Bereitstellung von Hypervisor-Subskriptionslizenzen (VMware Cloud Foundation / Broadcom) nebst Wartungs- und Supportleistungen

Leistungsbeschreibung

Gegenstand der Neuausschreibung ist die Bereitstellung und Verlängerung von Subskriptionslizenzen für die beim Auftraggeber eingesetzte Virtualisierungsplattform VMware Cloud Foundation (Hersteller Broadcom) einschließlich des zugehörigen Herstellersupports sowie ergänzender, abrufbarer Supportleistungen des Auftragnehmers. Es handelt sich um ein reines Lizenz- und Verlängerungsgeschäft nebst Wartung und on-Demand-Supportleistungen. Der Leistungsumfang umfasst im Einzelnen: - Bereitstellung und Verlängerung der Subskriptionslizenzen für die Position VMware Cloud Foundation (Subscription, 12 Monate) im Umfang von 2.360 Cores, wobei die Lizenzierung der Position kongruent auf derselben Core-Anzahl erfolgt; - Nachweis der Registrierung der Lizenzen beim Hersteller; - Herstellersupport und Wartung für die Laufzeit der Subskription, mindestens im Support-Level „Production Support" des Herstellers mit einer Erreichbarkeit von 24 Stunden an 7 Tagen der Woche für kritische Störungen (Severity 1); - ein abrufbares Supportkontingent des Auftragnehmers in Personentagen im Umfang von maximal 5 Personentagen für den Leistungszeitraum, abrufbar nach Bedarf ohne Abnahmeverpflichtung des Auftraggebers, für Eskalationsmanagement gegenüber dem Hersteller, Beratung zu Lizenzierungs- und Compliance-Fragestellungen sowie Unterstützung bei der Ermittlung des Mengenbedarfs für eine Anschlussbeschaffung; - Berichtswesen und Lizenzbilanz. Die Lizenzierung erfolgt kernbasiert unter Berücksichtigung der Mindestlizenzierung von 16 Kernen je CPU. Die Bezugnahme auf Produkte des Herstellers Broadcom ist durch den Auftragsgegenstand gerechtfertigt und dient der Sicherstellung der Interoperabilität mit der vorhandenen, sicherheitskritischen Betriebsumgebung des Auftraggebers; Gegenstand ist die Fortführung einer bestehenden Installed Base, ein Produktwechsel ist nicht Gegenstand dieses Verfahrens. Der Leistungszeitraum umfasst zwölf Monate vom 01.10.2026 bis zum 30.09.2027 und schließt unmittelbar an den Ablauf der bestehenden Subskription an. Die Leistung wird als einmalige Beschaffung vergeben; ein Abrufmodell für die Lizenzpositionen besteht nicht.

Zeitplan

Fragen zu dieser Ausschreibung

Wie viel Zeit bleibt für das Angebot?

Bis Montag, 30.11.2026, also noch 20 Tage. Die genaue Uhrzeit und den Abgabeweg nennt die Originalbekanntmachung; maßgeblich ist immer sie.

Wonach wird der Zuschlag erteilt?

Laut Bekanntmachung allein nach dem Preis. Die Gewichtung im Einzelnen steht in den Vergabeunterlagen.

Nach welchem Vergaberecht läuft das Verfahren?

Offenes Verfahren. Der Auftrag liegt oberhalb der EU-Schwellenwerte, es gelten GWB und VgV (bei Bauaufträgen VOB/A EU). Fristen, Eignungsnachweise und Zuschlagskriterien stehen in den Vergabeunterlagen.

Wie wird die Eignung bei EU-weiten Verfahren belegt?

Vorläufig kann die Eignung mit der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) belegt werden; welche Nachweise die Vergabestelle verlangt, steht in den Vergabeunterlagen.

Was genau wird beschafft?

Lieferleistung. Nach dem CPV-Code: Softwarepaket und Informationssysteme. Im Index ist sie dem Gewerk IT und Software zugeordnet.

Ist der Auftrag für kleine und mittlere Unternehmen geeignet?

Die Bekanntmachung weist ihn nicht ausdrücklich als für KMU geeignet aus; das schließt kleinere Betriebe nicht aus, eine Bietergemeinschaft kann helfen.

