EU-weite Ausschreibung
Versand für 3 Jahre
EU-weite Ausschreibung (Dienstleistung): „Versand für 3 Jahre“ in München, Bayern. Vergabeart: Offenes Verfahren, EU-weit bekannt gemacht (oberhalb der EU-Schwellenwerte, Verfahren nach GWB und VgV). Angebote sind bis Mittwoch, 04.11.2026 einzureichen, in 3 Tagen. Leistung nach CPV: Briefpostdienste.
- Angebotsfrist
- 04.11.2026, noch 3 Tage
- Veröffentlicht
- 05.10.2026
- Vergabeart
- Offenes Verfahren
- Bekanntmachung
- EU-weit (TED)
- Leistungsart
- Dienstleistung
- Auftragswert
- nicht veröffentlicht
- Quelle, zuletzt geprüft
- TED (EU-Amtsblatt), 01.11.2026
Vergabestelle und Unterlagen
Vergabestelle nur mit Zugang sichtbar
Zur OriginalbekanntmachungVergabeunterlagen auf der VergabeplattformKurz gesagt
Versanddienstleistung für personalisierte Einladungsschreiben in München.
- Jährlicher Versand von 1,70 Millionen Briefen zu vorgegebenem Datum.
- Leistung umfasst Sortierung, Konsolidierung und Freimachung.
- Drei mögliche Varianten für die Freimachung sind vorgesehen.
- Vertragslaufzeit beträgt drei Jahre.
- Der Druckdienstleister steht bereits fest.
Zusammenfassung aus dem Text der Bekanntmachung erstellt und automatisch gegen ihn geprüft; maßgeblich ist der Originaltext.
Leistungsbeschreibung
Versand- und Versandvorbereitung von 1,70 Millionen personalisierten Einladungsschreiben zu einem von der Zentralen Stelle vorgegebenem Datum pro Jahr. - Die Auftraggeberin wird im Anschluss an das Vergabeverfahren zu dieser Leistungsbeschreibung die Briefbeförderung/Versandleistung im Rahmen einer europaweiten Ausschreibung vergeben. Der Druckdienstleister steht bereits fest. Dieser ist für die Verarbeitung die Druckdaten zuständig. Der Versandienstleister (hier ausgeschrieben) - ist für die Sortierung, Konsolidierung und Freimachung (DV-Freimachung oder alternative Frankatur eines alternativen Briefdienstleisters) verantwortlich, nach den drei Varianten (siehe unten, näher beschrieben in Anlage 1 der Ausschreibungsunterlagen) Kurzfassung der möglichen drei Varianten: Variante 1: Freimachung im Druckprozess: Die Freimachung erfolgt bereits beim Druck nach Vorgaben des Briefdienstleisters, entweder mittels DV-Freimachung (DPAG) oder anhand durch eine bereitgestellter portooptimierter Daten (inkl. UPOC). Der Versanddienstleister haftet für Sortierung und Portovorteile, der Druckdienstleiter nur für nachweisliche Bedienfehler. Variante 2: Codebasierte Freimachung: Der Versanddienstleister stellt Software und Freimachungscodes (z. B. UPOC) bereit. Der Druckdienstleister druckt die Codes auf, übermittelt die zugehörigen Sendungsdaten und stellt die Einmalverwendung der Codes sicher. Der Versanddienstleister haftet für Sortierung und Portovorteile, der Druckdienstleister nur für nachweisliche Bedienfehler. Variante 3: Freimachung durch Versanddienstleister: Der Druckdienstleister stellt die Briefe ohne Versandvermerke oder sonstigen Kriterien bereit und übergibt diese in der Reihenfolge der Datensätze der Auftraggeberin an den Versanddienstleister. Alle Aufgaben für den Versand und Vorbereitung müssen durch den Versanddienstleister erfolgen.
Bedingungen laut Bekanntmachung
| Laufzeit | 12 Monate |
|---|---|
| Rahmenvereinbarung | nein |
| Bindefrist | 20 Tage nach Angebotsfrist |
| Für KMU geeignet | nicht ausgewiesen |
| Sicherheitsleistung | nicht verlangt |
| Rechtsgrundlage | GWB, VgV (bei Bauleistungen VOB/A EU) |
| Art des Auftraggebers | Gruppe öffentlicher Auftraggeber |
So bereiten Sie das Angebot vor
- Vergabeunterlagen über die Originalbekanntmachung laden und das Leistungsverzeichnis vollständig lesen. Mehr
- Die EEE ausfüllen und die geforderten Eignungsnachweise auf Abruf bereithalten. Mehr
- An das Angebot gebunden bis voraussichtlich 24.11.2026: Kapazität und Preise bis dahin sichern. Mehr
- Abgabe bis 04.11.2026, 10:00 Uhr einplanen; die meisten Plattformen nehmen nur elektronische Angebote an. Mehr
- Fragen zu den Unterlagen über die Plattform stellen, solange die Frist es erlaubt; Fehler im Verfahren sofort rügen. Mehr
Zeitplan
| Veröffentlichung | Montag, 05.10.2026 |
|---|---|
| Angebotsfrist | Mittwoch, 04.11.2026, 10:00 Uhr |
| Bindefrist endet (rechnerisch) | Dienstag, 24.11.2026 |
Marktdaten
| Bereich | offen | neu in 7 Tagen | Fristende in 7 Tagen |
|---|---|---|---|
| Bayern, alle Gewerke | 1.418 | 316 | 281 |
Stand 01.11.2026, gezählt nach Abzug der Dubletten. Mehr im Vergabe-Index.
