EU-weite Ausschreibung · IT und Software

VMware Lizenzen

EU-weite Ausschreibung (Lieferleistung): „VMware Lizenzen“ in Köln, Nordrhein-Westfalen. Vergabeart: Offenes Verfahren, EU-weit bekannt gemacht (oberhalb der EU-Schwellenwerte, Verfahren nach GWB und VgV). Frist für Angebote: Dienstag, 17.11.2026, in 15 Tagen. Leistung nach CPV: Softwarepaket und Informationssysteme.

Angebotsfrist

17.11.2026, noch 15 Tage

Veröffentlicht

16.10.2026

Vergabeart

Offenes Verfahren

Bekanntmachung

EU-weit (TED)

Leistungsart

Lieferleistung

Auftragswert

nicht veröffentlicht

Quelle, zuletzt geprüft

TED (EU-Amtsblatt), 02.11.2026

Erfüllungsort

Köln, Nordrhein-Westfalen

Leistungsbeschreibung

Für den Betrieb und die zukünftige Migration der bestehenden VMware-Umgebung, beabsichtigen die Kliniken der Stadt Köln gGmbH (Auftraggeberin) die Beschaffung von Subscription-Lizenzen für VMware vSphere Foundation. Eine Mischlizenzierung (bestehende Perpetual- und neue Subscriptions) ist nicht möglich, daher erfolgt die vollständige Umstellung aller Lizenzen auf das neue Subscription-Modell. Die Gesamtzahl der benötigten 1856 Lizenzen sind der Auftraggeberin zum 01.01.2027 fehlerfrei bereitzustellen. Die Vertragslaufzeit beginnt am 01.01.2027 und endet am 31.12.2027.

Zeitplan

Das Wichtigste in Fragen

Bis wann kann ein Angebot abgegeben werden?

Bis Dienstag, 17.11.2026, also noch 15 Tage. Die genaue Uhrzeit und den Abgabeweg nennt die Originalbekanntmachung; maßgeblich ist immer sie.

Ist der Auftrag für kleine und mittlere Unternehmen geeignet?

Die Bekanntmachung weist ihn nicht ausdrücklich als für KMU geeignet aus; das schließt kleinere Betriebe nicht aus, eine Bietergemeinschaft kann helfen.

Wie lange läuft der Auftrag?

Der Auftrag läuft ab 01.01.2027 bis 31.12.2027.

Was genau wird beschafft?

Lieferleistung. Nach dem CPV-Code: Softwarepaket und Informationssysteme. Im Index ist sie dem Gewerk IT und Software zugeordnet.

Ist ein Auftragswert bekannt?

Die Bekanntmachung nennt keinen Auftragswert. Das ist der Normalfall: nur rund 3 Prozent der offenen Ausschreibungen veröffentlichen einen. Den Umfang zeigt das Leistungsverzeichnis in den Vergabeunterlagen.

Wo wird der Auftrag ausgeführt?

Erfüllungsort ist Köln in Nordrhein-Westfalen. Für die Bewertung zählt dieser Ort, nicht der Sitz der Vergabestelle.

Vertrag und Verfahren

Checkliste vor dem Angebot

1. Zuerst die Unterlagen von der Vergabeplattform holen und jede Position des Leistungsverzeichnisses durchgehen. Mehr
2. Abgabe bis 17.11.2026, 14:00 Uhr einplanen; die meisten Plattformen nehmen nur elektronische Angebote an. Mehr
3. An das Angebot gebunden bis voraussichtlich 31.12.2026: Kapazität und Preise bis dahin sichern. Mehr
4. Die EEE ausfüllen und die geforderten Eignungsnachweise auf Abruf bereithalten. Mehr
5. Zuschlag nur nach Preis: jede Position sauber kalkulieren, keine Mischkalkulation. Mehr
6. Fragen zu den Unterlagen über die Plattform stellen, solange die Frist es erlaubt; Fehler im Verfahren sofort rügen. Mehr

Leistung nach CPV

• 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

Zuschläge für vergleichbare Leistungen

Zuschlagsbekanntmachungen auf TED, gleiche CPV-Gruppe (48000…). Alle Zuschläge

Rechtsrahmen

(1) Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Grundlage dafür ist eine Bewertung des öffentlichen Auftraggebers, ob und inwieweit das Angebot die vorgegebenen Zuschlagskriterien erfüllt. Das wirtschaftlichste Angebot bestimmt sich nach dem besten Preis-Leistungs-Verhältnis. Zu dessen Ermittlung können neben dem Preis oder den Kosten auch qualitative, umweltbezogene oder soziale Aspekte berücksichtigt werden.

