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EU-weite Ausschreibung · IT und Software

Dokumentenmanagementsystem (DMS)

Gesucht wird: Softwarepaket und Informationssysteme in Dortmund, Nordrhein-Westfalen. Die Ausschreibung heißt „Dokumentenmanagementsystem (DMS)“. Vergabeart: Verhandlungsverfahren mit öffentlichem Teilnahmewettbewerb, EU-weit bekannt gemacht (oberhalb der EU-Schwellenwerte, Verfahren nach GWB und VgV). Angebote sind bis Freitag, 20.11.2026 einzureichen, in 13 Tagen.

Angebotsfrist
20.11.2026, noch 13 Tage
Veröffentlicht
nicht angegeben
Vergabeart
Verhandlungsverfahren mit öffentlichem Teilnahmewettbewerb
Bekanntmachung
EU-weit (TED)
Leistungsart
Dienstleistungen
Auftragswert
nicht veröffentlicht
Quelle, zuletzt geprüft
service.bund.de, 07.11.2026
Erfüllungsort
Dortmund, Nordrhein-Westfalen

Vergabestelle und Unterlagen

Vergabestelle
IHK Gesellschaft für Digitalisierung mbH

Zur OriginalbekanntmachungVergabeunterlagen auf der Vergabeplattform

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IT und Software in Nordrhein-Westfalen

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Wettbewerbs-Check

Wer solche Aufträge gewinnt, und zu welchem Preis

  • 590 vergleichbare Zuschläge IT und Software in Nordrhein-Westfalen seit 2024
  • 234 davon mit Preis

Median Zuschlagswert

385.142 Euro

Mittlere Hälfte

199.800 Euro bis 864.374 Euro

Spanne

484 Euro bis 32.503.988 Euro

Werte aus

183 Zuschlägen

Wer in diesem Gewerk und Land am häufigsten gewinnt

  1. SVA System Vertrieb Alexander GmbH 19×
  2. Computacenter AG & Co. oHG 14×
  3. SoftwareONE Deutschland GmbH 11×
  4. SAP Deutschland SE & Co. KG 9×
  5. Bechtle GmbH 7×

Die letzten vergleichbaren Zuschläge: IT und Software in Nordrhein-Westfalen

ZuschlagAuftragVergabestelleZuschlag anWert
06.11.2026Telemedizin - Support 2027Bundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der BundeswehrDeutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt–
03.11.2026Technische Beratungsdienstleistungen für die Leitstellenanbindung BOS des BundesBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch daccellonet GmbH–
03.11.2026Fortsetzung Stabilisierungsleistungen Betrieb KVI in den vier Bw(z)Krhs 2027Bundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der BundeswehrNexus AG–
02.11.2026Rahmenvertrag für Dienstleistungen in den Bereichen Usability, User Experience und kontinuierliche ErfolgsmessDeutscher Akademischer Austauschdienst e. V.SKOPOS NOVA GmbH–
30.10.2026RevisionssoftwareUniversitätsklinikum MünsterCGS mbH1 Euro
30.10.2026Projekt 1011: Aktualisierung der Studie "Entwicklungsstand Quantencomputer" (Aktualisierung QC-Studie)Bundesamt für Sicherheit in der InformationstechnikDeutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V.ausführende Organisationsein eingetragener Verein e.V.442.182 Euro
28.10.2026Beschaffung BDrive BundesdruckereiBundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der BundeswehrBundesdruckerei GmbH–
28.10.2026Zentrale Managementplattform (ServicePlaza)Landeshauptstadt Düsseldorf, Der Oberbürgermeister, Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen, Zentrale VergabDAMOVO Deutschland GmbH & Co. KG–
28.10.2026Betrieb eines Gigabitnetzes im Rahmen eines Betreibermodells in der Stadt SolingenStadt SolingenTelekom Deutschland GmbH1 Euro
27.10.2026Lizenzen JetBrains - ZITiSBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsmegasoft IT GmbH & Co. KG137.997 Euro
27.10.2026CRM/CX LösungNRW.BANK AöRConsileon Business Consultancy GmbH1 Euro
26.10.2026Wartungs- und Supportvertrag für die Workflow- und KonvertierungsplattformWestdeutscher Rundfunk KölnNetorium AG1 Euro
26.10.2026Dynamisches Beschaffungssystem (2021-0544-18) - 16. Wettbewerb - Digitalisierung ausgewählter Akten des Amtes Stadt Münster - Zentrale Rechtsdienstleistungen und VergabemanagementREISSWOLF Archivservice GmbH17.919 Euro
23.10.2026Next Generation Firewall des Herstellers Palo AltoUniversität PaderbornDTS Systeme GmbH230.646 Euro
22.10.2026Microsoft Enterprise AgreementKreiskliniken Herford Bünde AöRCANCOM GmbH–

Frist und Wettbewerb

  • Noch 13 Tage bis zur Angebotsfrist, der Median im Gewerk liegt bei 29 Tagen zwischen Veröffentlichung und Frist.
  • Verhandlungsvergabe: meist drei bis fünf aufgeforderte Bieter.
  • 42 der vergleichbaren Zuschläge gingen an mehrere Unternehmen (Lose oder Rahmenverträge).

