EU-weite Ausschreibung · Sicherheitsdienstleistungen

Bestellung eines externen Datenschutzbeauftragten für den Forschungsverbund Berlin e.V.

Gesucht wird: Verschiedene Dienstleistungen für Unternehmen in Berlin. Die Ausschreibung heißt „Bestellung eines externen Datenschutzbeauftragten für den Forschungsverbund Berlin e.V.“. Vergabeart: Offenes Verfahren, EU-weit bekannt gemacht (oberhalb der EU-Schwellenwerte, Verfahren nach GWB und VgV). Frist für Angebote: Mittwoch, 02.12.2026, in 30 Tagen.

Angebotsfrist

02.12.2026, noch 30 Tage

Veröffentlicht

02.11.2026

Vergabeart

Offenes Verfahren

Bekanntmachung

EU-weit (TED)

Leistungsart

Dienstleistung

Auftragswert

nicht veröffentlicht

Quelle, zuletzt geprüft

TED (EU-Amtsblatt), 02.11.2026

Erfüllungsort

Berlin, Berlin

Leistungsbeschreibung

Bestellung eines externen Datenschutzbeauftragten für den Forschungsverbund Berlin e.V. für den Zeitraum 01.01.2027 bis 31.12.2030 in folgendem Umfang: Gegenstand der Beauftragung ist die Wahrnehmung der Funktion des externen Datenschutzbeauftragten des Forschungsverbundes Berlin e. V. sowie die Erbringung ergänzender datenschutzrechtlicher Beratungsleistungen. Die Leistungen umfassen die laufende Wahrnehmung der Funktion des externen Datenschutzbeauftragten nach Ziffer 4.2 der Leistungsbeschreibung und die Beratung zu den in Ziffer 4.3 der Leistungsbeschreibung beschriebenen Themenfeldern. Die Wahrnehmung der gesetzlichen Aufgaben und die vereinbarte Erreichbarkeit sind während der gesamten Vertragslaufzeit sicherzustellen. Die laufende Arbeitsplanung wird mit dem zentralen Datenschutzmanagement abgestimmt; die unabhängige Aufgabenwahrnehmung des Datenschutzbeauftragten bleibt unberührt. Die operative Steuerung der Datenschutzorganisation sowie die Umsetzung datenschutzrechtlicher Maßnahmen verbleiben beim Auftraggeber. Während der gesamten Vertragslaufzeit übernimmt der Auftragnehmer die Funktion des externen Datenschutzbeauftragten des Forschungsverbundes Berlin e. V. (FVB) und nimmt die gesetzlichen Aufgaben nach Maßgabe der Art. 37 bis 39 DSGVO wahr. Der Auftragnehmer arbeitet während der gesamten Vertragslaufzeit kontinuierlich mit dem zentralen Datenschutzmanagement des FVB zusammen. Zu Leistungsbeginn verschafft sich der Auftragnehmer anhand der vorhandenen Unterlagen und in Abstimmung mit dem zentralen Datenschutzmanagement einen Überblick über die Datenschutzorganisation, laufende Vorgänge und wesentliche Risiken. Er dokumentiert den festgestellten Handlungsbedarf und berücksichtigt diesen bei der ersten Arbeitsplanung. Ergänzend erstellt der Auftragnehmer einmal jährlich eine zusammenfassende Übersicht über die wesentlichen Beratungs- und Überwachungstätigkeiten, festgestellte übergreifende Risiken und empfohlenen Maßnahmen. Diese Übersicht kann in den Auditbericht integriert werden. Die risikoorientierte Auswahl berücksichtigt insbesondere Internetpräsenzen und Projektwebsites sowie die Kontrolle der vom Auftraggeber eingesetzten Auftragsverarbeiter. Der Auftragnehmer übernimmt im Rahmen seiner gesetzlichen Aufgaben die Zusammenarbeit mit der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde und steht dieser als Ansprechpartner in daten-schutzrechtlichen Angelegenheiten zur Verfügung. Darüber hinaus steht der Auftragnehmer im Rahmen seiner gesetzlichen Aufgaben auch als Ansprechpartner für betroffene Personen zur Verfügung und unterstützt den Auftraggeber bei der datenschutzrechtlichen Bewertung entsprechender Anfragen. Der Auftragnehmer führt einmal je Kalenderjahr ein Datenschutzaudit im FVB durch. Ziel des Audits ist die unabhängige Bewertung ausgewählter datenschutzrelevanter Prozesse sowie der Datenschutzorganisation des FVB im Hinblick auf die Einhaltung datenschutzrechtlicher Anforderungen und die Wirksamkeit der getroffenen Datenschutzmaßnahmen. Die Prüfungsschwerpunkte, die einbezogenen Organisationseinheiten und der voraussichtliche Zeitaufwand werden jährlich risikoorientiert mit dem Auftraggeber abgestimmt. Die unabhängige Wahrnehmung der gesetzlichen Überwachungsaufgaben bleibt unberührt. Die Ergebnisse des Audits sind in einem schriftlichen Auditbericht zusammenzufassen und dem Auftraggeber zu übergeben. Der Auftragnehmer unterstützt den Auftraggeber bei Bedarf durch eine kurzfristige datenschutzrechtliche Ersteinschätzung gemeldeter Datenschutzvorfälle.