Was das für Bieter heißt

Einordnung

• Zwischen Veröffentlichung und Frist liegen 32 Tage, etwa so lang wie der Median von 29 Tagen für IT und Software.
• Ein Auftragswert ist nicht veröffentlicht, wie bei rund 97 Prozent der offenen Bekanntmachungen.
• Offenes Verfahren: so laufen 70 Prozent der offenen Ausschreibungen für IT und Software.
• Mit Erfüllungsort Köln sind derzeit 126 Ausschreibungen offen.
• Für IT und Software in Nordrhein-Westfalen sind heute 89 Verfahren offen, dieses eingeschlossen.
• Bundesweit sind 143 Ausschreibungen derselben CPV-Gruppe offen (48000…, Softwarepaket und Informationssysteme).
• Die Frist fällt in Kalenderwoche 47.

Wie viel gerade offen ist

Stand 02.11.2026, gezählt nach Abzug der Dubletten. Mehr im Vergabe-Index.

Weitere offene Ausschreibungen: IT und Software in Nordrhein-Westfalen

• Leitagentur Aufklärungskampagne zur Organ- und Gewebespende sowie zur Blut- und Plasmaspende

  Bundesinstitut für Öffentliche Gesundheit (BIÖG)

  EU-weit · Nordrhein-Westfalen · Offenes VerfahrenFrist 2026-11-02, noch 0 Tage

• MPLS-TP

  RheinEnergie AG -L-Vergabestelle nur mit Zugang sichtbar

  EU-weit · Nordrhein-Westfalen · Offenes VerfahrenFrist 2026-11-02, noch 0 Tage

  Aufdeckennoch 3 frei
• Rahmenvertrag Personaldienstleistungen für Digital- und IT-Projekte

  Bundesinstitut für Arzneimittel und MedizinprodukteVergabestelle nur mit Zugang sichtbar

  EU-weit · Nordrhein-Westfalen · Offenes VerfahrenFrist 2026-11-02, noch 0 Tage

  Aufdeckennoch 3 frei
• Rahmenvereinbarung Dienstleistungen im Bereich Robotic Process Automation (RPA)

  Essener SystemhausVergabestelle nur mit Zugang sichtbar

  EU-weit · Nordrhein-Westfalen · Offenes VerfahrenFrist 2026-11-03, noch 1 Tage

  Aufdeckennoch 3 frei
• Projekt 1025 "CSP Update, Evaluierung, Rezertifizierung und API (CUERA)"

  Bundesamt für Sicherheit in der InformationstechnikVergabestelle nur mit Zugang sichtbar

  EU-weit · Nordrhein-Westfalen · Offenes VerfahrenFrist 2026-11-03, noch 1 Tage

  Aufdeckennoch 3 frei
• Erneuerung Core-Switche

  WupperverbandVergabestelle nur mit Zugang sichtbar

  national · Nordrhein-Westfalen · Öffentliche AusschreibungFrist 2026-11-03, noch 1 Tage

  Aufdeckennoch 3 frei

Häufig verlangte Nachweise im Gewerk IT und Software

• Präqualifikation für Dienstleistungen
• Referenzen, etwa Kommunale IT-Dienstleister und Zweckverbände
• ISO 9001 Qualitätsmanagement
• Referenzen, etwa Landesbehörden und Ministerien

Erfahrungswerte aus Ausschreibungen dieses Gewerks, nicht aus dieser Bekanntmachung; maßgeblich sind ihre Vergabeunterlagen.

Gewerk

• IT und Software in Nordrhein-Westfalen

Neu: IT und Software in Nordrhein-Westfalen

Wissen zum Verfahren

• EU-Schwellenwerte
• Vergabeunterlagen lesen
• Eignung nachweisen
• Angebotsfristen
• An einer Ausschreibung teilnehmen

Quellen

• Bekanntmachung: TED, Amtsblatt der Europäischen Union, abgerufen am 02.11.2026
• Leistungsbezeichnungen: CPV 2008, Verordnung (EG) Nr. 213/2008, deutsche Fassung
• GWB § 127: gesetze-im-internet.de
• Marktzahlen: Vergabe-Index, eigene Auswertung aller offenen Bekanntmachungen

Zitieren: „VMware Lizenzen“, Ausschreibung, Neurobird Ausschreibungen, https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/vmware-lizenzen-t718153-2026, Stand 02.11.2026. Alle Angaben ohne Gewähr, maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.