EU-weite Ausschreibung · IT und Software
Rahmenvereinbarung Dienstleistungen im Bereich Robotic Process Automation (RPA)
EU-weite Ausschreibung (Dienstleistung): „Rahmenvereinbarung Dienstleistungen im Bereich Robotic Process Automation (RPA)“ in Essen, Nordrhein-Westfalen. Frist für Angebote: Dienstag, 03.11.2026, in 2 Tagen. Vergabeart: Offenes Verfahren, EU-weit bekannt gemacht (oberhalb der EU-Schwellenwerte, Verfahren nach GWB und VgV). Leistung nach CPV: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung.
- Angebotsfrist
- 03.11.2026, noch 2 Tage
- Veröffentlicht
- 05.10.2026
- Vergabeart
- Offenes Verfahren
- Bekanntmachung
- EU-weit (TED)
- Leistungsart
- Dienstleistung
- Auftragswert
- nicht veröffentlicht
- Quelle, zuletzt geprüft
- TED (EU-Amtsblatt), 01.11.2026
- Erfüllungsort
- Essen, Nordrhein-Westfalen
Vergabestelle und Unterlagen
Vergabestelle nur mit Zugang sichtbar
Zur OriginalbekanntmachungVergabeunterlagen auf der VergabeplattformKurz gesagt
Rahmenvereinbarung für RPA-Dienstleistungen zur Erweiterung und Betrieb einer bestehenden Systemlandschaft.
- Dienstleistungen im Bereich Robotic Process Automation
- Weiterer Ausbau einer bestehenden RPA-Landschaft
- Stabiler Betrieb der implementierten Systeme
- Die aktuelle Landschaft basiert auf UiPath
Zusammenfassung aus dem Text der Bekanntmachung erstellt und automatisch gegen ihn geprüft; maßgeblich ist der Originaltext.
Leistungsbeschreibung
Die Dienstleistung dienen des weiteren Ausbaus und des stabilen Betriebs der bereits implementierten RPA Systemlandschaft (aktuell des Herstellers UiPath).
Vertrag und Verfahren
| Laufzeit | 12 Monate |
|---|---|
| Verlängerungen | bis zu 3 |
| Rahmenvereinbarung | ja |
| Bindefrist | 76 Tage nach Angebotsfrist |
| Für KMU geeignet | nicht ausgewiesen |
| Sicherheitsleistung | nicht verlangt |
| Rechtsgrundlage | GWB, VgV (bei Bauleistungen VOB/A EU) |
| Art des Auftraggebers | Kommune oder Kreis |
Zeitplan
| Veröffentlichung | Montag, 05.10.2026 |
|---|---|
| Angebotsfrist | Dienstag, 03.11.2026, 10:00 Uhr |
| Bindefrist endet (rechnerisch) | Montag, 18.01.2027 |
Was die Zahlen sagen
- Zwischen Veröffentlichung und Frist liegen 29 Tage, etwa so lang wie der Median von 29 Tagen für IT und Software.
- Ein Auftragswert ist nicht veröffentlicht, wie bei rund 97 Prozent der offenen Bekanntmachungen.
- Es handelt sich um eine Rahmenvereinbarung: Abgerufen wird während der Laufzeit nach Bedarf, der tatsächliche Umfang steht vorher nicht fest.
- Mit Erfüllungsort Essen sind derzeit 57 Ausschreibungen offen.
- Offenes Verfahren: so laufen 68 Prozent der offenen Ausschreibungen für IT und Software.
- Derselben CPV-Gruppe wie diese (IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung) gehören bundesweit 105 offene Verfahren an.
- Die Frist fällt in Kalenderwoche 45.
- In Nordrhein-Westfalen laufen für IT und Software gerade 81 Ausschreibungen, diese mitgezählt.
Kurz beantwortet
Bis wann kann ein Angebot abgegeben werden?
Bis Dienstag, 03.11.2026, also noch 2 Tage. Die genaue Uhrzeit und den Abgabeweg nennt die Originalbekanntmachung; maßgeblich ist immer sie.
Was bedeutet hier Rahmenvereinbarung?
Die Vergabestelle schließt einen Vertrag über eine Laufzeit und ruft Leistungen nach Bedarf ab. Mengen in der Bekanntmachung sind Schätzungen, keine Zusagen.
