EU-weite Ausschreibung · Transport und Logistik

Datenschutzkonforme Vernichtung von Papierunterlagen und Datenträgern

Gesucht wird: Beseitigung und Behandlung von Siedlungsabfällen in Alsfeld, Hessen. Die Ausschreibung heißt „Datenschutzkonforme Vernichtung von Papierunterlagen und Datenträgern“. Vergabeart: Offenes Verfahren, EU-weit bekannt gemacht (oberhalb der EU-Schwellenwerte, Verfahren nach GWB und VgV). Angebote sind bis Donnerstag, 26.11.2026 einzureichen, in 25 Tagen.

Angebotsfrist

26.11.2026, noch 25 Tage

Veröffentlicht

28.10.2026

Vergabeart

Offenes Verfahren

Bekanntmachung

EU-weit (TED)

Leistungsart

Dienstleistung

Auftragswert

nicht veröffentlicht

Quelle, zuletzt geprüft

TED (EU-Amtsblatt), 01.11.2026

Erfüllungsort

Alsfeld, Hessen

Leistungsbeschreibung

Die Auftraggeberin hat 58 AOK-Standorte im gesamten Bundesland Hessen. Im Bereich Nordhessen Los 1 sind es 32 Standorte. Im Bereich Südhessen Los 2 sind es 26 Standorte. Inhalt der Lose ist die Bereitstellung durch den Auftragnehmer von verschließbaren Sicherheitsbehältern für die Entsorgung von papierbasierten datenschutzrelevanten Unterlagen, sowie elektronischen Datenträgern und Abrufleistungen: Archiventsorgung und Sperrmüll. Die Vernichtung hat gemäß ISO 21964 (DIN 66399) oder einer gleichwertigen Norm in der jeweils gültigen Fassung am Tag der Abholung zu erfolgen. In Los 1 und 2 ist an den jeweiligen Standorten ein regelmäßiger Austausch von Sicherheitsbehältern (Aktenvernichtung Schutzklasse 3, Sicherheitsstufe P-4 und Datenträger Sicherheitsstufe E-4) erforderlich. Gegenstand der Leistung: - Regelmäßiger Tausch von Sicherheitsbehältern an den Standorten - Regelmäßiger Tausch von Sicherheitsbehältern für Datenträger an den Standorten - Abrufleistungen: Archiventsorgung, Sperrmüll - Entsorgung/Vernichtung von Datenschutzpapier und datenschutzrelevanten Datenträgern nach ISO 21964 (DIN 66399) oder gleichwertige Norm

Fristen und Termine

Bedingungen laut Bekanntmachung

CPV-Codes dieser Ausschreibung

• 90510000 Beseitigung und Behandlung von Siedlungsabfällen
• 90511400 Altpapiersammlung
• 90513000 Behandlung und Beseitigung ungefährlicher Siedlungs- und anderer Abfälle

Einordnung

• Zwischen Veröffentlichung und Frist liegen 29 Tage, etwa so lang wie der Median von 31 Tagen für Transport und Logistik.
• Ein Auftragswert ist nicht veröffentlicht, wie bei rund 97 Prozent der offenen Bekanntmachungen.
• Die Bekanntmachung nennt 2 Lose; Angebote auf einzelne Lose sind meist möglich, die Vergabeunterlagen regeln es.
• Die Frist fällt in Kalenderwoche 48.
• Derselben CPV-Gruppe wie diese (Beseitigung und Behandlung von Siedlungsabfällen) gehören bundesweit 20 offene Verfahren an.
• Offenes Verfahren: so laufen 83 Prozent der offenen Ausschreibungen für Transport und Logistik.
• In Hessen laufen für Transport und Logistik gerade 13 Ausschreibungen, diese mitgezählt.

Wie viel gerade offen ist

Stand 01.11.2026, gezählt nach Abzug der Dubletten. Mehr im Vergabe-Index.

