EU-weite Ausschreibung

Digitalisierung von Mikrofilmen für das Staatsarchiv

Gesucht wird: Dienstleistungen des fotografischen Gewerbes in Hamburg. Die Ausschreibung heißt „Digitalisierung von Mikrofilmen für das Staatsarchiv“. Angebote sind bis Dienstag, 17.11.2026 einzureichen, in 12 Tagen. Vergabeart: Offenes Verfahren, EU-weit bekannt gemacht (oberhalb der EU-Schwellenwerte, Verfahren nach GWB und VgV).

Angebotsfrist

17.11.2026, noch 12 Tage

Veröffentlicht

05.11.2026

Vergabeart

Offenes Verfahren

Bekanntmachung

EU-weit (TED)

Leistungsart

Dienstleistung

Auftragswert

nicht veröffentlicht

Quelle, zuletzt geprüft

TED (EU-Amtsblatt), 05.11.2026

Erfüllungsort

Hamburg, Hamburg

Leistungsbeschreibung

Die Mikrofilme enthalten Reproduktionen von nach der Verfilmung vernichtetem Archivgut (Meldeunterlagen) das in den Bestand 741-4 Fotoarchiv einsortiert ist (ca. 5.837), die erschließende Kartei befindet sich im Bestand 332-8 Meldewesen. Das Los umfasst insgesamt etwa 9,23 Millionen Aufnahmen. Die Mikrofilme enthalten Reproduktionen von weitgehend nach der Verfilmung vernichtetem Archivgut, das unterschiedlichen Beständen zugeordnet werden kann, die Filme selbst sind allerdings im Bestand 741-4 Fotoarchiv einsortiert (ca. 3.209 Filme). Das Los umfasst insgesamt etwa 4,42 Millionen Aufnahmen.

Fristen und Termine

Vertrag und Verfahren

CPV-Codes dieser Ausschreibung

• 79961000 Dienstleistungen des fotografischen Gewerbes
• 79962000 Filmentwicklung
• 79963000 Restauration, Reproduktion und Retuschieren von Aufnahmen

Was die Zahlen sagen

• Ein Auftragswert ist nicht veröffentlicht, wie bei rund 96 Prozent der offenen Bekanntmachungen.
• Mit Erfüllungsort Hamburg sind derzeit 146 Ausschreibungen offen.
• Bundesweit sind 6 Ausschreibungen derselben CPV-Gruppe offen (79961…, Dienstleistungen des fotografischen Gewerbes).
• Die Frist fällt in Kalenderwoche 47.

Marktdaten

Stand 04.11.2026, gezählt nach Abzug der Dubletten. Mehr im Vergabe-Index.

Checkliste vor dem Angebot

1. Leistungsverzeichnis und Vertragsbedingungen aus den Vergabeunterlagen Punkt für Punkt prüfen. Mehr
2. Die EEE ausfüllen und die geforderten Eignungsnachweise auf Abruf bereithalten. Mehr
3. Abgabe bis 17.11.2026, 10:00 Uhr einplanen; die meisten Plattformen nehmen nur elektronische Angebote an. Mehr
4. An das Angebot gebunden bis voraussichtlich 29.01.2027: Kapazität und Preise bis dahin sichern. Mehr
5. Neben dem Preis zählen weitere Kriterien: die Gewichtung in den Unterlagen prüfen. Mehr
6. Fragen zu den Unterlagen über die Plattform stellen, solange die Frist es erlaubt; Fehler im Verfahren sofort rügen. Mehr

Kurz beantwortet

Wann endet die Angebotsfrist?

Bis Dienstag, 17.11.2026, also noch 12 Tage. Die genaue Uhrzeit und den Abgabeweg nennt die Originalbekanntmachung; maßgeblich ist immer sie.

Wo wird der Auftrag ausgeführt?

Erfüllungsort ist Hamburg. Für die Bewertung zählt dieser Ort, nicht der Sitz der Vergabestelle.

Was genau wird beschafft?

Dienstleistung. Nach dem CPV-Code: Dienstleistungen des fotografischen Gewerbes.

Ist ein Auftragswert bekannt?

Die Bekanntmachung nennt keinen Auftragswert. Das ist der Normalfall: nur rund 4 Prozent der offenen Ausschreibungen veröffentlichen einen. Den Umfang zeigt das Leistungsverzeichnis in den Vergabeunterlagen.

Wie lange läuft der Auftrag?

Der Auftrag läuft ab 17.12.2026 bis 15.04.2030.

Ist der Auftrag für kleine und mittlere Unternehmen geeignet?

Die Bekanntmachung weist ihn nicht ausdrücklich als für KMU geeignet aus; das schließt kleinere Betriebe nicht aus, eine Bietergemeinschaft kann helfen.

Rechtsrahmen

(1) Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Grundlage dafür ist eine Bewertung des öffentlichen Auftraggebers, ob und inwieweit das Angebot die vorgegebenen Zuschlagskriterien erfüllt. Das wirtschaftlichste Angebot bestimmt sich nach dem besten Preis-Leistungs-Verhältnis. Zu dessen Ermittlung können neben dem Preis oder den Kosten auch qualitative, umweltbezogene oder soziale Aspekte berücksichtigt werden.

Was das für Bieter heißt

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Wissen zum Verfahren

• EU-Schwellenwerte
• Vergabeunterlagen lesen
• Eignung nachweisen
• Angebotsfristen
• An einer Ausschreibung teilnehmen

Quellen

• Bekanntmachung: TED, Amtsblatt der Europäischen Union, abgerufen am 05.11.2026
• Leistungsbezeichnungen: CPV 2008, Verordnung (EG) Nr. 213/2008, deutsche Fassung
• GWB § 127: gesetze-im-internet.de
• Marktzahlen: Vergabe-Index, eigene Auswertung aller offenen Bekanntmachungen

Zitieren: „Digitalisierung von Mikrofilmen für das Staatsarchiv“, Ausschreibung, Neurobird Ausschreibungen, https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/digitalisierung-von-mikrofilmen-fuer-das-staatsarchiv-t767953-2026, Stand 05.11.2026. Alle Angaben ohne Gewähr, maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.