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EU-weite Ausschreibung

Serviceverträge Tanken / Waschen und Reinigung der Dienstfahrzeuge

Gesucht wird: Mineralölerzeugnisse, Brennstoff, Elektrizität und andere Energiequellen in Soest, Nordrhein-Westfalen. Die Ausschreibung heißt „Serviceverträge Tanken / Waschen und Reinigung der Dienstfahrzeuge“. Vergabeart: Offenes Verfahren, EU-weit bekannt gemacht (oberhalb der EU-Schwellenwerte, Verfahren nach GWB und VgV). Angebote sind bis Dienstag, 17.11.2026 einzureichen, in 16 Tagen.

Angebotsfrist
17.11.2026, noch 16 Tage
Veröffentlicht
14.10.2026
Vergabeart
Offenes Verfahren
Bekanntmachung
EU-weit (TED)
Leistungsart
Lieferleistung
Auftragswert
242.017 Euro
Quelle, zuletzt geprüft
TED (EU-Amtsblatt), 01.11.2026
Erfüllungsort
Soest, Kreis Soest, Nordrhein-Westfalen

Vergabestelle und Unterlagen

Vergabestelle nur mit Zugang sichtbar

Zur OriginalbekanntmachungVergabeunterlagen auf der Vergabeplattform

Leistungsbeschreibung

Die nächste Tankstelle rund um das Kreishaus darf sich lediglich in einem Umkreis von fünf Kilometern vom Kreishaus, Hoher Weg 1-3, 59494 Soest, entfernt befinden. An dieser Tankstelle muss mindestens das Tanken, SB-Waschen, sowie eine Waschanlage möglich bzw. verfügbar sein. Weitere Tankstellen müssen im gesamten Kreisgebiet, wie im gesamten Gebiet der BRD verfügbar sein (z. B. über das TND-Tanknetz). Im gesamten Kreisgebiet müssen weitere Örtlichkeiten verfügbar sein, an denen die Dienstfahrzeuge in SB-Waschboxen oder in Waschanlagen gereinigt werden können. Die Abrechnung erfolgt mittels Tankkarten. Jedes Dienst-Kfz soll nach Auftragserteilung in Absprache mit dem Auftraggeber eine kostenlose Tankkarte erhalten. Das Deaktivieren und die Neuerstellung von Tankkarten soll in Absprache mit dem Auftraggeber während der gesamten Vertragsdauer kostenlos erfolgen. Die Tankkarten müssen mit den folgenden Funktionen ausgestattet werden: Tanken von Kraftstoff und AdBlue, SB-Waschen, sowie Waschen in der Waschanlage. Bei den E-Kfz sollen lediglich die Funktionen für das Waschen freigeschaltet werden. Der Fuhrpark der Verwaltungsfahrzeuge des Kreises Soest umfasst aktuell (09-2026) 60 Fahrzeuge. 27 Fahrzeuge davon sind vollelektrische Fahrzeuge - 33 Fahrzeuge sind Fahrzeuge mit Verbrennungsmotor. Für diese 33 Fahrzeuge werden aktuell Tankkarten benötigt (mit Tank- und Waschfunktion). Für die vollelektrischen Fahrzeuge werden im Rahmen dieser Ausschreibung keine Ladekarten benötigt. Diese sind bereits vorhanden. Die Örtlichkeit, wo die Reinigung der Dienst-Kfz durchgeführt wird, darf sich ebenfalls nur in einem Umkreis von fünf Kilometern vom Kreishaus, Hoher Weg 1-3, 59494 Soest, entfernt befinden. Der Reinigungsservice beinhaltet einen Hol- und Bringdienst von derzeit ca. 33 Fahrzeugen insgesamt die im 8 Wochen-Turnus gereinigt werden sollen. Von den insgesamt 33 zu reinigenden Fahrzeugen befinden sich aktuell ca. 30 Fahrzeuge in der Tiefgarage des Kreishauses. Die übrigen drei Fahrzeuge befinden sich am Standort des Verwaltungsgebäudes am Senator-Schwartz-Ring 21 - 23 in Soest. Diese Fahrzeuge sollen nach Vertragsbeginn alle 8 Wochen, freitags ab ca. 09 Uhr nach vorheriger Abstimmung mit einem zuständigen Mitarbeiter der Kreisverwaltung Soest für die Reinigung vom beauftragten Unternehmen abgeholt und anschließend wieder zurückgebracht werden. Alternativ zum Hol- und Bringservice, kann die Innenreinigung auch vor Ort (in der Tiefgarage des Kreishauses / auf dem Parkplatz, bzw. in den Garagen am Senator-Schwartz-Ring 21 -23 in Soest) erfolgen.

