EU-weite Ausschreibung · Pflege und soziale Dienste

176 - Mentoringprogramm "The Materials Lab Incubator" (2027/2028)

Gesucht wird: Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste in Aachen, Nordrhein-Westfalen. Die Ausschreibung heißt „176 - Mentoringprogramm "The Materials Lab Incubator" (2027/2028)“. Vergabeart: Offenes Verfahren, EU-weit bekannt gemacht (oberhalb der EU-Schwellenwerte, Verfahren nach GWB und VgV). Frist für Angebote: Freitag, 13.11.2026, in 12 Tagen.

Angebotsfrist

13.11.2026, noch 12 Tage

Veröffentlicht

05.10.2026

Vergabeart

Offenes Verfahren

Bekanntmachung

EU-weit (TED)

Leistungsart

Dienstleistung

Auftragswert

nicht veröffentlicht

Quelle, zuletzt geprüft

TED (EU-Amtsblatt), 01.11.2026

Erfüllungsort

Aachen, Städteregion Aachen, Nordrhein-Westfalen

Leistungsbeschreibung

Beschafft werden soll eine externe Dienstleistung zur strukturierten Unterstützung des wissenschaftsnahen Deep-Tech-Inkubators Materials Lab Incubator (MerLIn) der RWTH Aachen University. MerLIn ist am Institut für Biologie und Biotechnologie angesiedelt und wird im Rahmen der STARK-Förderrichtlinie gefördert. Ziel des Inkubators ist es, Gründungsteams aus dem universitären und außeruniversitären Forschungsumfeld bei der Entwicklung von wissenschaftlichen Ideen hin zu marktfähigen Unternehmen zu begleiten. Der thematische Fokus liegt insbesondere auf nachhaltigen Materialien, Biotechnologie, synthetischer Biologie, Mikrobiologie, Kreislaufwirtschaft, Abfallverwertung und grüner Chemie. Gegenstand der Beschaffung ist die Konzeption, Organisation, Durchführung, Koordination und Dokumentation eines strukturierten Mentoring- und Entrepreneurship-Unterstützungsangebots für die im Rahmen von MerLIn geförderten Gründungsteams. Die Zielgruppe besteht überwiegend aus Deep-Tech-Start-ups beziehungsweise Ausgründungsvorhaben mit hohem wissenschaftlich-technologischem Reifegrad, jedoch häufig begrenzter unternehmerischer Erfahrung. Durch die zu beschaffende Dienstleistung sollen diese Teams gezielt in Fragen der Unternehmens- und Produktentwicklung unterstützt und auf dem Weg zur marktfähigen Unternehmung begleitet werden. Die Leistung umfasst insbesondere die Planung und Organisation von Mentoringveranstaltungen, in deren Rahmen geeignete Mentor:innen mit den jeweiligen Gründungsteams zusammengeführt werden. Die Mentor:innen sollen vor allem erfahrene Praktiker:innen aus einschlägigen Fachbereichen sein, die die Teams in einer individuellen 1:1-Betreuung bei spezifischen Fragestellungen der Unternehmensentwicklung, Produktentwicklung, Marktvalidierung, Geschäftsmodellentwicklung, Skalierung, Finanzierung oder vergleichbaren gründungsrelevanten Themen unterstützen können. Der Auftragnehmer übernimmt hierbei die strukturierte Zuordnung von Mentor:innen und Teams sowie die weitere Koordination der daraus entstehenden Mentoring-Beziehungen. Darüber hinaus umfasst die Beschaffung das Mentor:innen-Management, einschließlich der Betreuung, Abstimmung und organisatorischen Einbindung der Mentor:innen in das MerLIn-Programm. Dazu gehören insbesondere die Kommunikation mit den Beteiligten, die Termin- und Ablaufkoordination, die Sicherstellung einer zielgerichteten Zusammenarbeit zwischen Teams und Mentor:innen sowie die Nachverfolgung der vereinbarten Maßnahmen und Ergebnisse. Die entstandenen Mentoring-Paarungen und deren Fortschritte sind durch den Auftragnehmer fortlaufend zu dokumentieren. Ergänzend zum individuellen Mentoring soll ein Entrepreneurship-Curriculum im Gruppenformat organisiert und begleitet werden. Dieses Curriculum soll gründungsrelevante Themen aus den Bereichen Unternehmens- und Produktentwicklung behandeln und den geförderten Teams übergreifendes unternehmerisches Wissen vermitteln. Im Unterschied zum 1:1-Mentoring erfolgt dieses Angebot nicht individuell, sondern in Form von Gruppenformaten, Workshops oder vergleichbaren gemeinschaftlichen Lern- und Austauschformaten. Die zu beschaffende Dienstleistung muss als kontinuierliches, strukturiertes und vollständig organisiertes Unterstützungsangebot erbracht werden. Der Auftragnehmer hat sicherzustellen, dass die Leistungen planmäßig, zielgruppenorientiert und entsprechend den Anforderungen eines wissenschaftsnahen Deep-Tech-Inkubators umgesetzt werden. Erwartet wird eine professionelle Koordination aller relevanten Beteiligten, eine nachvollziehbare Dokumentation der durchgeführten Maßnahmen sowie eine enge Abstimmung mit dem MerLIn-Team der RWTH Aachen University. Ziel der Beschaffung ist es, die im Inkubator betreuten Gründungsteams durch externe Expertise, individuelle Betreuung und systematische Qualifizierungsformate bei der Entwicklung tragfähiger Geschäftsmodelle und marktfähiger Produkte zu unterstützen. Dadurch soll ein Beitrag zur Gründung und Ansiedlung zukunftsfähi

