Digitales Farb- und Schwarzweißdrucksystem

Leistungsbeschreibung

Ausschreibungsgegenstand ist die Anmietung von einem digitalen Farb- und Schwarzweißdrucksystem inklusive vereinbarter Dienstleistungen. Die Mietlaufzeit beträgt 36 Monate mit Option auf Verlängerung für 24 weitere Monate. Gefordert ist ein Verbund aus jeweils einer Schwarzweiß- und einer Farbdruckmaschine. Für die Geräte ist ein monatlicher Mietpreis inklusive 50.000 Farb- und 5.000 s/w-Klick (Farbgerät) und 50.000 s/w-Klicks (s/w-Gerät) sowie ein Seitenpreis für die Folgeklicks (Klickpreis, jeweils für SRA4, SRA3 = 2 x SRA4) pro Farb- und pro s/w Seite anzugeben (für die ersten drei Jahre und für die zwei optionalen Folgejahre). Im monatlichen Mietpreis ist neben den Kosten für das Gerät unter anderem die Wartung/Support, Garantie, Firmware, Toner und Lieferung enthalten. Das Farbgerät muss zwingend mit einem Broschürenfinisher ausgestattet sein. Eine Handzuführung für den Finisher ist erforderlich. Der Broschürenfinisher muss Broschüren mit mindestens 50 Blatt verarbeiten können und muss offline betrieben werden können. Das Druckvolumen bisher lag S/W oder Farbe in den Jahren 2024/2025 bei durchschnittlich etwa 115.000 Seiten / Monat, um eine Umsatzsteigerung abdecken zu können, sollten dauerhaft 150.000 Seiten / Monat sowie Auftragsspitzen von 300.000 Seiten / Monat geleistet werden können.

Termine dieser Ausschreibung

Das Wichtigste in Fragen

Wie viel Zeit bleibt für das Angebot?

Bis Montag, 07.12.2026, also noch 28 Tage. Die genaue Uhrzeit und den Abgabeweg nennt die Originalbekanntmachung; maßgeblich ist immer sie.

Ist der Auftrag für kleine und mittlere Unternehmen geeignet?

Ja, die Vergabestelle weist ihn als für KMU geeignet aus.

Wie hoch ist der Auftragswert?

Die Bekanntmachung nennt keinen Auftragswert. Das ist der Normalfall: nur rund 4 Prozent der offenen Ausschreibungen veröffentlichen einen. Den Umfang zeigt das Leistungsverzeichnis in den Vergabeunterlagen.

Wo liegt der Erfüllungsort?

Erfüllungsort ist Mannheim in Baden-Württemberg. Für die Bewertung zählt dieser Ort, nicht der Sitz der Vergabestelle.

Wo gibt es die Vergabeunterlagen?

Die Bekanntmachung verlinkt die Vergabeplattform, auf der die Unterlagen liegen. Lesen geht meist ohne Konto, abgeben nur nach Registrierung auf der Plattform.

Wie lange ist man an das Angebot gebunden?

39 Tage nach Ablauf der Angebotsfrist, also voraussichtlich bis 15.01.2027. Bis dahin kann der Zuschlag erteilt werden.

Vertrag und Verfahren

Vor der Abgabe prüfen

1. Vergabeunterlagen über die Originalbekanntmachung laden und das Leistungsverzeichnis vollständig lesen. Mehr
2. Abgabe bis 07.12.2026, 10:45 Uhr einplanen; die meisten Plattformen nehmen nur elektronische Angebote an. Mehr
3. Zuschlag nur nach Preis: jede Position sauber kalkulieren, keine Mischkalkulation. Mehr
4. An das Angebot gebunden bis voraussichtlich 15.01.2027: Kapazität und Preise bis dahin sichern. Mehr
5. Eignung vorläufig mit der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung belegen, die verlangten Nachweise bereithalten. Mehr
6. Unklarheiten früh als Bieterfrage über die Plattform klären; erkannte Vergabefehler rechtzeitig rügen. Mehr

Einordnung nach CPV

• 30120000 Fotokopier- und Offsetdruckgeräte
• 30232110 Laserdrucker

Rechtsrahmen

(1) Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Grundlage dafür ist eine Bewertung des öffentlichen Auftraggebers, ob und inwieweit das Angebot die vorgegebenen Zuschlagskriterien erfüllt. Das wirtschaftlichste Angebot bestimmt sich nach dem besten Preis-Leistungs-Verhältnis. Zu dessen Ermittlung können neben dem Preis oder den Kosten auch qualitative, umweltbezogene oder soziale Aspekte berücksichtigt werden.

Was das für Bieter heißt

Was die Zahlen sagen

• Ein Auftragswert ist nicht veröffentlicht, wie bei rund 96 Prozent der offenen Bekanntmachungen.
• Mit Erfüllungsort Mannheim sind derzeit 26 Ausschreibungen offen.
• Derselben CPV-Gruppe wie diese (Fotokopier- und Offsetdruckgeräte) gehören bundesweit 9 offene Verfahren an.
• Die Frist fällt in Kalenderwoche 50.

Wie viel gerade offen ist

Stand 09.11.2026, gezählt nach Abzug der Dubletten. Mehr im Vergabe-Index.

Weitere offene Ausschreibungen in Baden-Württemberg

• Bühnentextilien

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Neu in Baden-Württemberg

Wissen zum Verfahren

• EU-Schwellenwerte
• Vergabeunterlagen lesen
• Eignung nachweisen
• Angebotsfristen
• An einer Ausschreibung teilnehmen

Quellen

• Bekanntmachung: TED, Amtsblatt der Europäischen Union, abgerufen am 09.11.2026
• Leistungsbezeichnungen: CPV 2008, Verordnung (EG) Nr. 213/2008, deutsche Fassung
• GWB § 127: gesetze-im-internet.de
• Marktzahlen: Vergabe-Index, eigene Auswertung aller offenen Bekanntmachungen

Zitieren: „Digitales Farb- und Schwarzweißdrucksystem“, Ausschreibung, Neurobird Ausschreibungen, https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/digitales-farb-und-schwarzweissdrucksystem-t778914-2026, Stand 09.11.2026. Alle Angaben ohne Gewähr, maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.