EU-weite Ausschreibung · IT und Software

Device Cycle Management

Gesucht wird: Mit der Datenverarbeitung verbundene Verwaltungsdienste in Münster, Nordrhein-Westfalen. Die Ausschreibung heißt „Device Cycle Management“. Vergabeart: Offenes Verfahren, EU-weit bekannt gemacht (oberhalb der EU-Schwellenwerte, Verfahren nach GWB und VgV). Die Angebotsfrist endet am Freitag, 27.11.2026, in 26 Tagen.

Angebotsfrist

27.11.2026, noch 26 Tage

Veröffentlicht

28.10.2026

Vergabeart

Offenes Verfahren

Bekanntmachung

EU-weit (TED)

Leistungsart

Dienstleistung

Auftragswert

nicht veröffentlicht

Quelle, zuletzt geprüft

TED (EU-Amtsblatt), 01.11.2026

Erfüllungsort

Münster, Nordrhein-Westfalen

Leistungsbeschreibung

Das Device Lifecycle Management umfasst insbesondere: - Koordination des Wareneingangs - Inventarisierung - Personalisierung und Zuordnung von Endgeräten - Staging und Konfiguration - Integration in die vorhandenen und zukünftigen Mobile-Device-Management-Systeme - Dokumentation (Ausgabebeleg, Geräte den Mitarbeitenden zuordnen) - Lagerhaltung eines Austauschpools - Garantie-, Gewährleistungs- und Reparaturabwicklung - Dismount-Service - Rücknahme und Verwertung von Altgeräten - Vernichtung von SIM-Karten - Aktualisierung der Bestandsdaten - Die Datenlöschung erfolgt nach anerkannten Verfahren (z. B. BSI, NIST SP 800-88 Rev. 1 oder herstellerspezifischen zertifizierten Löschverfahren). - Datenschutzgerechte Vernichtung von Datenträgern gemäß DIN 66399 - Vor-Ort-Service - Express-Service

Vertrag und Verfahren

Termine dieser Ausschreibung

Einordnung

• Zwischen Veröffentlichung und Frist liegen 30 Tage, etwa so lang wie der Median von 29 Tagen für IT und Software.
• Ein Auftragswert ist nicht veröffentlicht, wie bei rund 97 Prozent der offenen Bekanntmachungen.
• In Nordrhein-Westfalen laufen für IT und Software gerade 81 Ausschreibungen, diese mitgezählt.
• Mit Erfüllungsort Münster sind derzeit 56 Ausschreibungen offen.
• Derselben CPV-Gruppe wie diese (Mit der Datenverarbeitung verbundene Verwaltungsdienste) gehören bundesweit 2 offene Verfahren an.
• Die Frist fällt in Kalenderwoche 48.
• Offenes Verfahren: so laufen 68 Prozent der offenen Ausschreibungen für IT und Software.

Fragen zu dieser Ausschreibung

Bis wann kann ein Angebot abgegeben werden?

Bis Freitag, 27.11.2026, also noch 26 Tage. Die genaue Uhrzeit und den Abgabeweg nennt die Originalbekanntmachung; maßgeblich ist immer sie.

Wie lange ist man an das Angebot gebunden?

60 Tage nach Ablauf der Angebotsfrist, also voraussichtlich bis 26.01.2027. Bis dahin kann der Zuschlag erteilt werden.

Welche Regeln gelten für das Verfahren?

Offenes Verfahren. Der Auftrag liegt oberhalb der EU-Schwellenwerte, es gelten GWB und VgV (bei Bauaufträgen VOB/A EU). Fristen, Eignungsnachweise und Zuschlagskriterien stehen in den Vergabeunterlagen.

Wie komme ich an die Vergabeunterlagen?

Über die Originalbekanntmachung und die dort verlinkte Vergabeplattform. Die Unterlagen sind dort in der Regel ohne Anmeldung einsehbar; für die Angebotsabgabe verlangen die Plattformen eine Registrierung.

Ist der Auftrag für kleine und mittlere Unternehmen geeignet?

Ja, die Vergabestelle weist ihn als für KMU geeignet aus.

Muss eine Sicherheit gestellt werden?

Laut Bekanntmachung wird keine Sicherheitsleistung verlangt.

So bereiten Sie das Angebot vor

1. Zuerst die Unterlagen von der Vergabeplattform holen und jede Position des Leistungsverzeichnisses durchgehen. Mehr
2. Eignung vorläufig mit der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung belegen, die verlangten Nachweise bereithalten. Mehr
3. Abgabe bis 27.11.2026, 12:00 Uhr einplanen; die meisten Plattformen nehmen nur elektronische Angebote an. Mehr
4. An das Angebot gebunden bis voraussichtlich 26.01.2027: Kapazität und Preise bis dahin sichern. Mehr
5. Unklarheiten früh als Bieterfrage über die Plattform klären; erkannte Vergabefehler rechtzeitig rügen. Mehr

Einordnung nach CPV

• 72510000 Mit der Datenverarbeitung verbundene Verwaltungsdienste

Zahlen zum Umfeld

Stand 01.11.2026, gezählt nach Abzug der Dubletten. Mehr im Vergabe-Index.

Vergleichbare Aufträge: wer den Zuschlag bekam

Zuschlagsbekanntmachungen auf TED, gleiche CPV-Gruppe (72510…). Alle Zuschläge

Weitere offene Ausschreibungen: IT und Software in Nordrhein-Westfalen

• Leitagentur Aufklärungskampagne zur Organ- und Gewebespende sowie zur Blut- und Plasmaspende

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  Aufdeckennoch 3 frei
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  Aufdeckennoch 3 frei

Rechtsrahmen

(1) In der Leistungsbeschreibung ist der Auftragsgegenstand so eindeutig wie möglich zu beschreiben, sodass die Beschreibung für alle Unternehmen im gleichen Sinne verständlich ist und die Angebote miteinander verglichen werden können.

Was das für Bieter heißt

Häufig verlangte Nachweise im Gewerk IT und Software

• Betriebshaftpflicht inklusive Vermögensschaden 5 Mio. EUR
• Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO
• ISO 27001 Informationssicherheit
• Referenzen, etwa Kommunale IT-Dienstleister und Zweckverbände

Erfahrungswerte aus Ausschreibungen dieses Gewerks, nicht aus dieser Bekanntmachung; maßgeblich sind ihre Vergabeunterlagen.

Gewerk

• IT und Software in Nordrhein-Westfalen

Neu: IT und Software in Nordrhein-Westfalen

Wissen zum Verfahren

• EU-Schwellenwerte
• Vergabeunterlagen lesen
• Eignung nachweisen
• Angebotsfristen
• An einer Ausschreibung teilnehmen

Quellen

• Bekanntmachung: TED, Amtsblatt der Europäischen Union, abgerufen am 01.11.2026
• Leistungsbezeichnungen: CPV 2008, Verordnung (EG) Nr. 213/2008, deutsche Fassung
• GWB § 121: gesetze-im-internet.de
• Marktzahlen: Vergabe-Index, eigene Auswertung aller offenen Bekanntmachungen

Zitieren: „Device Cycle Management“, Ausschreibung, Neurobird Ausschreibungen, https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/device-cycle-management-t746599-2026, Stand 01.11.2026. Alle Angaben ohne Gewähr, maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.