EU-weite Ausschreibung · IT und Software

Beschaffung Digitale Förderplananwendung für die BR DT, D, K

EU-weite Ausschreibung (Lieferleistung): „Beschaffung Digitale Förderplananwendung für die BR DT, D, K“ in Münster, Nordrhein-Westfalen. Vergabeart: Offenes Verfahren, EU-weit bekannt gemacht (oberhalb der EU-Schwellenwerte, Verfahren nach GWB und VgV). Frist für Angebote: Donnerstag, 12.11.2026, in 11 Tagen. Leistung nach CPV: Softwarepaket und Informationssysteme.

Angebotsfrist

12.11.2026, noch 11 Tage

Veröffentlicht

14.10.2026

Vergabeart

Offenes Verfahren

Bekanntmachung

EU-weit (TED)

Leistungsart

Lieferleistung

Auftragswert

nicht veröffentlicht

Quelle, zuletzt geprüft

TED (EU-Amtsblatt), 01.11.2026

Erfüllungsort

Münster, Nordrhein-Westfalen

Leistungsbeschreibung

Gegenstand der Beschaffung ist die Bereitstellung, Einführung und der Betrieb einer webbasierten digitalen Förderplanungsplattform einschließlich der hierfür erforderlichen Dienstleistungen (insbesondere Einrichtung, Support, Wartung und Updates). "Plattform" bezeichnet die cloudbasierte Gesamtlösung einschließlich Software, Hosting, Redaktionssystem, Schnittstellen und den hierzu geschuldeten Nebenleistungen (siehe nachfolgende Auflistung). Die Plattform unterstützt Schulen bei der Erstellung, Dokumentation, Evaluation und Fortschreibung individueller Förderpläne für Schülerinnen und Schüler mit sonderpädagogischem oder sonstigem individuellem Unterstützungsbedarf. Die Anwendung ist für Grundschulen, Schulen des Gemeinsamen Lernens und Förderschulen in den Regierungsbezirken Detmold, Düsseldorf und Köln bereitzustellen. Die Anwendung dient insbesondere der strukturierten Zusammenführung und Auswertung von Beobachtungen, Rückmeldungen und fachlichen Informationen der an der Förderung beteiligten schulischen Personen. Die Entscheidung über Förderbedarfe, Förderziele, Fördermaßnahmen und deren Evaluation verbleibt jederzeit bei den hierfür zuständigen schulischen Personen. Eine automatisierte Entscheidungsfindung über Förderbedarfe oder Fördermaßnahmen ist nicht geschuldet. Die Anwendung dient insbesondere: - der strukturierten Erfassung von Beobachtungen, Ausgangslagen, Förderbedarfen, Förderzielen, Fördermaßnahmen und Evaluationen; - der Zusammenarbeit der an der Förderung beteiligten schulischen Personen; - der Einholung und Zusammenführung von Rückmeldungen; - der Nutzung fachlich kuratierter Inhalte und Fördermaßnahmen; - der Unterstützung der aktiven Beteiligung von Schülerinnen und Schülern an ihrer Förderplanung; - der kontinuierlichen fachlichen und technischen Weiterentwicklung der digitalen Förderplanung. Die fachliche Entscheidung über Förderbedarfe, Förderziele, Fördermaßnahmen und deren Evaluation verbleibt jederzeit bei den hierfür zuständigen schulischen Personen. Die Anwendung darf keine automatisierte Entscheidung über Förderbedarfe, Förderziele oder Fördermaßnahmen treffen. Der Auftrag umfasst mindestens: - Bereitstellung von Schullizenzen; - Einrichtung und Konfiguration; - Hosting und technischen Betrieb; - vollständigen Rollout; - Wartung, Updates und Fehlerbehebung; - fachlichen und technischen Support; - Schulungs- und Unterstützungsleistungen; - redaktionelle und technische Einpflege fachlich freigegebener Inhalte; - Mitwirkung an fachlichen Weiterentwicklungsprozessen und Evaluationen; - Datenexport, Datenportabilität, Exit-Unterstützung und Löschung. Der Auftrag umfasst Schullizenzen für 2.600 Schulen.

Bedingungen laut Bekanntmachung

So bereiten Sie das Angebot vor

1. Zuerst die Unterlagen von der Vergabeplattform holen und jede Position des Leistungsverzeichnisses durchgehen. Mehr
2. An das Angebot gebunden bis voraussichtlich 31.12.2026: Kapazität und Preise bis dahin sichern. Mehr
3. Abgabe bis 12.11.2026, 10:00 Uhr einplanen; die meisten Plattformen nehmen nur elektronische Angebote an. Mehr
4. Eignung vorläufig mit der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung belegen, die verlangten Nachweise bereithalten. Mehr
5. Unklarheiten früh als Bieterfrage über die Plattform klären; erkannte Vergabefehler rechtzeitig rügen. Mehr

Fristen und Termine

Zahlen zum Umfeld

Stand 01.11.2026, gezählt nach Abzug der Dubletten. Mehr im Vergabe-Index.

