Öffentliche Aufträge, automatisch vorbewertet
Welche Ausschreibung lohnt sich für einen 40-Mann-Elektrobetrieb wirklich?
Zwei öffentliche Quellen, das EU-Amtsblatt TED und die Bundesplattform service.bund.de, laufen jede Nacht in einen Index. Ein Musterbetrieb aus Nordrhein-Westfalen wird dagegen gerechnet: nachvollziehbare Bewertung, Ausschlussgründe, Fristrisiko, eine ehrliche Gewinnchance und ein fertiger Entwurf für das Angebotsanschreiben.
Rangliste
Was aussortiert wurde
Die schlechtesten Treffer aus demselben Lauf, mit dem Grund. Ein Ranking, das nur seine Gewinner zeigt, beweist nichts.
Wie bewertet wird
Sechs Faktoren, offen ausgewiesen
Der Gesamtscore ist eine gewichtete Summe aus sechs Einzelwerten. Jeder davon steht an jedem Treffer, mit Begründung. Reine Vektorähnlichkeit wäre eine Blackbox und auf Vergabetexten außerdem oft falsch: eine Bekanntmachung mit dem Titel "Elektroinstallationsarbeiten" in Bayern ist semantisch ein perfekter Treffer und für einen Betrieb aus Hagen trotzdem wertlos. Faktoren, zu denen die Quelle nichts veröffentlicht hat, fallen aus der Rechnung heraus, statt mit einem erfundenen Mittelwert mitgezählt zu werden. Am Treffer steht dann, wie viele Faktoren tatsächlich belegt waren.
Die Datenlage, ohne Schönfärberei
- TED liefert strukturierte Felder, aber nur Vergaben ab EU-Schwellenwert. Die Filter schließen bereits vergebene Aufträge und abgelaufene Fristen aus, was die Standardsuche nicht tut.
- service.bund.de deckt das nationale Geschäft unterhalb der Schwellenwerte ab, also genau die Größenordnung dieses Betriebs. Die Plattform veröffentlicht dort aber keine Leistungsbeschreibung und keinen Auftragswert. Beides steht bei der Vergabestelle. Das System behauptet an dieser Stelle nichts, es sagt, dass die Unterlagen zu ziehen sind.
- Die Gewinnchance ist eine begründete Schätzung, kein Messwert. Sie folgt vor allem der Verfahrensart: ein offenes Verfahren mit unbegrenzter Bieterzahl ist eine andere Wette als eine beschränkte Ausschreibung.
- Das Betriebsprofil ist erfunden. Es steht hier als Muster, nicht als Kunde.
Semantik: ·
Bewertung und Anschreiben:
Gebaut als Projektbeispiel
Dieselbe Mechanik lässt sich auf jede Branche mit öffentlichen Aufträgen richten, auf ein CRM legen oder als täglicher Alarm in ein Postfach schicken. Wenn Sie so etwas für Ihr Unternehmen brauchen, schreiben Sie mir, was Sie vorhaben.
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