-im-internet.de [Was das für Bieter heißt](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/zuschlagskriterien) ## Weitere offene Ausschreibungen in Hessen - [ZAS-MHKW [STB01 (BA2)] Vergabe der Bauleistungen von Stahlbau- und Schlosserarbeiten in den Teilprojekten (TP) 2, 4 und 6](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/zas-mhkw-stb01-ba2-vergabe-der-bauleistungen-von-stahlbau-und-t761593-2026)Zweckverband Abfallverwertung Südhessen (ZAS) EU-weit · Hessen · Offenes VerfahrenFrist 2026-11-30, noch 27 Tage - [ZAS-MHKW [Bau03] Vergabe der Bauleistungen von Tiefbau- und Rohbauarbeiten in den Teilprojekten (TP) 2, 4 und 6](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/zas-mhkw-bau03-vergabe-der-bauleistungen-von-tiefbau-und-rohbauarbeiten-t761894-2026)Zweckverband Abfallverwertung Südhessen (ZAS)Vergabestelle nur mit Zugang sichtbar EU-weit · Hessen · Offenes VerfahrenFrist 2026-11-30, noch 27 Tage Aufdeckennoch 3 frei - [Planungsleistungen gem. 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Alles darüber hinaus, die täglichen Suchaufträge und die KI-Bewertung mit Ausschlussgründen und Fristrisiko gibt es im Abo oder einzeln. - Alle offenen Verfahren zu Ihrem Gewerk und Bundesland - Suchaufträge: jeden Morgen die neuen Treffer zu Ihrem Profil per E-Mail - KI-Bewertung: Passung, Ausschlussgründe, Fristrisiko, Gewinnchance - Entwurf für das AngebotsanschreibenNeurobird Ausschreibungen Pro, 69 € im MonatEinzelne Bewertung, 9,99 €Monatlich kündbar, kein Mindestvertrag. [Alle Preise](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/preise) · [Schon ein Konto?](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/konto) [Neu in Hessen](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/neu/bundesland/hessen) ## Wissen zum Verfahren - [EU-Schwellenwerte](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/schwellenwerte) - [Vergabeunterlagen lesen](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/vergabeunterlagen) - [Eignung nachweisen](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/eignung) - [Angebotsfristen](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/angebotsfristen) - [An einer Ausschreibung teilnehmen](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/wissen/ausschreibung-teilnehmen) ## Quellen - Bekanntmachung: TED, Amtsblatt der Europäischen Union, abgerufen am 03.11.2026 - Leistungsbezeichnungen: CPV 2008, Verordnung (EG) Nr. 213/2008, deutsche Fassung - GWB § 127: gesetze-im-internet.de - Marktzahlen: [Vergabe-Index](https://neurobird.com/de/ausschreibungen/vergabe-index), eigene Auswertung aller offenen Bekanntmachungen Zitieren: „Wiesbaden Congress & Marketing GmbH“, Ausschreibung, Neurobird Ausschreibungen, https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/wiesbaden-congress-marketing-gmbh-t760573-2026, Stand 03.11.2026. Alle Angaben ohne Gewähr, maßgeblich ist die Originalbekanntmachung. Quelle der Seite: https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/wiesbaden-congress-marketing-gmbh-t760573-2026