So bereiten Sie das Angebot vor

1. Zuerst die Unterlagen von der Vergabeplattform holen und jede Position des Leistungsverzeichnisses durchgehen. Mehr
2. Abgabe bis 26.11.2026, 10:00 Uhr einplanen; die meisten Plattformen nehmen nur elektronische Angebote an. Mehr
3. Eignung vorläufig mit der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung belegen, die verlangten Nachweise bereithalten. Mehr
4. Festlegen, auf welche Lose angeboten wird. Mehr
5. An das Angebot gebunden bis voraussichtlich 25.01.2027: Kapazität und Preise bis dahin sichern. Mehr
6. Unklarheiten früh als Bieterfrage über die Plattform klären; erkannte Vergabefehler rechtzeitig rügen. Mehr

Das Wichtigste in Fragen

Wie viel Zeit bleibt für das Angebot?

Bis Donnerstag, 26.11.2026, also noch 25 Tage. Die genaue Uhrzeit und den Abgabeweg nennt die Originalbekanntmachung; maßgeblich ist immer sie.

Ist der Auftrag in Lose aufgeteilt?

Ja, die Bekanntmachung nennt 2 Lose. Ob auf einzelne Lose oder nur auf alle zusammen angeboten werden kann, regeln die Vergabeunterlagen.

Nach welchem Vergaberecht läuft das Verfahren?

Offenes Verfahren. Der Auftrag liegt oberhalb der EU-Schwellenwerte, es gelten GWB und VgV (bei Bauaufträgen VOB/A EU). Fristen, Eignungsnachweise und Zuschlagskriterien stehen in den Vergabeunterlagen.

Wie lange läuft der Auftrag?

Der Auftrag läuft ab 01.02.2027 bis 31.01.2029. Bis zu 1 Verlängerungen sind vorgesehen.

Was genau wird beschafft?

Dienstleistung. Nach dem CPV-Code: Beseitigung und Behandlung von Siedlungsabfällen. Im Index ist sie dem Gewerk Transport und Logistik zugeordnet.

Wie wird die Eignung bei EU-weiten Verfahren belegt?

Vorläufig kann die Eignung mit der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) belegt werden; welche Nachweise die Vergabestelle verlangt, steht in den Vergabeunterlagen.

Wer zuletzt vergleichbare Aufträge gewonnen hat

Zuschlagsbekanntmachungen auf TED, gleiche CPV-Gruppe (90510…). Alle Zuschläge

Rechtsrahmen

(1) In der Leistungsbeschreibung ist der Auftragsgegenstand so eindeutig wie möglich zu beschreiben, sodass die Beschreibung für alle Unternehmen im gleichen Sinne verständlich ist und die Angebote miteinander verglichen werden können.

Was das für Bieter heißt

Häufig verlangte Nachweise im Gewerk Transport und Logistik

• Entsorgungsfachbetrieb nach EfbV wo einschlägig
• Referenzen, etwa Landesbehörden für Umzugslogistik
• Präqualifikation für Dienstleistungen
• Referenzen, etwa Kliniken und Sozialträger

Erfahrungswerte aus Ausschreibungen dieses Gewerks, nicht aus dieser Bekanntmachung; maßgeblich sind ihre Vergabeunterlagen.

Gewerk

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Wissen zum Verfahren

• EU-Schwellenwerte
• Vergabeunterlagen lesen
• Eignung nachweisen
• Angebotsfristen
• An einer Ausschreibung teilnehmen

Quellen

• Bekanntmachung: TED, Amtsblatt der Europäischen Union, abgerufen am 01.11.2026
• Leistungsbezeichnungen: CPV 2008, Verordnung (EG) Nr. 213/2008, deutsche Fassung
• GWB § 121: gesetze-im-internet.de
• Marktzahlen: Vergabe-Index, eigene Auswertung aller offenen Bekanntmachungen

Zitieren: „Datenschutzkonforme Vernichtung von Papierunterlagen und Datenträgern“, Ausschreibung, Neurobird Ausschreibungen, https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/datenschutzkonforme-vernichtung-von-papierunterlagen-und-datentraegern-t747387-2026, Stand 01.11.2026. Alle Angaben ohne Gewähr, maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.