Vertrag und Verfahren

So bereiten Sie das Angebot vor

1. Zuerst die Unterlagen von der Vergabeplattform holen und jede Position des Leistungsverzeichnisses durchgehen. Mehr
2. An das Angebot gebunden bis voraussichtlich 15.01.2027: Kapazität und Preise bis dahin sichern. Mehr
3. Zuschlag nur nach Preis: jede Position sauber kalkulieren, keine Mischkalkulation. Mehr
4. Eignung vorläufig mit der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung belegen, die verlangten Nachweise bereithalten. Mehr
5. Abgabe bis 30.11.2026, 12:00 Uhr einplanen; die meisten Plattformen nehmen nur elektronische Angebote an. Mehr
6. Unklarheiten früh als Bieterfrage über die Plattform klären; erkannte Vergabefehler rechtzeitig rügen. Mehr

Einordnung nach CPV

• 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
• 72267000 Software-Wartung und -Reparatur

Rechtsrahmen

(1) Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Grundlage dafür ist eine Bewertung des öffentlichen Auftraggebers, ob und inwieweit das Angebot die vorgegebenen Zuschlagskriterien erfüllt. Das wirtschaftlichste Angebot bestimmt sich nach dem besten Preis-Leistungs-Verhältnis. Zu dessen Ermittlung können neben dem Preis oder den Kosten auch qualitative, umweltbezogene oder soziale Aspekte berücksichtigt werden.

Was das für Bieter heißt

Was die Zahlen sagen

• Zwischen Veröffentlichung und Frist liegen 20 Tage, kürzer als der Median von 29 Tagen für IT und Software.
• Ein Auftragswert ist nicht veröffentlicht, wie bei rund 96 Prozent der offenen Bekanntmachungen.
• In Hessen laufen für IT und Software gerade 22 Ausschreibungen, diese mitgezählt.
• Derselben CPV-Gruppe wie diese (Softwarepaket und Informationssysteme) gehören bundesweit 132 offene Verfahren an.
• Offenes Verfahren: so laufen 75 Prozent der offenen Ausschreibungen für IT und Software.
• Mit Erfüllungsort Frankfurt am Main sind derzeit 81 Ausschreibungen offen.
• Die Frist fällt in Kalenderwoche 49.

Zahlen zum Umfeld

Stand 09.11.2026, gezählt nach Abzug der Dubletten. Mehr im Vergabe-Index.

Weitere offene Ausschreibungen: IT und Software in Hessen

• Rahmenvereinbarung über strategische KI-Unterstützungsleistungen

  Universität Kassel, vertreten durch die Präsidentin

  national · Hessen · Öffentliche AusschreibungFrist 2026-11-12, noch 2 Tage

• Cisco Hard- und Software-Wartungsvertrag, KS, Da, Wie, LWV Hessen

  Landeswohlfahrtsverband Hessen - Zentrale Vergabestelle

  national · Hessen · Öffentliche AusschreibungFrist 2026-11-13, noch 3 Tage

• Verlängerung Citrix Universal Hybrid Cloud Lizenzen und Erweiterung um Citrix Universal Hybrid Multi Cloud - Use Case Add-on

  Vitos gemeinnützige GmbH

  EU-weit · Hessen · Offenes VerfahrenFrist 2026-11-13, noch 3 Tage

• Blackberry - Verlängerung der Managed Services sowie Miete vorh. Lizenzen, LWV Hessen

  Landeswohlfahrtsverband Hessen - Zentrale Vergabestelle

  EU-weit · Hessen · Offenes VerfahrenFrist 2026-11-19, noch 9 Tage

• Kassenanlage / Neubau Kombibad Maintal

  Magistrat der Stadt Maintal

  EU-weit · Hessen · Offenes VerfahrenFrist 2026-11-20, noch 10 Tage

• Bereitstellung einer KI-Compute-, Entwick lungs- und Integrationsplattform

  Universitätsklinikum Frankfurt

  EU-weit · Hessen · Offenes VerfahrenFrist 2026-11-20, noch 10 Tage

Häufig verlangte Nachweise im Gewerk IT und Software

• Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO
• Referenzen, etwa Hochschulen und Forschungseinrichtungen
• ISO 9001 Qualitätsmanagement
• Betriebshaftpflicht inklusive Vermögensschaden 5 Mio. EUR

Erfahrungswerte aus Ausschreibungen dieses Gewerks, nicht aus dieser Bekanntmachung; maßgeblich sind ihre Vergabeunterlagen.

Gewerk

• IT und Software in Hessen

Neu: IT und Software in Hessen

Wissen zum Verfahren

• EU-Schwellenwerte
• Vergabeunterlagen lesen
• Eignung nachweisen
• Angebotsfristen
• An einer Ausschreibung teilnehmen

Quellen

• Bekanntmachung: TED, Amtsblatt der Europäischen Union, abgerufen am 10.11.2026
• Leistungsbezeichnungen: CPV 2008, Verordnung (EG) Nr. 213/2008, deutsche Fassung
• GWB § 127: gesetze-im-internet.de
• Marktzahlen: Vergabe-Index, eigene Auswertung aller offenen Bekanntmachungen

Zitieren: „Bereitstellung von Hypervisor-Subskriptionslizenzen (VMware Cloud Foundation / Broadcom) nebst Wartungs- und Supportleistungen“, Ausschreibung, Neurobird Ausschreibungen, https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/bereitstellung-von-hypervisor-subskriptionslizenzen-vmware-cloud-t780836-2026, Stand 10.11.2026. Alle Angaben ohne Gewähr, maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.