Wer zuletzt vergleichbare Aufträge gewonnen hat
| Veröffentlicht | Auftrag | Zuschlag an | Wert |
|---|---|---|---|
| 05.10.2026 | Bundesweiter Rückversand der Wahlbriefe zur Oberbürgermeisterwahl 2027 in der Stadt Leipzig | Deutsche Post AG | – |
| 25.09.2026 | Beförderung von Briefsendungen für die Finanzämter Meißen und Pirna ab 1. Dezember 2026 | Media Logistik GmbH | 444.115 Euro |
| 01.09.2026 | Az. 25655 Zustellung von Wahlunterlagen für die Wahl der Seniorenvertretung 2026 | Deutsche Post AG | – |
| 20.08.2026 | Hybridpost | epostbox epb Gmbh | – |
| 11.08.2026 | Versand von Postzustellungsaufträgen (PZA) | Deutsche Post AG | – |
Zuschlagsbekanntmachungen auf TED, gleiche CPV-Gruppe (64112…). Alle Zuschläge
Einordnung
- Ein Auftragswert ist nicht veröffentlicht, wie bei rund 97 Prozent der offenen Bekanntmachungen.
- Mit Erfüllungsort München sind derzeit 176 Ausschreibungen offen.
- Die Frist fällt in Kalenderwoche 45.
- Bundesweit sind 13 Ausschreibungen derselben CPV-Gruppe offen (64112…, Briefpostdienste).
Kurz beantwortet
Bis wann kann ein Angebot abgegeben werden?
Bis Mittwoch, 04.11.2026, also noch 3 Tage. Die genaue Uhrzeit und den Abgabeweg nennt die Originalbekanntmachung; maßgeblich ist immer sie.
Ist der Auftrag für kleine und mittlere Unternehmen geeignet?
Die Bekanntmachung weist ihn nicht ausdrücklich als für KMU geeignet aus; das schließt kleinere Betriebe nicht aus, eine Bietergemeinschaft kann helfen.
Wie komme ich an die Vergabeunterlagen?
Über die Originalbekanntmachung und die dort verlinkte Vergabeplattform. Die Unterlagen sind dort in der Regel ohne Anmeldung einsehbar; für die Angebotsabgabe verlangen die Plattformen eine Registrierung.
Wie lange ist man an das Angebot gebunden?
20 Tage nach Ablauf der Angebotsfrist, also voraussichtlich bis 24.11.2026. Bis dahin kann der Zuschlag erteilt werden.
Nach welchem Vergaberecht läuft das Verfahren?
Offenes Verfahren. Der Auftrag liegt oberhalb der EU-Schwellenwerte, es gelten GWB und VgV (bei Bauaufträgen VOB/A EU). Fristen, Eignungsnachweise und Zuschlagskriterien stehen in den Vergabeunterlagen.
Muss eine Sicherheit gestellt werden?
Laut Bekanntmachung wird keine Sicherheitsleistung verlangt.
CPV-Codes dieser Ausschreibung
- 64112000 Briefpostdienste
Rechtsrahmen
(1) Öffentliche Aufträge werden an fachkundige und leistungsfähige (geeignete) Unternehmen vergeben, die nicht nach den §§ 123 oder 124 ausgeschlossen worden sind.
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Wissen zum Verfahren
- EU-Schwellenwerte
- Vergabeunterlagen lesen
- Eignung nachweisen
- Angebotsfristen
- An einer Ausschreibung teilnehmen
Quellen
- Bekanntmachung: TED, Amtsblatt der Europäischen Union, abgerufen am 01.11.2026
- Leistungsbezeichnungen: CPV 2008, Verordnung (EG) Nr. 213/2008, deutsche Fassung
- GWB § 122: gesetze-im-internet.de
- Marktzahlen: Vergabe-Index, eigene Auswertung aller offenen Bekanntmachungen
Zitieren: „Versand für 3 Jahre“, Ausschreibung, Neurobird Ausschreibungen, https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/versand-fuer-3-jahre-t684957-2026, Stand 01.11.2026. Alle Angaben ohne Gewähr, maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.