EU-weite Ausschreibung · IT und Software

Micro Focus/OpenText Fulfillment Agent

Gesucht wird: Softwarepaket und Informationssysteme in Köln, Nordrhein-Westfalen. Die Ausschreibung heißt „Micro Focus/OpenText Fulfillment Agent“. Die Angebotsfrist endet am Montag, 16.11.2026, in 15 Tagen. Vergabeart: Offenes Verfahren, EU-weit bekannt gemacht (oberhalb der EU-Schwellenwerte, Verfahren nach GWB und VgV).

Angebotsfrist

16.11.2026, noch 15 Tage

Veröffentlicht

15.10.2026

Vergabeart

Offenes Verfahren

Bekanntmachung

EU-weit (TED)

Leistungsart

Lieferleistung

Auftragswert

nicht veröffentlicht

Quelle, zuletzt geprüft

TED (EU-Amtsblatt), 01.11.2026

Erfüllungsort

Köln, Nordrhein-Westfalen

Leistungsbeschreibung

Die Rahmenvereinbarung umfasst Pflegeleistungen nebst Störungsbeseitigung für diverse Softwareprodukte von OpenText (vormals Micro Focus, Rechtsnachfolger OpenText) sowie die dauerhafte Überlassung weiterer Neulizenzen nebst Pflegeleistungen und Störungsbeseitigung für den Zeitraum von insgesamt maximal zwei Jahren mittels Beauftragung eines Fulfillment Agent. Die Konditionen ergeben sich aus einem bestehenden MLA-Vertrag. Die Rahmenvereinbarung hat eine Laufzeit von 12 Monaten mit einmaliger, aktiver Verlängerungsoption um weitere 12 Monate und beginnt mit Zuschlagserteilung, frühestens jedoch am 01.12.2026. Geschätzte Abnahmemengen: Die Gesamtanzahl an Bestandslizenzen verschiedenster Micro Focus Softwareprodukte beträgt insgesamt derzeit 41.254 Stück. Der geschätzte Bedarf an Pflegeleistungen nebst Störungsbeseitigung für die Bestandslizenzen beträgt daher jährlich ebenfalls 41.254 Stück. Höchstabnahmemengen: Über o. g. geschätzten Bedarf hinaus können noch bis zu 801 weitere Lizenzen verschiedenster Micro Focus Softwareprodukte zur dauerhaften Überlassung sowie dazugehörige Pflegeleistungen nebst Störungsbeseitigung aus der Rahmenvereinbarung abgerufen werden. Die Höchstabnahmemengen für die Überlassung von Neulizenzen beträgt somit insgesamt 801 Stück und die Höchstabnahmemengen für die Pflegeleistungen nebst Störungsbeseitigung insgesamt (Bestands- und Neulizenzen) beträgt somit jährlich 42.055 Stück. Es besteht keine Verpflichtung zur Abnahme von Mindestmengen. Die Beauftragung der Leistungen ist davon abhängig, ob und in welcher Höhe Haushaltsmittel zur Verfügung stehen und wie hoch der künftige Bedarf an Softwarelizenzen ist. Weitere Informationen sowie nähere Angaben zu den Lizenzbezeichnungen können dem Leistungsverzeichnis entnommen werden.

Bedingungen laut Bekanntmachung

Vor der Abgabe prüfen

1. Leistungsverzeichnis und Vertragsbedingungen aus den Vergabeunterlagen Punkt für Punkt prüfen. Mehr
2. Die EEE ausfüllen und die geforderten Eignungsnachweise auf Abruf bereithalten. Mehr
3. Abgabe bis 16.11.2026, 11:00 Uhr einplanen; die meisten Plattformen nehmen nur elektronische Angebote an. Mehr
4. Zuschlag nur nach Preis: jede Position sauber kalkulieren, keine Mischkalkulation. Mehr
5. Rahmenvereinbarung: Preise so kalkulieren, dass sie bei kleinen und großen Abrufmengen tragen. Mehr
6. An das Angebot gebunden bis voraussichtlich 23.12.2026: Kapazität und Preise bis dahin sichern. Mehr
7. Fragen zu den Unterlagen über die Plattform stellen, solange die Frist es erlaubt; Fehler im Verfahren sofort rügen. Mehr

Fristen und Termine

Marktdaten

Stand 01.11.2026, gezählt nach Abzug der Dubletten. Mehr im Vergabe-Index.