Quelle: Zuschlagsbekanntmachungen auf TED, eigene Auswertung. Gewerk über die CPV-Codes, Bundesland über den Sitz der Vergabestelle. Anzahl der Bieter veröffentlichen die Zuschläge nicht durchgehend, sie ist deshalb nicht angegeben.

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Kurz gesagt

IHK Gesellschaft für Digitalisierung mbH schreibt Dienstleistungen: „Dokumentenmanagementsystem (DMS)“ in Dortmund aus, Angebotsfrist 20.11.2026.

Zusammenfassung aus dem Text der Bekanntmachung erstellt und automatisch gegen ihn geprüft; maßgeblich ist der Originaltext.

Leistungsbeschreibung

Leistungen und Erzeugnisse: Dienstleistungen | Vergabeverfahren: Vergabeverordnung (VgV) | Vergabeart: Verhandlungsverfahren mit öffentlichem Teilnahmewettbewerb | Ausschreibungsweite: EU-Ausschreibung | CPV-Code: 48311100-2, 48000000-8 | Erfuellungsort: 44263 Dortmund | Die vollstaendige Leistungsbeschreibung liegt bei der Vergabestelle und ist ueber die Bekanntmachung abzurufen.

Bedingungen laut Bekanntmachung

RechtsgrundlageGWB, VgV (bei Bauleistungen VOB/A EU)

Vor der Abgabe prüfen

  1. Zuerst die Unterlagen von der Vergabeplattform holen und jede Position des Leistungsverzeichnisses durchgehen. Mehr
  2. Abgabe bis 20.11.2026 einplanen; die meisten Plattformen nehmen nur elektronische Angebote an. Mehr
  3. Eignung vorläufig mit der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung belegen, die verlangten Nachweise bereithalten. Mehr
  4. Unklarheiten früh als Bieterfrage über die Plattform klären; erkannte Vergabefehler rechtzeitig rügen. Mehr

Wie viel gerade offen ist

Bereichoffenneu in 7 TagenFristende in 7 Tagen
IT und Software, bundesweit2957475
IT und Software in Nordrhein-Westfalen842419
Nordrhein-Westfalen, alle Gewerke1.791349492

Stand 07.11.2026, gezählt nach Abzug der Dubletten. Mehr im Vergabe-Index.

Was die Zahlen sagen

Fragen zu dieser Ausschreibung

Wie viel Zeit bleibt für das Angebot?

Bis Freitag, 20.11.2026, also noch 13 Tage. Die genaue Uhrzeit und den Abgabeweg nennt die Originalbekanntmachung; maßgeblich ist immer sie.

Um welche Leistung geht es?

Dienstleistungen. Nach dem CPV-Code: Softwarepaket und Informationssysteme. Im Index ist sie dem Gewerk IT und Software zugeordnet.

Welche Regeln gelten für das Verfahren?

Verhandlungsverfahren mit öffentlichem Teilnahmewettbewerb. Der Auftrag liegt oberhalb der EU-Schwellenwerte, es gelten GWB und VgV (bei Bauaufträgen VOB/A EU). Fristen, Eignungsnachweise und Zuschlagskriterien stehen in den Vergabeunterlagen.

Wo liegt der Erfüllungsort?

Erfüllungsort ist Dortmund in Nordrhein-Westfalen. Für die Bewertung zählt dieser Ort, nicht der Sitz der Vergabestelle.

Wie komme ich an die Vergabeunterlagen?

Über die Originalbekanntmachung und die dort verlinkte Vergabeplattform. Die Unterlagen sind dort in der Regel ohne Anmeldung einsehbar; für die Angebotsabgabe verlangen die Plattformen eine Registrierung.

Wie hoch ist der Auftragswert?

Die Bekanntmachung nennt keinen Auftragswert. Das ist der Normalfall: nur rund 4 Prozent der offenen Ausschreibungen veröffentlichen einen. Den Umfang zeigt das Leistungsverzeichnis in den Vergabeunterlagen.

Einordnung nach CPV

Häufig verlangte Nachweise im Gewerk IT und Software

Erfahrungswerte aus Ausschreibungen dieses Gewerks, nicht aus dieser Bekanntmachung; maßgeblich sind ihre Vergabeunterlagen.

Rechtsrahmen

(1) Öffentliche Aufträge werden an fachkundige und leistungsfähige (geeignete) Unternehmen vergeben, die nicht nach den §§ 123 oder 124 ausgeschlossen worden sind.

Was das für Bieter heißt

Weitere offene Ausschreibungen: IT und Software in Nordrhein-Westfalen

Gewerk

Neu: IT und Software in Nordrhein-Westfalen

Wissen zum Verfahren

Quellen

Zitieren: „Dokumentenmanagementsystem (DMS)“, Ausschreibung, Neurobird Ausschreibungen, https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/dokumentenmanagementsystem-dms-b1378, Stand 07.11.2026. Alle Angaben ohne Gewähr, maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.