Zeitplan

Bedingungen laut Bekanntmachung

Leistung nach CPV

• 79400000 Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste
• 79410000 Unternehmens- und Managementberatung
• 79411100 Beratungsdienste im Bereich Wirtschaftsförderung
• 79420000 Dienstleistungen im Bereich Unternehmensleitung
• 80500000 Ausbildung
• 80532000 Managementausbildung

Einordnung

• Zwischen Veröffentlichung und Frist liegen 39 Tage, länger als der Median von 29 Tagen für Pflege und soziale Dienste.
• Ein Auftragswert ist nicht veröffentlicht, wie bei rund 97 Prozent der offenen Bekanntmachungen.
• In Nordrhein-Westfalen laufen für Pflege und soziale Dienste gerade 21 Ausschreibungen, diese mitgezählt.
• Offenes Verfahren: so laufen 61 Prozent der offenen Ausschreibungen für Pflege und soziale Dienste.
• Derselben CPV-Gruppe wie diese (Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste) gehören bundesweit 12 offene Verfahren an.
• Städteregion Aachen: 70 offene Verfahren, über alle Gewerke gezählt.
• Die Frist fällt in Kalenderwoche 46.

Marktdaten

Stand 01.11.2026, gezählt nach Abzug der Dubletten. Mehr im Vergabe-Index.

Checkliste vor dem Angebot

1. Vergabeunterlagen über die Originalbekanntmachung laden und das Leistungsverzeichnis vollständig lesen. Mehr
2. Abgabe bis 13.11.2026, 11:00 Uhr einplanen; die meisten Plattformen nehmen nur elektronische Angebote an. Mehr
3. An das Angebot gebunden bis voraussichtlich 13.01.2027: Kapazität und Preise bis dahin sichern. Mehr
4. Eignung vorläufig mit der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung belegen, die verlangten Nachweise bereithalten. Mehr
5. Unklarheiten früh als Bieterfrage über die Plattform klären; erkannte Vergabefehler rechtzeitig rügen. Mehr

Fragen zu dieser Ausschreibung

Bis wann kann ein Angebot abgegeben werden?

Bis Freitag, 13.11.2026, also noch 12 Tage. Die genaue Uhrzeit und den Abgabeweg nennt die Originalbekanntmachung; maßgeblich ist immer sie.

Was genau wird beschafft?

Dienstleistung. Nach dem CPV-Code: Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste. Im Index ist sie dem Gewerk Pflege und soziale Dienste zugeordnet.

Wie hoch ist der Auftragswert?

Die Bekanntmachung nennt keinen Auftragswert. Das ist der Normalfall: nur rund 3 Prozent der offenen Ausschreibungen veröffentlichen einen. Den Umfang zeigt das Leistungsverzeichnis in den Vergabeunterlagen.

