EU-weite Ausschreibung · IT und Software

IAM-Tool

Gesucht wird: Softwarepaket und Informationssysteme in Bochum, Nordrhein-Westfalen. Die Ausschreibung heißt „IAM-Tool“. Vergabeart: Offenes Verfahren, EU-weit bekannt gemacht (oberhalb der EU-Schwellenwerte, Verfahren nach GWB und VgV). Angebote sind bis Donnerstag, 10.12.2026 einzureichen, in 38 Tagen.

Angebotsfrist

10.12.2026, noch 38 Tage

Veröffentlicht

02.11.2026

Vergabeart

Offenes Verfahren

Bekanntmachung

EU-weit (TED)

Leistungsart

Lieferleistung

Auftragswert

nicht veröffentlicht

Quelle, zuletzt geprüft

TED (EU-Amtsblatt), 02.11.2026

Erfüllungsort

Bochum, Nordrhein-Westfalen

Leistungsbeschreibung

Auftragsgegenstand ist eine Identity & Access Management Lösung (IAM-Lösung) als Software as a Service (SaaS). Es handelt sich um ein zweistufiges Projekt, welches aus der Abbildung von Organisationsstrukturen und Optimierung von Prozessen (u.a. Workflows, De-/Provisionierung von Usern, Self Services, Single-Sign-On, Multifaktor Authentifizierung, Clearing Center) sowie der Implementierung des Systems besteht. Zum Leistungsumfang gehören insbesondere folgende Leistungen: Implementierung, Ersteinrichtung und Einführung eines Identity & Access Management Tools als SaaS (IAM-Lösung) und zugehörige Unterstützungsleistungen Anschließende Bereitstellung von Lizenzen (Subscriptions) für die implementierte, eingerichtete und eingeführte IAM-Lösung Support- und Serviceleistungen im Anschluss an die Implementierung, Ersteinrichtung und Einführung Weitere Einzelheiten ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung (Anhang 01). Laufzeit: Unbestimmt Mindestvertragslaufzeit: 48 Monate (anschließend ordentliches Kündigungsrecht für Auftraggeber) Wichtiger Hinweis zu der Bereitstellung der Vergabeunterlagen: Der Anforderungskatalog "Ausschlusskriterien" (Anhang 07), Anforderungskatalog "Bewertungskriterien" (Anhang 08) sowie die Auflistung der Basistechnologien Stadt Bochum (Anhang 09) enthalten sensible Informationen zu der IT-Infrastruktur der Stadt Bochum und werden daher im Einklang mit § 5 Abs. 3 VgV erst nach dem Einreichen der unterzeichneten Geheimhaltungsvereinbarung (Anhang 13) bereitgestellt. Die unterzeichnete Geheimhaltungsvereinbarung ist über die Vergabeplattform via Kommunikationsfunktion der Vergabeplattform einzureichen. Die als vertraulich eingestuften Vergabeunterlagen werden unverzüglich entsprechend bereitgestellt.

Zeitplan

Vertrag und Verfahren

CPV-Codes dieser Ausschreibung

• 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
• 72261000 Software-Unterstützung
• 72263000 Software-Implementierung
• 72266000 Software-Beratung
• 72268000 Bereitstellung von Software

Im Marktvergleich

• Zwischen Veröffentlichung und Frist liegen 38 Tage, länger als der Median von 29 Tagen für IT und Software.
• Ein Auftragswert ist nicht veröffentlicht, wie bei rund 97 Prozent der offenen Bekanntmachungen.
• In Nordrhein-Westfalen laufen für IT und Software gerade 89 Ausschreibungen, diese mitgezählt.
• Die Frist fällt in Kalenderwoche 50.
• Offenes Verfahren: so laufen 70 Prozent der offenen Ausschreibungen für IT und Software.
• Derselben CPV-Gruppe wie diese (Softwarepaket und Informationssysteme) gehören bundesweit 143 offene Verfahren an.
• Mit Erfüllungsort Bochum sind derzeit 38 Ausschreibungen offen.