Wer zuletzt vergleichbare Aufträge gewonnen hat

Zuschlagsbekanntmachungen auf TED, gleiche CPV-Gruppe (48000…). Alle Zuschläge

Im Marktvergleich

• Zwischen Veröffentlichung und Frist liegen 29 Tage, etwa so lang wie der Median von 29 Tagen für IT und Software.
• Ein Auftragswert ist nicht veröffentlicht, wie bei rund 97 Prozent der offenen Bekanntmachungen.
• Derselben CPV-Gruppe wie diese (Softwarepaket und Informationssysteme) gehören bundesweit 134 offene Verfahren an.
• Die Frist fällt in Kalenderwoche 46.
• Offenes Verfahren: so laufen 68 Prozent der offenen Ausschreibungen für IT und Software.
• Mit Erfüllungsort Münster sind derzeit 56 Ausschreibungen offen.
• In Nordrhein-Westfalen laufen für IT und Software gerade 81 Ausschreibungen, diese mitgezählt.

Kurz beantwortet

Wann endet die Angebotsfrist?

Bis Donnerstag, 12.11.2026, also noch 11 Tage. Die genaue Uhrzeit und den Abgabeweg nennt die Originalbekanntmachung; maßgeblich ist immer sie.

Wie lange ist man an das Angebot gebunden?

49 Tage nach Ablauf der Angebotsfrist, also voraussichtlich bis 31.12.2026. Bis dahin kann der Zuschlag erteilt werden.

Wie komme ich an die Vergabeunterlagen?

Über die Originalbekanntmachung und die dort verlinkte Vergabeplattform. Die Unterlagen sind dort in der Regel ohne Anmeldung einsehbar; für die Angebotsabgabe verlangen die Plattformen eine Registrierung.

Wie wird die Eignung bei EU-weiten Verfahren belegt?

Vorläufig kann die Eignung mit der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) belegt werden; welche Nachweise die Vergabestelle verlangt, steht in den Vergabeunterlagen.

Nach welchem Vergaberecht läuft das Verfahren?

Offenes Verfahren. Der Auftrag liegt oberhalb der EU-Schwellenwerte, es gelten GWB und VgV (bei Bauaufträgen VOB/A EU). Fristen, Eignungsnachweise und Zuschlagskriterien stehen in den Vergabeunterlagen.

Muss eine Sicherheit gestellt werden?

Laut Bekanntmachung wird keine Sicherheitsleistung verlangt.

Einordnung nach CPV

• 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
• 48190000 Unterrichtssoftwarepaket

Häufig verlangte Nachweise im Gewerk IT und Software

• Präqualifikation für Dienstleistungen
• ISO 9001 Qualitätsmanagement
• Betriebshaftpflicht inklusive Vermögensschaden 5 Mio. EUR
• Referenzen, etwa Kommunale IT-Dienstleister und Zweckverbände

Erfahrungswerte aus Ausschreibungen dieses Gewerks, nicht aus dieser Bekanntmachung; maßgeblich sind ihre Vergabeunterlagen.

Rechtsrahmen

(1) In der Leistungsbeschreibung ist der Auftragsgegenstand so eindeutig wie möglich zu beschreiben, sodass die Beschreibung für alle Unternehmen im gleichen Sinne verständlich ist und die Angebote miteinander verglichen werden können.

Was das für Bieter heißt

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Gewerk

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Wissen zum Verfahren

• EU-Schwellenwerte
• Vergabeunterlagen lesen
• Eignung nachweisen
• Angebotsfristen
• An einer Ausschreibung teilnehmen

Quellen

• Bekanntmachung: TED, Amtsblatt der Europäischen Union, abgerufen am 01.11.2026
• Leistungsbezeichnungen: CPV 2008, Verordnung (EG) Nr. 213/2008, deutsche Fassung
• GWB § 121: gesetze-im-internet.de
• Marktzahlen: Vergabe-Index, eigene Auswertung aller offenen Bekanntmachungen

Zitieren: „Beschaffung Digitale Förderplananwendung für die BR DT, D, K“, Ausschreibung, Neurobird Ausschreibungen, https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/beschaffung-digitale-foerderplananwendung-fuer-die-br-dt-d-k-t709868-2026, Stand 01.11.2026. Alle Angaben ohne Gewähr, maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.