Zuschläge für vergleichbare Leistungen

Zuschlagsbekanntmachungen auf TED, gleiche CPV-Gruppe (48000…). Alle Zuschläge

Im Marktvergleich

• Zwischen Veröffentlichung und Frist liegen 32 Tage, etwa so lang wie der Median von 29 Tagen für IT und Software.
• Ein Auftragswert ist nicht veröffentlicht, wie bei rund 97 Prozent der offenen Bekanntmachungen.
• Offenes Verfahren: so laufen 68 Prozent der offenen Ausschreibungen für IT und Software.
• Mit Erfüllungsort Köln sind derzeit 122 Ausschreibungen offen.
• Es handelt sich um eine Rahmenvereinbarung: Abgerufen wird während der Laufzeit nach Bedarf, der tatsächliche Umfang steht vorher nicht fest.
• Für IT und Software in Nordrhein-Westfalen sind heute 81 Verfahren offen, dieses eingeschlossen.
• Bundesweit sind 134 Ausschreibungen derselben CPV-Gruppe offen (48000…, Softwarepaket und Informationssysteme).
• Die Frist fällt in Kalenderwoche 47.

Das Wichtigste in Fragen

Wann endet die Angebotsfrist?

Bis Montag, 16.11.2026, also noch 15 Tage. Die genaue Uhrzeit und den Abgabeweg nennt die Originalbekanntmachung; maßgeblich ist immer sie.

Was bedeutet hier Rahmenvereinbarung?

Die Vergabestelle schließt einen Vertrag über eine Laufzeit und ruft Leistungen nach Bedarf ab. Mengen in der Bekanntmachung sind Schätzungen, keine Zusagen.

Ist ein Auftragswert bekannt?

Die Bekanntmachung nennt keinen Auftragswert. Das ist der Normalfall: nur rund 3 Prozent der offenen Ausschreibungen veröffentlichen einen. Den Umfang zeigt das Leistungsverzeichnis in den Vergabeunterlagen.

Wie lange ist man an das Angebot gebunden?

37 Tage nach Ablauf der Angebotsfrist, also voraussichtlich bis 23.12.2026. Bis dahin kann der Zuschlag erteilt werden.

Wie komme ich an die Vergabeunterlagen?

Über die Originalbekanntmachung und die dort verlinkte Vergabeplattform. Die Unterlagen sind dort in der Regel ohne Anmeldung einsehbar; für die Angebotsabgabe verlangen die Plattformen eine Registrierung.

Wo wird der Auftrag ausgeführt?

Erfüllungsort ist Köln in Nordrhein-Westfalen. Für die Bewertung zählt dieser Ort, nicht der Sitz der Vergabestelle.

Einordnung nach CPV

• 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
• 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software

Häufig verlangte Nachweise im Gewerk IT und Software

• Referenzen, etwa Landesbehörden und Ministerien
• Referenzen, etwa Hochschulen und Forschungseinrichtungen
• Referenzen, etwa Kommunale IT-Dienstleister und Zweckverbände
• ISO 27001 Informationssicherheit

Erfahrungswerte aus Ausschreibungen dieses Gewerks, nicht aus dieser Bekanntmachung; maßgeblich sind ihre Vergabeunterlagen.

Rechtsrahmen

(1) Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Grundlage dafür ist eine Bewertung des öffentlichen Auftraggebers, ob und inwieweit das Angebot die vorgegebenen Zuschlagskriterien erfüllt. Das wirtschaftlichste Angebot bestimmt sich nach dem besten Preis-Leistungs-Verhältnis. Zu dessen Ermittlung können neben dem Preis oder den Kosten auch qualitative, umweltbezogene oder soziale Aspekte berücksichtigt werden.

Was das für Bieter heißt

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Gewerk

• IT und Software in Nordrhein-Westfalen

Neu: IT und Software in Nordrhein-Westfalen

Wissen zum Verfahren

• EU-Schwellenwerte
• Vergabeunterlagen lesen
• Eignung nachweisen
• Angebotsfristen
• An einer Ausschreibung teilnehmen

Quellen

• Bekanntmachung: TED, Amtsblatt der Europäischen Union, abgerufen am 01.11.2026
• Leistungsbezeichnungen: CPV 2008, Verordnung (EG) Nr. 213/2008, deutsche Fassung
• GWB § 127: gesetze-im-internet.de
• Marktzahlen: Vergabe-Index, eigene Auswertung aller offenen Bekanntmachungen

Zitieren: „Micro Focus/OpenText Fulfillment Agent“, Ausschreibung, Neurobird Ausschreibungen, https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/micro-focus-opentext-fulfillment-agent-t712533-2026, Stand 01.11.2026. Alle Angaben ohne Gewähr, maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.