EU-weite Ausschreibung · IT und Software

Betreuung und Weiterentwicklung einer Moodle-Plattform für digitale Angebote des DAAD

Gesucht wird: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung in Nordrhein-Westfalen. Die Ausschreibung heißt „Betreuung und Weiterentwicklung einer Moodle-Plattform für digitale Angebote des DAAD“. Angebote sind bis Donnerstag, 26.11.2026 einzureichen, in 25 Tagen. Vergabeart: Offenes Verfahren, EU-weit bekannt gemacht (oberhalb der EU-Schwellenwerte, Verfahren nach GWB und VgV).

Angebotsfrist

26.11.2026, noch 25 Tage

Veröffentlicht

27.10.2026

Vergabeart

Offenes Verfahren

Bekanntmachung

EU-weit (TED)

Leistungsart

Dienstleistung

Auftragswert

1.000.000 Euro

Quelle, zuletzt geprüft

TED (EU-Amtsblatt), 01.11.2026

Erfüllungsort

Nordrhein-Westfalen

Leistungsbeschreibung

Der DAAD engagiert sich im Rahmen seiner Aktivitäten zur Förderung des wissenschaftlichen Austauschs zunehmend in der Unterstützung bzw. Schaffung digitaler und digital unterstützter Angebote. --- Ausgehend vom Projekt „Dhoch3 / DaF-Studienmodule“ ist eine Moodle-Plattform entstanden, die inzwischen auch von anderen Stellen im Haus genutzt wird (https://moodle.daad.de/). Aktuell betreibt der DAAD vier Bereiche auf dem Learning Management System (LMS) Moodle: Dhoch3 (S14), Fachlektoren Betreuung (S14), iDA (S23) und VORsprung (S01). --- Diese Angebote unterscheiden sich hinsichtlich der Inhalte, Zielgruppen, Sprache (Deutsch/Englisch) und technischen Spezifika erheblich voneinander, nutzen jedoch alle dieselbe Infrastruktur der bereits aufgesetzten Moodle-Plattform. Die technische Betreuung und Weiterentwicklung dieser Plattform, die Nutzerverwaltung in den einzelnen Kategorien (inkl. Monitoring und Evaluierung) sowie die Schulung und Beratung des DAAD und der verschiedenen Nutzergruppen sind zentrale Bestandteile des zu vergebenden Rahmenvertrages. --- Der DAAD setzt eine, nach europäischen Datenschutz-Richtlinien zertifizierte, Cloudserver-Infrastruktur für das Hosting der Moodle-Plattform ein. Auf den Servern ist Linux (Ubuntu LTS), Apache2, MySQL und PHP installiert und sie sind mittels VMWare virtualisiert. Das Webhosting selbst ist nicht Bestandteil dieser Ausschreibung. Aktuell ist Moodle in Version 4.5.12 in Betrieb; im Jahr 2027 ist ein Upgrade auf Version 5 ist im ersten Halbjahr eingeplant. --- Einzelheiten ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung in Anlage 02 der Vergabeunterlagen

Vertrag und Verfahren

So bereiten Sie das Angebot vor

1. Zuerst die Unterlagen von der Vergabeplattform holen und jede Position des Leistungsverzeichnisses durchgehen. Mehr
2. Eignung vorläufig mit der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung belegen, die verlangten Nachweise bereithalten. Mehr
3. Rahmenvereinbarung: Preise so kalkulieren, dass sie bei kleinen und großen Abrufmengen tragen. Mehr
4. Abgabe bis 26.11.2026, 23:59 Uhr einplanen; die meisten Plattformen nehmen nur elektronische Angebote an. Mehr
5. An das Angebot gebunden bis voraussichtlich 24.02.2027: Kapazität und Preise bis dahin sichern. Mehr
6. Unklarheiten früh als Bieterfrage über die Plattform klären; erkannte Vergabefehler rechtzeitig rügen. Mehr

Zeitplan

Marktdaten

Stand 01.11.2026, gezählt nach Abzug der Dubletten. Mehr im Vergabe-Index.