Zahlen zum Umfeld

Stand 02.11.2026, gezählt nach Abzug der Dubletten. Mehr im Vergabe-Index.

Vor der Abgabe prüfen

1. Zuerst die Unterlagen von der Vergabeplattform holen und jede Position des Leistungsverzeichnisses durchgehen. Mehr
2. An das Angebot gebunden bis voraussichtlich 10.03.2027: Kapazität und Preise bis dahin sichern. Mehr
3. Abgabe bis 10.12.2026, 12:00 Uhr einplanen; die meisten Plattformen nehmen nur elektronische Angebote an. Mehr
4. Eignung vorläufig mit der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung belegen, die verlangten Nachweise bereithalten. Mehr
5. Unklarheiten früh als Bieterfrage über die Plattform klären; erkannte Vergabefehler rechtzeitig rügen. Mehr

Das Wichtigste in Fragen

Wie viel Zeit bleibt für das Angebot?

Bis Donnerstag, 10.12.2026, also noch 38 Tage. Die genaue Uhrzeit und den Abgabeweg nennt die Originalbekanntmachung; maßgeblich ist immer sie.

Ist der Auftrag für kleine und mittlere Unternehmen geeignet?

Ja, die Vergabestelle weist ihn als für KMU geeignet aus.

Muss eine Sicherheit gestellt werden?

Laut Bekanntmachung wird keine Sicherheitsleistung verlangt.

Nach welchem Vergaberecht läuft das Verfahren?

Offenes Verfahren. Der Auftrag liegt oberhalb der EU-Schwellenwerte, es gelten GWB und VgV (bei Bauaufträgen VOB/A EU). Fristen, Eignungsnachweise und Zuschlagskriterien stehen in den Vergabeunterlagen.

Wie lange ist man an das Angebot gebunden?

90 Tage nach Ablauf der Angebotsfrist, also voraussichtlich bis 10.03.2027. Bis dahin kann der Zuschlag erteilt werden.

Wo gibt es die Vergabeunterlagen?

Die Bekanntmachung verlinkt die Vergabeplattform, auf der die Unterlagen liegen. Lesen geht meist ohne Konto, abgeben nur nach Registrierung auf der Plattform.

Wer zuletzt vergleichbare Aufträge gewonnen hat

Zuschlagsbekanntmachungen auf TED, gleiche CPV-Gruppe (48000…). Alle Zuschläge

Rechtsrahmen

(1) Die Vergabe von öffentlichen Aufträgen erfolgt im offenen Verfahren, im nicht offenen Verfahren, im Verhandlungsverfahren, im wettbewerblichen Dialog oder in der Innovationspartnerschaft.

Was das für Bieter heißt

Häufig verlangte Nachweise im Gewerk IT und Software

• Präqualifikation für Dienstleistungen
• Betriebshaftpflicht inklusive Vermögensschaden 5 Mio. EUR
• Referenzen, etwa Hochschulen und Forschungseinrichtungen
• Referenzen, etwa Kommunale IT-Dienstleister und Zweckverbände

Erfahrungswerte aus Ausschreibungen dieses Gewerks, nicht aus dieser Bekanntmachung; maßgeblich sind ihre Vergabeunterlagen.

Gewerk

• IT und Software in Nordrhein-Westfalen

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Wissen zum Verfahren

• EU-Schwellenwerte
• Vergabeunterlagen lesen
• Eignung nachweisen
• Angebotsfristen
• An einer Ausschreibung teilnehmen

Quellen

• Bekanntmachung: TED, Amtsblatt der Europäischen Union, abgerufen am 02.11.2026
• Leistungsbezeichnungen: CPV 2008, Verordnung (EG) Nr. 213/2008, deutsche Fassung
• GWB § 119: gesetze-im-internet.de
• Marktzahlen: Vergabe-Index, eigene Auswertung aller offenen Bekanntmachungen

Zitieren: „IAM-Tool“, Ausschreibung, Neurobird Ausschreibungen, https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/iam-tool-t758770-2026, Stand 02.11.2026. Alle Angaben ohne Gewähr, maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.