Auslagerung SAP Basis Betrieb

Leistungsbeschreibung

Mit den umfangreichen und detaillierten Kenntnissen Ihrer Mitarbeitenden in SAP-Basis Aktivitäten und deren aktiver und innovativer Umsetzungsstärke sind Sie als SAP-Basis Auftragnehmer umsetzungsverantwortlich für die Basisadministration der SAP-Systemlandschaft des UKA.

Fristen und Termine

Vertrag und Verfahren

CPV-Codes dieser Ausschreibung

• 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung

Einordnung

• Zwischen Veröffentlichung und Frist liegen 2 Tage, kürzer als der Median von 29 Tagen für IT und Software.
• Ein Auftragswert ist nicht veröffentlicht, wie bei rund 96 Prozent der offenen Bekanntmachungen.
• Die Frist fällt in Kalenderwoche 46.
• Offenes Verfahren: so laufen 78 Prozent der offenen Ausschreibungen für IT und Software.
• Städteregion Aachen: 67 offene Verfahren, über alle Gewerke gezählt.
• In Nordrhein-Westfalen laufen für IT und Software gerade 84 Ausschreibungen, diese mitgezählt.
• Derselben CPV-Gruppe wie diese (Softwareprogrammierung und -beratung) gehören bundesweit 37 offene Verfahren an.

Marktdaten

Stand 10.11.2026, gezählt nach Abzug der Dubletten. Mehr im Vergabe-Index.

So bereiten Sie das Angebot vor

1. Zuerst die Unterlagen von der Vergabeplattform holen und jede Position des Leistungsverzeichnisses durchgehen. Mehr
2. Eignung vorläufig mit der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung belegen, die verlangten Nachweise bereithalten. Mehr
3. Abgabe bis 13.11.2026, 09:00 Uhr einplanen; die meisten Plattformen nehmen nur elektronische Angebote an. Mehr
4. An das Angebot gebunden bis voraussichtlich 18.12.2026: Kapazität und Preise bis dahin sichern. Mehr
5. Unklarheiten früh als Bieterfrage über die Plattform klären; erkannte Vergabefehler rechtzeitig rügen. Mehr

Fragen zu dieser Ausschreibung

Bis wann kann ein Angebot abgegeben werden?

Bis Freitag, 13.11.2026, also noch 2 Tage. Die genaue Uhrzeit und den Abgabeweg nennt die Originalbekanntmachung; maßgeblich ist immer sie.

Wie lange läuft der Auftrag?

Die Laufzeit beträgt 24 Monate. Bis zu 3 Verlängerungen sind vorgesehen.

Was genau wird beschafft?

Dienstleistung. Nach dem CPV-Code: Softwareprogrammierung und -beratung. Im Index ist sie dem Gewerk IT und Software zugeordnet.

Ist der Auftrag für kleine und mittlere Unternehmen geeignet?

Ja, die Vergabestelle weist ihn als für KMU geeignet aus.

Nach welchem Vergaberecht läuft das Verfahren?

Offenes Verfahren. Der Auftrag liegt oberhalb der EU-Schwellenwerte, es gelten GWB und VgV (bei Bauaufträgen VOB/A EU). Fristen, Eignungsnachweise und Zuschlagskriterien stehen in den Vergabeunterlagen.

Wo wird der Auftrag ausgeführt?

Erfüllungsort ist Aachen in Nordrhein-Westfalen. Für die Bewertung zählt dieser Ort, nicht der Sitz der Vergabestelle.

Rechtsrahmen

(1) Die Vergabe von öffentlichen Aufträgen erfolgt im offenen Verfahren, im nicht offenen Verfahren, im Verhandlungsverfahren, im wettbewerblichen Dialog oder in der Innovationspartnerschaft.

Was das für Bieter heißt

Häufig verlangte Nachweise im Gewerk IT und Software

• Betriebshaftpflicht inklusive Vermögensschaden 5 Mio. EUR
• Referenzen, etwa Hochschulen und Forschungseinrichtungen
• Referenzen, etwa Landesbehörden und Ministerien
• Präqualifikation für Dienstleistungen

Erfahrungswerte aus Ausschreibungen dieses Gewerks, nicht aus dieser Bekanntmachung; maßgeblich sind ihre Vergabeunterlagen.

Gewerk

• IT und Software in Nordrhein-Westfalen

Weitere offene Ausschreibungen: IT und Software in Nordrhein-Westfalen

• Pflege-, Entwicklungs- sowie weitere Leistungen für Kofax-Komponenten

  Bundesrepublik Deutschland - Bundesamt für JustizVergabestelle nur mit Zugang sichtbar

  EU-weit · Nordrhein-Westfalen · Offenes VerfahrenFrist 2026-11-11, noch 0 Tage

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• Universität zu Köln - Wartungsverlängerung für die IBM Bandinfrastruktur

  Universität zu Köln, Abteilung 64 - EinkaufVergabestelle nur mit Zugang sichtbar

  national · Nordrhein-Westfalen · Öffentliche AusschreibungFrist 2026-11-12, noch 1 Tage

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• Micro Focus/OpenText Fulfillment Agent

  Generalzolldirektion Zentrale Beschaffungsstelle der BundesfinanzverwaltungVergabestelle nur mit Zugang sichtbar

  EU-weit · Nordrhein-Westfalen · Offenes VerfahrenFrist 2026-11-16, noch 5 Tage

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• VMware Lizenzen

  Kliniken der Stadt Köln gGmbHVergabestelle nur mit Zugang sichtbar

  EU-weit · Nordrhein-Westfalen · Offenes VerfahrenFrist 2026-11-17, noch 6 Tage

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• Virenschutz TrendMicro Wartung

  Bezirksregierung KölnVergabestelle nur mit Zugang sichtbar

  national · Nordrhein-Westfalen · Öffentliche AusschreibungFrist 2026-11-18, noch 7 Tage

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Fristende diese Woche: IT und Software · Neu: IT und Software in Nordrhein-Westfalen

Wissen zum Verfahren

• EU-Schwellenwerte
• Vergabeunterlagen lesen
• Eignung nachweisen
• Angebotsfristen
• An einer Ausschreibung teilnehmen

Quellen

• Bekanntmachung: TED, Amtsblatt der Europäischen Union, abgerufen am 11.11.2026
• Leistungsbezeichnungen: CPV 2008, Verordnung (EG) Nr. 213/2008, deutsche Fassung
• GWB § 119: gesetze-im-internet.de
• Marktzahlen: Vergabe-Index, eigene Auswertung aller offenen Bekanntmachungen

Zitieren: „Auslagerung SAP Basis Betrieb“, Ausschreibung, Neurobird Ausschreibungen, https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/auslagerung-sap-basis-betrieb-t785668-2026, Stand 11.11.2026. Alle Angaben ohne Gewähr, maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.