EU-weite Ausschreibung

Kommunikationsagentur für das Zentrum für Safe Sport (ZfSS)

„Kommunikationsagentur für das Zentrum für Safe Sport (ZfSS)“ ist eine eu-weite Ausschreibung über eine Dienstleistung in Hessen. Vergabeart: Offenes Verfahren, EU-weit bekannt gemacht (oberhalb der EU-Schwellenwerte, Verfahren nach GWB und VgV). Angebote sind bis Donnerstag, 26.11.2026 einzureichen, in 25 Tagen. Leistung nach CPV: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit.

Angebotsfrist

26.11.2026, noch 25 Tage

Veröffentlicht

26.10.2026

Vergabeart

Offenes Verfahren

Bekanntmachung

EU-weit (TED)

Leistungsart

Dienstleistung

Auftragswert

nicht veröffentlicht

Quelle, zuletzt geprüft

TED (EU-Amtsblatt), 01.11.2026

Erfüllungsort

Hessen

Leistungsbeschreibung

Mit dem Zentrum für Safe Sport (nachfolgend bezeichnet als ZfSS) entsteht in Kassel erstmals eine unab-hängige Institution zur Prävention, Intervention und Aufarbeitung von interpersonaler Gewalt im deut-schen Sport. Als zentrale bundesweite Einrichtung soll das ZfSS einen sicheren und gewaltfreien Sport för-dern und wirksame Schutzstrukturen im deutschen Sport stärken. Aufgabe des ZfSS ist es, Vorfälle psychischer, physischer und sexualisierter Gewalt im Spitzensport – auch unterhalb der Strafbarkeits-schwelle – unabhängig von bestehenden Sportstrukturen und auf Grundlage einheitlicher Verfahrensstan-dards zu untersuchen und zu sanktionieren. Dieses Angebot wird sukzessive auf weitere Bereiche des or-gansierten Sports ausgeweitet. Daneben soll das ZfSS künftig auch Aufgaben in den Bereichen Prävention, Intervention und Aufarbeitung bündeln, Standards und Zertifizierungen für Safe Sport entwickeln und die Zusammenarbeit relevanter Akteure aus Sport, Wissenschaft, Politik und Zivilgesellschaft stärken. Das ZfSS wurde auf Grundlage eines gemeinsamen Beschlusses von Bund und Ländern in der Rechtsform eines gemeinnützigen Vereins im Juli gegründet und befindet sich derzeit im Aufbau, bevor es Mitte 2027 in den Regelbetrieb übergeht und erste Fälle untersucht werden können. Gegenstand der Ausschreibung ist die Beauftragung einer Kommunikationsagentur mit der Entwicklung und dem praktischen Aufbau eines initialen Markenauftritts für das Zentrum für Safe Sport (ZfSS), der Konzeption, Gestaltung und technischen Umsetzung eines ersten eigenständigen Webauftritts sowie der Unterstützung bei Presse- und Öffentlichkeitsarbeit einschließlich Social Media. Die Leistungen sollen die Aufbauphase des ZfSS unterstützen und eine tragfähige Grundlage für die weitere institutionelle Entwicklung und öffentliche Wahrnehmung schaffen. Der Auftrag umfasst sowohl einmalige initiale Leistungen als auch – nach Maßgabe der Vergabeunterlagen und des abzuschließenden Vertrags – laufende, optionale oder abrufbare Unterstützungsleistungen. Die Leistungserbringung gliedert sich in eine initiale Aufbauphase bis zum 30. April 2027 sowie eine anschließende Phase der laufenden Unterstützung und Weiterentwicklung. Der Auftragnehmer erbringt die nachfolgend beschriebenen Leistungen. Die Leistungen sind in enger Kooperation mit dem Auftraggeber zu planen, abzustimmen, zu dokumentieren und nach Freigabe umzusetzen: 1. Entwicklung eines initialen Markenauftritts und einer initialen graphischen Linie einschließlich eines Logos, 2. Konzeption, Gestaltung, Realisierung und Betreuung eines ersten eigenständigen Web-Auftrittes für das ZfSS, 3. Presse- und Öffentlichkeitsarbeit einschließlich Social Media Auf Basis der Beistellungen vom Auftraggeber bereitet die Agentur die gelieferten Informationen zielgruppengerecht auf, pflegt sie in den digitalen Newsroom der Website ein und streut sie über die ausgewählten Social-Media-Kanäle. Sie erstellt daraus publikationsfähige Pressemitteilungen sowie ansprechende Posts und sorgt für eine technisch wie optisch einwandfreie Veröffentlichung. Die Leistungserbringung gliedert sich in eine initiale Aufbauphase bis zum 30. April 2027 sowie eine anschließende Phase der laufenden Unterstützung und Weiterentwicklung. In der initialen Aufbauphase stehen insbesondere die in der Leistungsbeschreibung in den Ziffern 2.1 bis 2.3 beschriebenen initialen Liefergegenstände und der Aufbau der erforderlichen Kommunikationsstrukturen im Vordergrund. Nach Abschluss der initialen Aufbauphase erfolgen weitere Leistungen bedarfsgerecht auf Abruf innerhalb der vereinbarten Leistungskontingente und des Höchstauftragswertes. Der Vertragsgegenstand umfasst die in der Leistungsbeschreibung beschriebenen Leistungsbausteine 1 bis 3. Hierzu gehören insbesondere die Entwicklung des initialen Markenauftritts und der graphischen Linie, die Erstellung und Betreuung des Webauftritts sowie die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit einschließlich Social Media. Die einzelne

