EU-weite Ausschreibung
Stadt Weinheim - Mietvertrag zur Lieferung und Installation von Druck- und Multifunktionssystemen sowie Software und Full-Service
Gesucht wird: Digitale Vervielfältigungsgeräte in Baden-Württemberg. Die Ausschreibung heißt „Stadt Weinheim - Mietvertrag zur Lieferung und Installation von Druck- und Multifunktionssystemen sowie Software und Full-Service“. Vergabeart: Offenes Verfahren, EU-weit bekannt gemacht (oberhalb der EU-Schwellenwerte, Verfahren nach GWB und VgV). Die Angebotsfrist endet am Donnerstag, 12.11.2026, in 11 Tagen.
- Angebotsfrist
- 12.11.2026, noch 11 Tage
- Veröffentlicht
- 14.10.2026
- Vergabeart
- Offenes Verfahren
- Bekanntmachung
- EU-weit (TED)
- Leistungsart
- Lieferleistung
- Auftragswert
- nicht veröffentlicht
- Quelle, zuletzt geprüft
- TED (EU-Amtsblatt), 01.11.2026
- Erfüllungsort
- Rhein-Neckar-Kreis, Baden-Württemberg
Vergabestelle und Unterlagen
Vergabestelle nur mit Zugang sichtbar
Zur OriginalbekanntmachungVergabeunterlagen auf der VergabeplattformKurz gesagt
Die Stadt Weinheim beschafft Druck- und Multifunktionssysteme für ihre diversen Standorte.
- Lieferung und Installation von 110 Druck- und Multifunktionssystemen
- Inklusive Software und Full-Service
- Basierend auf einem All-in-Miet- und Fullservicevertrag
Zusammenfassung aus dem Text der Bekanntmachung erstellt und automatisch gegen ihn geprüft; maßgeblich ist der Originaltext.
Leistungsbeschreibung
Gegenstand der Leistung sind Lieferung und Installation von 110 Druck- und Multifunktionssystemen inklusive Software und Full-Service an diversen Standorten des Auftraggebers auf Basis eines All-in-Miet- und Fullservicevertrages. Details siehe Vergabeunterlagen.
Bedingungen laut Bekanntmachung
| Verlängerungen | bis zu 1 |
|---|---|
| Rahmenvereinbarung | nein |
| Bindefrist | 139 Tage nach Angebotsfrist |
| Für KMU geeignet | nicht ausgewiesen |
| Rechtsgrundlage | GWB, VgV (bei Bauleistungen VOB/A EU) |
| Art des Auftraggebers | Einrichtung des öffentlichen Rechts (kommunal) |
Termine dieser Ausschreibung
| Veröffentlichung | Mittwoch, 14.10.2026 |
|---|---|
| Angebotsfrist | Donnerstag, 12.11.2026, 10:00 Uhr |
| Bindefrist endet (rechnerisch) | Mittwoch, 31.03.2027 |
| Beginn der Ausführung | Dienstag, 01.06.2027 |
Einordnung
- Ein Auftragswert ist nicht veröffentlicht, wie bei rund 97 Prozent der offenen Bekanntmachungen.
- Rhein-Neckar-Kreis: 33 offene Verfahren, über alle Gewerke gezählt.
- Derselben CPV-Gruppe wie diese (Digitale Vervielfältigungsgeräte) gehören bundesweit 11 offene Verfahren an.
- Die Frist fällt in Kalenderwoche 46.
Kurz beantwortet
Wie viel Zeit bleibt für das Angebot?
Bis Donnerstag, 12.11.2026, also noch 11 Tage. Die genaue Uhrzeit und den Abgabeweg nennt die Originalbekanntmachung; maßgeblich ist immer sie.
Ist der Auftrag für kleine und mittlere Unternehmen geeignet?
Die Bekanntmachung weist ihn nicht ausdrücklich als für KMU geeignet aus; das schließt kleinere Betriebe nicht aus, eine Bietergemeinschaft kann helfen.
Wie hoch ist der Auftragswert?
