EU-weite Ausschreibung · IT und Software

Beschaffung Microsoft On-Premises-Lizenzen

EU-weite Ausschreibung (Lieferleistung): „Beschaffung Microsoft On-Premises-Lizenzen“ in Baden-Württemberg. Frist für Angebote: Montag, 02.11.2026, in 1 Tagen. Vergabeart: Offenes Verfahren, EU-weit bekannt gemacht (oberhalb der EU-Schwellenwerte, Verfahren nach GWB und VgV). Leistung nach CPV: Betriebssystemsoftwarepaket für Personalcomputer (PC).

Angebotsfrist

02.11.2026, noch 1 Tage

Veröffentlicht

07.10.2026

Vergabeart

Offenes Verfahren

Bekanntmachung

EU-weit (TED)

Leistungsart

Lieferleistung

Auftragswert

1.400.000 Euro

Quelle, zuletzt geprüft

TED (EU-Amtsblatt), 01.11.2026

Erfüllungsort

Baden-Württemberg

Leistungsbeschreibung

1. Gegenstand der Ausschreibung Gegenstand ist die Beschaffung von Microsoft-Lizenzen für die bestehende On-Premises-Infrastruktur in der jeweils aktuellen Version. Die Beschaffung umfasst ausschließlich die Lieferung der Lizenzen einschließlich der erforderlichen Nutzungs- und Lizenznachweise. Beratungs-, Migrations-, Installations-, Betriebs-, Managed-Service-, Support-, Hosting- und Softwareeinführungsleistungen sind nicht Bestandteil. 2. Vergabeverfahren und Vertragsgrundlage Auf Grundlage des geschätzten Gesamtauftragswertes ist ein EU-weites Vergabeverfahren vorgesehen. Die Vergabe erfolgt als Offenes Verfahren gemäß §§ 14 ff. VgV. Maßgeblich sind insbesondere GWB, VgV und EVB-IT Überlassung Typ A. 3. Leistungsumfang und Mengengerüst Pos. Lizenzposition Menge 1 Microsoft Office 2024 Standard 2.000 1.1 Nachkaufoption Office 2024 Standard max. 200 2 Windows Server 2025 CAL User 2.000 3 Exchange Server SE Standard CAL 2.000 4 Exchange Server SE Enterprise CAL Add-on 850 5 RDS User CAL 2025 1.700 6 Windows Server 2025 Datacenter Core-Lizenzen 568 Cores Für die Lizenzpositionen 2 bis 6 gelten Nachkaufoptionen von maximal 10 % der jeweiligen Ausgangsmenge innerhalb des vierjährigen Betrachtungszeitraums. Für Office Standard gilt die gesondert ausgewiesene Nachkaufoption von maximal 200 Lizenzen innerhalb von zwei Jahren. Eine Abnahmeverpflichtung besteht nicht. 4. Mindestanforderungen Die angebotenen Lizenzen müssen Microsoft-konform, revisionssicher, auditfähig und vollständig dokumentierbar sein. 5. Nachkaufkonditionen und Preisbindung Nachkäufe sind optionale Bedarfspositionen. Die Höchstmenge beträgt je Lizenzposition maximal 10 % der Ausgangsmenge. Der Bieter hat je Position einen verbindlichen Nachkaufpreis anzugeben. Die maximalen Optionsmengen werden bei der Ermittlung des geschätzten Auftragswertes und in der Preiswertung berücksichtigt. Preisänderungen des Herstellers während vereinbarter Preisbindungsfristen gehen nicht zulasten des Auftraggebers. 6. Angebotsabgabe und Eignungsnachweise Das Angebot ist anhand der verbindlichen Excel-Anlage einzureichen. Die vorgesehenen Preisangaben sind vollständig auszufüllen. • vollständig ausgefülltes Preisblatt • Eigenerklärung des Bieters • mindestens drei vergleichbare Referenzen über die Lieferung von Microsoft-Volumenlizenzen vergleichbarer Größenordnung innerhalb der letzten drei Jahre • gültiger Microsoft-Partnerstatus oder gleichwertiger Nachweis eines autorisierten und lizenzrechtlich ordnungsgemäßen Bezugswegs Die Referenzen dienen ausschließlich der Eignungsprüfung und werden nicht als Zuschlagskriterium bewertet. Ein bestimmter Microsoft-Partnerstatus oder eine bestimmte Partnerstufe wird nicht verlangt; ein gleichwertiger Nachweis eines ordnungsgemäßen Bezugswegs ist zulässig. 7. Zuschlagskriterien Zuschlagskriterium Gewichtung Preis 80 % Nachkaufpreis 15 % Lieferzeitraum 5 % 8. Bewertungsmethodik Die Zuschlagskriterien werden auf einer Skala von 0 bis 10 Punkten bewertet. Die erreichten Punkte werden mit der jeweiligen Gewichtung multipliziert. Preis (80 %): Der niedrigste wertungsfähige Vergleichspreis erhält 10 Punkte. Weitere Angebote: (niedrigster wertungsfähiger Vergleichspreis / Vergleichspreis des Bieters) × 10. Der Vergleichspreis umfasst Grundmengen und festgelegte maximale Nachkaufoptionen.Nachkaufpreis (15 %): Der niedrigste wertungsfähige gewichtete Nachkaufpreis erhält 10 Punkte. Weitere Angebote: (niedrigster wertungsfähiger gewichteter Nachkaufpreis / gewichteter Nachkaufpreis des Bieters) × 10. Lieferzeitraum (5 %): bis 14 Arbeitstage = 10 Punkte; 15–21 Arbeitstage = 7 Punkte; 22–28 Arbeitstage = 4 Punkte; mehr als 28 Arbeitstage = 0 Punkte. Mit Lieferzeitraum ist der Zeitraum gemeint, innerhalb dessen die Lizenzen dem AG zur Verfügung stehen. 9. Ausschluss- und Wertungshinweise • Es gilt insbesondere § 57 VgV. Auch im Übrigen wird auf Ausschlussgründe der VgV Bezug genommen. • Vorsorglicher Hinweis (deklaratorisch): • Unvollständige Unterlagen oder