Was die Bekanntmachung festlegt

Fristen und Termine

Einordnung

• Ein Auftragswert ist nicht veröffentlicht, wie bei rund 97 Prozent der offenen Bekanntmachungen.
• Bundesweit sind 38 Ausschreibungen derselben CPV-Gruppe offen (79000…, Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit).
• Die Frist fällt in Kalenderwoche 48.

Fragen zu dieser Ausschreibung

Wie viel Zeit bleibt für das Angebot?

Bis Donnerstag, 26.11.2026, also noch 25 Tage. Die genaue Uhrzeit und den Abgabeweg nennt die Originalbekanntmachung; maßgeblich ist immer sie.

Ist der Auftrag für kleine und mittlere Unternehmen geeignet?

Ja, die Vergabestelle weist ihn als für KMU geeignet aus.

Wie lange ist man an das Angebot gebunden?

34 Tage nach Ablauf der Angebotsfrist, also voraussichtlich bis 30.12.2026. Bis dahin kann der Zuschlag erteilt werden.

Wo wird der Auftrag ausgeführt?

Erfüllungsort ist Hessen. Für die Bewertung zählt dieser Ort, nicht der Sitz der Vergabestelle.

Wie komme ich an die Vergabeunterlagen?

Über die Originalbekanntmachung und die dort verlinkte Vergabeplattform. Die Unterlagen sind dort in der Regel ohne Anmeldung einsehbar; für die Angebotsabgabe verlangen die Plattformen eine Registrierung.

Ist ein Auftragswert bekannt?

Die Bekanntmachung nennt keinen Auftragswert. Das ist der Normalfall: nur rund 3 Prozent der offenen Ausschreibungen veröffentlichen einen. Den Umfang zeigt das Leistungsverzeichnis in den Vergabeunterlagen.

Vor der Abgabe prüfen

1. Zuerst die Unterlagen von der Vergabeplattform holen und jede Position des Leistungsverzeichnisses durchgehen. Mehr
2. Die EEE ausfüllen und die geforderten Eignungsnachweise auf Abruf bereithalten. Mehr
3. An das Angebot gebunden bis voraussichtlich 30.12.2026: Kapazität und Preise bis dahin sichern. Mehr
4. Abgabe bis 26.11.2026, 09:00 Uhr einplanen; die meisten Plattformen nehmen nur elektronische Angebote an. Mehr
5. Fragen zu den Unterlagen über die Plattform stellen, solange die Frist es erlaubt; Fehler im Verfahren sofort rügen. Mehr

Einordnung nach CPV

• 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
• 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen
• 79342000 Marketing
• 79822500 Dienstleistungen im Grafik-Design

Zahlen zum Umfeld

Stand 01.11.2026, gezählt nach Abzug der Dubletten. Mehr im Vergabe-Index.

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Rechtsrahmen

(1) Die Vergabe von öffentlichen Aufträgen erfolgt im offenen Verfahren, im nicht offenen Verfahren, im Verhandlungsverfahren, im wettbewerblichen Dialog oder in der Innovationspartnerschaft.

Was das für Bieter heißt

Neu in Hessen

Wissen zum Verfahren

• EU-Schwellenwerte
• Vergabeunterlagen lesen
• Eignung nachweisen
• Angebotsfristen
• An einer Ausschreibung teilnehmen

Quellen

• Bekanntmachung: TED, Amtsblatt der Europäischen Union, abgerufen am 01.11.2026
• Leistungsbezeichnungen: CPV 2008, Verordnung (EG) Nr. 213/2008, deutsche Fassung
• GWB § 119: gesetze-im-internet.de
• Marktzahlen: Vergabe-Index, eigene Auswertung aller offenen Bekanntmachungen

Zitieren: „Kommunikationsagentur für das Zentrum für Safe Sport (ZfSS)“, Ausschreibung, Neurobird Ausschreibungen, https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/kommunikationsagentur-fuer-das-zentrum-fuer-safe-sport-zfss-t739254-2026, Stand 01.11.2026. Alle Angaben ohne Gewähr, maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.