Die Bekanntmachung nennt keinen Auftragswert. Das ist der Normalfall: nur rund 3 Prozent der offenen Ausschreibungen veröffentlichen einen. Den Umfang zeigt das Leistungsverzeichnis in den Vergabeunterlagen.
Wie lange läuft der Auftrag?
Der Auftrag läuft ab 01.06.2027. Bis zu 1 Verlängerungen sind vorgesehen.
Wo liegt der Erfüllungsort?
Erfüllungsort ist Baden-Württemberg. Für die Bewertung zählt dieser Ort, nicht der Sitz der Vergabestelle.
Um welche Leistung geht es?
Lieferleistung. Nach dem CPV-Code: Digitale Vervielfältigungsgeräte.
Checkliste vor dem Angebot
- Leistungsverzeichnis und Vertragsbedingungen aus den Vergabeunterlagen Punkt für Punkt prüfen. Mehr
- Abgabe bis 12.11.2026, 10:00 Uhr einplanen; die meisten Plattformen nehmen nur elektronische Angebote an. Mehr
- Eignung vorläufig mit der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung belegen, die verlangten Nachweise bereithalten. Mehr
- An das Angebot gebunden bis voraussichtlich 31.03.2027: Kapazität und Preise bis dahin sichern. Mehr
- Unklarheiten früh als Bieterfrage über die Plattform klären; erkannte Vergabefehler rechtzeitig rügen. Mehr
Einordnung nach CPV
- 30121430 Digitale Vervielfältigungsgeräte
Zahlen zum Umfeld
| Bereich | offen | neu in 7 Tagen | Fristende in 7 Tagen |
|---|---|---|---|
| Baden-Württemberg, alle Gewerke | 809 | 206 | 218 |
| Rhein-Neckar-Kreis, alle Gewerke | 33 | – | – |
Stand 01.11.2026, gezählt nach Abzug der Dubletten. Mehr im Vergabe-Index.
Zuschläge für vergleichbare Leistungen
| Veröffentlicht | Auftrag | Zuschlag an | Wert |
|---|---|---|---|
| 29.10.2026 | Manage Print Services (MPS) - Lieferung und Support von Multifunktionsgeräten, Druckern & Output Management So | Canon Deutschland GmbH | – |
| 28.10.2026 | VV 244-2025dq Print Service | Ricoh Deutschland GmbH | – |
| 13.10.2026 | Multifunktionsgeräte NI | Ricoh Deutschland GmbH | – |
| 06.10.2026 | Landsberg_MPS_2026 | Nobix München GmbH | 458.765 Euro |
| 29.09.2026 | Druck- und Multifunktionssysteme | BMK Office Service GmbH & Co. KG | 317.822 Euro |
Zuschlagsbekanntmachungen auf TED, gleiche CPV-Gruppe (30121…). Alle Zuschläge
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Rechtsrahmen
(1) Öffentliche Aufträge werden an fachkundige und leistungsfähige (geeignete) Unternehmen vergeben, die nicht nach den §§ 123 oder 124 ausgeschlossen worden sind.
Wissen zum Verfahren
- EU-Schwellenwerte
- Vergabeunterlagen lesen
- Eignung nachweisen
- Angebotsfristen
- An einer Ausschreibung teilnehmen
Quellen
- Bekanntmachung: TED, Amtsblatt der Europäischen Union, abgerufen am 01.11.2026
- Leistungsbezeichnungen: CPV 2008, Verordnung (EG) Nr. 213/2008, deutsche Fassung
- GWB § 122: gesetze-im-internet.de
- Marktzahlen: Vergabe-Index, eigene Auswertung aller offenen Bekanntmachungen
Zitieren: „Stadt Weinheim - Mietvertrag zur Lieferung und Installation von Druck- und Multifunktionssystemen sowie Software und Full-Service“, Ausschreibung, Neurobird Ausschreibungen, https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/stadt-weinheim-mietvertrag-zur-lieferung-und-installation-von-druck-und-t709764-2026, Stand 01.11.2026. Alle Angaben ohne Gewähr, maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.