Vergabe der bestehenden Geo-Informationsinfrastruktur (GIS) des Landkreises Hildesheim

Leistungsbeschreibung

Der Auftragnehmer übernimmt die Bereitstellung der Cloud-Infrastruktur, die Migration der bestehenden GIS-Umgebung und den anschließenden technischen Betrieb. Zum Leistungsumfang gehören insbesondere: - Bereitstellung und Betrieb zweier gespiegelter Rechenzentrumsstandorte einschließlich der erforderlichen Rechen-, Speicher- und Netzwerk-ressourcen; - Übernahme der vereinbarten Datenbestände, Anwendungen, Konfigurationen, Dienste und Schnittstellen aus der bei hannIT betriebenen Umgebung; - Installation und Konfiguration der erforderlichen Betriebssysteme, Datenbanken, GIS-Software und Fachanwendungen; - Angebot und Vermittlung des Esri-SG-EA-Vertrags sowie Bereitstellung der zusätzlich erforderlichen Softwarelizenzen unter Berücksichtigung bestehender Nutzungsrechte; - technische Anbindung des Auftraggebers und Sicherstellung der vorgesehenen Zugriffsmöglichkeiten für die berechtigten Nutzer; - Betrieb, Überwachung, Wartung, Aktualisierung und Störungsbeseitigung der vom Auftragnehmer gemäß den Abgrenzungen dieses Kapitels zu betreibenden Komponenten; - Datensicherung und Wiederherstellung sowie Sicherstellung der Betriebsübernahme bei Ausfall eines Rechenzentrumsstandorts; - Schulung, Dokumentation und Unterstützung bei der Abnahme und beim Übergang in den Regelbetrieb. Der Auftragnehmer koordiniert die zur Leistungser-bringung erforderlichen Abstimmungen mit dem Auftraggeber, hannIT, Esri und den beteiligten Fachsoftwareanbietern. Die Verantwortlichkeiten und Mitwirkungspflichten sind im Projektverlauf eindeutig zuzuordnen. Zeitliche Zielsetzung Migration, Inbetriebnahme und Abnahme müssen spätestens bis zum 31.03.2027 abgeschlossen sein. Angestrebt wird jedoch ein früherer Abschluss zum 31.01.2027, alternativ zum 28.02.2027. Gemäß des Terminplans ist mit dem Zuschlag vor Weihnachten zu rechnen.

Zeitplan

Das Wichtigste in Fragen

Wann endet die Angebotsfrist?

Bis Freitag, 27.11.2026, also noch 17 Tage. Die genaue Uhrzeit und den Abgabeweg nennt die Originalbekanntmachung; maßgeblich ist immer sie.

Wie wird die Eignung bei EU-weiten Verfahren belegt?

Vorläufig kann die Eignung mit der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) belegt werden; welche Nachweise die Vergabestelle verlangt, steht in den Vergabeunterlagen.

Was genau wird beschafft?

Lieferleistung. Nach dem CPV-Code: Geografische Informationssysteme (GIS oder gleichwertiges System). Im Index ist sie dem Gewerk IT und Software zugeordnet.

Wie lange läuft der Auftrag?

Die Laufzeit beträgt 48 Monate. Bis zu 1 Verlängerungen sind vorgesehen.

Nach welchem Vergaberecht läuft das Verfahren?

Offenes Verfahren. Der Auftrag liegt oberhalb der EU-Schwellenwerte, es gelten GWB und VgV (bei Bauaufträgen VOB/A EU). Fristen, Eignungsnachweise und Zuschlagskriterien stehen in den Vergabeunterlagen.

Muss eine Sicherheit gestellt werden?

Laut Bekanntmachung wird keine Sicherheitsleistung verlangt.

Was die Bekanntmachung festlegt

Checkliste vor dem Angebot

1. Zuerst die Unterlagen von der Vergabeplattform holen und jede Position des Leistungsverzeichnisses durchgehen. Mehr
2. An das Angebot gebunden bis voraussichtlich 15.01.2027: Kapazität und Preise bis dahin sichern. Mehr
3. Abgabe bis 27.11.2026, 10:00 Uhr einplanen; die meisten Plattformen nehmen nur elektronische Angebote an. Mehr
4. Eignung vorläufig mit der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung belegen, die verlangten Nachweise bereithalten. Mehr
5. Unklarheiten früh als Bieterfrage über die Plattform klären; erkannte Vergabefehler rechtzeitig rügen. Mehr

Einordnung nach CPV

• 38221000 Geografische Informationssysteme (GIS oder gleichwertiges System)
• 72263000 Software-Implementierung
• 72317000 Datenspeicherung

Rechtsrahmen

(1) Die Vergabe von öffentlichen Aufträgen erfolgt im offenen Verfahren, im nicht offenen Verfahren, im Verhandlungsverfahren, im wettbewerblichen Dialog oder in der Innovationspartnerschaft.