Fristen und Termine

Bedingungen laut Bekanntmachung

Einordnung nach CPV

• 48624000 Betriebssystemsoftwarepaket für Personalcomputer (PC)
• 48900000 Diverse Softwarepakete und Computersysteme

Was die Zahlen sagen

• Zwischen Veröffentlichung und Frist liegen 26 Tage, etwa so lang wie der Median von 29 Tagen für IT und Software.
• Ein geschätzter Auftragswert ist veröffentlicht: 1.400.000 Euro. Das tun nur rund 3 Prozent der offenen Bekanntmachungen.
• Für IT und Software in Baden-Württemberg sind heute 21 Verfahren offen, dieses eingeschlossen.
• Offenes Verfahren: so laufen 68 Prozent der offenen Ausschreibungen für IT und Software.
• Die Frist fällt in Kalenderwoche 45.

Marktdaten

Stand 01.11.2026, gezählt nach Abzug der Dubletten. Mehr im Vergabe-Index.

Checkliste vor dem Angebot

1. Zuerst die Unterlagen von der Vergabeplattform holen und jede Position des Leistungsverzeichnisses durchgehen. Mehr
2. Die EEE ausfüllen und die geforderten Eignungsnachweise auf Abruf bereithalten. Mehr
3. An das Angebot gebunden bis voraussichtlich 01.01.2027: Kapazität und Preise bis dahin sichern. Mehr
4. Abgabe bis 02.11.2026, 12:30 Uhr einplanen; die meisten Plattformen nehmen nur elektronische Angebote an. Mehr
5. Fragen zu den Unterlagen über die Plattform stellen, solange die Frist es erlaubt; Fehler im Verfahren sofort rügen. Mehr

Kurz beantwortet

Bis wann kann ein Angebot abgegeben werden?

Bis Montag, 02.11.2026, also noch 1 Tage. Die genaue Uhrzeit und den Abgabeweg nennt die Originalbekanntmachung; maßgeblich ist immer sie.

Ist ein Auftragswert bekannt?

Die Bekanntmachung nennt einen geschätzten Auftragswert von 1.400.000 Euro.

Ist der Auftrag für kleine und mittlere Unternehmen geeignet?

Die Bekanntmachung weist ihn nicht ausdrücklich als für KMU geeignet aus; das schließt kleinere Betriebe nicht aus, eine Bietergemeinschaft kann helfen.

Wo wird der Auftrag ausgeführt?

Erfüllungsort ist Baden-Württemberg. Für die Bewertung zählt dieser Ort, nicht der Sitz der Vergabestelle.

Wie lange ist man an das Angebot gebunden?

60 Tage nach Ablauf der Angebotsfrist, also voraussichtlich bis 01.01.2027. Bis dahin kann der Zuschlag erteilt werden.

Wo gibt es die Vergabeunterlagen?

Die Bekanntmachung verlinkt die Vergabeplattform, auf der die Unterlagen liegen. Lesen geht meist ohne Konto, abgeben nur nach Registrierung auf der Plattform.

Vergleichbare Aufträge: wer den Zuschlag bekam

Zuschlagsbekanntmachungen auf TED, gleiche CPV-Gruppe (48624…). Alle Zuschläge

Rechtsrahmen

(1) In der Leistungsbeschreibung ist der Auftragsgegenstand so eindeutig wie möglich zu beschreiben, sodass die Beschreibung für alle Unternehmen im gleichen Sinne verständlich ist und die Angebote miteinander verglichen werden können.

Was das für Bieter heißt

Häufig verlangte Nachweise im Gewerk IT und Software

• Referenzen, etwa Kommunale IT-Dienstleister und Zweckverbände
• Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO
• ISO 27001 Informationssicherheit
• ISO 9001 Qualitätsmanagement

Erfahrungswerte aus Ausschreibungen dieses Gewerks, nicht aus dieser Bekanntmachung; maßgeblich sind ihre Vergabeunterlagen.

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Wissen zum Verfahren

• EU-Schwellenwerte
• Vergabeunterlagen lesen
• Eignung nachweisen
• Angebotsfristen
• An einer Ausschreibung teilnehmen

Quellen

• Bekanntmachung: TED, Amtsblatt der Europäischen Union, abgerufen am 01.11.2026
• Leistungsbezeichnungen: CPV 2008, Verordnung (EG) Nr. 213/2008, deutsche Fassung
• GWB § 121: gesetze-im-internet.de
• Marktzahlen: Vergabe-Index, eigene Auswertung aller offenen Bekanntmachungen

Zitieren: „Beschaffung Microsoft On-Premises-Lizenzen“, Ausschreibung, Neurobird Ausschreibungen, https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/beschaffung-microsoft-on-premises-lizenzen-t692361-2026, Stand 01.11.2026. Alle Angaben ohne Gewähr, maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.