Fristen und Termine

Vertrag und Verfahren

Einordnung nach CPV

• 79990000 Verschiedene Dienstleistungen für Unternehmen

Einordnung

• Zwischen Veröffentlichung und Frist liegen 30 Tage, etwa so lang wie der Median von 31 Tagen für Sicherheitsdienstleistungen.
• Ein Auftragswert ist nicht veröffentlicht, wie bei rund 97 Prozent der offenen Bekanntmachungen.
• Die Frist fällt in Kalenderwoche 49.
• Mit Erfüllungsort Berlin sind derzeit 506 Ausschreibungen offen.
• Für Sicherheitsdienstleistungen in Berlin sind heute 8 Verfahren offen, dieses eingeschlossen.
• Bundesweit sind 4 Ausschreibungen derselben CPV-Gruppe offen (79990…, Verschiedene Dienstleistungen für Unternehmen).
• Offenes Verfahren: so laufen 77 Prozent der offenen Ausschreibungen für Sicherheitsdienstleistungen.

Marktdaten

Stand 02.11.2026, gezählt nach Abzug der Dubletten. Mehr im Vergabe-Index.

Vor der Abgabe prüfen

1. Leistungsverzeichnis und Vertragsbedingungen aus den Vergabeunterlagen Punkt für Punkt prüfen. Mehr
2. Abgabe bis 02.12.2026, 10:00 Uhr einplanen; die meisten Plattformen nehmen nur elektronische Angebote an. Mehr
3. An das Angebot gebunden bis voraussichtlich 01.01.2027: Kapazität und Preise bis dahin sichern. Mehr
4. Neben dem Preis zählen weitere Kriterien: die Gewichtung in den Unterlagen prüfen. Mehr
5. Die EEE ausfüllen und die geforderten Eignungsnachweise auf Abruf bereithalten. Mehr
6. Fragen zu den Unterlagen über die Plattform stellen, solange die Frist es erlaubt; Fehler im Verfahren sofort rügen. Mehr

Fragen zu dieser Ausschreibung

Wie viel Zeit bleibt für das Angebot?

Bis Mittwoch, 02.12.2026, also noch 30 Tage. Die genaue Uhrzeit und den Abgabeweg nennt die Originalbekanntmachung; maßgeblich ist immer sie.

Ist der Auftrag für kleine und mittlere Unternehmen geeignet?

Ja, die Vergabestelle weist ihn als für KMU geeignet aus.

Welche Regeln gelten für das Verfahren?

Offenes Verfahren. Der Auftrag liegt oberhalb der EU-Schwellenwerte, es gelten GWB und VgV (bei Bauaufträgen VOB/A EU). Fristen, Eignungsnachweise und Zuschlagskriterien stehen in den Vergabeunterlagen.

Zählt nur der Preis?