Was das für Bieter heißt

Was die Zahlen sagen

• Zwischen Veröffentlichung und Frist liegen 17 Tage, kürzer als der Median von 29 Tagen für IT und Software.
• Ein Auftragswert ist nicht veröffentlicht, wie bei rund 96 Prozent der offenen Bekanntmachungen.
• Die Frist fällt in Kalenderwoche 48.
• Landkreis Hildesheim: 29 offene Verfahren, über alle Gewerke gezählt.
• Offenes Verfahren: so laufen 75 Prozent der offenen Ausschreibungen für IT und Software.
• In Niedersachsen laufen für IT und Software gerade 19 Ausschreibungen, diese mitgezählt.

Wie viel gerade offen ist

Stand 10.11.2026, gezählt nach Abzug der Dubletten. Mehr im Vergabe-Index.

Weitere offene Ausschreibungen: IT und Software in Niedersachsen

• Intrusion Detection

  Deutsches Primatenzentrum GmbH

  national · Niedersachsen · Öffentliche AusschreibungFrist 2026-11-10, noch 0 Tage

• Academic Subscription Omnissa Horizon

  Hochschule Osnabrück

  national · Niedersachsen · Öffentliche AusschreibungFrist 2026-11-11, noch 1 Tage

• Bereitstellung von Maltego-Lizenzen inkl. Pflege, Support, Training

  Zentrale Polizeidirektion Niedersachsen

  EU-weit · Niedersachsen · Offenes VerfahrenFrist 2026-11-30, noch 20 Tage

• VMWare

  AOK - Die Gesundheitskasse für Niedersachsen

  EU-weit · Niedersachsen · Offenes VerfahrenFrist 2026-12-01, noch 21 Tage

• LK - Urbane Datenplattform Smart City 2027

  Stadt Hameln - Zentrale Vergabestelle - im Auftrag des Landkreises Hameln-Pyrmont

  national · Niedersachsen · Öffentliche AusschreibungFrist 2026-12-01, noch 21 Tage

• Lieferung von IT-Hardware

  Stadtverwaltung Melle - Zentrale Vergabestelle

  EU-weit · Niedersachsen · Offenes VerfahrenFrist 2026-12-11, noch 31 Tage

Häufig verlangte Nachweise im Gewerk IT und Software

• Präqualifikation für Dienstleistungen
• Betriebshaftpflicht inklusive Vermögensschaden 5 Mio. EUR
• ISO 9001 Qualitätsmanagement
• Referenzen, etwa Kommunale IT-Dienstleister und Zweckverbände

Erfahrungswerte aus Ausschreibungen dieses Gewerks, nicht aus dieser Bekanntmachung; maßgeblich sind ihre Vergabeunterlagen.

Gewerk

• IT und Software in Niedersachsen

Neu: IT und Software in Niedersachsen

Wissen zum Verfahren

• EU-Schwellenwerte
• Vergabeunterlagen lesen
• Eignung nachweisen
• Angebotsfristen
• An einer Ausschreibung teilnehmen

Quellen

• Bekanntmachung: TED, Amtsblatt der Europäischen Union, abgerufen am 10.11.2026
• Leistungsbezeichnungen: CPV 2008, Verordnung (EG) Nr. 213/2008, deutsche Fassung
• GWB § 119: gesetze-im-internet.de
• Marktzahlen: Vergabe-Index, eigene Auswertung aller offenen Bekanntmachungen

Zitieren: „Vergabe der bestehenden Geo-Informationsinfrastruktur (GIS) des Landkreises Hildesheim“, Ausschreibung, Neurobird Ausschreibungen, https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/vergabe-der-bestehenden-geo-informationsinfrastruktur-gis-des-t780404-2026, Stand 10.11.2026. Alle Angaben ohne Gewähr, maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.