EU-weite Ausschreibung

Übernahme der Archivakten und Betrieb des Archivs für das Jobcenter Köln

Die Angebotsfrist ist am Freitag, 30.10.2026 abgelaufen. Unten stehen offene Verfahren.

„Übernahme der Archivakten und Betrieb des Archivs für das Jobcenter Köln“ ist eine eu-weite Ausschreibung über eine Dienstleistung in Nordrhein-Westfalen. Frist für Angebote: Freitag, 30.10.2026. Sie ist abgelaufen. Vergabeart: Offenes Verfahren, EU-weit bekannt gemacht (oberhalb der EU-Schwellenwerte, Verfahren nach GWB und VgV). Leistung nach CPV: Archivierung.

Angebotsfrist

30.10.2026, abgelaufen

Veröffentlicht

01.10.2026

Vergabeart

Offenes Verfahren

Bekanntmachung

EU-weit (TED)

Leistungsart

Dienstleistung

Auftragswert

nicht veröffentlicht

Quelle, zuletzt geprüft

TED (EU-Amtsblatt), 01.10.2026

Erfüllungsort

Nordrhein-Westfalen

Leistungsbeschreibung

Das Jobcenter Köln sichert den Lebensunterhalt von rund 120.000 Menschen auf Grundlage des zweiten Sozialgesetzbuches (SGB II). Wir unterstützen Leistungsberechtigte bei der beruflichen Orientierung und schaffen Perspektiven, begleiten und beraten auf dem Weg in Ausbildung und Arbeit. Unsere circa 1.600 Mitarbeitenden bieten unter anderem gezielte Angebote für junge Menschen, Menschen mit Behinderung oder Menschen mit Fluchthintergrund an. Das Jobcenter Köln wird in 2027 mit derzeit insg. 8 Geschäftsbereichen plus einen zentralen Bereich an zwei Standorten in 2 Standorte jeweils links- und rechtsrheinisch umziehen. Das Jobcenter Köln plant im 2. und 3. Quartal 2027 eine Auslagerung der beiden Papieraktenarchive an folgenden zwei Standorten: I. Galerie Wiener Platz, Wiener Platz 3, 51065 Köln (Räumungstermin: 31.05.2027) sowie II. Pohligstraße 3, 50969 Köln (Räumungstermin: 31.10.2027). Es wird hierzu ein qualifizierter Dienstleister für die Vorbereitung und Durchführung der physischen Übernahme der Archiveinheiten sowie für den weiteren Betriebsleistungen des Archivs gesucht. Der Auftragsgegenstand setzt sich aus 6 Teilbereichen zusammen: 1. Transport/Umzug: Übernahme und Transport der Archiveinheiten, sowie Erfassung und Ersteinlagerung im Archiv des Dienstleisters - siehe zu den Terminen für die Erstübernahme Ziffer 7.1.12. der Leistungsbeschreibung (Vergabeunterlage C- Leistungsbeschreibung Aktenhaltung); 2. Lagerung: Aufbewahrung der Archiveinheiten und Datenverwaltung; 3. Laufender Zugriff: Bereitstellung von Archivgut nach Anforderung und Rücklagerung; 4. Laufende Übernahme: Übernahme von neuen Archiveinheiten durch den Dienstleister; 5. Vernichtung: nach Beendigung der Aufbewahrungsfrist oder auf gesonderte Aussonderung hin; 6. Abgabe zum Vertragsende: Bereitstellung und Ausbuchung der Archiveinheiten nach Ende der Vertragslaufzeit Der genaue Leistungs- und Auftragsinhalt ergibt sich nur aus den Vergabeunterlagen, insbesondere der Leistungsbeschreibung (Vergabeunterlage C) und den Vertragsunterlagen (Vergabeunterlagen D).

Bedingungen laut Bekanntmachung

Termine dieser Ausschreibung

Was die Zahlen sagen

• Ein Auftragswert ist nicht veröffentlicht, wie bei rund 97 Prozent der offenen Bekanntmachungen.
• Bundesweit sind 6 Ausschreibungen derselben CPV-Gruppe offen (79995…, Archivierung).

Fragen zu dieser Ausschreibung

Wann endet die Angebotsfrist?

Bis Freitag, 30.10.2026. Die genaue Uhrzeit und den Abgabeweg nennt die Originalbekanntmachung; maßgeblich ist immer sie.

Wie komme ich an die Vergabeunterlagen?

Über die Originalbekanntmachung. Die Unterlagen sind dort in der Regel ohne Anmeldung einsehbar; für die Angebotsabgabe verlangen die Plattformen eine Registrierung.

Nach welchem Vergaberecht läuft das Verfahren?

Offenes Verfahren. Der Auftrag liegt oberhalb der EU-Schwellenwerte, es gelten GWB und VgV (bei Bauaufträgen VOB/A EU). Fristen, Eignungsnachweise und Zuschlagskriterien stehen in den Vergabeunterlagen.