Vertrag und Verfahren

Verlängerungenbis zu 2
Rahmenvereinbarungnein
Bindefrist31 Tage nach Angebotsfrist
Für KMU geeignetja, laut Bekanntmachung
Sicherheitsleistungnicht verlangt
RechtsgrundlageGWB, VgV (bei Bauleistungen VOB/A EU)
Art des AuftraggebersKommune oder Kreis

Vor der Abgabe prüfen

  1. Leistungsverzeichnis und Vertragsbedingungen aus den Vergabeunterlagen Punkt für Punkt prüfen. Mehr
  2. An das Angebot gebunden bis voraussichtlich 18.12.2026: Kapazität und Preise bis dahin sichern. Mehr
  3. Die EEE ausfüllen und die geforderten Eignungsnachweise auf Abruf bereithalten. Mehr
  4. Abgabe bis 17.11.2026, 10:30 Uhr einplanen; die meisten Plattformen nehmen nur elektronische Angebote an. Mehr
  5. Fragen zu den Unterlagen über die Plattform stellen, solange die Frist es erlaubt; Fehler im Verfahren sofort rügen. Mehr

Termine dieser Ausschreibung

VeröffentlichungMittwoch, 14.10.2026
AngebotsfristDienstag, 17.11.2026, 10:30 Uhr
Bindefrist endet (rechnerisch)Freitag, 18.12.2026
Beginn der AusführungDonnerstag, 01.04.2027
Ende der AusführungMontag, 31.03.2031

Marktdaten

Bereichoffenneu in 7 TagenFristende in 7 Tagen
Nordrhein-Westfalen, alle Gewerke1.850451429
Kreis Soest, alle Gewerke21––

Stand 01.11.2026, gezählt nach Abzug der Dubletten. Mehr im Vergabe-Index.

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VeröffentlichtAuftragZuschlag anWert
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Kurz beantwortet

Wie viel Zeit bleibt für das Angebot?

Bis Dienstag, 17.11.2026, also noch 16 Tage. Die genaue Uhrzeit und den Abgabeweg nennt die Originalbekanntmachung; maßgeblich ist immer sie.

Ist ein Auftragswert bekannt?

Die Bekanntmachung nennt einen geschätzten Auftragswert von 242.017 Euro.

Wie lange läuft der Auftrag?

Der Auftrag läuft ab 01.04.2027 bis 31.03.2031. Bis zu 2 Verlängerungen sind vorgesehen.

Wie wird die Eignung bei EU-weiten Verfahren belegt?

Vorläufig kann die Eignung mit der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) belegt werden; welche Nachweise die Vergabestelle verlangt, steht in den Vergabeunterlagen.

Um welche Leistung geht es?

Lieferleistung. Nach dem CPV-Code: Mineralölerzeugnisse, Brennstoff, Elektrizität und andere Energiequellen.

Wo wird der Auftrag ausgeführt?

Erfüllungsort ist Soest in Nordrhein-Westfalen. Für die Bewertung zählt dieser Ort, nicht der Sitz der Vergabestelle.

Einordnung nach CPV

Rechtsrahmen

(1) Öffentliche Aufträge werden an fachkundige und leistungsfähige (geeignete) Unternehmen vergeben, die nicht nach den §§ 123 oder 124 ausgeschlossen worden sind.

Was das für Bieter heißt

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Wissen zum Verfahren

Quellen

Zitieren: „Serviceverträge Tanken / Waschen und Reinigung der Dienstfahrzeuge“, Ausschreibung, Neurobird Ausschreibungen, https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/servicevertraege-tanken-waschen-und-reinigung-der-dienstfahrzeuge-t708668-2026, Stand 01.11.2026. Alle Angaben ohne Gewähr, maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.