Wie hoch ist der Auftragswert?
Die Bekanntmachung nennt keinen Auftragswert. Das ist der Normalfall: nur rund 3 Prozent der offenen Ausschreibungen veröffentlichen einen. Den Umfang zeigt das Leistungsverzeichnis in den Vergabeunterlagen.
Ist der Auftrag für kleine und mittlere Unternehmen geeignet?
Die Bekanntmachung weist ihn nicht ausdrücklich als für KMU geeignet aus; das schließt kleinere Betriebe nicht aus, eine Bietergemeinschaft kann helfen.
Um welche Leistung geht es?
Dienstleistung. Nach dem CPV-Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung. Im Index ist sie dem Gewerk IT und Software zugeordnet.
Wo liegt der Erfüllungsort?
Erfüllungsort ist Essen in Nordrhein-Westfalen. Für die Bewertung zählt dieser Ort, nicht der Sitz der Vergabestelle.
So bereiten Sie das Angebot vor
- Zuerst die Unterlagen von der Vergabeplattform holen und jede Position des Leistungsverzeichnisses durchgehen. Mehr
- Rahmenvereinbarung: Preise so kalkulieren, dass sie bei kleinen und großen Abrufmengen tragen. Mehr
- Eignung vorläufig mit der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung belegen, die verlangten Nachweise bereithalten. Mehr
- An das Angebot gebunden bis voraussichtlich 18.01.2027: Kapazität und Preise bis dahin sichern. Mehr
- Abgabe bis 03.11.2026, 10:00 Uhr einplanen; die meisten Plattformen nehmen nur elektronische Angebote an. Mehr
- Unklarheiten früh als Bieterfrage über die Plattform klären; erkannte Vergabefehler rechtzeitig rügen. Mehr
Einordnung nach CPV
- 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Marktdaten
| Bereich | offen | neu in 7 Tagen | Fristende in 7 Tagen |
|---|---|---|---|
| IT und Software, bundesweit | 319 | 115 | 89 |
| IT und Software in Nordrhein-Westfalen | 81 | 28 | 22 |
| Nordrhein-Westfalen, alle Gewerke | 1.850 | 451 | 429 |
Stand 01.11.2026, gezählt nach Abzug der Dubletten. Mehr im Vergabe-Index.
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| Veröffentlicht | Auftrag | Zuschlag an | Wert |
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Rechtsrahmen
(1) In der Leistungsbeschreibung ist der Auftragsgegenstand so eindeutig wie möglich zu beschreiben, sodass die Beschreibung für alle Unternehmen im gleichen Sinne verständlich ist und die Angebote miteinander verglichen werden können.
Häufig verlangte Nachweise im Gewerk IT und Software
- Betriebshaftpflicht inklusive Vermögensschaden 5 Mio. EUR
- ISO 27001 Informationssicherheit
- Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO
- Präqualifikation für Dienstleistungen
Erfahrungswerte aus Ausschreibungen dieses Gewerks, nicht aus dieser Bekanntmachung; maßgeblich sind ihre Vergabeunterlagen.
Gewerk
Fristende diese Woche: IT und Software · Neu: IT und Software in Nordrhein-Westfalen
Wissen zum Verfahren
- EU-Schwellenwerte
- Vergabeunterlagen lesen
- Eignung nachweisen
- Angebotsfristen
- An einer Ausschreibung teilnehmen
Quellen
- Bekanntmachung: TED, Amtsblatt der Europäischen Union, abgerufen am 01.11.2026
- Leistungsbezeichnungen: CPV 2008, Verordnung (EG) Nr. 213/2008, deutsche Fassung
- GWB § 121: gesetze-im-internet.de
- Marktzahlen: Vergabe-Index, eigene Auswertung aller offenen Bekanntmachungen
Zitieren: „Rahmenvereinbarung Dienstleistungen im Bereich Robotic Process Automation (RPA)“, Ausschreibung, Neurobird Ausschreibungen, https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/rahmenvereinbarung-dienstleistungen-im-bereich-robotic-process-t685351-2026, Stand 01.11.2026. Alle Angaben ohne Gewähr, maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.