Wer zuletzt vergleichbare Aufträge gewonnen hat

Zuschlagsbekanntmachungen auf TED, gleiche CPV-Gruppe (72000…). Alle Zuschläge

Was die Zahlen sagen

• Zwischen Veröffentlichung und Frist liegen 30 Tage, etwa so lang wie der Median von 29 Tagen für IT und Software.
• Ein geschätzter Auftragswert ist veröffentlicht: 1.000.000 Euro. Das tun nur rund 3 Prozent der offenen Bekanntmachungen.
• Derselben CPV-Gruppe wie diese (IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung) gehören bundesweit 105 offene Verfahren an.
• Es handelt sich um eine Rahmenvereinbarung: Abgerufen wird während der Laufzeit nach Bedarf, der tatsächliche Umfang steht vorher nicht fest.
• In Nordrhein-Westfalen laufen für IT und Software gerade 81 Ausschreibungen, diese mitgezählt.
• Die Frist fällt in Kalenderwoche 48.
• Offenes Verfahren: so laufen 68 Prozent der offenen Ausschreibungen für IT und Software.

Fragen zu dieser Ausschreibung

Wann endet die Angebotsfrist?

Bis Donnerstag, 26.11.2026, also noch 25 Tage. Die genaue Uhrzeit und den Abgabeweg nennt die Originalbekanntmachung; maßgeblich ist immer sie.

Was bedeutet hier Rahmenvereinbarung?

Die Vergabestelle schließt einen Vertrag über eine Laufzeit und ruft Leistungen nach Bedarf ab. Mengen in der Bekanntmachung sind Schätzungen, keine Zusagen.

Wie wird die Eignung bei EU-weiten Verfahren belegt?

Vorläufig kann die Eignung mit der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) belegt werden; welche Nachweise die Vergabestelle verlangt, steht in den Vergabeunterlagen.

Welche Regeln gelten für das Verfahren?

Offenes Verfahren. Der Auftrag liegt oberhalb der EU-Schwellenwerte, es gelten GWB und VgV (bei Bauaufträgen VOB/A EU). Fristen, Eignungsnachweise und Zuschlagskriterien stehen in den Vergabeunterlagen.

Wie lange läuft der Auftrag?

Die Laufzeit beträgt 4 Jahre.

Um welche Leistung geht es?

Dienstleistung. Nach dem CPV-Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung. Im Index ist sie dem Gewerk IT und Software zugeordnet.

Einordnung nach CPV

• 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Häufig verlangte Nachweise im Gewerk IT und Software

• Referenzen, etwa Hochschulen und Forschungseinrichtungen
• Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO
• ISO 9001 Qualitätsmanagement
• Referenzen, etwa Landesbehörden und Ministerien

Erfahrungswerte aus Ausschreibungen dieses Gewerks, nicht aus dieser Bekanntmachung; maßgeblich sind ihre Vergabeunterlagen.

Rechtsrahmen

(1) Die Vergabe von öffentlichen Aufträgen erfolgt im offenen Verfahren, im nicht offenen Verfahren, im Verhandlungsverfahren, im wettbewerblichen Dialog oder in der Innovationspartnerschaft.

Was das für Bieter heißt

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Wissen zum Verfahren

• EU-Schwellenwerte
• Vergabeunterlagen lesen
• Eignung nachweisen
• Angebotsfristen
• An einer Ausschreibung teilnehmen

Quellen

• Bekanntmachung: TED, Amtsblatt der Europäischen Union, abgerufen am 01.11.2026
• Leistungsbezeichnungen: CPV 2008, Verordnung (EG) Nr. 213/2008, deutsche Fassung
• GWB § 119: gesetze-im-internet.de
• Marktzahlen: Vergabe-Index, eigene Auswertung aller offenen Bekanntmachungen

Zitieren: „Betreuung und Weiterentwicklung einer Moodle-Plattform für digitale Angebote des DAAD“, Ausschreibung, Neurobird Ausschreibungen, https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/betreuung-und-weiterentwicklung-einer-moodle-plattform-fuer-digitale-t744366-2026, Stand 01.11.2026. Alle Angaben ohne Gewähr, maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.