Laut Bekanntmachung nach Preis und Qualität. Die Gewichtung im Einzelnen steht in den Vergabeunterlagen.

Was genau wird beschafft?

Dienstleistung. Nach dem CPV-Code: Verschiedene Dienstleistungen für Unternehmen. Im Index ist sie dem Gewerk Sicherheitsdienstleistungen zugeordnet.

Wie lange läuft der Auftrag?

Der Auftrag läuft ab 01.01.2027 bis 31.12.2030.

Vergleichbare Aufträge: wer den Zuschlag bekam

Zuschlagsbekanntmachungen auf TED, gleiche CPV-Gruppe (79990…). Alle Zuschläge

Rechtsrahmen

(1) Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Grundlage dafür ist eine Bewertung des öffentlichen Auftraggebers, ob und inwieweit das Angebot die vorgegebenen Zuschlagskriterien erfüllt. Das wirtschaftlichste Angebot bestimmt sich nach dem besten Preis-Leistungs-Verhältnis. Zu dessen Ermittlung können neben dem Preis oder den Kosten auch qualitative, umweltbezogene oder soziale Aspekte berücksichtigt werden.

Was das für Bieter heißt

Häufig verlangte Nachweise im Gewerk Sicherheitsdienstleistungen

• Zertifizierung nach DIN 77200
• Tariftreue nach dem jeweiligen Landesvergabegesetz
• Referenzen, etwa Verkehrsbetriebe und Bäder
• Betriebshaftpflicht 5 Mio. EUR

Erfahrungswerte aus Ausschreibungen dieses Gewerks, nicht aus dieser Bekanntmachung; maßgeblich sind ihre Vergabeunterlagen.

Gewerk

• Sicherheitsdienstleistungen in Berlin

Weitere offene Ausschreibungen: Sicherheitsdienstleistungen in Berlin

• Sicherheitsdienstleistungen Krankenhaus

  Vivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbH

  EU-weit · Berlin · Offenes VerfahrenFrist 2026-11-20, noch 18 Tage

• Sicherheitsdienstleistungen vom 01.03.2027 - 28.02.2030

  Bezirksamt Spandau von BerlinVergabestelle nur mit Zugang sichtbar

  EU-weit · Berlin · Offenes VerfahrenFrist 2026-11-24, noch 22 Tage

  Aufdeckennoch 3 frei
• Pforten- und Sicherheitsdienstleistungen des BMV Berlin

  Bundesministerium für VerkehrVergabestelle nur mit Zugang sichtbar

  EU-weit · Berlin · Offenes VerfahrenFrist 2026-12-09, noch 37 Tage

  Aufdeckennoch 3 frei
• Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Hausmeisterdienstleistungen für das Bundesministerium für Bildung, Frauen, Senioren, Familie und Jugend (B

  Bundesanstalt für ImmobilienaufgabenVergabestelle nur mit Zugang sichtbar

  EU-weit · Berlin · Offenes VerfahrenFrist 2026-12-11, noch 39 Tage

  Aufdeckennoch 3 frei

Neu: Sicherheitsdienstleistungen in Berlin

Wissen zum Verfahren

• EU-Schwellenwerte
• Vergabeunterlagen lesen
• Eignung nachweisen
• Angebotsfristen
• An einer Ausschreibung teilnehmen

Quellen

• Bekanntmachung: TED, Amtsblatt der Europäischen Union, abgerufen am 02.11.2026
• Leistungsbezeichnungen: CPV 2008, Verordnung (EG) Nr. 213/2008, deutsche Fassung
• GWB § 127: gesetze-im-internet.de
• Marktzahlen: Vergabe-Index, eigene Auswertung aller offenen Bekanntmachungen

Zitieren: „Bestellung eines externen Datenschutzbeauftragten für den Forschungsverbund Berlin e.V.“, Ausschreibung, Neurobird Ausschreibungen, https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/bestellung-eines-externen-datenschutzbeauftragten-fuer-den-t756618-2026, Stand 02.11.2026. Alle Angaben ohne Gewähr, maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.