Wo wird der Auftrag ausgeführt?

Erfüllungsort ist Nordrhein-Westfalen. Für die Bewertung zählt dieser Ort, nicht der Sitz der Vergabestelle.

Wie wird die Eignung bei EU-weiten Verfahren belegt?

Vorläufig kann die Eignung mit der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) belegt werden; welche Nachweise die Vergabestelle verlangt, steht in den Vergabeunterlagen.

Ist ein Auftragswert bekannt?

Die Bekanntmachung nennt keinen Auftragswert. Das ist der Normalfall: nur rund 3 Prozent der offenen Ausschreibungen veröffentlichen einen. Den Umfang zeigt das Leistungsverzeichnis in den Vergabeunterlagen.

Checkliste vor dem Angebot

1. Zuerst die Unterlagen von der Vergabeplattform holen und jede Position des Leistungsverzeichnisses durchgehen. Mehr
2. Die EEE ausfüllen und die geforderten Eignungsnachweise auf Abruf bereithalten. Mehr
3. Abgabe bis 30.10.2026 einplanen; die meisten Plattformen nehmen nur elektronische Angebote an. Mehr
4. Fragen zu den Unterlagen über die Plattform stellen, solange die Frist es erlaubt; Fehler im Verfahren sofort rügen. Mehr

Leistung nach CPV

• 79995100 Archivierung
• 92512000 Dienstleistungen von Archiven

Wie viel gerade offen ist

Stand 01.11.2026, gezählt nach Abzug der Dubletten. Mehr im Vergabe-Index.

Vergleichbare Aufträge: wer den Zuschlag bekam

Zuschlagsbekanntmachungen auf TED, gleiche CPV-Gruppe (79995…). Alle Zuschläge

Weitere offene Ausschreibungen in Nordrhein-Westfalen

• Bereitstellung eines CMS und Implementierung der Vergabehandbücher des BMV

  Bundesministerium für Verkehr

  EU-weit · Nordrhein-Westfalen · Offenes VerfahrenFrist 2026-11-26, noch 24 Tage

• Sanierung SZ Lechenich - Restbauleistungen Fenster und Außentüren, 1. BA

  Stadt ErftstadtVergabestelle nur mit Zugang sichtbar

  EU-weit · Nordrhein-Westfalen · Offenes VerfahrenFrist 2026-12-03, noch 31 Tage

  Aufdeckennoch 3 frei
• Stemwede - 3x ELW Light

  Gemeinde StemwedeVergabestelle nur mit Zugang sichtbar

  EU-weit · Nordrhein-Westfalen · Offenes VerfahrenFrist 2026-12-01, noch 29 Tage

  Aufdeckennoch 3 frei
• Kanalinspektion 2027

  Stadt Münster - Zentrale Rechtsdienstleistungen und VergabemanagementVergabestelle nur mit Zugang sichtbar

  EU-weit · Nordrhein-Westfalen · Offenes VerfahrenFrist 2026-12-01, noch 29 Tage

  Aufdeckennoch 3 frei
• BLB /Z /NL Düsseldorf/Infrastrukturelle Gebäudedienstleistungen/Unterhaltsreinigung_100-26-00159

  Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW ZentraleVergabestelle nur mit Zugang sichtbar

  EU-weit · Nordrhein-Westfalen · Offenes VerfahrenFrist 2026-12-15, noch 43 Tage

  Aufdeckennoch 3 frei
• Wechselladerfahrzeug für die Feuerwehr

  Stadt Lippstadt RechtVergabestelle nur mit Zugang sichtbar

  EU-weit · Nordrhein-Westfalen · Offenes VerfahrenFrist 2026-11-16, noch 14 Tage

  Aufdeckennoch 3 frei

Rechtsrahmen

(1) Öffentliche Aufträge werden an fachkundige und leistungsfähige (geeignete) Unternehmen vergeben, die nicht nach den §§ 123 oder 124 ausgeschlossen worden sind.

Was das für Bieter heißt

Neu in Nordrhein-Westfalen

Wissen zum Verfahren

• EU-Schwellenwerte
• Vergabeunterlagen lesen
• Eignung nachweisen
• Angebotsfristen
• An einer Ausschreibung teilnehmen

Quellen

• Bekanntmachung: TED, Amtsblatt der Europäischen Union, abgerufen am 01.10.2026
• Leistungsbezeichnungen: CPV 2008, Verordnung (EG) Nr. 213/2008, deutsche Fassung
• GWB § 122: gesetze-im-internet.de
• Marktzahlen: Vergabe-Index, eigene Auswertung aller offenen Bekanntmachungen

Zitieren: „Übernahme der Archivakten und Betrieb des Archivs für das Jobcenter Köln“, Ausschreibung, Neurobird Ausschreibungen, https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/uebernahme-der-archivakten-und-betrieb-des-archivs-fuer-das-jobcenter-t676506-2026, Stand 02.11.2026. Alle Angaben ohne Gewähr, maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.