Wie lange läuft der Auftrag?

Der Auftrag läuft ab 15.01.2026 bis 31.12.2028.

Wie wird die Eignung bei EU-weiten Verfahren belegt?

Vorläufig kann die Eignung mit der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) belegt werden; welche Nachweise die Vergabestelle verlangt, steht in den Vergabeunterlagen.

Wo liegt der Erfüllungsort?

Erfüllungsort ist Aachen in Nordrhein-Westfalen. Für die Bewertung zählt dieser Ort, nicht der Sitz der Vergabestelle.

Zuschläge für vergleichbare Leistungen

Zuschlagsbekanntmachungen auf TED, gleiche CPV-Gruppe (79400…). Alle Zuschläge

Rechtsrahmen

(1) Öffentliche Aufträge werden an fachkundige und leistungsfähige (geeignete) Unternehmen vergeben, die nicht nach den §§ 123 oder 124 ausgeschlossen worden sind.

Was das für Bieter heißt

Häufig verlangte Nachweise im Gewerk Pflege und soziale Dienste

• Referenzen, etwa Landesbehörden für Unterbringung
• Erweitertes Führungszeugnis für das eingesetzte Personal
• Referenzen, etwa Jobcenter und Agenturen für Arbeit
• Referenzen, etwa Kreise und kreisfreie Städte als Sozialleistungsträger

Erfahrungswerte aus Ausschreibungen dieses Gewerks, nicht aus dieser Bekanntmachung; maßgeblich sind ihre Vergabeunterlagen.

Gewerk

• Pflege und soziale Dienste in Nordrhein-Westfalen

Weitere offene Ausschreibungen: Pflege und soziale Dienste in Nordrhein-Westfalen

• REZ NRW 45ind JC Kreis Siegen-Wittgenstein

  Bundesagentur für Arbeit, Regionales Einkaufszentrum NRW

  EU-weit · Nordrhein-Westfalen · Offenes VerfahrenFrist 2026-11-10, noch 9 Tage

• Rathaus Essen, Porscheplatz 1, 45127 Essen. Rahmenvereinbarung - Begleitung der Betreuung der Veranstaltungstechnik

  Stadt Essen - ImmobilienwirtschaftVergabestelle nur mit Zugang sichtbar

  national · Nordrhein-Westfalen · Öffentliche AusschreibungFrist 2026-11-10, noch 9 Tage

  Aufdeckennoch 3 frei
• Arbeitsmarktdienstleistung - Hundertpro

  Kreis Recklinghausen, Der LandratVergabestelle nur mit Zugang sichtbar

  national · Nordrhein-Westfalen · Öffentliche AusschreibungFrist 2026-11-13, noch 12 Tage

  Aufdeckennoch 3 frei
• Röntgendienstleistung EAE Essen

  Bezirksregierung DüsseldorfVergabestelle nur mit Zugang sichtbar

  EU-weit · Nordrhein-Westfalen · Offenes VerfahrenFrist 2026-11-26, noch 25 Tage

  Aufdeckennoch 3 frei

Neu: Pflege und soziale Dienste in Nordrhein-Westfalen

Wissen zum Verfahren

• EU-Schwellenwerte
• Vergabeunterlagen lesen
• Eignung nachweisen
• Angebotsfristen
• An einer Ausschreibung teilnehmen

Quellen

• Bekanntmachung: TED, Amtsblatt der Europäischen Union, abgerufen am 01.11.2026
• Leistungsbezeichnungen: CPV 2008, Verordnung (EG) Nr. 213/2008, deutsche Fassung
• GWB § 122: gesetze-im-internet.de
• Marktzahlen: Vergabe-Index, eigene Auswertung aller offenen Bekanntmachungen

Zitieren: „176 - Mentoringprogramm "The Materials Lab Incubator" (2027/2028)“, Ausschreibung, Neurobird Ausschreibungen, https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/176-mentoringprogramm-the-materials-lab-incubator-2027-2028-t682661-2026, Stand 01.11.2026. Alle Angaben ohne Gewähr, maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.